檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

全世賢

【摘要】檔案作為醫院管理的重要內容，可以為醫院發展提供依據。本文以檔案信息化建設在醫院檔案管理為研究對象，對信息化檔案管理進行分析，對如何實現信息化檔案管理提出幾點建議，希望給相關人士提供參考。

【關鍵詞】檔案管理;醫院;信息化建設;價值

醫院檔案管理對醫院健康運行有著至關重要的作用。信息化管理方法的應用，可以提高醫院管理水平，能夠促進醫院更加穩定地發展。本文就醫院檔案管理信息化建設價值進行分析。

一、信息化建設在醫院檔案管理中的價值與地位

信息化檔案建設工作的開展，改變傳統的檔案信息管理模式，為醫院信息管理與交流提供便利，提高醫院的服務質量。所謂信息化建設，主要是利用現代信息技術，將醫院數據信息以數字化的方式保存起來，不僅提高保存效果，同時可以避免出現數據丟失的問題。在檔案管理中，信息化建設的價值與地位主要體現在以下幾點：

（一）醫院現代化管理的需要。隨著科學技術發展，醫院管理方式逐漸發生變化，更加重視信息技術在管理工作中的應用?，F代化管理，是醫院發展的趨勢，也是提升我國醫療水平的重要手段。在檔案管理中，采用信息化建設檔案管理方式，可以將所有的信息集中起來，實現信息資源共享，不僅有效保存數據信息，同時可以為醫院發展提供動力。通過信息化管理，優化管理模式，能夠促使醫院現代化管理發展。

（二）提高醫院管理效率。時代的發展，對各行各業都提出新的要求。醫院檔案管理理應順應時代的發展，利用信息技術提高管理效果，建立信息化管理體系，提高整體工作效果。檔案信息作為醫院管理的核心內容，管理效率不僅影響醫院的運行效果，同時還會對醫院的服務水平產生影響。信息技術的應用，可以解決以往管理中存在的不足，實現信息快速交流，提高醫院整體管理效率。

（三）提高管理者的綜合能力。醫院檔案管理人員在信息技術的驅動下，不僅掌握更多專業的知識，同時學會利用信息技術解決信息交流不順暢的情況。在此過程中。檔案管理者的信息技術與管理能力也會隨之得到提升。與傳統管理方式不同，信息化管理要求管理者具備以下素質：第一，職業道德與專業能力。檔案管理涉及的內容較多，不僅有醫院患者信息，還有人事信息，是醫院發展的重要內容。如果管理人員不具備職業道德就會出現信息泄露的問題，會對患者與醫院造成不可估算的損失。第二，信息技術能力。信息技術能力是實現信息化檔案建設的基礎。如果管理者不具備信息技術能力，則會對整個工作產生影響。因此，其通過專業知識與信息技術的結合，不僅可以提高工作質量，同時能夠使自身的能力與水平得到提升。由上述內容，可以看出信息技術在檔案管理人員素質與能力提升中的重要性，提升管理效果的同時，也提高管理者的綜合能力，為醫院更好發展做出貢獻。

（四）提升醫院競爭力。在醫院信息化建設的過程中，提高檔案信息使用率與應用水平，能夠為醫院發展提供保障。隨著醫療水平的提升，各種類型的醫療機構也應運而生，增加醫療行業的競爭壓力。為了提高醫院的競爭水平，需要從提高醫生綜合能力與醫院管理設備水平上入手，通過多方面的完善，提升患者的滿意度與服務體驗，為醫院發展提供強有力的支撐。檔案信息化建設，能夠減少醫務人員與管理人員的工作難度，可以根據實際需求，快速搜索需要的信息。這樣一來，不僅減輕工作壓力，同時提升整體工作效果，對醫院未來發展具有重要意義。

二、醫院檔案管理中信息化建設的策略

《全國檔案信息化建設實施綱要》有明確的要求，為了實現國家信息化建設與檔案管理事業更好地發展，應加強信息技術的應用，利用此提高檔案事業發展，提升國家綜合管理能力。隨著信息技術發展，有越來越多的檔案管理方式，可以優化醫院檔案管理模式，提高整體管理的有效性。

