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互聯網背景下高校圖書館采編發展趨勢研究

2020-12-18 23:50曲暢
辦公室業務·上半月 2020年11期
關鍵詞:高校圖書館互聯網

曲暢

【摘要】隨著網絡技術的發展,目前很多新的信息載體不斷涌現出來,使得圖書館也開始面臨新的環境。讀者的需求逐漸趨于個性化,為了滿足讀者受眾需求,圖書館需要做出一定的變革和調整,從多個角度對自己進行重新定位。圖書館的采編部門作為文獻資料收集還有數據加工的部門,在各個環節中也開始逐漸地趨于自動化。所以高校圖書館要積極地采用互聯網,發揮網絡技術的優勢,最大限度滿足讀者在文獻信息方面不斷增長的需求。本文針對互聯網背景下高校圖書館采編發展趨勢展開探究。

【關鍵詞】互聯網;高校圖書館;采編發展趨勢

隨著網絡技術的不斷發展,目前高校的圖書館采編工作開始逐漸面臨大的挑戰。我們要順應新的時代發展分析當前高校圖書館采編工作存在的問題,及時找到解決的策略,借助新的手段提高圖書館采編工作的效率。圖書館的采編部門主要進行文獻信息的收集和數據的整理加工,所以必須利用網絡優勢來滿足讀者目前對于信息和知識的需求。對于高校的圖書館,采編工作也成為了實現高校圖書還有文獻信息整合的重要工作,工作的質量也影響到了文獻信息的使用和圖書館整體的服務水平。本文針對互聯網背景下高校圖書館采編發展的趨勢展開論述。

一、網絡環境下高校采編工作模式變革

隨著信息和計算機技術的不斷發展,高校采編工作在一定程度上發生了明顯的改變。圖書館采編工作逐漸趨于社會化,以往更多的是人工操作,目前逐漸向自動化進行轉變,很多高校采編工作開始進行業務外包。這樣的變化對于高校的圖書館采編工作是一個重要的挑戰,使得很多高校圖書館管理模式發生了轉變,比如很多學校積極地建設電子閱覽室和網絡圖書館平臺等。

(一)采編工作對象發生轉變。在傳統模式下,我們采編的對象往往就是紙質印刷的圖書文獻與音像文獻。但是進入到了互聯網時代后,文獻信息的載體發生了轉變,不再局限于紙質的圖書,同時包含了機讀、磁盤還有網絡等資源形式,這樣的改變增加了圖書館采編的對象,使得以往單一的采編對象逐漸地向多元化發展,而且伴隨著社會進一步的發展,這些電子還有網絡文獻逐漸地取代紙質媒介,將成為采編部門主要收集和匯總的資源。

(二)采編質量發生轉變。隨著信息技術迅猛發展,目前文獻信息的種類還有數量呈現出激增的態勢,這在一定程度上能夠擴大采編品種,真正提升采編質量。另外隨著信息技術的發展,使得采編的模式和具體使用的工具也在一定程度上發生了轉變。目前借助網絡還有相關的交互軟件完成采編工作已經成為高校圖書館采編人員主要的工作模式。借助相關的網站能夠獲得文獻信息,經過篩選和檢查,對資源進行有效采編,采編也擺脫了地點限制,可以利用網絡設備實現面對面交流,簡化了采編的流程,有效提高了采編的質量和效率。

(三)采購方式發生轉變。以往高校圖書館在進行資源采購的時候采用的就是向書店或者圖書經銷商進行預訂和購買,或者接受捐贈,借助這些方式完成圖書的采集。但是在網絡背景下,網上書店還有電子商務逐漸涌現,圖書館完全可以借助網絡書店選擇圖書,也可以直接在網上書店進行圖書信息的查詢,挑選服務和商品質量好的書店,完成圖書的預訂和采購。這樣的方式給傳統采購造成了一定的沖擊,但是在一定程度上縮短了圖書流通發行周期,能夠讓圖書、出版商、發行者還有讀者緊密地結合,提高圖書流通率,也為采購人員提供了現代化采購工具,方便了工作人員進行圖書的采購。

(四)采編工作的重點發生轉變。在互聯網背景之下,電子文獻、網絡文獻的信息這些數字化資源出版周期縮短,傳播速度加快,而且覆蓋的范圍更加廣泛。這也要求高校圖書館采編人員除了要能夠做好紙質文獻資源的采編之外,還要能夠進行數字化文獻資源的采編和整合,當然這也會成為未來高校圖書館采編工作人員工作的重點和難點。

(五)服務方式發生轉變。高校采編工作開展的主要目的就是為了能夠把優質的文獻信息傳遞給師生,能夠更好地滿足學生還有教師教學和科研的需求。伴隨著網絡技術在高校圖書館工作中發展趨勢加速,使得文獻信息的內容、種類逐漸增多,采編工作人員為了服務好讀者,需要及時改變傳統的工作和服務模式,能夠讓自己的工作真正深入讀者群中,充分了解讀者需求,搜集出滿足讀者各個方面需求的信息資源。

