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財務共享模式在企業財務管理中的應用探討

2020-12-01 03:10李洋
理財·財經版 2020年8期
關鍵詞:財務共享模式企業財務管理資金管理

李洋

摘 要:隨著經濟社會的不斷發展,企業內部資金管理越發復雜,以往傳統的財務管理方式已經難以很好地滿足企業發展的實際需求,而財務共享模式作為新型財務管理方式,以其管理成本低且效率高的優勢逐漸被更多的企業接受和應用。

關鍵詞:財務共享模式;企業財務管理;資金管理

與傳統的財務管理模式相比,財務共享模式可以提升企業業務資金和財產稅額的管理效果并促進其融合發展。此外,其還可以綜合處理部分財務報表。故而財務共享模式在企業中得到了越發普遍的運用。因此,本文基于財務共享模式的優勢,對財務共享在企業財務管理中的運用策略展開分析。

一、財務共享模式在企業財務管理中的優勢

首先,財務共享模式可以促進企業運作成本有效降低。企業將傳統的財務管理模式予以摒棄,采用財務共享模式,可以使財務管理的質量和效率得到顯著提升,同時也會大量縮減財務人員的培訓以及聘請費用。傳統的財務管理模式一般是人工模式,在進行財務信息分析時總會存在輸入錯誤或計算錯誤等問題。而財務共享模式可以使企業財務管理工作朝著統一高效的方向發展,使得以往龐大冗雜的工作僅需要一個工作者一臺計算機就可以完成,進而大大降低了人力資源成本。

其次,財務共享模式能夠增強企業對財務的管控力。企業經營發展越好,其內部資金管理工作就越要不斷加強,因此需要予以管控的內部資金數量會不斷增多,問題也會越發復雜,故而企業對一些經營業務獲利狀況無法進行有效控制,但運用財務共享模式后,企業經營管理者可以根據標準規范,將業務經營的信息數據傳輸到財務共享平臺,從而對經營業務有更加全面的了解,并對經營收益開展綜合管理,為企業將來的經濟發展做好統籌規劃[1]。

二、財務共享模式在企業財務管理中的應用

(一)推動業財融合

首先是工資管理。公司作為用人單位,根據法律法規的相關要求,其要將員工勞動所對等的報酬確定下來。我國經濟分配制度注重按勞分配,所以企業內部的工資系統一般是結合職員的實際工作量進行報酬的發放。財務共享平臺可以科學合理地調整員工的薪酬,從而推動企業正常高效運行。這種功能既可以運用在員工工作管理方面,在與指紋和臉部識別技術相結合后,還可以統計企業職工的出勤狀況,并依據統計結果合理計算報酬。此外,財務共享還可以進行資金業務統籌報銷,推動工資管理朝著精準化方向發展。

其次是資產管理。資產管理作為財務共享模式下的重要板塊,可以作用于企業內部資產,使其有序高效運作,進而將企業資產管理中存在的問題予以及時發現和解決。在開展管理的過程中,資產管理模塊可以統一核對資產的數量和種類,所以將其看作企業內部的資產記賬模塊是非常合適的。

(二)強化報表管理

企業的財務管理工作就是通過分析資產賬戶明確資金的去向,通常其表現形式為財務報表,財務報表一般又分為兩種,一種是資金預算管理報表,這種報表可以統計分析企業各部門的銀行賬戶,進而對資金的使用渠道進行全面掌握,推動資金使用的有效性和作用性;一種是管理應用報表,該報表主要分析不同部門的業務情況,結合部門過去業務情況與當前業務情況進行對比,對不同部門和小組的工作能力進行分析明確,將已完成的業務量和預計業務量間的差距明確下來。在這種管理模式下,管理工作者可以及時發現那些不能完成目標業務量的部門和小組,及時調整其工作策略和工作方法,保障企業內部經營管理的效率,并降低經濟利益損失的概率。

(三)增強大數據綜合分析

當前,我國互聯網技術和計算機水平不斷發展,在大數據技術方面更是取得了突破性發展,所以大數據技術給社會各行業的發展帶來了新的動力,特別是對企業的財務管理工作。企業內部管理中運用大數據技術,可以讓企業管理者充分了解和掌握企業整體運營情況,并結合不同地區的業務情況或不同部門的業務情況提出科學合理的建議,推動正確決策的形成[2]。

