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基于醫療衛生事業單位財務內控的幾點探究

2021-04-06 14:35楊?,F
中國民商 2021年3期
關鍵詞:財務內部控制策略

楊?,F

摘 要:隨著社會的發展,各個單位對財務的看法越來越多,也越來越重視財務方面的工作,所以不得不加以關注。財務內部控制影響了整個單位的發展,根據財務內部控制的重要性,本文首先說明了財務內部控制的基礎理論,然后以醫療衛生事業單位為例,分析了醫療衛生事業單位的現狀,然后就現狀給出了完善審計制度、建立健全財務內部控制制度、完善人才培養、加強管理、職權分離等四條優化財務內部控制的建議。

關鍵詞:醫療衛生事業單位;財務內部控制;策略

醫療衛生事業單位是一個服務的單位,從事多方面的服務,是在政府的領導下,不以盈利為目的一個單位。隨著社會的轉變,醫療衛生深深的影響到了人們的日常生活,而醫療事業單位中的財務管理更是重中之重,畢竟財務內部控制的好才能讓單位保證財務信息的可靠和真實,然后提高其工作效率,這樣下去,單位所承擔的資金風險也就變小了。但是目前對財務內控方面還存在一些問題,所以要想在醫療衛生事業單位中掌管好財務內部控制,就要采取一定的措施來解決其中存在的問題。

一、財務內控的意義

財務內控是保證財務人員可以提供真實且有效的財務信息,財務信息是單位經營好壞所依賴的信息,畢竟只有分析了財務信息以后,才能發覺單位運營的好與壞。財務內部控制還可以提高員工的工作效率,內部控制可以完善我們的工作制度,及時發現制度中的不足并改正,從而提高了工作效率和進度。內部控制還可以保證單位所發生的事是合法合規的,畢竟現在社會對財務的要求是非常嚴格的,所以醫療衛生事業單位一點都不能松懈,一旦松懈就會有資金風險,必須要保證數據的真實性。內控控制的好還可以降低財務風險,財務數據是最明顯最直接的,能夠反映整個單位的運營情況,可以通過查看數據來發現問題,然后及時改正,保證單位的正常運轉。促進企業的長遠發展。

二、財務內控存在的問題

(一)財務內部控制制度不健全

目前社會上只是有了各種財務制度,但是單位還沒有對其引起重視,忽略了內部控制的重要性,并沒有進行深入的分析與執行,對制度的內容沒有明確的規定,只是靠著員工自己去摸索著執行,導致整個單位比較混亂,沒有明確每個人的職責,在金錢方面也是沒有明確的規定,致使很多人很迷茫,做工作不知道該找哪位負責人,還有領導的干預,就會造成一定的損失。同時還要注意風險的存在,沒有任何單位是沒有風險的,所以要想盡量的躲避風險,就不能一味地追求發展,要制定科學的管理制度。

(二)審計制度不完善

醫療衛生事業單位沒有設立專門獨立的審計部門,即使在有些單位部門有審計制度,但是也會因為不夠重視,導致該部門的職能嚴重弱化。甚至有些人可能還都不了解這份工作,就走到了這個位置上,無法進行正常的工作,工作人員不能正確評價企業的工作績效,使內部控制失去了本來該有的意義,導致其他工作人員也不細心工作鉆了內部控制的空子?;蛘呤菍徲嫀煕]有與單位里的人保持一定的距離,沒有保持自己應有的獨立性。沒有做到監管的效果,導致財務信息數據可能會不真實。

(三)人員管理意識不足

很多在財務部門的人并沒有起到管理作用,只是一味地收發,一味地聽從上面的安排,根本不需要自己的考慮,這當然與領導有關,但也是員工自己的問題,沒有為單位考慮,對單位的福利發放以及單位所需的成本沒有準確的核算,也沒有考慮單位是不是能承擔的住這些花銷。而且還沒有員工激勵制度,使員工不愿意全身心的投入,而且隨著社會的發展,財務人員的短缺,導致很多人都是后加入這個行業的,對這個行業沒有深入的了解,不能把知識在工作中很好的運用,使財務內部控制得不到更好的使用。

還有一些員工只是完成了任務,甚至有些員工抱著應付了事的心態工作,并沒有真心地為單位考慮。有些事業單位受到自己的專業所限無法勝任財務管理工作,對財務管理工作不能做到面面俱到,還有很多地方都考慮不到,又沒有時間再去學習財務方面的工作,導致資金流失,不能得到更好的利用。

