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有限公司內部會計控制體系構建問題探討

2020-11-03 05:43王青明
財經界·中旬刊 2020年10期
關鍵詞:控制體系內部會計問題

王青明

摘 要:會計作為企業經營發展中的重要組成部分,其控制水平的高低將直接影響經濟效益,同時會計也是一種語言,主要用來記錄和描述各項經營活動的實際情況,但是就目前有限公司內部會計制度體系構建效果看并不理想,構建過程中仍然隱藏著諸多問題和漏洞,問題的存在嚴重影響著經濟效益。為此,本文就存在的問題進行深入探討,并總結出幾點可行的解決對策,希望在最大限度上提高有限公司內部會計信息管理質量。

關鍵詞:有限公司 ?內部會計 ?控制體系 ?問題 ?對策

當前,經濟的發展使得各行業之間的競爭模式變得越來越復雜,越來越多的管理者開始認識到財務管理工作對自身發展的促進作用,并采取了一定的技術手段來構建內部會計控制體系,但是在實際構建過程中仍然存在著很多不足之處。鑒于此就會影響整體會計控制管理水平。所以在實際的工作中,需要對有限公司內部控制體系構建問題展開分析,同時歸納出一些對提高會計控制管理水平有促進作用的對策,望能為相關人員提供些許參考。

一、有限公司內部會計控制體系構建存在問題

第一點,內部高層管理人員對內部控制認識不充分,并沒有認識到其管理的重要性和價值所在,鑒于此就會造成控制體系構建的缺失,使得所設立的體系難以滿足自身發展需求。

第二點,內部缺乏高技能、高專業的會計人才,現有的會計人才往往不具備扎實的知識功底,對于內部控制體系構建中存在的問題也不能妥善解決,久而久之,只會阻礙內部控制體系的順利構建,也難以獲得最理想化的會計信息質量。

第三點,內部缺乏有效的風險防范體系,由于內部會計控制體系所涉及的范圍比較廣泛,構建過程中往往會存在著一些風險因素,這就需要對其進行強化管理,以此來提高會計管理質量,但是實際情況是內部控制風險防范體系缺失,且控制執行力度也不夠。

第四點,各部門之間協調性較差,對于存在的問題并沒有共同去尋找解決辦法。

第五點,會計信息化管理方式存在不足,仍舊采取傳統人工信息處理方式管理,而這種方式并不適用于現代化公司內部控制體系的構建。

二、有限公司內部會計控制體系構建問題的解決對策

(一)提高內部控制意識

有限公司要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,必須要加強內部會計控制體系的構建,而對于上述內部控制意識淡薄的問題,我們應當從以下幾點展開入手。首先,要提高相關管理人員對內部控制的認識程度,使他們能夠從思想上、意識上有所改變,能夠主動的參與到會計體系構建工作中去,進一步為后續會計管理工作打下良好基礎,確保各項經營活動得以朝著多元化方向順利發展。其次,作為內部高層領導人員也要發揮自我領導作用,充分調動下面員工對內部控制的意識,促使他們恪盡職守的做好每一件會計控制管理,進而推動有限公司經營管理朝著制度化、規范化快速發展,并在快速發展的經濟體系中站穩腳步。

(二)加強會計人才培訓

有限公司應加大會計人才培養,其中會計作為內部控制體系構建中的重要成員,綜合素質水平的高低將直接影響控制質量,所以加強會計人才培訓對公司未來發展顯得尤為重要。在實際的工作中,可以在內部積極開展知識座談會,或者是控制體系構建講座等,這種形式多樣的培訓活動能夠提高會計人員的管理能力,使其將所學到的知識和技能靈活的運用在會計控制體系構建當中去,這樣一來,不僅可以為后續控制體系構建打下基礎,還可以發揮培訓活動的最大化價值,確保有限公司各項經營活動得以朝著多元化方向發展,最重要的是能夠提高市場競爭力及經濟效益。

(三)構建風險防范體系

有限公司要想提高會計控制體系構建效果,必須要構建有效的風險防范體系。首先,體系的構建應當結合實際經營狀況來定,并加強對會計控制體系構建全過程的監督,也要對總體財務管理情況進行績效評估和把關,這樣才能夠消除體系構建中存在的問題。倘若發現問題也應當及時采取有效對策將問題解除掉,從而將風險防范體系全面滲透在會計管理工作中,使體系充分發揮出應有的作用與價值。其次,公司還可以借助現有的法律法規等政策,加強內部會計控制管理,并調動管理參與度,使其能夠形成一個良好的互動,同時體系的構建還應當以預算管理為主線,這是確保預算管理具備系統性和規范性的重要前提基礎。

(四)明確各個部門職能

內部會計控制體系的構建,是一個綜合性較強的系統化工作,往往需要各部門之間的協調與配合,而各部門之間配合度的有效性將直接影響體系構建的實效性,所以有限公司要想發揮會計控制體系的最大化作用,必須要明確各部門之間的崗位職能,要使部門之間形成一個良好的合作氛圍,對于存在的問題能夠共同去尋找解決辦法。同時也要明確各部門內部員工的崗位職責,使他們清楚的認識到自身崗位職能的重要性,意識到自身應當承擔的責任與義務,以便于更好的參與到內部會計控制體系構建中去。此外,面對突發問題能夠及時的與相關領導人員進行溝通,從而充分發揮各部門的崗位職能,全面推動內部會計控制體系的順利構建。

(五)加強會計信息化建設

有限公司要想確保各項經營管理朝著規范化發展,還應當加強會計信息化建設,這是提高會計制度體系構建質量的重要前提基礎。當前,信息技術水平也得到顯著提升,對各行業經營發展可以說帶來了諸多便捷,所以在進行控制體系構建時,公司就可以借助現代化信息技術手段來優化控制體系的構建,同時借助信息技術還可以高效處理數據信息,因為只有這樣才能夠確保數據信息的真實可靠性,在最大化上降低因操作不當造成數據信息丟失等問題。此外,還應當借助計算機系統,對內部會計控制的環境以及數據處理進行嚴格檢查,檢查其是否具備真實性、可靠性,倘若發現問題也要及時采取對策將問題逐一解決,這樣才能夠推動內部會計控制體系順利構建,實現提高會計控制管理水平和質量的目的,最重要的是能夠為有限公司經營活動帶來有力的數據支持,使其在日新月異發展的市場經濟體系中穩固生存下去。

三、結束語

綜上所述,不管是哪個行業,經營發展的目的都是為了獲得可觀經濟利潤,但是在內部會計控制體系構建過程中還是存在諸多問題,倘若問題不能夠及時解決勢必會造成不必要的經濟損失,因此為了促進有限公司可持續發展下去,必須要對存在問題展開深入分析,并采取有效的對策來優化會計控制體系構建。因為只有這樣才能夠提高會計控制管理水平,進而為公司帶來最大化的經濟效益以及社會利潤,確保各項經營活動順利快速發展,以及推動有限公司更為長遠的發展和進步。

參考文獻

[1]郭曉芳.國有企業內部會計控制體系構建問題探討[J].蘭州工業學院學報,2019.

[2]杜瑞霞.建筑企業會計內部控制體系構建研究[J].企業改革與管理,2019.

[3]孫益鳴.建筑企業會計內部控制體系構建探討[J].現代經濟信息,2018.

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