(六)采編工作人員工作職能發生轉變。在新時代,高校圖書館的采編部門在采編的對象與具體內容和服務方式上發生了明顯的轉變,隨之產生的就是采編工作人員職能的轉變。除了要完成傳統的一些采編工作任務之外,采編工作人員還需要完成信息資源的管理和規章制度建設及數字化的圖書館數據的維護等工作。

二、高校圖書館采編工作發生轉變的利與弊

目前很多高校圖書館采編部門的業務開始出現外包的模式,通過外包能夠有效降低自身的工作成本,解決人力資源相關的問題。另外,可以借助外包的編目隊伍為圖書館進行采編工作。高校圖書館采編工作在業務上面的外包在一定程度上改變了圖書館內部的結構,這樣的改變存在著優勢的同時也存在著一些問題。實施了業務外包之后,能夠有效地降低圖書館采編人員的工作量,圖書館在進行圖書采購的時候開始采用招標的方式,這樣一來降低了采購的成本,節省了勞動力,確保了高校圖書館編目合理化和簡潔化,使得圖書館的工作也能夠逐漸地順應時代的發展。但是同時也存在著一些問題。比如大部分的外包機構具有短期性的特點,導致在工作中可能存在質量性的問題。比如外包業務中制定的合同是短期的,這樣就會導致在合同到期后,存在更換承包商的情況,從而導致在業務交接中暴露出諸多的問題,而且還需要對外包人員反復進行培訓和考核,造成一定的人力資源浪費。

三、互聯網背景下高校圖書館采編工作發展趨勢

(一)文獻信息類型呈多樣化發展。隨著信息技術和網絡技術在高校圖書館采編工作中不斷地應用,以往紙質媒介為載體的訂購模式無法滿足圖書館發展的需求。在當前圖書館發展的過程中,很多電子、網絡和數字化的文獻資源不斷涌現,更加凸顯出了數字化文獻信息資源的地位。目前電子出版物及網絡文獻在圖書館資源中占據比例逐漸增加。在這種情況下,高校圖書館采編人員除了需要完成傳統文獻的采編和整理之外,還需要加強對其他載體的文獻信息資源的整理和編目。另外借助網絡各個高校之間也可以實現館際圖書文獻資源的共享,這樣一來可以提高圖書館文獻資源的利用率,也能夠提高對讀者服務的能力,發揮出圖書館更多的職能。為此作為高校圖書館采編工作,堅持以紙質文獻資源為基礎,努力發展數字化的文獻信息資源是目前高校圖書館發展的必經之路。

(二)文獻信息采編方式呈多樣化發展。隨著時代的進步和網絡資源的發展,圖書館在出版制度上面從之前的計劃經濟逐漸向現在的市場經濟進行過度。文獻信息的發行也逐漸呈現出多途徑和多方式。圖書文獻的來源變得更加復雜和廣泛。這也給圖書館采編人員提出了新的要求,他們需要進行多個渠道的采購,這樣才能夠確保完成相應的工作任務。在采購的過程中,還需要堅持進行傳統紙質文獻的采購,另外在保證圖書質量的前提下,可以選擇一些實力比較雄厚的數字化圖書資源進行收集和文獻采集,也要積極地構建本校的圖書采購的信息化系統,為讀者提供信息資源庫,滿足讀者的需求,從讀者需求出發完成采購,這樣一來可以很有效地避免采購時候的盲目性和隨意性。采編工作人員也可以對讀者進行現場的采訪或者問卷調查,通過數據的信息整理了解讀者的需求,調整相關數據信息。也可以讓讀者通過網絡聊天或者微博等方式參與到圖書的選擇和決定中,進一步方便了工作人員針對性的圖書采購。

(三)編目工作發展。目前,各個高校圖書館的采編編目方法還沒有實現完全的統一,所以編目工作還不夠標準化和規范化,文獻資源的著錄、分類和主題標引都還不夠標準,文獻信息中的數據表達方式存在著一定的差異性。目前各個高校進行的編目工作都是各自為政。針對上面提到的這些問題,我們需要進行統一的規范和調整,要按照國家統一的標準,這樣才能夠實現高校圖書館文獻資源的共享,也才能夠有效提升圖書館采編工作的質量。

(四)采編工作人員重新定位。在網絡環境下,圖書館需要進一步培養一支合格的圖書采編團隊,網絡的發展使得人才結構發生了一定的轉變,采編者素質的高低直接影響到圖書館信息資源的建設。采編工作人員需在觀念、能力、知識結構和技術水平上和新的時代發展趨勢相適應,并給自己重新定位。

四、結語

總而言之,當前我們已經進入新時代,信息技術得到了迅速發展,我們應該努力將信息技術應用到圖書館采編工作中,提高高校圖書館采編工作質量,進一步推進各個高校圖書館采編事業的發展。

【參考文獻】

[1]楊振昌.高校圖書館采編服務創新分析[J].教育現代化,2018.

[2]陳峰.芻議網絡環境下圖書采編工作的轉變[J].科技視界,2016.

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