（一）提升技術水平，完善管理設備。在醫院檔案管理工作中，若想實現信息化檔案管理，應重視完善管理設備與提高技術水平，只有具備高技術水平、科學管理設備，才能夠實現信息化管理。傳統的信息管理工作中通常采用手工方式進行記錄與保存，而信息化管理方式則是利用計算機進行操作，將紙質信息電子化。因此，醫院管理中，應加大資金投入，用于電子檔案信息系統的建立。通過基礎設備的完善，為醫療事業長遠發展奠定基礎。檔案信息技術的應用，打破了時間、空間的限制，醫院可以增加準入端口，建設PC端和移動端，讓工作人員通過不同端口進行工作，實現動態使用。以當前社會常用的社交軟件——微信為例，醫院可以利用微信使用平臺，建立公眾號，為患者提供便利?；颊咴诰歪t的過程中，可以點擊掛號、繳費、專家預約等功能，進行就醫活動。通過這種方式，為患者提供就醫便利，同時可以將患者的信息轉入到檔案信息中，醫生在診斷時，可以利用計算機直接搜索患者的姓名，就可以找到相關的信息。通過完善信息化設備，提高醫院管理效果，為醫院綜合管理能力提升奠定基礎。

（二）加強綜合規劃，提高管理效果。醫院信息化檔案管理工作中，引進現代化管理技術與軟件，將不同的軟件整合在一起，通過綜合規劃的方式，提高檔案管理質量。醫院的部門較多，如門診部、人事管理、采購等，醫院可以采用綜合規劃的方式，將醫院各部門信息整合，為部門合作開展工作提供數據支持。通過統一管理方式，可以避免出現資源浪費與信息重復管理的問題。在醫院管理工作中，需要重視這一問題，并采用統一的管理方式進行信息管理，結合醫院各部門工作內容，利用信息化管理方式進行完善與優化，為工作開展提供動力。

（三）遵守相關原則，實現信息化建設意義。在檔案信息建設的過程，應尊重相關的工作原則，保證信息化工作開展的效果。第一，安全性原則。檔案信息化建設的過程中，應保證信息安全問題，加強對信息的網絡管理，避免因為網絡漏洞或者其他因素，對醫院發展產生不利影響。第二，經濟性原則。檔案信息管理工作是一個漫長的過程，需要醫院管理者投入較多的資金實現信息化建設。為了提高醫院資金的有效性，應控制資金在檔案信息管理工作的應用，避免投入過多資金對醫院發展產生不利影響。第三，全面性原則。全面性原則可以保證信息的使用、傳輸、保存等，能夠保證檔案信息的價值與應用特點。醫院信息化檔案管理建設中，應遵守相關的原則，利用信息化檔案管理的優勢，保證信息安全的同時，提高醫院經濟效益。

（四）建立管理機制，保證檔案管理效果。在醫院運行過程中，為了保證檔案信息的有效性與科學性，需要建立管理機制，強化對檔案信息的管理，以此提高管理效果與質量。電子檔案管理工作中，會出現信息遺漏、丟失的問題，導致管理出現問題。為了解決這一問題，建立安全管理機制，加強對信息管理的監管，減少外界因素對檔案信息管理的影響，保證數據信息的完整性與安全性。目前，有很多不法分子為了牟取利益，會利用管理漏洞或者電子入侵的方式，獲取信息牟取利益。為了保證信息安全，建立安全管理機制，加強對信息檔案管理的投入，通過科學的手段，提高對電子信息的保護，促進醫院管理工作開展。此外，在管理機制建立的過程中，應重視維護工作的落實，通過日常的維護與更新，提高設備工作效果，為檔案信息查詢與檢索提供便利。

（五）培養專業人員，提高綜合技能。在醫院信息化檔案管理工作中，采用多種手段，培養專業人才，以提升信息化檔案管理效果為目的，提高整體管理水平。首先，組織培訓活動。培訓活動的開展，為檔案管理人員提供學習的機會。醫院可以定期組織培訓活動，將國家要求與醫院發展要求結合在一起，讓檔案管理人員意識到自我成長的重要性，并鼓勵其學習先進的技術與管理理念，提升專業能力，為信息化檔案管理工作開展提供動力。其次，引導管理人員自主學習。自學是提升管理能力與技術水平的手段。醫院檔案管理人員應具備自我發展意識，通過日常學習，提升專業技能與管理水平，掌握用新方法與技術進行檔案管理的方法，為信息化檔案管理建設提供保證。最后，拓展招聘渠道。醫院信息化檔案建設的過程中，豐富招聘渠道，明確新時代對檔案管理人員的需求，并將此作為招聘的標準，引進一些專業能力強、綜合素質高的人才，構建一支專業的檔案管理隊伍。通過新人才的引進，為原有的管理隊伍注入新的血液，增強管理人員的工作活力，提高管理的有效性。

三、結束語

總而言之，在醫院檔案管理工作中，信息化技術的應用，可以提高管理效率與醫院競爭力，對醫療事業發展具有重要意義。通過提高技術水平、完善管理體系、提升人員素質等方式，提升信息化檔案管理質量，促使管理工作高效、快速地發展。

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