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如何提升大數據下的電子商務對審計影響研究

2021-04-06 14:48張芳菲
中國民商 2021年3期
關鍵詞:審計模式大數據

張芳菲

摘 要:當今大數據時代使得很多行業發展的途徑都有著不同程度的變化,如:依賴電子商務軟件辦公、財務會計處理、上傳資料等在大數據的運作下提高了工作效率。。同時大數據也面臨更多的風險和挑戰。為了避免大數據下的電子商務審計工作出現漏洞以及風險,需要提高識別和審查審計數據的技術水平。在實踐中努力健全法律法規,建設有利于大數據平臺健康發展能夠有效改善電子商務平臺可能存在漏洞和不可控風險所面臨的困境。此外積極提高電子商務審計人才的綜合素質同樣重要,本文對這些措施作了詳細介紹,希望可以為相關人員提供幫助。

關鍵詞:電子商務;大數據;審計;研究;模式

在大數據背景下的電子商務審計模式發生了變化,困境也比較明顯,這種結構發生了根本性的改變,在全球化虛擬化方面出現了更加明顯的趨勢。信息技術飛速發展推動了人類社會的發展,電子商務作為新興的產業,對企業的生產經營活動影響比較深遠,同時增加了電子商務審計的難度。許多行業為此積極采取風險評估措施,建立大數據下的電子商務審計體系,保障電子商務審計質量。

一、大數據環境下電子商務審計現狀

(一)內部審計

科學技術給人類的生產生活帶來了巨大的便利,尤其是大數據背景下很多行業的發展模式都有所變化。電子商務具有明顯的特征,例如自動化、無紙化以及數字化,這些特征使得電子商務審計本身帶有獨特性,在企業內部審計過程中這種影響更加明顯。從法律法規的完善程度來看,很顯然那無法滿足電子商務審計的需求,由于電子商務審計涉及的內容方方面面,所以內部審計人員的知識結構單一性直接限制了審計質量。大數據背景本身就會增加電子商務審計的難度,一旦缺乏完善的內部控制制度,則可能導致審計程序以及方法脫離實際,產生許多的不良后果。審計程序以及方法無法與當前的電子商務環境相適應,所以在大數據廣泛應用的過程中審計本身所體現的問題就會越發的突出。大數據分析所產生的優勢無法體現出來。

(二)社會審計

從大數據下的電子商務審計特點可以看到社會審計中審計單位要求被審計單位提供的會計資料具有真實性、完整性、可靠性,而這樣的真實性、完整性、可靠性需要借助一定的數據和信息來證明。如被審計單位提供的系統自動計提和生成的信息,無法對核心系統自動生成的信息進行核實,其信息來源于系統開發時的設置,對最終的財務報表信息影響很大。大數據的電子商務審計特點十分明顯,傳統審計軌跡因為無紙化交易模式的出現發生了巨大的變化。當查證交易數據的真實性、完整性的時候方便許多。電子商務環境的出現使得信息數據庫的建設成為了必要的條件,而且需要不斷地更新信息數據庫,吸收先進的技術條件,有效預防審計單位數據以及信息遭到惡意篡改與病毒攻擊。當遇到了一些不符合實際情況的財務信息之后,會計信息的可靠性便需要從具體的問題出發,找到電子商務環境下會計信息使用者之所以產生錯誤的原因,從而盡快構建解決的措施。審計人員完成審計報告需要很長的時間,這樣一來就會影響信息的時效性,使得信息的作用無法得到全面發揮。數據非常多,可以稱之為海量數據的電子商務平臺在處理一系列問題的問題所產生延時性問題比較明顯,成為了會計人員與審計人員面臨的困難。

