?

人工智能對會計行業的影響分析

2020-09-06 14:08雷慧宇
現代營銷·信息版 2020年7期
關鍵詞:會計財務會計人工智能

摘? 要:當前的形勢下,人工智能已經運用到各個領域,會計行業也不例外。本文首先對人工智能的概念及其在會計行業的應用進行介紹,然后分析人工智能給會計行業帶來的影響,包括積極影響和消極影響,最后對會計人員如何應對人工智能的挑戰提出建議。

關鍵詞:人工智能;會計;財務會計

2016年,人工智能阿爾法狗大勝圍棋九段李世石,一時之間,人工智能開始被廣泛研究與認知。隨著人工智能的深入發展,逐漸應用于各行各業,也給各行各業帶來了深刻的變革,這其中包括會計行業。2016年5月,全球四大會計師事務所之一的德勤首次將人工智能引入會計、審計、稅務等工作中。一年后,財務機器人“小勤人”問世。智能機器人以其不間斷地工作時間、高速的數據處理能力給整個會計行業帶來了巨大的影響。

一、人工智能及其在會計中的應用

(一)人工智能的概念

人工智能并不是這個時代的新生產物,卻在這個時代爆發。人工智能的概念早在20世紀50年代就已提出,距今已經有60個年頭。在近幾年,始于阿爾法狗大勝圍棋九段李世石,人工智能開始進入公眾的視野,人們開始真切地感受到人工智能所帶給這個時代的變化。人們頻繁地談論人工智能、人工智能企業大量崛起,人工智能企業融資再創新高,人工智能分布在交通、醫療等各個領域,人工智能究竟是什么?

人工智能的概念追溯到1956年的達特茅斯會議上,約翰·麥卡錫及其同事指出“讓機器達到這樣的行為,即與人類做同樣的行為”可以被稱為人工智能。隨著人工智能技術的高速發展,定義也隨之發生了改變。人工智能的核心是機器學習,是讓機器模仿人類的思維。一般認為,人工智能是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學。對比1956年提出的概念,“這樣”的行為的范圍變得愈發廣泛,從人們日常生活中的對話、計算等到藝術領域的畫畫、作曲,人們已經能夠運用人工智實現更多的功能。

(二)人工智能在會計中的應用

人工智能在會計中的應用,更多地是將會計工作中的大量的基礎數據的整理工作、重復性能夠流程固化的工作依靠系統來完成。

人工智能可以完成應付賬款的核算預付與付款、應收賬款的收款催款、固定資產或無形資產大的處理、發票分類等流程性工作。舉個例子,將人工智能運用到財務結算,我們可以看得到這樣一幅場景:在機器人的終端位置將供應商的發票掃描錄入系統,計算機根據發票上的圖片及文字自動識別出訂單號、發票號、產品名稱的相關產品信息,自動生成會計憑證,結轉分錄。賬款到期時,系統自動付款。

原來需要人工貼發票、填寫并復核報銷單,現在自動化了;原來每個月手工采集數據然后編制成各種報表,現在通過預設的系統端口可以直接生成導出了;原來依賴事后的人工審閱各種指標的變化,判斷有無異常項,現在系統根據預設閾值實時監控各種指標,隨時做出預警。我們可以看到,目前人工智能在會計工作中應用廣泛。

二、人工智能對會計行業的影響

(一)人工智能對會計行業的積極影響

人工智能對于會計行業的積極影響在于,能夠將會計人員從這種重復性的工作中解放出來,從而有更多的精力從事“非流程性”“具有創造性”的工作,能夠利用數據幫助企業做出更為科學和準確的決策。這種積極性主要體現在以下幾個方面:

1、規范會計基礎工作

會計基礎工作是會計工作的基礎環節,是進行會計工作的重要前提。隨著交易往來的愈發復雜和頻繁,會計基礎也在企業的管理中發揮著重大的作用。但是由于人為的疏忽,在會計基礎工作中存在這樣或那樣的不規范的情形,如記賬隨意、手續不清等導致會計數據不真實、不完整。而將人工智運用道到會計工作中,能夠最大限度地避免人為的過失或者在個人利益的驅動下造成的數據造假。

2、幫助會計人從重復的基礎數據核算的工作中解脫出來

傳統的財務崗位設置一般包括:工資核算、成本費用核算、資金核算、收入核算、往來核算、總賬報表、稽核等。在一些事務性工作量大的工作崗位上存在一崗多人的情形。如在一些銷售業量大且零散的企業,收入會計的日常工作基本上被這些瑣碎的重復的核對工作所填滿,員工的勞動創造力無法發揮。隨著企業規模的增加,在崗位的設置上也會更加精細,但隨之而來的是需要更多的人力成本。人工智能在會計中的運用,將改變這一局面。人工智能運用其強大的存儲能力和計算能力,高速地、精確地對數據進行處理,進而減少了大量的人工成本。會計人員能夠從重復的基礎數據核算的工作中解脫出來,從而有更多的時間對數據進行深入分析,提供給客戶更優質的服務。

