企業全面預算信息化建設研究

趙翌錦

摘? ? ? ? ? ?要：企業全面預算是企業對資金予以合理規劃和管控的有效途徑和手段，因此企業對其越發重視。該管理模式能夠實現多項功能，比如激勵、評估和管控等，該模式同時和企業的運營戰略始終保持一致。怎樣建立該管理模式并進行不斷完善是現階段各企業不得不處理的一個問題，不管是整合資金管理，實現目標還是降低風險，該管理模式都是值得企業管理人員重視的。本文以全面預算信息化建設為切入點，全面分析了企業全面預算現階段的建設情況和所面對的難題，并探討了企業全面預算信息化建設的重要性，針對性地提出了建設方案。

關鍵詞：企業;全面預算;信息化建設

近年來，因為企業外界經營環境瞬息萬變，企業在金融信息、成本信息和其他管理信息方面的訴求日益增高，因此而產生的各類管理新觀念和創新應運而生，在這之中，最典型的便是信息化平臺的創建和使用?；诟咝У男畔⒒录夹g，企業把內部的各種管理職能結合在一起，進而促使內部原本分散的管理信息予以高效整合，避免企業內部出現信息孤島的現象。所以，全面預算管理信息化作為財務管理信息化建設當中不可或缺的一部分，所要面臨的挑戰是前所未有的。

各大企業紛紛開始將信息化運用到管理中，近年來貴州茅臺通過有效的營銷策略、緊抓內部質量管理是的業績逐漸提高，有力提高公司的管理水平，為公司可持續發展注入動力。本研究針對當前企業全面預算信息化中存在問題，結合茅臺的優化管理經驗提出有效策略。

一、企業全面預算的發展現狀

企業全面預算已經有了一定程度的建設，但是因為企業與企業間的差異和各自發展進度的不同，致使企業全面預算的發展現狀也存在差異。

（一）預算管理體系應用不夠廣泛

企業在使用全面預算管理系統的過程中可以保障企業的戰略目標得以細致的拆分，同時保障企業的戰略得以落實。為保證預算系統和預算編制達到預期的精準度，預算的執行符合預期目標，在指定初始預算后，除了預算的日常執行外，還需要進行預算評估。預算評估一般是到了周期末尾進行，依據相關評估標準和細則，綜合專業性較強的評估機制，參照周期內的評估數據予以全面分析。第一次評估完成后，根據得出的結果，企業調整第二年預算的編制內容和執行程序，循環往復，從而實現全面預算的良性運轉，提升企業預算管理水平。不過，雖然采用全面預算管理體系的企業雖然數量逐年上升，在一些外資和國有大企業中日漸普及，但在企業的總量當中占比仍然不高。

（二）預算管理體系不夠健全

上文介紹了預算管理體系的建立——運行——改進的流程以及它的優勢，但是這套體系還是存在一些問題的，它的缺點主要在于，預算的評估過程中，收集的數據數量和種類都很龐雜，不論對哪一種企業都造成了一定的壓力。另外，企業面對的市場瞬息萬變，企業所需要的預算模式也會根據企業的類別和所處發展階段的不同而不同，因此，在對預算管理系統予以使用的過程中，離不開對企業自身發展的分析，設定符合發展情況的模式，進而保障該系統的正常運行，促使其產生更高效的作用。

二、企業全面預算管理信息化建設的重要性

上文提到，在缺乏信息化建設的企業，建設全面預算管理體系存在諸多困難，而全面預算管理信息化建設可以有效地化解這些困難，從而進一步提升企業預算管理的水平。

（一）利用信息化技術可使企業全面預算管理體系更加穩定

企業進行全面預算管理時，往往以預算管理制度的擬定和預算編制方案的確立為開端，再通過預算組織機構的完善和管理流程的規范，逐步創建出符合企業業務特點和管理模式的預算管理體系。因為全面預算管理屬于一種系統工程，其核心是要覆蓋至企業的所有業務、流程和員工，在企業初創，尚無分公司時，企業可以從頭建立全面預算管理體系;而當企業擴張，成立分公司時，怎樣在新設的分公司、子公司當中引入預算管理體系，打通企業間全面預算的信息流，是迫在眉睫的一個問題。信息化技術可以使全面預算體系固定下來，從而方便模式復制和信息流通。