(四)推動規模經濟的形成

企業財務管理具有很強的專業性,運用財務共享則可以將會計核算工作的難度顯著降低,推動企業管理標準化發展,并促進財務管理朝著精準化方向發展。這種背景下,企業財務管理工作人員不用太多,進而能夠降低人力資源成本,推動企業經營活動的發展。運用企業內部的網絡數據庫,財務管理工作者可以篩選調用不同部門的數據,從而提升數據分析的效率。此外,運用財務共享可以將以往會計工作者職責不清、工作無序等問題予以及時改善,使財務管理工作朝著合理性、高效性方向發展。

(五)提高流程管理效率

要想在企業經營管理中充分展示財務共享模式的優勢,企業要注重轉變管理人員的思維,使管理層人員深刻意識到流程管理的重要性和作用。首先,企業可以依據自身財務管理的實際情況,對流程管理的措施進行合理調整,將管理的等級和權利責任明確下來,使企業內部每個工作者都可以在自身崗位上作出顯著貢獻,將以往企業人力資源冗余且財務管理效率較低的問題進行妥善解決。其次,企業應結合經營情況和財務共享模式的發展,對財務管理工作的方式方法進行調整,進而通過管理流程的不斷優化,使財務管理工作的質量和效果不斷提升。

(六)完善財務組織架構和管理體系

企業財務組織和管理是否科學合理,會直接影響企業財務管理工作的運行。當前,企業財務管理工作之所以存在問題,主要是因為財務組織構架不夠合理,且財務管理工作體系不夠科學,若將這兩個問題妥善解決,則可以推動企業財務管理工作獲得突破性進展。因此在往后的工作中,要對財務組織架構與管理體系進行必要的調整,對不合理不科學的地方進行及時糾正,運用分級管理、分模塊管理等方法,將財務管理工作質量和效果不斷強化。此外,要將業務流程的合理性不斷增強,結合各業務方向分別處理財務信息與數據,讓專門的業務管理工作者負責某一方向的業務財務工作,進而將工作職責一一落實,使財務管理的效率得到保障,使企業財務工作的最終成果得到根本提升。

(七)提升財務工作者的效率

除了以上措施,企業財務共享模式想要充分發揮作用,就要注重培訓企業的財務管理工作者。因為企業的經營管理從根本來說是以人為中心的,而財務管理工作亦是如此。財務共享模式的運用,使得各領域的財務管理工作者以共同的財務管理目標開展工作,進而對項目的各方面財務信息進行核對與計算,使企業財務管理工作的精準性得到提升,也使財務管理工作更加高效準確。其中,財務管理工作的實際效果以及財務共享模式的實際落實,在很大程度上會受到財務管理人員責任感和能力的影響。所以要注重財務工作者能力的不斷提升,通過相應措施,將人員方面的問題予以解決。首先在財務共享模式下,企業可以將財務管理工作者集中到共享平臺的管理運營上,結合其原有的工作能力和方向進行工作內容的科學匹配,并運用績效管理措施使其財務管理效率得到提升。其次,運用財務共享模式,使財務業務處理一體化以及企業經營管理的標準化得到顯著提升。企業還可以根據業務單據自動識別會計科目,讓業務處理的質量和效果得到進一步保障,使以往復雜的財務管理工作變得更加簡單和高效。

三、結語

在新的時代背景下,企業財務管理工作的難度不斷增加,要使其管理效果和質量得到有效保障,需要及時調整財務管理模式,其中財務共享模式是很好的選擇。財務共享模式以其成本較低、效率較高等明顯的優勢,得到了更多企業的認可,所以我們需要對其展開深入的研究和分析。

參考文獻

[1]蓋永濤.淺談財務共享在企業財務管理中的應用[J].財經界(學術版),2019(30):158-159.

[2]何艷偉.探討財務共享在企業財務管理中的應用[J].中國商論,2019(19):85-86.

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