血站檔案信息化管理對無償獻血宣傳重要性研究

高莉

中圖分類號：G270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）08-037-02

摘 要 在血站的工作中，血站檔案管理十分重要。大數據的快速發展逐漸滲透在各行各業中，也給采供血工作提出了新的挑戰。在當前，血站信息化建設正在不斷推進，做好血站檔案信息化建設，能夠保障無償獻血宣傳工作的有效開展，樹立血站良好的社會形象，促進社會文明風尚，具有十分重要的現實意義。

關鍵詞 血站 檔案信息化管理 無償獻血 宣傳 重要性

一、檔案信息化管理對無償獻血宣傳重要性分析

（一）能夠加強無償獻血工作的宣傳

在每個獻血者的獻血登記和體檢以及血液初檢過程中，就已經擁有了自己的獻血檔案。血站把各個獻血者的相關信息輸入到信息系統中，能夠做好血液成分制備和供血等過程的嚴格把關，這也是對生命負責的體現。在血站進行收集檔案時，也要統計獻血者的個人獻血量，并且獻血量滿足國家無償獻血奉獻獎標準的，就要給予表彰并且及時報送，深入挖掘在獻血中出現的感人事跡，比如在道德模范的評選或進職稱活動中進行集中宣傳，傳播這種無私奉獻的精神，發揚社會正能量。另外，血站需要和用血醫院之間實現獻血者信息共享，無償獻血用血直接在醫院減免，這與無償獻血的可持續發展息息相關，它既能極大激發廣大獻血者的獻血積極性，又充分體現取之于民、用之于民、互助共濟、惠及百姓的公益理念 起到很重要的無償獻血宣傳作用[1]。

（二）能夠促進獻血科普教育的開展

在血站的工作中，主要是給獻血者和用血者構建起橋梁，更是進行無償獻血宣傳的主要主體，同時也是廣大人民群眾了解無償獻血知識的主要的窗口。適齡的健康群眾適量獻血，更能夠提高身體素質。一些人受到傳統思想的影響，缺乏對獻血知識的了解，有的則認為獻血會損傷到身體的元氣，從而不愿意獻血。據統計，我國和發達國家比起來，人均獻血率顯著低很多，甚至是比部分發展中國家的水平還要低，獻血教育任重道遠。在血站檔案信息管理中，要加強信息共享，并且及時將血站的相關的信息進行公開，這樣公眾就可以在網站或者是宣傳中了解到無償獻血的相關信息，認可獻血的公益理念，增強血站和獻血者的溝通和交流。

（三）能夠樹立血站公益形象

在各個地區的血站工作中，都十分重視宣傳工作的開展，然而因為信息孤島問題，導致人們認為血站是在謀取利潤，不信任也不認可獻血事業。因此，血站要加強檔案信息的共享，并且在一些新媒體平臺中，宣傳獻血的感人事跡，并宣傳重大事件，整理一些檔案資料，有效地呈現到大眾面前，從而樹立血站良好的公益形象。

（四）能夠促進社會文明風尚

在文明社會建設中，無償獻血也象征了城市或者是單位的文明程度。例如，汶川地震出現后，一些群眾進行了自發的獻血，主動參加到無償獻血中，產生了很多感人的事跡。這些資料需要充分應用到宣傳中去，并且可以將其作為考核文明單位的重要指標。開發和利用無償獻血的活動檔案，能夠推動精神文明建設，樹立良好的社會風尚[2]。

二、血站檔案信息化管理現狀及存在的問題

（一）設備不夠完善

在我國，檔案信息化依然是在起步過程中，在不同地區中的血站信息化工作也是在不斷摸索的過程中。雖然很多血站都在進行檔案工作的信息化管理，并且形成了有效的檔案系統，購置了一些先進的設備和機械進行維護，加強了采供血的文書和檔案信息的一體化管理，然而在實際的血站工作中，檔案信息化建設是一個綜合型的復雜的工程，不管是在管理系統的應用中，還是基礎設施的配置中，都需要很多資金的投入，這就對于很多衛生資源不足的地區來說，檔案信息化工作十分困難，并且給血站檔案信息化建設帶來了很大的挑戰。

