“互聯網+”時代婦幼保健院檔案管理面臨的機遇和挑戰

郭 偉

（青州市婦幼保健院，山東 青州 262500）

在”互聯網+”的時代中，醫療保健行業發展速度也越來越快，婦幼保健院的檔案管理工作相對來說是一項比較復雜的日常工作，面臨著巨大的挑戰與機遇。在這樣的綜合背景之下，對于相關的管理工作人員來說，如何把握機遇，迎接挑戰。在婦幼保健院的檔案管理工作中，采取有效的策略，創新日常的管理理念，結合新鮮的管理技術，培養專業人才，這些都是需要抓住的社會機會，這對于婦幼保健院的檔案管理工作發展來說，也有著重要的現實意義。

1 “互聯網+”時代檔案管理的機遇

1.1 管理模式創新

在計算機大力發展的同時，對于檔案管理工作來說，傳統的檔案管理模式得到了根本的變化。信息時代中，檔案管理有了明確的管理方向，給更多檔案管理人員帶來了管理模式的創新，結合婦幼保健院檔案管理工作的實際，促進檔案管理工作人員的思維改變，讓傳統的檔案管理工作從紙質檔案管理轉變成信息化的管理模式。檔案管理數字化成為時代發展的一大必然趨勢，實現資源的二次回收利用，能夠有效地挖掘潛在資源，所以有利于婦幼保健院的檔案管理工作，在日后的企業發展過程中，帶來轉型升級。

1.2 提供檔案管理技術支持

其實檔案管理相對來說是一個比較復雜的工作，在日常的工作中也需要統計各方面的數據整理資料。在互聯網時代，計算機網絡技術包括云技術、大數據技術、數據庫技術等等，這些技術都能夠有效地提高檔案工作人員的管理效率，這也是新時代給檔案管理工作帶來的一大嶄新的機遇，為了檔案管理工作的順利進行，提升整體的管理水平和管理效率，采用信息化的管理模式，通過計算機技術，能夠得以實現高效管理。

2 “互聯網+”時代檔案管理的挑戰

2.1 管理內容模式單一

在互聯網時代中，諸多不同行業的檔案管理工作都面臨了很多發展機遇，其中婦幼保健院的檔案管理工作也面臨著一定的挑戰。從目前的發展來看，檔案管理工作存在檔案管理模式，檔案管理內容比較單一的問題，在時代變革和發展的過程中，有一部分單位沒有把握住互聯網發展的趨勢。對于檔案管理工作相關理念，管理內容，模式比較單一，比較落后，不容易將檔案管理資料進行全面分析，這也不利于婦幼保健院的長遠發展，也出現與時代脫軌的現象。

2.2 專業人才比較缺少

其實，信息技術發展速度越來越快，帶來的一大挑戰難題是婦幼保健院的檔案管理工作缺少專業人才隊伍的建設。很大一部分傳統的檔案管理工作人員掌握了先進的檔案管理方法也掌握了一定的技巧，在管理的過程中隊伍老化，加上這一部分管理人員沒有辦法掌握先進的計算機技術，也不能學習更多數字化、信息化的管理模式，難以適應互聯網時代發展的相關要求。在結合互聯網行業技術發展的同時創新，婦幼保健院的檔案管理工作，就會出現一定的難題。

3 “互聯網+”時代提升檔案管理效率的策略

互聯網時代的發展確實是一把雙刃劍，在進行檔案管理工作的時候，不僅要注意檔案管理的難題，也要清楚如何提升檔案管理的效率，清楚檔案的建設發展工作。當然在互聯網時代中，婦幼保健院如何提高整體的檔案管理效率，這是需要思考的一大問題。

3.1 建設專業人才隊伍

對于婦幼保健院的檔案管理工作來說，管理的領導層就需要結合互聯網時代的發展趨勢和相關要求，做好管理工作。其中非常重要的一點就是開展綜合管理建設專業人才隊伍，順應時代發展的需要，抓住機遇和要求革新管理技術，并且引進檔案管理的專業人才，將一些經驗豐富的管理人員進行專業化培養。

建設學習培訓制度，讓這些人才學習大數據、云計算、檔案管理制度等等，結合互聯網的相關要求，建設婦幼保健院檔案管理現代信息化的系統，加強人才的管理升級工作。注重和其他先進單位的交流，分享工作，能夠讓其他先進的管理技術，信息技術流入到企業內部，增強企業的整體管理規范化和制度化，激勵員工落實獎懲制度，提高檔案管理的專業性。

3.2 創新信息化管理模式

在互聯網的時代發展背景之下，婦幼保健院檔案管理工作相對來說是擁有更多的機遇，創新綜合管理模式是提高檔案管理效率的有效策略，需要有大數據的思維管理模式，需要建設信息化的管理方式，做好編號和儲存工作。在后期需要檔案的時候，能夠直接搜索出來，為了后期的查閱，使用提供便利。

此外，創新服務模式也是時代背景之下，對于檔案管理工作提出的一大要求，從傳統的服務模式基礎之上，為檔案管理工作和使用者提供更具針對性的個性化服務。其實檔案管理工作相對來說是一個服務類的工作，特別是在當今互聯網時代中，針對婦幼保健院的檔案管理工作來說，需要做好優化和細分工作。根據使用檔案者不同的使用需求，建設信息化的建設模式，有針對性地提供專業化的服務。對于檔案資源管理信息能進行二次回收利用，在開發利用的時候進行各部門聯動作業，提高部門人員的溝通協作能力，能夠有效地促進整體檔案管理工作的效率提升，做好服務工作。

