新形勢下醫院會計檔案管理信息化建設探討

王倩慧

【摘要】近年來，隨著社會不斷的進步，醫院會計也逐漸趨向于電算化，而現代醫院發展中，會計檔案管理信息化管理對比傳統的管理方式而言，具有很多的優勢。醫院會計檔案管理中運用信息管理手段，無論是對檔案管理的質量還是效率都大大的提升，進而提升了醫院整體管理水平，因此本人對醫院檔案管理中經常出現的問題進行分析，并探討了如何建設會計檔案管理信息化的有效途徑。

【關鍵詞】新形勢;醫院;會計檔案管理;信息化;建設

【中圖分類號】R271 【文獻標識碼】B 【文章編號】1002-8714（2020）11-0293-01

信息技術隨著高科技的發展已廣泛應用于很多領域，其中就包括醫院，已經不斷地深入到醫院的會計信息檔案管理中，醫院會計信息主要的工作內容就是管理記錄醫院中各種業務資料，形成數據庫。醫院的發展以及服務與會計信息的安全管理的完整性以及合理性有著直接的關系。因此就要高度重視醫院會計信息的管理，并且將數字化不斷地強化，不僅為病人利益提供保障，同時為醫院的可持續性發展打下基礎。

1 基于信息化，哪些問題常見于醫院會計信息檔案管理中

1.1不重視會計信息化

調查表明，現階段醫院中，財務部門只對會計相關工作重視，以至于不能及時收集和健全會計檔案信息，這是因為領導人員對于會計檔案信息化管理工作重視程度不高導致的，這種情況的出現，使得會計檔案管理工作效率不高，不僅如此，因為領導的不重視，使得醫院并不重視引入人才，使得醫院內部特別缺少這方面的專業人才，對發展會計檔案管理工作造成了很大的影響[1]。

1.2不完善的會計檔案管理體系

在醫院檔案管理整個工作中，每一個環節都涉及會計檔案管理體系，可見其重要程度，然而，在實際醫院中，并不具備強制性的管理機制，使得檔案管理工作并不到位。而近年來，不斷建立起全民醫保以及醫療工作，對于檔案資料管理工作而言，不僅更為復雜，而且工作量也急劇增加，而醫院還沿用傳統的會計檔案管理機制，并沒有將其更新或者完善，使得沒有辦法高效運行會計檔案管理工作[2]。

1.3沒有落實信息化技術

由于現階段醫院檔案管理逐漸應用計算機數字信息化技術，這也給非法人員有乘之機，對于計算機而言，有一個防火墻用來保護檔案平臺的，非法人員只要將其破除就可以調整檔案資料，再復原其他資料，任何痕跡都不會留下。產生這種現象的一個重要因素就是沒有將技術落實，尤其是不健全的安全保密防控技術，將可以篡改資料的機會提供給了不法人員[3]。

1.4復合型技術人員甚是缺少

實際調查醫院會計檔案管理工作，結果表明現階段醫院內部的會計人員，都是老員工，都經歷過手工操作，由傳統手動操作轉型而來的，雖然說，在轉變的過程中電算會計培訓課程有所經歷，然而并沒有完全的掌握業務知識。在實際工作時候，對于事件的處理方式較為單一，僅僅遵循培訓的知識進行，創新能力甚是缺乏，若是有任何問題出現在計算的硬件或者軟件上的時候，這些工作人員不僅無法解決，而且慌張不知道怎樣才好，將工作效率大大降低不說，一些不必要的維修成本也明顯增加[4]。

2 新形勢下，有何途徑將醫院會計檔案管理信息化建設實現

2.1將領導對數字化的認識提高

為了有效發展醫院會計信息管理數字化，最為關鍵的就是將領導人員對傳統管理方式的思想進行轉變，并使其對信息化會計檔案管理認識提高。對于會計檔案管理信息化的重要作用領導人員必須充分了解，在此基礎上，建立和完善會計信息管理與評估機制，不斷將機制完善，能夠有效的將相關人員專業水平、服務觀念、責任提升，對發展醫院會計信息管理數字化具有很大的幫助。只有領導人員對會計信息檔案管理數字化充分的重視，才能將醫院利益有效增加，促進醫院可持續發展。

2.2建立且完善醫院會計檔案管理信息化體系

醫院會計信息檔案機制，除了使其更具制度化和規范化，而且可以使醫院會計檔案資料更加完整準確，并且方便使用，對醫院會計檔案管理信息化具有極大的推動作用。建立以及完善機制的時候，為其工作的安全性、高效性以及完整性提供保障，就要以醫院具體會計信息管理的情況以及國家有關法律法規為基礎，將科學的規范制度建立起來，為會計信息管理各個環節提供保障[5]。

2.3創建信息技術的力度加大

對于醫院會計檔案管理信息化而言，創建信息技術是一項有力保障。由于社會的迅猛發展，醫院只有將創建信息技術的力度加強，才能使得醫院會計信息檔案管理能夠適應社會發展。為了使用檔案管理方便，對其穩定性就要保障，因此就要不斷完善硬件設施，并且將人才進行培育以及安保設備有利加強，最重要的是檔案管理系統和流程都不斷引入或者是將新的編制出來。

2.4將管理人員的專業水平有效提高

管理人員的專業水平與醫院會計檔案管理工作息息相關，因此就要將其不斷的提升。對于一些專業技能以及知識的培訓活動，醫院就要將管理人員組織起來并參與，另外，在醫院內部，也要定期將專業知識講座開展，為提升管理人員的專業水平提供保障。而且，醫院招聘人才時，要將招聘規定嚴格實施，按照崗位要求進行招聘，首要條件就是專業知識要過硬，并且在入職前，為了讓其對崗位的基本職責了解掌握，對相關信息化技術也能熟練應用，就要進行系統性培訓，為實現會計檔案管理信息化提供保障。

3 結束語

對于醫院的決策而言，醫院檔案會計信息化有著參考價值，在現階段醫療建設中，醫院將會計檔案信息化管理技術有效加強，除了將管理檔案的人員工作壓力有效減輕之外，還能夠將檔案利用效率有效提升，將資源共享的目的實現，對醫院會計檔案信息化管理可持續發展具有促進作用，也能夠將醫院經營服務水平有效提高。

參考文獻

[1] 葉世秀.新形勢下醫院如何從信息化角度加強會計檔案管理工作探究[J].中國經貿，2017，000（024）：202-203.

[2] 李寧.會計信息化后醫院財務檔案管理辦法探究[J].中國市場，2018，988（33）：158-159.

[3] 姜玉榮.關于醫院財務檔案信息化建設工作的探討[J].黑龍江檔案，2018，000（006）：102.

[4] 王孝廉.淺談新形勢下如何加強醫院會計檔案的管理[J].卷宗，2017，000（026）：56-57.

[5] 趙紅梅.完善醫院會計檔案管理提升信息管理工作效率探究[J].區域治理，2019，000（008）：103.