（二）憑借信息化技術可有效提高企業全面預算管理的效能

在實施全面預算管理的前期步驟——預算編制時，許多中小企業雖然實現了電算化，但本質上還是以Excel表格的形式人工錄入和呈現信息。選擇Excel 進行預算管理的弊端在于，報表公式和格式容易產生變動，數據版本極易混亂，預算項目、組織部門等基本信息不夠標準化。企業憑借預算管理信息化可以有效提升預算編制效率，減輕預算管理人員的編制任務，增強預算執行控制和分析的職能，進而在短時間內找到問題并予以解決，對企業的戰略目標給予強有力的支持。

（三）憑借信息化技術企業可整合預算信息和其他管理信息

預算管理信息理當包含于企業管理報告當中，但在實施預算執行控制、預算評估的時候很難快速、精準的得到會計數據和業務數據。傳統的預算表格往往難以和其他系統整合，實現預算的及時控制，這是導致多數企業預算管理重視預算編制、忽視預算控制的關鍵原因。企業可對預算管理信息系統進行規劃和落實，促使預算管理信息系統和ERP 系統及其他業務系統形成銜接，導入預算預警機制，增強預算執行的監督力度，最終完成預算目標，一步步處理預算編制與預算執行不相符的問題。

三、企業全面預算信息化建設的問題

對企業全面預算信息化建設當中可能遭遇的難題予以全面分析，能夠幫助企業更好地了解全面預算的信息化，從而在建設過程中有效地規避它們。

（一）全面預算系統不能及時更新

全面預算系統屬于計算機系統，因此要求按周期更新，這就表示企業采購的設備理當能夠通過自動更新，或者能夠下載附件和安裝包的方法實現系統更新。然而，目前市面上的全面預算系統能夠實現無感知自動更新的很少，大多都要引入一些人工的操作步驟，而且由于系統本身較為復雜，一旦更新出現問題，還需要專業人員加以解決。更重要的是，上述系統的更新頻率并不高，這也許能滿足小型企業的要求，但往往不能滿足大中型企業的要求，更新頻率不夠高就代表系統升級速度的緩慢，面對不斷變化的市場環境，很難達到企業在預算分析方面的訴求。

（二）預算系統難以和企業發展要求相統一

預算系統的來源有兩個，一個是自制，另一個是外購。隨著軟件行業和互聯網行業的不斷發展，極少數規模龐大的企業能夠自行設計預算系統，但更多的企業缺乏這樣的經濟能力，只能向專業的軟件公司采購。然而，各行各業在發展方面有所差異是很正常的，而目前行業內使用的全面預算系統并不是為企業量身定做的，它屬于通用化的軟件，只能在軟件規定的流程的基礎上進行少量的定制，那么怎樣才可以保證系統能夠與企業的發展需求相統一，同時保證該系統能夠發揮其本身的作用，這是企業管理人員和企業內部技術人員要考慮的核心問題。為了有效解決這一問題，可借鑒國內外類似業務和規模的企業對該系統的完善和調試經驗，進而保障全面預算系統能夠在企業發展當中發揮更好的作用。

（三）后期維護難，成本高昂

全面預算系統的實施和維護離不開專業技術人員。對于企業的全面預算信息化系統來說，只要系統有問題，就要依靠專業技術人員進行維修。使用自制全面預算信息化系統的企業難以從外部獲得技術支持，需要大量招聘技術人員進入自己的企業，為該系統提供故障排除、定期維護等服務;而使用外部采購的系統的企業不具備自主培養專業技術人員的能力，軟件的維護、故障排除、功能升級等都需要單獨向軟件公司采購。無論哪種情況，維護都比較困難，成本也很高。

