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企業管理會計信息化建設研究

2020-12-29 11:55豐燁
大經貿 2020年7期
關鍵詞:會計信息會計人員信息化

前 言

隨著社會科技的發展,管理信息系統在各行各業得到廣泛應用,財務工作必然緊跟時代潮流,企業會計的分支之一管理會計也在逐步實現信息化。管理會計對企業的決策分析、未來規劃以及管理控制等具有無可替代的作用,其與管理信息系統的結合能極大程度加強企業內部的成本管理,通過對現在資金運動的把握和對經濟過程的預測,有效的提高企業經濟效益,為管理者做出更好的經營決策提供科學依據。

一、管理會計信息化研究綜述

(一)定義。管理會計是與財務會計并列,著重為企業管理者提供最優決策,改善經營風險管理,提高我國經濟社會效益的一個中國企業發展會計分支。

管理信息系統是指以人為主導,利用網絡通信設備進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。

管理會計信息是管理會計和管理信息系統相結合的產物。它是指財務人員以財務和業務信息為基礎,利用現代信息技術,對會計信息進行獲取、整理、加工、傳輸、分析和應用等處理,充分實現管理會計信息化在內部控制、資源優化配置、前景預測、績效評價等方面的運用,為企業經濟活動的運行、經營管理以及經營決策提供全面、及時、準確的信息支持。

(二)管理會計與管理信息系統結合的必要性。管理會計信息系統從管理會計角度出發,將會計信息系統與業務運作相融合。在日常業務活動中,由于財務數據較多,管理會計的分析與預測職能無法完全體現。管理會計與管理信息系統的結合可以將財務數據匯總生成各種財務分析圖,借助管理會計信息系統,公司可以在內控上滿足管理會計體系的運行。與此同時,企業的現代化財務信息管理對會計職能提出了越來越多的要求,在各大會計信息化軟件的激烈市場競爭下,管理會計信息的一體化已經成為必然趨勢。

二、管理會計信息化的應用

(一)預算方面。預算功能對企業的各種日常財務以及業務資金活動進行預估,在企業經濟發展中發揮著重要影響作用,預算可以讓企業管理者及時發現問題,調整資金偏差,管理會計信息化的預算分析使企業的資金控制和風險管理得到了顯著的提升。

(二)成本管理方面。成本管理是企業經營的首要任務和基本手段,管理會計信息化為成本管理提供了高效的數據收集、處理和傳遞的平臺,細化成本核算的對象。

三、管理會計信息化建設的問題分析

(一)企業對管理會計信息化重視程度不夠。目前,管理會計信息化建設的趨勢已十分明了,但在企業實際運營中,管理會計信息化應用仍未能全面普及,企業對其重視程度遠遠不夠,并且由于受到企業規模的限制,只有小部分大企業會運用管理會計信息化系統,絕大部分中小型企業還是沿用傳統的生產經營管理理念,管理者對管理會計信息化沒有給予足夠的重視,未能將管理會計信息化管理理念融入企業管理中。

(二)缺乏管理會計信息化建設人才。管理會計信息化對會計人員的要求比較高,只有掌握足夠專業知識的人才能熟練的運用與掌握。雖然我國會計信息化技術已取得一定進步,但是我國大多數會計人員仍維持著傳統會計的水平,缺乏管理會計信息化的實際操作和理論知識,對預算管理、成本管理、績效管理等方面的使用不熟練,企業管理會計復合型人才嚴重缺乏。

(三)管理會計信息化制度體系不完善。我國管理會計起步比較晚,目前我國企業正處于由財務會計向管理會計轉型階段,因為我國管理會計信息化制度并不完善,相應的會計機制比較缺乏,目前有關管理會計信息化的法律法規還沒有形成完整的司法體系,管理會計信息的質量和安全無法得到保障,這在一定程度上制約了管理會計信息化的發展。

四、管理會計信息化建設的對策建議

(一)構建良好的管理會計信息化建設環境。為了進一步加快我國管理會計信息化建設的步伐,企業管理者和員工都要提高對管理會計信息化的重視程度,完善企業內部會計信息管理工作,并要鼓勵財會學者針對目前的管理會計信息化理論進行系統的研究和完善,這樣才能構建一個良好的建設環境,促進管理會計信息化發揮最大的作用。

(二)提高會計人員的專業素質。會計人員是企業會計發展的推動力,要想推動企業管理會計信息化,必然要先提高會計人員的專業素質。首先,企業應加強對管理會計信息化人才的培養,強化會計人員參與管理會計信息化的意識,對在崗的管理會計人員進行技能與知識的培訓與考核,從而提高企業管理會計信息化的整體水平。其次,企業應樹立完善的考核機制和獎懲機制,以此來鼓勵員工積極參與管理會計信息化的建設和相關培訓,努力學習管理會計信息化的技能。

(三)加強會計信息化安全保護措施。在大數據背景下,管理會計信息化系統既要維持高效運轉,也要保證系統數據操作的安全性。企業應加強對管理會計信息系統操作端口的權限管理,將相關的文件加密,對會計信息化軟件進行全方位監督,防止重要數據的泄露。

(四)健全相關機制。管理會計信息化建設需要結合國家法律法規以及行規,構建完善相關制度以及信息化管理體系,規范管理會計信息化操作,為其提供制度指導,在嚴格的理論約束下,企業能持續有力的發展,降低業務操作不規范所帶來的風險,從而可以促進企業管理會計信息化的建設。

五、管理會計信息化的期望與總結

隨著經濟與科技的不斷發展,全球信息化已成為這個時代的主旋律,這對傳統的企業管理模式產生了極大的沖擊。企業更應該注重健全管理會計的創新型發展,從整體上提高企業的管理會計水平,從而提高企業的核心競爭力,最終確保實現企業的可持續發展戰略。

總而言之,即使目前管理會計信息化的進程仍存在很多難以克服的問題,但是對實現管理會計信息的美好展望將成為驅動各領域人才為之努力奮斗的最佳動力。

結 語

管理會計信息化作為企業未來的發展方向,越來越多的企業開始借助管理會計信息化增強自身的行業競爭力,實現企業的高質量發展,促進企業戰略經營和管理模式的優化。無論是管理者還是普通員工都要加強管理會計信息化意識,形成良好的信息化環境,從而有效推動管理會計信息化的建設,實現企業利潤最大化的目標。

作者簡介:豐燁,女,漢族,1998年9月生,山西省朔州市人,內蒙古師范大學經濟管理學院17級本科生,研究方向:管理會計。

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