淺談新形勢下的事業單位檔案管理工作的改革創新

初明靂

摘? 要：鑒于國家目前的整體走向，表明我國事業單位發展的勢頭在日益上漲，并且相比于其他行業來說，我國事業單位的工作效率常年突破國家最高。因此國家事業單位的資源也是其他單位企業不可睥睨的龐大，例如其中的工作數據，薪金檔案，人員檔案等等涉及公司內部高層的機密文件管理工作一定要做的謹小慎微。作為科學技術逐漸提升的中國來說，似乎對于單位檔案的管理體系做的非常不到位。信息化時代對于事業單位來說，是一個存在兩面性的時機，因此我們要抓住時機，穩步改革。

關鍵詞：新形勢;檔案管理;事業單位

前言

伴隨著逐漸增長的人民素質以及經濟市場，人們對于個人隱私、企業機密、發展流水等有關單位日常發展的記錄都是相當的保密。除此這外，還有單位的內部人員調配，還有事件記錄以及對科員的考核數據。這種種東西都是一個單位日常工作的實際記錄內容，雖說是在平常無關緊要，但是在需要的時候卻是反映了單位的真實情況。在信息化遍布的如今，要通過互聯網的作用將檔案管理工作做得快捷徹底。

1 新形勢下事業單位檔案管理的新情況

1.1 單位對檔案管理工作的重視度不夠

既然要把單位的日常工作作為文本記錄成紙質版的文檔用以保存，那我們就要選擇方便快捷的方式來進行所謂的檔案管理。傳統模式下，單位的檔案管理工作基本上是作為一項較為清閑的任務，大多數都交由企業即將退休的老員工，簡單來說就是一項“輕松飯碗”。然而檔案在單位工作中的需求確實必不可少的，因此以往總會出現不及時、尋件拖拉的現象，這就是對整個流程不熟悉。不僅如此，大多數老員工鑒于自己的老資歷，面對檔案管理工作總是那么的輕視，覺得以自己多年的辦事能力完全可以勝任這個毫無腦力的活動，但是現在我們逐漸發現，檔案工作的強度不亞于其他部門的水平，況且它還是部門運轉的根基。檔案管理只是一項空想清閑的事業的思想在整個社會上下可謂是廣為流傳，因此這項工作的實際開展遠遠沒有外部大家想的那么順利，而是工作過程非?；靵y，缺乏職業操守和專業耐心，因此也是越來越糟。

1.2 人員綜合素質有待提高

面對以往的檔案管理工作，我們都是以清閑作為其固定的標簽。畢竟之前的單位對于檔案的作用不是很重視，沒有意識到建成完整檔案庫對于未來發展的作用。簡單來說，以前我們見到的檔案就是紙質版的記錄表，仿佛都是壓箱底的舊貨;但現在我們接觸的檔案管理工作要的是能夠隨時隨地，快速找到所需的內容，同時用我們最能夠接受的方式表達出來。當然，這其中也是互聯網+技術的相互融合，然而能夠做到這一點的則需要我們可以在這個崗位上擁有高素質人才。他們的眼光更加長遠，見識更加廣闊，同時還有著豐富的科學技術能力，最重要的就是有一顆創新的內心。這也就是為什么我們總是在如今的單位內不能見到順利經營的檔案工作者，原因就是我們沒有在相應的位置安排這些有著創新意識、科學技術的人才，老派思想對于發展來說只能是絆腳石，然而檔案作為所有工作的基石，是不能夠混亂的。我們要利用好新形勢科技的效果，做好科學技術的引入，培養新人，增強專業水平才是當前的要務。

1.3 人才流動頻繁

我們反復強調，人才作為科學技術發展的重要環節也是基礎，是未來建設的中堅力量。因為他們的思想活躍，他們的眼光放的長遠，同時他們在自己的科學領域闖出了自己的一片天。就拿單位的檔案管理工作這項之前被稱為十分清閑的工作來說，以往的方式總是讓進程趨于混亂，讓工作的方向變得非常的模糊。對于用人單位來說，總是讓人才安排進一線崗位，這實際上是對檔案工作的嚴重輕視，作為一個用人單位的領導，不僅要安排好人才的去向，也要講公司的經營模式、工作重點、單位中心、基礎建設等等牢記于心。絕大多數單位在檔案管理的事情是都是抱有和稀泥的態度，并沒與將這份工作當做基礎事業來對待，也因此用人單位沒有辦法將人才輸送到合理的位置上去。專業負責檔案管理工作的職員本來就不是很多，況且真正愿意從事這個工作的人也是少之又少，更不要提什么專業人士了。同時，社會上的人才流動速率也是相當大的，不能夠及時進行專業人員的培訓或是專業人士的接受，這項工作的發展可以說是舉步維艱。

2 新形勢下事業單位檔案管理的新思路

2.1 完善檔案管理制度

為了有效地促進單位檔案管理的發展以及改革，我們需要認識到當今時代的變化是怎樣的。新世紀的到來，打開了信息化、計算機化的大門。各個單位、企業都將自己的內部事務逐漸與現代化接軌，慢慢的利用科技的優勢來讓自己更進一步。因此，我們將眼光聚焦于單位的檔案管理工作，傳統的檔案管理多數都是安排給非專業人員以及年齡大的老員工，但是大家沒有意識到檔案對于單位的重要程度。往往發生檔案無法及時提取或者是中途泄露、破損等嚴重后果的問題。因此，對于檔案管理人員的技術培訓以及新人才的合理使用將是日后務必嚴格執行的辦法之一;同時，各部門還要出臺相關的政策來對檔案管理工作做出相應的獎罰措施一次激勵人員參與改革和創新的發展中去。

2.2 提高管理人員素質

作為一名檔案管理人員，首先應該做到的就是肩負公司的責任，履行好公司交給自己的任務，因為檔案的特殊性，需要更加忠誠可靠的員工才能確保它的安全。但是檔案管理工作卻沒有一項專業的技能，需要職員通過企業的專業化培訓再加上自身的文化素質才能做好這份工作。其次就是單位在招收檔案管理人員時，應該選擇責任心強、工作態度積極的人員，這樣才是日后的保障。而后，還需要有豐富的經驗，因為檔案工作的特殊，需要每個公民都將他們重視。最后就是學歷的要求，只有高學歷人員才會將眼光放的較為從長遠，支持科學發展以及創新改進工作。確保檔案信息的安全，保證檔案管理工作的順利進行是每一位職員的責任。

3 結束語

我們之所以提到新形勢，就是因為當今社會的發展已經到了值得飛躍的地步。我們不能夠還延續傳統的方式來供給檔案管理的需求，要與時俱進，通過新技術手段進行方式的改革及創新。事業單位作為一個特殊的行業，需要的信息量比較大，因此存儲的空間就變得日益供不應求，除此之外，還有其工作的特殊性造成傳統的檔案管理工作無法順利有效的發揮其作用緩慢、低效是禁忌，所以我們就要抓住時機。利用新世紀的卓越條件進行事業單位檔案管理工作的科技改革工作和創新發展工作，及時改善我們的工作效率，穩定單位發展。

參考文獻

[1]楊虹.對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J].科技資訊，2010（34）.

[2]許美玉.淺談我國人事檔案管理存在的問題及解決策略[J].黑龍江科技信息，2010（23）.