四、茅臺全面預算信息化建設的經驗

（一）制定計劃，全面推進信息化建設

全面預算是企業走向現代化道路的必要手段，也是企業可持續發展的必然措施，但因為全面預算涉及范圍廣、操作難度大、配合部門多這就導致企業推行全面預算非常艱巨。

茅臺企業在預算信息化系統執行之前使用傳統的預算表，涉及范圍小、領域小工作人員操作起來非常麻煩。在全面預算信息化技術開始之后茅臺在企業內部大刀闊斧的改革，首先制定符合茅臺企業定位的計劃，多次調整和優化，要求所有部門都參與到全面預算信息化項目中。目前茅臺企業各部門已經熟練掌握全面預算信息化技術。

（二）不斷更新、完善企業全面預算信息化建設

企業全面預算管理屬于動態性的管理，因此企業必須結合市場發展情況及時調整。茅臺企業在實行全面預算管理信息化技術之后，通過業務部門、售后部門等密切關注市場動態和消費者需求;技術部門關注系統運行和模式優化，目前已經取得明顯成就。

五、企業全面預算信息化建設預案

根據上文總結的企業全面預算信息化建設的具體情況和發展進度以及茅臺企業取得成就，本文分別從重視程度、系統建立和運行三個層面入手進行說明。

（一）更加重視企業全面預算系統

雖然全面預算系統的應用和優化十分重要，但企業領導者對該系統予以重視才是最關鍵和最基本的。換句話說，現階段有一些企業還沒有對該管理系統加以引用，對這類企業來說，若想加速企業全面預算信息化建設，核心因素是企業的管理者，特別是企業高管都要有重視該系統的意識，要正確認知其關鍵性和實用性。這對于建立和運行全面預算體系發揮更大的作用有利。

（二）選擇并建立適合企業的預算系統

現階段涉及預算的系統并不少，根據行業特點而設計的預算系統并不是沒有。站在企業管理者的角度來看，選擇科學的，符合企業發展訴求的預算系統是非常關鍵的事情。在具體建立的方面，一是要根據企業信息系統的整體規劃，確定預算系統的定位，二是要做好預算系統和運營等其他系統之間的業務劃分，三是綜合考察市面上不同類型的預算系統，并與公司的需求相比較，從而選擇適合企業的預算系統。

（三）運行和完善企業全面預算管理體系

全面預算管理的信息化往往伴隨著對工作流程和模式的標準化。在以往的手工預算管理中，流程是靈活多變的，而信息化系統的最大特點之一是標準化，因此，在運行階段，需要將工作的流程和模式進行逐步的梳理和規范;另外，要在企業當中普及預算文化，引導企業的每一個職工了解、踐行預算文化。在標準化過程中，預算系統也要針對企業的實際情況對功能配置進行優化，從而更好地滿足企業需求。

六、企業全面預算信息化建設完成后的成效

企業全面預算信息化的建設會有效提高企業的市場競爭力，不論對哪種規模的企業都是利大于弊的。根據企業發展階段中的重心予以針對性的改造和優化，能夠有效提高全面預算效率，使組織結構更加健全，業務流程更加完美、提升預算分析水平，除此之外，預算執行時能夠更加及時地獲得信息，上述這些都能夠幫助企業管理者做出正確的決策。

結語

隨著經濟發展進程日益加快，企業與企業間的競爭日益加劇，再加之經營環境日益復雜，企業不得不利用信息化技術實施預算管理，企業通過對現代網絡技術的利用，并以此為基礎增強信息化建設，不但能夠對全面預算管理體系予以優化和完善，還能夠有效提升預算的品質和效率，能夠大大降低企業預算工作的難度，最終達到優化企業資源配置、獲得持續性發展的最終目標，使預算管理在企業常規工作當中發揮重要的作用。

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