二、大數據下的電子商務審計對策

(一)構建完善的法律法規

為了提升大數據下的電子商務審計水平,應當從構建完善的法律法規做起。無論是內部審計還是社會審計,在很多方面的目標都是一致的,所以構建的法律法規體系適用于內部以及社會。在具體的電子商務和審計法律規范中所包含的內容應當與我國現如今的網絡交易現狀相適應,以加快電子商務立法的步伐。在信息保護方面的問題一直層出不窮,那么在構建法律法規的過程中將這一點納入其中很有必要。電商行業的相關法律法規可以借鑒的內容也可以加以吸收,為促進電子商務行業的穩定健康發展打下基礎。審計的內容以及電商的內容以法律形式明確后,操作可控性會增強很多。當然了在大數據背景下的電子商務無論是在我國還是在全球都存在非常良好的發展勢頭,涉及到的業務內容眾多,需要堅持對法律法規不斷完善發展,以適應當前的電子商務發展態勢。

(二)提高審計人員綜合素質

大數據下的電子商務審計對人才的要求很高,在這樣的環境下積極開展專業人才培養工作,實現審計人員綜合素質提高目標,不斷地順應時代發展的潮流,加強風險控制的力度。電子商務環境十分復雜,在會計信息方面又具有海量性特征,所以當對審計人員的綜合素質提出了更高的要求之后,審計人員的素質培養就需要從設計人員的知識結構調整與強化入手,并積極建設專業課程將其培養目標與大數據背景聯系起來,使得培養出來的審計人才掌握信息化現代技術。審計人員在電子商務審計中承擔的責任重大,在具體工作過程中需要對大數據的背景有所了解,同時還需要從實際情況出發明確自己的優勢和劣勢,積極與專業人士構建良好合作關系,建立起良好的合作體系。在這樣的條件下審計工作有了專業的審計團隊支撐,能夠避免很多的審計風險。

(三)審計目的未發生改變

大數據下的電子商務審計工作復雜性增加,審計模式和方法變化很大,但是審計目的并未發生改變。電子商務審計工作的核心仍然是企業的財務報表等數據和信息,并且需要從企業發展的目的出發形成合理的審計意見。電子商務系統及其他相關活動尚未納入到審計的對象之中。審計意見對于企業開展電子商務工作,保障電子商務交易安全意義重大。

(四)控制測試更重要

大數據下的電子商務審計環境復雜多變,而且審計軌跡的瞬時性特點明顯,加之無紙化環境增加了審計的風險,使得控制測試環節成為了電子商務審計的重要環節。審計人員承擔的責任重大,針對審計軌跡以及企業開展經營活動產生財務數據信息進行分析整理、審計,繼而完成審計工作。保障審計報告具有公允性。審計證據的收集需要一定的條件,控制測試環節則主要是用于監控審計工作,使得電子商務財務報告具有科學性、合理性。審計人員開展審計工作的目的是促使審計單位擁有持續經營的機會,所以要綜合企業各個方面的信息和條件。

(五)主要依賴計算機審計程序

電子商務環境下產生的數據信息量大,而且一般都是存儲于磁性介質上,也會通過網絡傳統,這些數據和信息對于審計人員的審計工作影響非常大。除了前面所提到的控制測試環節之外,還需要審計人員針對企業的計算機的審計程序進行測試優化,保持審計程序始終符合企業電子商務審計的需求。

(六)重視審計風險

審計風險始終存在與電子商務審計過程中,審計人員作審計任務 的執行者,需要實施審計程序,完成重大風險、錯報風險的識別與評估??刂齐娮由虅窄h境下的審計風險時要建立在充分細致的數據信息基礎之上,評估風險的水平受到了許多因素的影響,在實踐中應當做好全面準備工作。

三、結束語

綜上所述,在提升大數據下的電子商務審計水平方面很多細節都需要注意。本文所提到的完善法律法規、系統開發運用操作形成成熟階段,防止計算機病毒破壞和黑客非法入侵竊取財務數據的風險進行攔截。通過了解各單位及其環境,完善企業內部控制制度,在此基礎之上開展相關信息化建設工作才會有更多的有力條件,促進審計人員的培養,在很多技術發展和進步的背景下吸收大量的有效資源,構建信息化平臺,促使各個環節的工作都得到明顯的優化與完善,這樣一來審計工作才能夠融入到電子商務技術中,更好的了解和測試無紙化、系統自動生成信息的可靠性,幫助企業穩健發展,促進我國經濟發展,壯大我國綜合實力。

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