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試析信息化環境下內部審計的技術方法

2020-11-09 02:58吳恒青
財訊 2020年3期
關鍵詞:技術方法信息化環境內部審計

吳恒青

摘 ?要:隨著網絡技術的廣泛應用,企業內部的管理模式和方法都得到了創新,對審計工作也提出了新的要求。為了有效防止審計風險的發生,確保審計工作的真實有效,一定要從企業內部的信息系統管理展開審計工作,并且借助計算機輔助審計技術對各種業務和數據進行全面的審核檢測,進而保證審計結果的準確性,降低審計風險的發生概率。

關鍵詞:信息化環境;內部審計;技術方法

在網絡信息時代中,信息技術和互聯網這種低成本、高效率的經濟資源為企業的經營管理方式提供了變化的可能。網絡信息技術的廣泛應用對企業內部的管理模式進行了創新,也讓企業的組織決策能力得到了提高。而對于企業內部的審計環節而言,如何應用網絡信息技術更好地發揮審計工作的監督職能是最需要思考的問題。

一、內部審計信息化的重要性

(1)是適應審計環境變化的必然要求。隨著網絡信息技術的發展,企業的生產、經營以及管理的各個方面都在朝著自動化趨勢發展。就會計工作而言,已經由傳統的手工操作發展為了電算化。會計工作的信息化是指將其管理的信息資源運用網絡信息技術進行加工、存儲以及傳遞,只有建立與會計工作高度融合的現代會計信息系統,才能為企業的經營管理打好信息基礎。由于審計工作與會計密不可分,它們所需要面對的環境變化是一致的,這些變化導致了審計工作的對象、環境、范圍等基本的要素都發生了改變。所以為了適應環境的改變,對審計工作進行信息化的創新是時代的必然要求。

(2)是提升企業內部管理水平的必然要求。作為企業的審計部門,為了適應不斷發展的企業管理模式,對信息系統進行有效地控制才能保障企業正常的生產經營,而審計部門就是對信息系統進行控制的重要環節。為了快速準確地向企業管理者提供信息,企業內部的傳統審計方式必須向信息化審計方式進行轉變。審計部門需要對信息系統的開發、應用、維護等階段都進行嚴格的審查,并且后續也要對其進行定期檢查以保證其準確和完整。一旦發現了問題,審計部門應當及時的報告給管理層,加強其對于信息系統控制的重視,進而針對其中存在的缺陷和問題進行解決。

二、信息化環境下內部審計技術

(1)外部審計法。該技術是將計算機當作一種記賬工具,由相關的審計人員結合原始數據,利用網絡信息技術進行運算和處理,將最終得出的結論與數據處理系統的輸出進行對比,以此來檢驗結果是否準確。這種審計技術不涉及信息系統是如何運行處理的,也不會利用磁盤來檢查計算機,所以要更加簡單且容易操作,一些計算機知識不是特別熟練的外包審計人員也可以采用這種方法。

(2)重新處理法。為了對計算機的數據處理結果是否準確進行檢驗,需要原本的數據與流程涉及到的審計人員再次參與監督,將原有的處理程序再過一遍,得出的結論與原有的結果對比之下是否一致。需要審查的重點就是其操作運行的具體情況,如果出現了不一致的現象需要查明原因并進一步的分析。

(3)數據測試法。該方式是指審計人員將數據輸入到企業的計算機系統當中,以此來檢測其手工控制和程序控制,并將最終得出來的結果與預定的結果進行比較。審計人員雖然可以使用經過處理的數據進行測試并對比預測結果和實際結果,以此來調查其中的差異,但是這種方式并不是非??尚?,因為該方式中需要使用的測試數據一定要是正常抑或是全面的,但是企業的信息系統日常運作所產生的數據并不具備這些特點。另外,審計人員還可以按照已知條件構建交易,并且與正常的數據一起進行運作,將實際得出的結果和預期結果進行比較,這種方式可以產生一種模擬的測試環境,不過由于其輸入過的資料必須進行刪除才能不影響企業的正常生產經營,所以該方式又有著一定的危險性,也會耗費更多的時間。

(4)聯網審計法。這種方式是利用計算機網絡傳輸進行審計工作,網絡既為業務部門的多功能業務處理工作奠定了基礎,又將審計部門的計算機與業務部門的計算機聯成網絡,以便隨時進行業務的準確性、合法性的檢查,對業務部門處理業務的全過程進行實時檢測。該方式需要在審計部門安裝專業的檢測設備來配合審計工作,還需要采取專用的審計程序來進行檢測,審計人員只需要通過本部門的計算機就可以對企業的業務進行審計,不受時間的限制,審計效率和質量都很高。

三、結語

總而言之,信息化環境下企業內部的審計技術發展是必然的,相關審計人員務必加強對于審計理論以及實踐的研究,加強對審計軟件的研發力度并積極使用計算機進行審計工作,以保證其科學性和規范性。另外,利用現代的信息技術做好企業內部審計工作,才能有效提升其工作水平,促進內部審計工作的信息化發展進程,進而達到整個企業健康、持續地發展的目的。

參考文獻

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