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大數據環境下企業財務管理信息系統應用

2020-11-09 03:08劉新興
現代企業文化·理論版 2020年24期
關鍵詞:大數據環境企業財務管理信息化

劉新興

中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2020)08-150-02

摘 要 在企業發展中,財務管理是重要的工作之一,與企業經濟效益息息相關。本文主要對大數據時代下企業財務管理信息化應用的重要意義開展分析,明確其可對企業進行科學管理,降低財務風險,增強財務工作質量。重點探究了大數據環境下企業財務管理信息系統應用策略,并提出了幾點合理化建議,如提高財務管理人員素質、優化財務管理信息系統、加大對財務管理信息系統的保護力度等,以期實現預期財務管理效果,促進企業高效發展,為關注此類話題的人們提供參考。

關鍵詞 企業財務管理 大數據環境 信息化

隨著科學技術的發展,大數據技術日益成熟和完善,在多個領域得到了應用,并取得了較為理想的應用效果。在企業財務管理中,為了增強管理質量,也需要對大數據技術進行運用,完善財務管理信息系統,以便促使財務管理工作順利進行。

一、大數據環境下企業財務管理信息化系統應用的重要性

其一,能夠科學管理企業,提升風險預測的準確性。在大數據環境下,為企業信息化管理工作提供了良好的技術支撐。在實際財務管理工作中,將大數據技術充分的融入,能夠改變以往落后的管理模式,提升對財務數據的利用價值,實現對企業財務數據信息系統化管理,從根本上提升管理水平。同時,通過合理應用大數據技術,也加快了數據傳遞的速度,可促使財務預測效率提高,及時發現風險,及時處理,實現對企業的科學管理,為其長治久安奠定基礎。

其二,提高財務工作效率,強化財務工作質量。在傳統的企業財務管理中,主要是以人工管理為主,不僅處理量大,處理時間冗長,而且處理過程較為復雜,難以確保財務數據信息處理的及時性。但在大數據環境下,有效解決了此問題,可促使財務管理工作實現信息化,減少財務管理人員工作量,促使財務管理效率提高。同時,在財務管理信息系統的高效運行下,也能夠減少人為誤差,保障財務工作質量,實時掌握企業財務狀況,有利于減少財務問題出現,保障企業穩定發展。

二、大數據環境下企業財務管理信息系統應用策略

(一)健全財務管理信息化體制,優化財務管理系統

相對而言,我國企業財務管理信息系統發展比較晚,尤其是針對信息化水平較低的企業,其在技術層面還存在很多不足之處,阻礙了管理信息系統應用效果的增強,從而導致財務管理漏洞出現,加大了財務風險。因此,為了給企業發展創造良好的環境,需要立足實際,結合企業運營方式,改進和優化財務管理信息化體制,促使管理系統升級,以確保其實現高效運行,朝著智能化、先進化方向發展,在整體上提高企業財務管理信息化綜合水平。與此同時,對于企業的財務部門而言,也應該對其管理體制進行完=改進,以將大數據優勢充分發揮出來,保證財務管理信息化系統功能完善,提升管理質量。

例如,某企業在財務管理體制的完善中,不僅對企業財務管理目標進行分析和明確,而且還從企業發展角度出發,制定了科學合理的財務管理體系,并按照管理系統進行分類,設置專門的財務會計檔案系統、財務表報系統等。一方面促,使企業財務管理信息系統達到準確性;另一方面,強化企業各部門之間的聯系。通過此舉措,將財務管理信息系統作用充分發揮出來,優化了企業財務管理質量,促進企業穩定發展。

另外,在財務管理信息化體制與財務管理系統完善方面,還可以企業財務需要作為出發點和落腳點,有針對性、目的性的對科目分類系統進行完善,確保其與企業實際情況相符,以保證企業財務管理系統良好運行,更好的為企業發展服務,促進企業財務管理工作有序進行。

(二)注重減少由于數據量大導致的誤差

大數據時代的到來,給企業發展帶來新機遇的同時,也使其面臨著前所未有的挑戰,致使企業數據量十分龐大,加大了財務管理信息系統的壓力。為了實現理想的財務管理系統應用效果,應該強化對大量數據的處理,降低數據核算難度,最大限度縮小誤差。這就需要注重對先進大數據技術的運用,以強大的技術為支撐進行財務管理信息系統的改革和創新,優化其性能,為企業數據的準確核算提供有利條件。在完善的財務管理信息系統支撐下,可通過大數據技術解決數據量大的問題,可根據算法將數據正確的進行核算,保證財務管理質量,促進企業順利發展。

(三)實施動態的財務流通監督

在以往財務管理中,通常是以先支付后記賬的方式為主,有關人員工作強度大,容易出現漏洞。在數據環境下,可借助數據化模式,實施信息管理方案,對以往管理模式進行創新,有關數據都在網絡平臺上留有痕跡,為財務流通情況的動態化監督提供了可能。在該監督模式的落實中,可促使數據之間相互連通,并能夠對相關人員產生監督與約束作用,有助于降低超預算開支的問題。同時,在財務流通中,一旦出現異常情況,也可及時預警。如,當發生超支問題時,可做出網絡平臺的警示,進而在第一時間解決問題,降低不良影響。另外,在大數據環境下,二維碼、指紋等更為普及,可通過其促使財務流通的安全性提高,并有助于簡化流程,提高工作效率,為人們呈現清晰的數據單據,可有效防止單據作假問題出現。另外,在財務流通監督方面,引入網絡信息化技術,既可強化對流通狀態的實時監督,又能夠實現財務問題的分享和交流,對企業財務管理效率和質量的提升具有重要意義。