三、財務內控的措施

(一)建立健全財務內部控制制度

醫療衛生事業單位想要建立健全財務內部控制制度,首先要明確各個員工的職責,職權分離,讓員工之間互相監督,互相幫助,在互相監督時,避免出現員工之間的過多的交流,一旦太熟悉,便會互相包庇,導致工作效率下降,工作沒有成果,單位也會受到影響。讓員工各自都有自己的工作做,不然就會出現混亂的現象,導致工作效率得不到提高。在建立各種財務制度的時候,要考慮全面,互相監督,避免一權獨大的情況出現。要保持公平公正公開,這樣才會讓員工心服口服的為單位做事,對員工,對領導,對每個部門都要出具相關的政策來制約和獎勵員工,以此來激發員工的潛能和制止員工的懶惰。

(二)建立員工激勵制度

現在很多的員工都是比較懶散的,屬于那種應付了事,工作一天是一天的心態,畢竟工作好與壞都是拿一樣的工資和待遇,所以在醫療衛生事業單位設立一些員工激勵制度是非常有必要的。只有設置了員工激勵制度,才能調動員工工作的積極性,也只有當所有員工都將自己的能力運用到工作當中來才會使整個單位發展的好。就像是財務部門的員工,醫療衛生事業單位可以給予適當的精神以及物質方面的獎勵,設置獎懲機制,做得好要獎勵,做不好的當然要懲罰,這樣才能最大的激發員工的潛能。只有這樣,員工與單位就是一條心,因為員工知道只有讓單位發展的好,自己的待遇就會高一些,這樣員工就會有力氣工作。

(三)提高財務人員的素質

要知道學無止境,人是可以一直處于學習狀態的,尤其是財務人員,隨著社會制度的不斷更新,對于財務人員更是要了解每一個有關于財務的政策,這樣才能順應時代的發展,促進單位的發展。作為財務人員不僅要知道國家的一些財務政策,還要有自身的職業道德,要有自己的原則,不能被物質所迷惑,要保證財務數據的可靠和真實,要規范自己的行為。還要讓員工有培訓課程,適當的教給員工一些知識,讓員工學習一下其他單位的管理方法,進行互相交流,從而改善本單位的管理方式。還要懂的創新,有些固有的、保守的管理方式可能已經不適合現在的單位狀況了,可以根據單位自身的情況,設置一個屬于自己單位的管理方式,這樣才能跟得上社會的進步。

(四)完善審計制度,增強監督意識

完善審計制度,就是審計人員要敢于對單位的財務發出疑問,當看到財務數據有什么不妥的地方,就要敢于發聲,提出質疑,不要有任何顧慮,審計人員的工作就是在幫助單位更好的發展,不要有壓力。作為審計人員,一定要保持自己的獨立性,不要和單位的人員有關系,這樣會阻礙人的判斷力,更不要和單位的領導有來往,保持獨立,不要被利益所迷惑,堅持自己的原則。

審計人員也要不斷地學習新知識,畢竟社會發展的很快,財務制度的要求也會不斷的變化,作為審計人員要懂得所有的規則,不僅僅是財務規則,還有法律、經營方面的技能,要知道貪污腐敗的后果,只有這樣才能把知識運用到實際當中去,為單位出一份力,讓單位發展的更好。在審計方面也要學會創新,就是在制定審計的計劃時,能根據實際情況調整自己的審計計劃,而不是一直采取之前的計劃來審計,審計方法也要開始注重于應用電腦,不僅能夠準確審計,還省時,以此來提高審計的質量,促進醫療衛生事業單位的蓬勃發展。

還要把審計的結果落實到員工身上,這也是一種監管機制,當有了這種機制之后,負責人會更認真的負責自己所做的工作,這樣會減少錯誤率,也提高了審計的速度。要讓員工知道在工作中一定要控制成本,畢竟事業單位不同于企業,事業單位是為社會服務不求利益,但同時也必須要有收益,不然無法運營下去。所以一定要控制成本來減少支出,從而獲得效益,促進單位的長遠發展。

四、結束語

綜上所述,本文就在醫療衛生事業單位中發現的問題做了闡述,以及給出了四條解決措施。醫療衛生事業單位對人們的日常生活需求有很大的作用,人們在生病以及衛生方面都需要醫療事業單位的幫助,所以醫療事業單位要做好自己的工作,而醫療衛生事業單位想要發展的長遠就要管好自己的財務內部控制,畢竟財務內部控制是決定單位發展好壞的根本。

參考文獻:

[1]常旭紅.對醫療衛生事業單位財務內控的幾點思考[J].中外企業家,2018(16):4+225.

[2]呂文.醫院內部控制系統建設研究[D].山東建筑大學,2019.

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