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采油單位作業區“六個一”管理方法探索

2020-11-09 03:08王鋒吳亞榮
現代企業文化·理論版 2020年24期
關鍵詞:六個一

王鋒 吳亞榮

中圖分類號:F273 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2020)08-032-01

摘 要 長慶油田第六采油廠學莊作業區存在著片區分散、管理難度大、員工能力參差不齊、作業區部分管線使用年限時間長,安全環保隱患大等現實問題,通過探索實踐,針對以上問題形成了行之有效的“六個一”管理方法。

關鍵詞 采油作業區 六個一管理 采油區管理

一、“六個一”主要做法

1.“一書”(任務書):明確崗位職責。在制定完善全區崗位職責的基礎上,以崗位職責延伸出各級崗位工作清單及考核標準;即任務書,讓員工明確自己“干什么、怎么干、達到什么標準、如何考核”,并熟知各自崗位的主要職責是什么,全力推進崗位責任制的有效落實,實現崗位履職“有規可依”。比如:明確住井員工日常巡回檢查內容,及住井員工的考核細則。

2.“一卡”(操作卡):指導標準操作。由制定的任務書延伸出指導卡,即站點、井場工作標準作業操作卡(流程),主要明確現場的工作時間、范圍和具體到時間段的工作內容,及各項工作的具體要求,讓員工在現場知道“如何做”,同時解決華北員工工作方法不統一的問題。操作卡的使用明確了崗位員工的規定動作,確保了工作內容“有章可循”,杜絕了工作內容疏忽遺漏。單井“一書、一卡”內容全部上墻。

3.“一單”(派工單):記錄工作過程。為了使工作有計劃、不打亂仗,經過現場調研,實行重點工作派工制,即各生產單元負責人每天將重要工作、專項工作等利用派工單進行派工,主要包括工作安排、風險提示、完成時限、工作反饋等,改變了以往口頭安排,內容標準不清、落實不利的弊端,有效提高了員工的執行力,做到了工作過程“有據可查”。

4.“一崗”(數字化監控崗):監督生產運行。加大對監控崗管理力度,要求做到“生產運行執行、重點工作監督、安全環保監控”到位;狠抓站點小班第一時間發現生產、技術問題,有初步判斷問題的能力和執行能力;以“四色”分類,將重點工作、日常工作、修井作業、六小措施等進行顏色區分,確保各項工作有效落實和監控站庫平穩運行。

5.“一群”(微信群):實現信息共享。整合微信工作群,并制定出相應的規章制度,指定專人管理,使工作群管理受控。各崗位人員每天在微信群內匯報班產情況、巡線信息照片、工程進展等信息,達到了管理公開透明、生產實時掌握、資源共享的目的。目前,正在使用的工作群有“學莊基礎工作交流群、現場標準化推進群、學莊作業區培訓群、學莊機關群等”。

6.“一系統”(SCADA系統):收集生產信息。內容包括生產數據收集、日常工作監控、工作抓拍視頻等。通過對生產和技術數據、信息的收集,讓員工具備初步問題分析、隱患處置、判斷解決的能力,同時利用數字化先進設施有效掌控油水井實時生產動態,為生產組織安排和工作指令的下達提供了可靠、真實、有效的數據參數。狠抓各種施工現場、井組進行實時監控,有效杜絕重點工作無人管,駐井人員不操心,安全環保無預警現象的發生。

二、“六個一”工作實施檢查辦法

1.思想認識:一是查對提高現場標準的重要性認識問題,解決現場問題屬于小事的錯誤認識;二是“干好干壞一個樣”思想形成的“低老壞”等問題。

2.基層管理:一是查擺基層單元具體實施過程中執行不嚴,考核責任不落實的現象;二是查擺崗位落實標準差,交接班管理不嚴格,現場作業過程標準不到位的現象。

3.現場標準:作業區每月對全區所管轄區域進行檢查,對現場問題進行摸排治理。一是發動全員參與站庫、井場檢查,互查互該,規定在崗員工現場參與,檢查培訓兩不誤;二是統計精確,查擺問題分門別類進行匯總;三是明確責任,查擺問題按照單元、組室、主管領導責任到人,明確時間節點,多級督促,增強整改力度。

三、“六個一”工作法取得效果

1.管理制度進一步完善。作業區通過各類管理制度的不斷修訂和建立,使員工在工作中對標執行,制度管理現場的機制已經初步形成,崗位工作內容更加清楚明細,對標管理初見成效。

2.安全環保風險全面受控。通過細化員工的各類操作步驟、落實各類安全環保措施,更好的提升了員工的專業素質,提前消除工作過程的不安全因素,有效的控制了安全環保風險。

3.現場標準化管理全面推進。通過責任區劃分、評先樹優、相互學習交流,對生產現場進行全面的清理整改,達到現場標準化的基本要求,井站現場管理水平大幅提升。

4.工作執行力大幅提高。全區各項工作開展嚴格遵守規章制度,按標做事,員工主動思工作,求作為,基本上杜絕了“小班給大班創造活、晚上給白天創造活”的惡性循環,員工的自主管理能力和工作水平不斷提升,切實做到站長在與不在一個樣,達到任何情況標準不降低,激發了員工相互學習、相互比較的熱情,工作的主動性積極性增強,高標準的理念逐漸深入人心,員工站點的良好習慣正在養成。

四、基本經驗和認識

一是基層管理方法要以簡單實用為主。管理的目的就是要解決問題,達到預期效果,因此,方法越簡單越好?!傲鶄€一”管理法是以生產生活中存在的問題為導向,制定相應的解決方法,從而總結形成的,方法簡單,便于基層操作員工理解和執行,并且抓住了生產中的薄弱點,理順了工作流程,提高了工作效率。

二是明確崗位職責至關重要。合理的崗位職責和分工是高質量高效率完成工作的保證,工作中經常會出現推諉扯皮的事情,歸根究底還是崗位職責不明確,分工不清楚。詳細的崗位職責也有利于在出現問題時倒查追責考核,從而促使員工保質保量完成職責內的工作。

三是管理方法要不斷改進。在具體實踐過程中,不能把方法生搬硬套,遇到特殊情況方法失效或因條件限制無法落實的,要因地制宜、改進變通,一切以達到管理目標為出發點。

四是避免管理上的形式主義。正確理解痕跡管理的要求,不能為了展示工作而一味地增加報表資料、匯報等,從而給員工帶來許多負擔,引起員工對工作的厭煩,工作負擔較重的情況下容易應付,使方法適得其反。精簡報表資料、減少會議等是一項重要的工作,可以很好地給管理減壓,促進工作高效開展。因此,工作方法的實踐運用過程中要經常反思,改進不足,不能流于形式。

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