（二）標準不夠統一

在當前的不同地區中，血站的檔案信息化建設依然是各自為營，都在在血站自身情況基礎下選擇的檔案信息管理標準，并且多數的檔案信息系統使用只是進行檔案資料和文書的保存和查詢使用，很少是關于重大突發醫療用血事件或者是血站的重大賽事和活動進行的檔案記錄，并且沒有充分使用，沒有形成一致的對外查詢和檢索使用的窗口，這就使得多數的公眾和血站的員工并不知情檔案管理[3]。

（三）專業人才匱乏

在當前信息化快速發展的背景下，以后的血站檔案管理工作者的綜合素質和技能已經無法滿足血站現代化檔案信息化建設的要求，因此，血站需要加強專業技術人才的建設的培養，不斷提高工作者的計算機應用能力，提高他們的檔案管理知識。但是在當前的血站檔案管理實踐中可知，多數的檔案管理人員不是專門的檔案管理專業，并且沒有通過知識培訓，在各個血站中，專業技術人員十分缺乏。

（四）共享技術不夠成熟

在無償獻血事業快速發展的背景下，血站必須要充分重視一些獻血活動的資料的保存和使用，并且成為宣傳的重要的素材。然而因為專業技術的限制，導致一些無償獻血的宣傳資源都不能進行及時的分享，這就不能在公眾面前進行血站形象的宣傳，這也是給血站工作提出的新的挑戰。

三、血站檔案信息化管理的有效措施

（一）加強檔案信息基礎設施建設

血站檔案信息化時，首先要做好基礎設施建設，并且做好人力、物力和財力的支持，保證血站檔案的保存和備檔。其次需要充分使用互聯網信息技術，加強和通訊端口的相互鏈接，并且能夠對外開放一些獻血活動檔案，使其成為科普宣傳的主要資料，在各地市中，要在血站網站和系統之間加強信息的共享，對于那些沒有檔案信息系統建設能力的地方血站，要利用網絡實現有效的溝通，從而加速資源共享，讓血站檔案信息化能夠有一定的標準和規范[4]。

（二）做好血站檔案管理工作人員的培訓

在實際工作中，可以邀請專門的技術專家和專門的管理人員，定期進行檔案工作的培訓，并且將檔案工作和獻血宣傳充分結合起來，在血站檔案信息化建設中，加強信息的共享和應用。其次，要不斷提高檔案工作者對檔案的宣傳和利用能力，提高他們鑒別分析檔案的技能，動態地區使用檔案，加強信息化管理。最后，在檔案管理工作中，必須要充分重視檔案的維護和開發，推動檔案信息的共享，總結信息化建設中的一些問題，不斷創新思路，加強檔案管理的實效性，促進血站檔案管理工作水平的提高。

（三）加強對血站檔案分類編號管理

在檔案信息化管理中，文書和實物等一些檔案材料依然是基礎性的資料。血站檔案管理中，工作人員要不斷進行系統的測試和維護，并且將一些重大信息事件進行有效的分類和記錄，做好編號，反復練習管理的工作，并且仔細劃分檔案資料，給資料進行編號，并且嚴格按照檔案管理的相關要求和規范進行，保證檔案管理的質量和水平。

四、結語

綜上所述，在血站的檔案信息化管理中，能夠促進無償獻血宣傳，對于血站的可持續發展有著重要的作用。在當前的各行各業中，信息技術都得到了廣泛的應用，這也使得血站檔案的信息化成為必然的發展方向和趨勢。另外，在我國，血站的信息化建設和管理依然是在不斷摸索的時期，在發展中面臨著一系列的問題，例如缺乏資金和人才設備不足等等，因此，必須要做好相關的基礎設施建設，做好人才的培訓，并建立統一的規范的工作機制，確保無償獻血宣傳工作的有效推進，從而促進無償獻血事業的發展。

參考文獻：

[1]尚前.無償獻血宣傳招募工作的實踐和思考[J].中國衛生產業，2020（08）.

[2]龐向軍，張婧平.提升無償獻血宣傳招募效果的探討[J].中國農村衛生，2018（22）.

[3]南敏，周春，王靜.淺談新媒體時代的無償獻血宣傳[J].江蘇衛生事業管理，2017（02）.

[4]朱躍國，曹海亮，陸奕，方衛，薛迪.上海市無償獻血宣傳招募志愿者現狀分析[J].中國衛生資源，2015（03）.