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淺析企業資產評估業務的信息化管理

2020-11-26 05:39孫家寶
探索科學 2020年10期
關鍵詞:資產評估信息化管理

孫家寶

摘要:近年來,經濟的發展,促進我國科技水平的提升。隨著科技的進步,互聯網信息技術快速發展,信息化已成為各行業提升管理水平的主要渠道,探索適合行業自身的信息化建設路徑。資產評估行業經過多年的發展,在行業管理方面取得了一定的進步,并形成了較為完善的自律管理體系。資產評估作為中介服務行業,在社會經濟中扮演著越來越重要的角色,但是目前資產評估行業還存在一系列不足之處,例如,缺乏完善的管理制度、健全的管理準則等。這些問題成了某些公司或集團的工具,擾亂了市場經濟的運作。從資產評估的實務來看,資產評估所涉及的資產種類較多,差異較大,評估師在收集數據時做出的公允判斷標準不一。因此,有必要建立完善的信息數據庫,提高標準化水平,推動我國資產評估工作的開展。本文就企業資產評估業務的信息化管理展開探討。

關鍵詞:資產評估;信息化;管理

引言

在建設資產評估行業信息化過程中,應當解決目前行業信息化所暴露出的一些不足之處,在資源的利用上,應當做到高效合理,使用外延式和內涵式相結合的建設方式,以最低的成本建設好行業信息化,提高行業的采購能力,從而提升產業的發展速度。并且,為了資產評估行業信息化建設得以有效地進行,應注重評估行業的可持續發展,使評估行業跟上時代的潮流,發展得越來越好。

1資產評估業務信息化管理的目的

評估機構的管理及業務操作依賴大量且準確的數據和信息。應通過信息化系統實現其對整個評估業務流程進行集成管理,以保證評估業務流程中各個環節之間的銜接,使評估項目工作人員在業務工作中能夠充分的配合和溝通,以確保評估業務能夠順利進行,保質保量地完成各項評估業務,以達到評估的最終目的。首先,資產評估業務信息化管理能夠加強評估機構決策層與執行層之間的直接溝通,可以通過信息管理對評估工作人員進行實時監督,能夠及時了解評估項目的完成進度、相關信息以及各評估人員在整個評估項目中的具體工作情況,能夠及時合理地安排和調整相關評充分合理的分配和調節,在合理的時間內高質量地完成項目,并且可在很大程度上降低執業風險。其次,在業務管理方面,具體到以項目為基本單位,實現在風險可控的范圍內進行業務充分授權,評估業務經驗方便交流,評估信息共享,防止評估項目中因評估工作人員個人工作能力的差異出現評估業務質量的缺陷及瑕疵,盡可能讓評估項目最大程度地達到法律法規、評估準則、評估規范的要求且做到完備和合理化,各種信息和評估工作經驗達到有效的積累和固化,進一步形成評估信息化系統,以提高評估機構的核心競爭力及對市場和外部環境的反應能力和適應能力。第三,在業務執行過程中,評估機構部門負責人及相關內部質量控制人員通過信息化管理系統能夠及時了解項目進展情況,并對項目進行內部復核以達到質量控制的目的,并可及時反饋給評估項目負責人,能夠讓評估工作人員在合理的時間范圍內完成項目,能夠通過信息化管理進行檔案管理及通過績效評價體系來調動評估機構各相關成員的潛能和積極性。

2企業資產評估業務的信息化管理

2.1在組織和政策保障方面,應強化組織領導能力,提高工作效率

建立有效的資產評估行業機制,扎實推進各項信息化建設,發揮中國資產評估協會的指導作用。為此,需優化行業管理模式,建設辦公自動化系統,實現公文管理、信息發布、網上審批、工作督查等環節無縫銜接與順暢流轉;結合評估機構自身的特點和需求,建設評估機構內部管理系統,實現網絡辦公、及時辦公、移動辦公;建設評估機構工作平臺,項目流程自動化、智能化,減輕評估人員工作負擔,提升工作水平。同時明確行業相關信息化戰略定位,完善相關制度,提高發展的整體性、系統性、協調性,保障信息安全,加大對信息化的政策支持,鼓勵評估機構進行技術創新、技術應用,加快平臺系統建設。

2.2加強監督數據平臺建設,提升評估質量

一是積極監督資產評估行業信息化建設工作。信息化建設關系著評估工作的方方面面,使得評估過程更加精確合理,評估結果更加公允有保證,尤其應在頂層設計上進一步去優化和完善;二是對區內資產評估行業數據庫建設過程進行監管。按照“整體設計,分步實施,統一管理,合作應用,適度超前,注重實用”等原則,加快推進基礎數據庫建設,同時積極探索建設評估基準數據庫監管體系,確保區內資產評估行業數據真實準確。

2.3力推信息技術發展,加強人工智能應用

近年來,云計算、大數據、人工智能等概念受到越來越多行業的重視,資產評估信息化建設也應該和當下熱門的信息技術相結合,使用人工智能開展資產評估工作,將人工智能與資產評估工作相結合,推動資產評估工作高效化與標準化開展。通過人工智能自動分析,檢驗資產評估工作的準確性,減少資產評估工作的工作量。推動資產評估信息化的發展重要的目標就是充分運用信息技術的先進性,充分借鑒其他行業領域的先進技術和思想。例如,可以借鑒財務管理行業人工智能、財務機器人等理念,將資產評估工作與人工智能、機器人等相結合,實現資產評估自動化、智能化的發展目標。

2.4建立并完善資產評估信息化的標準體系

針對當前的資產評估行業的信息數據的來源途徑來看,雖然途徑是多種多樣的,但卻缺少了一個相對統一、系統的標準化制度體系,現階段資產評估產業的信息化建設正在突破地域的限制、時間的限制等原因,努力建設統一、專業化的信息建設體系制度,不斷地規范好資產評估行業的工作標準、信息數據的獲取途徑,加快挖掘更多適用于行業內部的社會資源信息,加強并整合好分散在各處的資產評估行業數據資源,健全、統一好信息的信息獲取渠道,加強完善好全面的資產評估專業數據庫,同時還要為資產評估行業提供更多的專業人才,為行業逐步收集更多可靠的評估依據作為參考數據。需要突出強調的是,要不斷加深評估師的個人操作空間和收集數據的工作。

結語

近年來,資產評估業務量也在急劇增大,面對這些改變資產評估行業需要,加強信息化管理,從而提高作業效率,形成標準化的管理制度,從而提高資產評估企業的整體價值。

參考文獻

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