(四)強化財務信息管理系統拓展性

在大數據時代下,為財務信息管理系統的應用創造了良好環境。因此,應該注重對大數據技術作用的挖掘,確保其能夠在信息管理系統中發揮多元化功能,促使該系統應用職能得到拓展,為企業發展提供強大的助力[1]。為實現此目標,需要加大企業財務管理網絡化、信息化建設力度,提升其現代化水平。例如,可結合自身實際情況,構建合適的內部網絡,以促使企業信息管理系統與其他系統相連接,以收集大量的數據,促進系統呈現良好的拓展性,給財務管理工作開展提供有利條件。

除此之外,在此方面,還應該重視將財務管理工作與企業發展戰略等有機結合起來,確保財務管理工作開展的針對性、合理性。例如,可借助網絡技術進行“業財融合”體系的建立和完善,為財務管理與相關業務的融合奠定基礎,通過有效開展數據分析工作,能夠在保證企業業務高質量完成的基礎上,給企業決策提供重要的依據,確保決策正確性,引領企業朝著現代化、先進化方向前進。再如,還應該積極建設財務風險管理工作的系統性,借助相關科學技術實現財務風險管理職能的拓展,促使有關部門和相關人員主動承擔起自身的職責,并以大數據技術為支撐準確探尋企業財務的風險點,并做好相關應對方案的制定工作,形成合力,將財務風險扼殺在萌芽中,為企業健康、穩定發展保駕護航。

(五)重視保證財務管理信息系統的安全性

網絡具有較強的開放性,在一定程度上給財務管理信息化系統安全帶來了威脅。尤其是在計算機高速發展的當下,在網絡技術的支撐下,每臺計算機之間會有關聯性,在促進企業信息數據相互流通的同時,也可能產生網絡病毒的問題,無法為企業財產安全提供可靠的保障。一旦重要的數據信息泄露,將會給企業帶來不可挽回的損失。因此,在大數據環境下,應該強化對企業財務管理信息系統的保護,提升其安全性。這就需要建立完善的企業制度,為財務會計創建科學合法的網絡環境,促使財務管理信息系統安全運行,降低企業數據信息泄露的概率。

在科技環境下,還需要建立安全的計算機信息系統。如,運用互聯網等技術對企業電腦進行有效的病毒排查,及時排除不良隱患,可促使企業財務信息系統安全性提升[2]。另外,在財務管理信息系統運行中,軟件的使用是關鍵環節,為了加強對企業信息數據的保護,還需要對相關軟件進行嚴格的審查,保證其軟件中不存在危險因素。因此,有必要制定完善的審核標準,在軟件審查的過程中,一旦發現盜版軟件,必須禁止使用,以免影響財務管理信息系統的安全性。在安全措施制定方面,還需要建立網絡防火墻,以便對網絡病毒起到一定的抵抗作用。

在財務數據錄用階段,應該進行嚴格的要求,需由專門的財務人員進行,一是確保財務數據錄用的質量,二是確保其專業性。為了避免出現隨便修改數據的問題,還需要單位負責人指定人員對財務數據錄用工作進行監督,確保企業財務管理系統的安全性[3]。

(六)提升財務管理人員綜合素質,打造高質量人才隊伍

人是企業財務管理的重要主體,其專業水平與綜合素質高低直接關系著管理效果。大數據環境下,不僅推動著企業財務管理工作變革,而且還對財務管理人員提出了新要求,既要具備豐富的專業知識,又要具有較強的大數據分析與處理能力,以適應財務管理信息化系統,促使財務管理工作更加智能化[4]。因此,在應財務管理信息化系統時,應該注重相關財務管理人員素質與能力的培養,全力以赴做好相關的教育和培訓工作。一方面,進一步豐富其專業知識,促使其專業水平得到大幅提升;另一方面,促使其學習新知識、新理念,能夠對計算機技術進行靈活的運用,以促使財務管理信息化系統穩定運行,全面提升企業財務管理水平,以高質量的財務管理工作確保企業經濟效益,為其長遠發展打造優越的環境。

為了建立一支高質量、高素質的人才管理隊伍,還需要做好人才招聘工作,適當提高人才招聘門檻,對應聘人員提出高要求,以便能夠引入復合型人才,在整體上提升企業財務人員素質[5]。如,在招聘工作開展中,可對所應聘的財務人員進行嚴格的考核,其考核內容包括專業知識、管理理念、財務管理軟件的使用等,以確保招聘人才質量,使其能夠更好的勝任企業財務管理工作,優化管理效果。

三、結語

總而言之,大數據環境下,為了促使企業財務管理質量提高,應該注重及時更新管理理念,做到與時俱進,有效進行財務管理信息系統的應用,以提高管理水平,促使財務管理工作保質保量完成,推動企業進步與發展[6]。

參考文獻:

[1]董杉杉,趙興華.大數據環境下企業財務管理信息系統應用研究[J].商訊,2020(20):25+27.

[2]陳春陽.ERP環境下財務會計信息系統內部控制優化途徑[J].財會學習,2020(15):237-238.

[3]王小勇,張楊,楊晶.大數據理念在構建企業財務管理信息系統中的應用[J].行政事業資產與財務,2020(07):33-34+52.

[4]劉馨萍.大數據環境下企業財務管理信息系統的應用探討[J].中國商論,2020(02):25-26.

[5]曾維維.大數據環境下企業財務管理信息系統應用淺析[J].財富時代,2019(11):64.

[6]劉高岐.淺析大數據環境下企業財務管理信息系統應用[J].商訊,2019(29):12-13.

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