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國有企業固定資產管理弊端及改善措施

2020-10-21 06:39曹微
中外企業家·上旬刊 2020年1期
關鍵詞:新會計制度固定資產國有企業

摘要:針對新會計制度的實施,加強國有企業固定資產管理是適應新會計改革的重要舉措,也是提升國有企業資產效益的重要內容。本文立足于國有企業固定資產管理視角,論述當前國有企業固定資產管理弊端,最后提出相應的改善措施,以此推動國有企業固定資產管理工作發展。

關鍵詞:國有企業;固定資產;管理弊端;新會計制度

同定資產是圍企生產的重要要素之一,加強同定資產管理是促進同企改革、適應新會計制度的重要舉措。同定資產管理工作屬于一項復雜的組織工作,其涉及的因素比較多,需要多部門共同參與完成,因此在經濟新常態環境下如何進一步優化國有企業同定資產管理水平成為企業財務人員必須要思路的問題。本文立足于多年的工作實踐,就當前圍企同定資產管理的弊端進行深入的研究,以此提出相應的解決措施。

1國有企業固定資產管理弊端分析

同定資產是固有企業財務管理工作的重要內容,做好同定資產管理工作是企業適應經濟新常態,促進供給側結構性改革的重要內容。雖然在新會計制度實施下,國有企業加大了對同定資產的管理,并且取得了不錯的成效,但是通過實踐剖析,國有企業同定資產管理工作仍然存在不少弊端,具體表現為:

(1)固定資產購置不規范,資產驗收不合規。同定資產購置是同定資產管理的初始階段,也是國有企業效益管理的重要內容,實踐證明如果同定資產購置不規范不僅會增加企業的費用支出,而且還會影響到國有企業的經濟效益。結合多年的工作實踐,目前同定資產管理購置不規范主要集中在以下幾個方面:一是國有企業同定資產采購不合理。雖然同定資產采購需要經過招投標,但是在實際采購過程中,同定資產的采購往往會出現“招投標賦予形式化”的現象。例如國有企業同定資產采購往往由一人負責,結果導致采購過程中形成了特色化的招標現象;二是同定資產采購沒有結合企業戰略發展,導致同定資產閑置問題突出。為了達到某些目的,國有企業在同定資產購置中往往會出現盲目采購的現象,例如同定資產采購過程中缺乏對本企業資產的核算,導致設備重復購買現象突出。

(2)固定資產會計核算不正確。固定資產會計核算工作是保證同定資產價值的重要手段,也是國有企業管理者了解企業財務信息的重要手段。目前國有企業同定資產會計核算工作存在以下問題:一是同定資產確認條件不完整。新實施的會計制度對同定資產的會計核算做出了諸多調整,其中關于資產確認時必須要考慮到固定資產的使用壽命等因素,但是在實踐中國企財務人員往往關注固定資產的價值因素,而忽視使用壽命等因素,導致同定資產核算結果有失準確;二是同定資產人賬價值不準確。同定資產入賬價值需要同定資產達到預定使用狀態而產生的必要費用,但是在實踐中國有企業往往會將一些數額較大的費用計人其中,而對于一些零星的支出沒有考慮進去;三是同定資產折舊方法有待完善。目前國企所采取的折舊計提方式更多的是使用年限平均法,但是此種方法并不適應于所有的同定資產類型,例如同有企業的道路做出基礎設施基本上每年都需要維修,實踐證明道路維修的通費用與新建道路投入沒有太大的差別,因此此種基礎設施采取平均年限折舊計提就不合理。

(3)審批程序復雜導致固定資產處理不及時。隨著現代企業制度的建立,國有企業實現了經營權與所有權的分離,由于審批程度過于復雜導致國有企業固定資產在處置的過程中存在不及時而導致固定資產價值降低的問題:一是國有企業固定資產處置事項的上報程序較為繁瑣導致諸多固定資產設備不能及時處置。例如國有企業對于固定資產管理有著嚴格的規定,但是對應對于固定資產的處置也需要經過多個部門、多層管理的簽字審批等,這樣必然會增加同定資產處理的環節,導致同定資產的價值流失較為嚴重;二是圍企管理者對同定資產處置的決策不準確。在實踐中國有企業管理者基于多方面的考慮,對于固定資產的處置往往采取消極的態度。例如國企管理者認為固定資產處置屬于財務部門的事情,因此其對于固定資產處理的問題不重視,導致固定資產處理的價格比較低。

(4)固定資產管理信息化程度不高。目前固定資產管理中仍然采取的是以獨立的部門或者人員,缺乏系統的管理體系。例如由于財務信息化平臺功能不完善而導致企業對于固定資產的管理仍然停留在以人治為主的階段,導致出現賬實不符的現象。

