網絡環境下檔案管理工作創新探究

孫洪麗

【摘? 要】伴隨網絡時代來臨，信息的迅速發展和進步，帶動社會產業的不斷發展，對社會群體的生活與學習產生直接影響，亦使社會群體工作與學習效率大幅提升，網絡不僅為社會群體提供便利的生活方式，亦轉變了有關行業領域的管理形式。在網絡時代下，檔案管理所面對的機遇及挑戰并存。在此環境下，以往的檔案管理體系已不能滿足當代工作需求，急需對其進行創新與完善，檔案管理更應適應當前網絡工作環境?；诖?，本文章對網絡環境下檔案管理工作創新進行探討，以供相關從業人員參考。

【關鍵詞】網絡環境;檔案管理工作;創新探究

引言

隨著時代的不斷發展，信息化技術逐漸深入人們的日常生活，這也對檔案管理產生了巨大的沖擊，傳統的檔案管理面臨著淘汰的危險，因此創新檔案管理工作模式已經成為檔案管理方式轉型的必經之路，這對工作員工及其檔案管理的方式方法而言都不是一件容易的事情。為此，對如何在網絡環境之下創新檔案管理工作進行研究具有切實的意義。

1.檔案管理的概述

檔案的重要性不言而喻，而如何管理檔案更是有著其獨有的重要性。但是傳統的檔案管理方法好像已經似乎并不適用于這個飛速發展的社會。當今社會的主題是創新，在各行各業都要進行創新的理念。在這個信息化的時代之下，任何行業多多少少都會與互聯網、計算機等技術結合在一起。當然，檔案管理工作也是不例外的。在大數據時代，隨著社會的不斷發展，檔案管理工作的方法也要隨著社會的不斷進步而完善自身，不能再以落后的姿態出現在人們的視野當中。

2.檔案管理工作發展面臨的困境

2.1檔案工作受到慣性思維的影響，與時俱進意識較薄弱

長期以來的社會實踐經歷中，大多數企業都將檔案管理工作視為一種檔案存儲與簡單的使用方式，并沒有認識到檔案在企業發展過程中起到了重要的指導、借鑒作用，沒有將存在于檔案中的管理經驗納入企業管理思想當中，也并沒有把檔案信息化建設視為一項綜合系統工程來進行建設，只優化單一的存儲方式難以符合“互聯網+”時代對檔案深入挖掘、綜合運用的要求。對此，應提高檔案利用意識，同時把檔案信息化建設作為一項綜合性系統建設工程加以重視。

2.2缺乏專業性較強的人才，數字化意識薄弱

任何時候任何領域，人才都是引領未來發展的重中之重?，F在的年輕人處在壓力極大的社會競爭之下，整個大環境都驅使著他們一切以利益為重，要用最少的時間創造最大的財富。因此，很多年輕人不愿意選擇檔案管理之類的工作，他們認為這樣的工作工資比較低，日常多重復瑣碎無聊，不能夠帶來很大的價值。這種市場需求的收窄直接導致了各大高校對于檔案管理專業的開設。

2.3檔案信息化建設尚未完善

現階段，基于國內檔案信息建設的整體情況而言，多數檔案室已落實信息化與數字化的檔案建設工作，同時部分電子檔案數據建檔與整理工作已經充分完成，切實提高了檔案管理工作有序性，亦使得檔案室管理員工作質效大幅提升，檔案管理更為規范與便捷。但是，這其中仍存在眾多不足與弊端。一方面，尚未建設統一化的檔案信息查詢與管理系統，導致無法實現內部各項的對接與聯系。同時，部分檔案室存在信息化設備設施較為陳舊的情況，導致檔案儲存年限與有關設備運行時速受到限制，對檔案管理體系的有序運行有著不利影響。另一方面，相對于以往紙質檔案來說，電子檔案仍存在急需解決的問題。如電子檔案較易被他人惡性刪除、修改與轉存利用，尤其是網絡連接的狀況下更易受到黑客的病毒攻擊，從而被其盜取關鍵檔案信息與資料，為檔案管理造成安全危害。