人工給會計行業帶來的積極作用還體現在能夠解決“跨崗位實務操作需要協同處理,溝通成本高且效率低;受困于時間人力,某些合規和審計工作通過抽樣的方式進行,無法100%全覆蓋”等問題。

(二)人工智對會計行業的消極影響

1、存在系統的漏洞風險

機器人系統的設定的背后仍然人,那么就存在人為地對會計操作進行設定,使其具有輸出錯誤的會計核算結果的風險。當一味地依靠人工智能進行會計核算,而缺少嚴格的內控和核查機制,就會出現人工智能淪為某些利益群體進行利潤調節的工作。

2、違背了會計核算中互相稽查的理念

由于會計崗位的特殊性,在一些崗位之間無法兼容。如出納和會計,一個崗位的人員不能又當裁判,又當運動員。只有兩個崗位分設不同的人員,相互稽核,確保金額一致,不會出現錯誤和舞弊現象。但若是人工智能代替完成該兩項工作,二者之間如何進行核對,這違背了會計核算中互相稽查的概念。

在人工智能下,重復性的核算勞動在未來必將減少,一些進行基礎數據整理的人員將被替代;以往的通過手工處理的流程性的工作將交由機器人處理,這對財務人來說,是一次巨大的挑戰,他們面臨的是或轉型,或被取代。

三、人工智能的挑戰下會計人員的應對策略

2017年,全球四大會計師事務所之一的德勤首次將人工智能引入會計、審計、稅務等工作中。一年后,財務機器人問世,這向廣大的財務人發出了一個信號,財務人應當如何實現轉型,去面對這次的挑戰?

(一)努力提高自身的會計技能

縱然重復性的財務核算人工勞動大量減少,但是不可否認的是,財務報告、管理會計等職能會比現在更重要。在機器人完成流程性工作的背后,仍然需要有足夠的專業財務核算能力對機器人“做賬”是否正確做出判斷。除去財務核算中一部分重復性的工作,還有一些是不能重復的,仍然需要依靠財會精英依靠其基礎技能和準則,去進行判斷和決策。

(二)財務會計向管理會計轉型

以發生經濟活動為分界線。管理會計是事前會計,在未發生經濟活動之前,對經濟活動的發展方向進行規劃和提前制定計劃;財務管理是事后會計,在經濟活動發生之后,整理數據、解釋信息。財務會計和管理會計的角色定位也迥然不同,財務會計強調數據的記錄和呈報,而管理會計偏重于數據的使用、分析和決策。管理會計更具靈活性,更具有不可替代性。

2016年10月,《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中也為會計人員的轉型提供了方向,“未來管理會計是緊缺人才,提出了將在2020年前培養3萬名優秀的善于管理和決策的管理會計人才。

(三)增強安全意識,確保財務信息安全

大數據時代,網絡信息安全成了一個繞不開的話題。企業的財務信息對于企業來說至關重要,不管在任何時候,都應該牢牢把握信息安全這一關。而在人工智能時代,在信息技術提高數據處理速度的同時,也加大了數據泄露的風險。因此,對于企業來說,要加大其安全防護級別,必要時也可與專業的第三方合作,開發出屬于企業自己的財務信息系統,減少信息泄露的風險。

四、結語

在當前的時代下,人工智能以其前所未有的速度滲透到各個領域。具體到會計領域,人工智能替代了更多的重復性、流程性的工作,使財會人員能夠從更多的重復性的工作中解放出來,但同時也必然給會計領域帶來風險與沖擊。對于人工智能給會計行業帶來的影響,應當辯證地看待。而作為會計人員,應當努力提高自身的專業技能,向管理會計轉型,同時提高安全防范意識,樹立終身學習的態度去迎接人工智能所帶來的挑戰。

參考文獻:

[1]彭啟發,王慧秋,王海兵. 會計人工智能存在的風險與對策研究[J]. 會計之友,2019(05):114-119.

[2]邢啊鳳,陶雪梅,彭瑞峰.人工智能時代下對會計行業的思考[J].財會學習,2017(10):112-114.

[3]黃柳蒼.人工智能發展對會計工作的挑戰與應對[J]. 教育財會研究,2017,28(02):3-8.

[4]呂京麗.人工智能背景下財會人員職業再規劃與發展研究[D].首都經濟貿易大學,2018.

[5]鄒子衡.人工智能對會計行業的影響研究[D].華中科技大學,2018.

[6]陳維.人工智能對會計行業的影響及應對策略[J].中國商論,2017(34):127-128.

[7]吳曉燕.人工智能發展對會計工作的影響分析[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2017(12):46-47.

作者簡介:

雷慧宇(1980.03-),女,重慶人,大學本科,副教授;研究方向:會計。

猜你喜歡
會計財務會計人工智能
新形勢下財務會計與管理會計的融合
完善醫院財務會計內部控制的思考
人工智能與就業
財務會計風險管理研究
ERP在企業財務會計中的應用及價值探索
91香蕉高清国产线观看免费-97夜夜澡人人爽人人喊a-99久久久无码国产精品9-国产亚洲日韩欧美综合