2國有企業固定資產管理弊端改善的措施

基于國有企業固定資產管理中所存在的問題,針對財務信息化發展的趨勢,國有企業必須要采取完善的措施改善固定資產管理弊端,以此推動國企固定資產管理效率:

2.1嚴格固定資產購置預算,降低固定資產空置率

要想做好固定資產的管理,首先,企業應該做好固定資產購置預算,企業要根據其發展概況以及各部門的用途等對固定資產的購置金額以及數目進行相應的規定,子公司要加強對購置預算編制的管理,保證企業能夠一開始做好對固定資產的控制,減少不必要的浪費,降低其空置率。在進行固定資產預算管理時,要加強企業與社會的聯系,也要加強企業與企業、企業內部部門與部門、企業子公司與母公司之間的聯系,通過加強聯系來加強固定資產的聯合使用,同時,也要加強交流溝通,有利于企業跟上時代的步伐,不斷創新預算管理體系。企業要大力培養固定資產管理人員的專業素養,固定資產的預算管理涉及眾多方面,只有集財務管理、預算管理、市場分析以及固定資產用途分析為一身的綜合性人才才能夠做好。

2.2完善固定資產核算制度,避免固定資產價值流失

固定資產的核算加強是保證固定資產價值的重要途徑,企業要想做到固定資產的保值增值,就必須健全其核算制度。固定資產的核算,首先,要保證現有固定資產數量的準確性,固定資產核算要分季度進行,每個季度的固定資產數量要及時錄入系統,這樣就可以很好地進行對比,也能夠從中發現問題,一旦出現固定資產數量劇增或者劇減的現象,相關人員就能夠及時地去尋找問題。其次,要保證固定資產價值的精確性,在統計時候要根據實際發票進行價格的填寫統計,同時貨比三家,根據市場價值找出該固定資產所對應的平均價值,這樣就可以發現在進行固定資產購置時該單位人員行為的科學性及合理性。最后,固定資產在轉移過程中至少要找2-3個政府部門的資產評估師對其進行估價,之后再與實際購置時候的價值進行對比,堅決制止因人情而進行的固定資產轉移活動。

2.3依托互聯網技術,構建固定資產信息化管理平臺

基于互聯網技術在國企固定資產管理中的應用,國有企業必須要構建完善的固定資產信息化管理平臺,以此實現固定資產管理工作的發展:一是要積極構建完善的信息化網絡平臺,實現對企業固定資產的統一管理。國有企業要利用互聯網技術實現對企業各部門的連接,通過集約化管理實現對固定資產的統一調動,確保同定資產發揮其市場價值。例如本企業構建的固定資產管理信息平臺系統實現了對固定資產的統一管理。該系統目前初步建成,主要功能有企業信息管理、報表匯總分析、固定資產管理、清產核資管理、人力資源監管、對外投資監管等。該系統將持續推進各模塊的應用建設,加強部門間的信息共享、業務協同,不斷深化數據監測層級,建立橫向到邊、縱向到底的實時動態監管體系,實現重大專項工作和綜合業務的監管全覆蓋;二是引進射頻識別技術,增強對同定資產的精確識別。國有企業要引入射頻技術以此實現對固定資產的精準識別,增強對固定資產的盤點效率。

2.4加強財務管理工作,強化企業財會人員的隊伍建設

對于企業的固定資產管理工作而言,我們首先要按照企業財務制度的規定,建立健全企業的固定資產賬簿。我們應該從企業實際情況出發,例如企業的財務情況、企業的生存情況、企業的設備情況、企業固定資產使用和保管情況,對企業的財務記錄、監督、內審等進行規劃,按照國家的有關法律、法規對同定資產進行管理。其次,關于折舊費,也應嚴格按照國家規定進行計提,不得根據主管意愿隨意提取,對計提的固定資產折舊費,也應報相關部門備案處理,以便查詢及核實。為了加強對固定資產的管理,需要對財務人員進行定期培訓,以不斷提升企業財務工作人員的專業素質。

3結束語

固定資產管理是單位資產管理過程中的一個重要內容,在新時期,國企發展過程中面臨的問題越來越多,加強固定資產管理模式的創新是國企發展過程中的重要內容。在國定資產管理過程中,信息化是一個重要發展趨勢,信息化管理可以提高資產管理水平,實現高效的管理,防止出錯。為了實現信息化管理,需要從多方面著手,對信息基礎設施進行完善,提升資產管理人員的綜合能力水平等,使得固定資產管理水平不斷提升。

參考文獻

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[2]張曉陽.論如何做好國有企業的固定資產管理[J].財會學習,2018(07).

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作者簡介:曹微(1983,01一),女,漢族,學歷:本科,專業技術職務,中級會計師,身份證號:210802198301231024。

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