3.網絡環境下檔案管理工作創新探究

3.1對傳統工作模式進行創新

互聯網與信息技術的發展及其愈發廣泛的應用在一定程度上影響了檔案管理工作的大環境。在這樣的時代背景之下，檔案管理人員需要順應時代發展的潮流與要求，結合實際情況，對傳統的工作模式進行創新。在互聯網時代以前，傳統的檔案管理工作以人工為主，具有工作效率低、信息服務局限性強的特點。而在如今的網絡環境下應發揮信息技術的作用，創建信息化檔案管理模式以及智能化網絡平臺，通過開展線上服務來加強各個部門之間的信息交流，使各部門之間的協作更加默契、便利，將檔案管理的價值發揮到極致。

3.2提升網絡管理平臺的安全性

檔案是機關、企事業單位工作過程中不可缺少的參考依據。在檔案管理過程中，保障檔案相關資料的真實性會直接影響后續工作的正常開展。因此，為了保證相關檔案管理工作的有效性，有必要對相關的檔案管理技術進行改革。信息化檔案管理平臺的安全性，與當前的網絡使用環境以及干部職工的工作習慣有很大的關系。作為相關的網絡維護部門，要保證檔案工作人員有個安全的工作環境。此外，與檔案相關的工作人員在工作過程中，也要在科學合理的制度下配合檔案管理工作，如登錄檔案管理賬號后，要及時刪除賬號信息;工作開始前要對當前的網絡環境進行安全測評等，從而將相關的網絡安全風險降到最低范圍內，這樣才能保證檔案安全管理工作沿著正確的軌道前進。

3.3注重檔案管理服務的縱向深化

網絡時代背景下，用戶的需求變化很快，其中最為重要的是網絡信息技術賦予的自主服務，用戶可以通過檔案管理服務人員所提供的信息實現自主篩選，并對信息所涉及到的所有領域進行全面考量，從這一點來講，要求檔案管理服務工作人員要具有一定的知識儲備，并注重檔案管理服務的縱向深化，盡可能為用戶提供全方位、多領域的信息服務。傳統檔案管理服務模式所提供的服務比較單一化，能夠涉及的領域有限，效率不高，從而導致應用者錯失最佳使用時間。在網絡時代背景下，檔案管理服務體系需從內到外進行全面改革，需要將傳統的檔案文件、信息檢索等進行全面整合，并構建一個全方位、多領域的信息化服務平臺，根據用戶在文件方面的搜索、查詢、閱讀等方面的需求提供協同服務。一方面，能夠讓檔案信息實現一定程度的開發，從而為更多人提供良好服務;另一方面，有利于強化檔案管理服務人員的服務意識，最大限度保障檔案管理服務與時俱進。

3.4加強檔案網絡信息化管理水平

企業應根據自身檔案管理實際情況和需求，制定具有針對性的內部檔案管理體制，貫徹落實相關管理措施，要求檔案管理人員嚴格依照規章制度做好檔案管理工作，以防出現違規行為。檔案管理人員應借助計算機設施創建防火墻，并采取權限設置安全管理方式，從而提高內部檔案信息查用和保存過程中的安全可靠性，避免他人盜用檔案信息數據。另外，檔案管理人員還可以利用計算機保密技術，把重點檔案資料設計為只讀模式，從而防止有人使用計算機批量處理功能，刪除或篡改檔案數據信息，有效保證單位內部檔案資料的健全性和原始性。

4.結束語

“互聯網+”與檔案工作的深度融合，促使檔案管理模式發生了較大的變化，因此在檔案實際工作中，需要充分運用先進的技術手段，全面提升檔案管理質量，實現檔案信息的高效利用，積極推進檔案服務工作的智能化和個性化發展，為檔案事業的健康發展打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]張浩.大數據時代檔案管理工作面臨的挑戰與對策[N].科學導報，2019-12-13（B03）.

[2]趙春艷.論“互聯網+檔案管理”優化服務效能[J].勞動保障世界，2019（34）：58.

[3]王慧芳，馬雯.基于信息化條件下探討檔案管理信息化的發展[J].科技創新導報，2019，16（28）：196+199.

[4]趙鑫.網絡時代創新檔案管理服務模式探究[J].湖北開放職業學院學報，2019，32（18）：20-22.

[5]王英秀.互聯網時代檔案管理存在的問題及對策[J].科技創新導報，2019，16（24）：146-147.