加強醫院檔案管理工作的創新的意義分析

王一博

【摘? 要】隨著我國醫學技術的不斷進步，醫院內檔案相關管理工作也逐漸受到社會群體的重視。醫院檔案管理部門利用科學的方法開展檔案管理工作，不僅迎合新時代對其的發展要求，還能大幅度提高醫院的管理水平，促使醫院檔案工作的質量以及工作效率不斷提升，從而保證醫院的長久發展。醫院在正常運營的過程中，會產生大量的數據以及相關資源，需要檔案管理工作人員對其進行有效的保存、整理，促使日后相關人員能對檔案數據進行查閱以及信息傳遞，并幫助醫院相關領導部門做出正確的決策。

【關鍵詞】醫院;檔案管理;創新意義

【中圖分類號】R197.3????? 【文獻標識碼】A?????? 【文章編號】1672-3783（2020）11-0242-02

檔案中記錄著諸多重要信息資源，在醫療機構的檔案管理工作過程中，檔案管理工作不僅是醫院管理工作的重要部分之一，更是醫院的重要“信息財富”。醫院檔案管理部門為各項工作提供大量的信息、數據，為醫院檔案的現代化建設起到支撐作用，并為醫學科學的研究開展提供重要的基礎條件，促使醫院檔案的可持續發展。但是，當前醫院檔案管理工作在相關因素的影響下，醫院檔案管理工作的制度不夠完善，相關工作人員的能力不足，無法滿足醫院檔案的發展目標以及預期管理效果，嚴重影響了醫院檔案的管理工作。

1 醫院檔案管理工作的創新意義

醫院進行檔案管理創新工作，不僅可以幫助醫院提升實際的工作效率以及工作質量，還能通過創新當前的檔案管理工作，讓其充分發揮出自身的作用[1]。處于當前時代背景中的醫院檔案管理工作，若不對醫院檔案管理工作進行和創新，單純對其進行簡單的重復工作，極易導致醫院檔案管理工作停滯不前，最終影響醫院未來的發展。此外，醫院內的檔案管理工作進行創新，還能緊跟時代的步伐一同發展。并且，隨著醫院內的規模不斷擴大，醫院內的檔案管理工作通過創新，可以充分滿足當前時代的需求，并為醫院未來的發展提供根本的支撐，有助于醫院的長遠發展。

2 醫院檔案管理工作的創新策略

2.1 加強醫院檔案工作的創新意識

首先，醫院內的檔案管理工作人員需要充分認識到檔案管理的重要價值，并通過積極進行動員會、單位內報刊以及宣傳欄等環節，加強醫院內的宣傳工作，并讓領導將醫院內的檔案管理工作劃分至常規工作中，顯著提升醫院內工作人員的工作意識以及積極性[2]。其次，醫院檔案管理工作的創新意識也需要比較高，通過轉變傳統的管理工作思維，可以將更多先進的技術積極引入到醫院內，不斷完善并創新當前的檔案管理工作。最后，醫院還可以組織多個內部交流活動，從而提升檔案管理工作人員的積極性以及熱情，如知識競賽、講座以及辯論賽等，還能使工作人員展開積極的溝通以及交流，及時分享自己的工作經驗以及資源，全面提升醫院內檔案管理工作人員的效率以及能力。

2.2 完善醫院檔案管理工作的制度

現階段，醫院的檔案管理工作人員需要完善檔案管理的相關制度，從而規范檔案管理工作的開展。綜合醫院通過制定嚴格的檔案管理工作相關制度，不僅能夠提高醫院檔案管理工作的效率，還可以為檔案工作的創新提供有力的支撐，讓檔案管理工作相關人員能夠明確自身的分工、并各司其職。醫院檔案管理部門在制定相關工作制度時，需要結合當前醫院檔案管理工作的實際情況，制定合理的醫院檔案管理制度內容，有效保證醫院檔案管理工作的順利開展。醫院檔案管理部門需要在相關各個科室內安排相關檔案管理工作人員，各科室內的工作人員不僅能夠各司其職還能相互協調開展檔案管理工作，逐漸提高醫院檔案管理工作的質量以及效率[3]。

2.3 全面改革醫院檔案管理工作

醫院檔案管理工作想要進行創新，需要充分融合當前的先進信息技術，使檔案工作人員可以使用信息技術展開檔案工作，最終實現信息化檔案管理的目的，有效提高檔案管理的效率。醫院檔案管理部分通過建設信息化工作體系，不僅能夠節省醫院檔案資源的存儲空間，為醫院檔案提供更大的檔案存儲容量，還有助于醫院檔案工作中有關信息的收集、分類、調取、整理以及分類的工作效率，并利用信息加密技術提高醫院檔案信息資源的安全性[4]。除此之外，醫院檔案還需為檔案管理工作人員設置獨立的管理室，并配置齊全的消防、清潔相關設施，有效保證檔案管理工作人員的安全，并為檔案管理工作人員提供舒適的工作環境。此外，醫院檔案管理人員需積極開展檔案工作的研究，便于檔案管理工作人員深入挖掘出更多的檔案信息，從而提升檔案信息的有效利用率。

2.4 加大培育檔案管理工作人才的力度

由于醫院檔案管理工作人員，需對醫院運行時產生的大量數據信息進行有效的整理，便于醫院內其他工作人員針對數據信息進行查閱、利用。因此，醫院檔案管理工作人員需明確自身的工作職能，并充分認識到檔案管理工作的重要意義，從而提高自身的工作能力并開展高效的檔案管理工作[5]。高素質的檔案管理人才，能推動醫院檔案管理工作的順利開展。因此，醫院檔案需要重視培育更多的檔案管理人才，通過積極開展多種培訓工作，并制定合理、科學的考核制度，能夠促使檔案管理人員全身心的投入到培訓工作中。醫院檔案通過開展培訓人才的活動，不僅能提高檔案管理工作人員的專業能力，有助于醫院內檔案管理工作更加規范進行，減少工作中存在的問題提高工作效率。

3 結束語：

簡而言之，醫院內的檔案管理工作，不僅是醫院檔案內各項工作的開展依據，還是醫院檔案工作中需要的重要數據信息，其直接關系到醫院檔案各項工作的運行情況。醫院檔案需建立并完善檔案管理工作，通過創新檔案管理工作的理論、開展多種人員培訓活動，提高醫院檔案管理工作人員的能力與素養，從根本上提升檔案管理工作的效率以及質量，有效保證醫院檔案工作的順利開展。

參考文獻

[1]??? 于英娜.新醫改背景下醫院檔案管理的現狀與創新措施[J].傳媒論壇，2020，3（12）：115+117.

[2]??? 李潔.醫院人事檔案管理創新在人力資源開發中的作用[J].內江科技，2020，41（05）：12-13.

[3]??? 孫桂青.大數據對醫院檔案管理的影響及對策[J].辦公室業務，2020（10）：151+153.

[4]??? 徐尚峰.新醫改背景下醫院檔案管理改進方法研究[J].辦公室業務，2020（09）：114-116.

[5]??? 王晶選.信息化時代檔案綜合管理達標升級建設研究[J].城建檔案，2020（04）：70-71.