3.3 改變管理理念

其實在互聯網發展的背景之下，對于婦幼保健院的檔案管理工作來說，應該在傳統的檔案管理基礎之上，取其精華，去其糟粕。改變傳統的管理理念，創新綜合管理，提高整體的檔案管理有效性?；ヂ摼W時代主要是一種大數據的時代，在大數據資源利用傳遞的背景之下，對于管理技術人員來說，也應該創新管理的理念、管理模式，開展檔案管理的綜合管理有效活動。

檔案管理相對來說需要注重檔案管理的時效性，安全性，能夠利用云技術和大數據相關的現代化技術。將檔案資料信息得以有效的書記和整理構建屬于內部的檔案知識庫。相關查閱人員可以通過專屬賬號直接查閱，這樣就極大程度上提高了檔案利用的有效性。在信息化的時代背景之下，婦幼保健院的檔案管理工作確實也需要有更高的合格標準，互聯網技術為檔案管理提供了便捷性，同時也在側面對于檔案管理提出了更高的要求。畢竟信息時代信息傳遞速度比較快，如果人員在檔案管理的時候，跟不上時代的步伐，不能與時俱進，創新管理理念，創新管理模式，很容易被時代所拋棄。

在檔案管理工作的同時，對于婦幼保健院單位來說，也應該引入互聯網技術進行檔案管理工作，完善檔案管理的相關理念、相關標準。實現檔案管理的科學合理性。不同地區的實時政策以及相關的檔案管理工作也會存在區別，通過社會組織不同領域，不同行業管理工作的不同標準執行與分析。對于婦幼保健院來說，理應該選擇優秀的合作企業，選擇行業內部優秀的案例進行分析，將不同來源的信息按照統一的標準模式存檔。信息管理采用互聯網的開放性共享網絡資源，這樣一來，有利于互聯網技術和婦幼保健院的檔案管理工作有效結合。

3.4 注重檔案管理基礎環境建設

如今的互聯網時代，對于檔案管理提出了更高的要求與標準，也帶來了更多的機會。對于婦幼保健院來說，在提高檔案管理有效性的同時，不可忽略檔案管理的技術環境建設，這是非常重要的一點內容，這也是提高管理效率的有效舉措之一。相對來說，互聯網是一個比較復雜的環境，存在更多網絡使用安全性相關的問題。檔案管理本來就是一項私密性的管理工作，需要保障更多人員的檔案信息安全，也需要保障人員的經濟利益和效益。

現代化的檔案管理是否實現高水平科學化的管理，一個關鍵的評估點就在于是否建立了良好的管理環境，這樣的管理環境不僅是單純意義上的基礎設備設施的管理，更多的是互聯網的安全使用性管理、互聯網技術的環境管理等等。隨著互聯網絡的發展與普及，計算機這樣的現代化管理手段，已經融入到整體的管理行業中。對于婦幼保健院檔案管理工作來說也能減少更多工作的問題，帶來便利。當然互聯網技術在使用的時候，復雜性是相關技術人員需要考慮的一大問題。在檔案管理發展的同時，結合互聯網絡技術，不得不說一點內容是互聯網絡使用的監管問題，避免因為信息復雜性導致檔案管理存在失真等情況。因此，加強互聯網絡背景之下的檔案管理技術環境建設，這是提高檔案管理使用有效性的一大方式。

3.5 增加檔案管理資金投入

面對互聯網背景之下的檔案管理工作，相關的管理技術人員可以考慮投入更多地使用資金采購先進的技術設備，加強新技術的研究與使用，讓檔案管理能夠變得現代化、簡單化。計算機相對來說是一種比較普及的產品，通過計算機技術也能夠使得檔案管理更具有現代化化。數據的采集輸入，都需要運用現代化的相關技術和手段設備，對于婦幼保健院來說，可以在這方面投入更多的資金。不僅局限于設備的購買資金，也包括人才的培養資金，技術的研發資金，技術的保障資金等等，需要引進各種新的技術，主要的檔案管理技術、大數據和云計算云處理技術等等。

投入資金也包括了互聯網絡使用的安全性保障資金，因為網絡本來就存在虛擬性，如果在檔案管理資料使用的時候沒有重視安全使用，沒有建立防火墻，一旦黑客入侵之后，就會給企業帶來更多的經濟損失，這也會造成信息泄露等相關問題。局域網內部的用戶在使用的時候也需要注意安全，需要設置權限，并且做好用戶訪問記錄留檔。除此之外，在病毒查殺、病毒消除上也需要投入更多的資金。因為婦幼保健院的人員對于互聯網病毒的認識程度不夠，相關的專業技術人才缺少，在檔案管理結合互聯網的時候就需要重點關注這一點。

總地來說，在檔案管理創新的時候，結合當今的互聯網技術，在提高管理效率的時候，也不可忽略資金方面的支持。只有擁有了足夠的資金支持，才能夠提高整體的辦事效率，才能讓整體體系得到完善，發揮重要的互聯網技術作用，進一步加強婦幼保健院的檔案管理工作。

4 結束語

總地來說，在當今互聯網發展速度越來越快的今天，針對婦幼保健院的檔案管理工作來說，也面臨著一定的機遇和挑戰。對于管理工作人員來說，需要提高自己的管理意識，懂得提升檔案管理有效策略，做好自己的本職工作，履行工作原則。在加強建設的同時，實現檔案管理現代化，信息化發展，將促進婦幼保健行業的建設發展，相信這也是未來的發展必然趨勢。