醫療科研檔案管理與應用研究

徐必琴 岳紅麗

（貴州省黔西南州中醫院，貴州 黔西南布依族苗族自治州 562400）

醫院科研當然是醫院進行科研活動的重要資料，其中記錄了醫院多年的研究成果，累積了大量新技術、新成果，在專業領域內，學術價值非常高。在實際發展的過程當中，要求醫院規范科研檔案管理工作，但是對于大部分醫院而言，科研檔案管理工作反而是醫院管理工作當中最薄弱的一個方面，面對這種現狀，醫院管理工作應該針對科研檔案管理提出合理的解決措施，提高醫院科研檔案管理工作的效率，加強工作質量，促進檔案管理工作整體實力的提升。

1 醫院科研檔案管理

醫院科研檔案可以分為醫院科研項目檔案、文書檔案、成果檔案。而不同檔案內包含不同的內容，比如在項目檔案當中，檔案資料包括項目的申報說明，其中就有各種項目申報說明書與合同書，包括各種項目研究成果等等。而且其中文書檔案是檔案管理當中的重要部分，也是醫院開展科研活動的重要依據，對于部分項目而言也是重要的參考標準。在醫院科研檔案管理過程當中，檔案是成套且完整的，每一個都有本身的特色，將其分類成為一個單獨的系統，并且根據專題內的內容進行分門別類管理。通過傳統的人工分類、仔細核對，在漫長時間的演變下，醫院科研檔案管理系統逐漸形成，彼此之間具有很強的連續性。因此建立起醫院科研檔案的信息化管理也需要一個漫長的過程，但是信息化建設完成之后，可以保證科研檔案不會受到時間等因素的影響，再加上科研檔案管理工作具備很強的專業性，所以在實際管理的過程當中強調檔案管理工作的專業性[1]。

2 醫院科研檔案管理工作存在的問題

2.1 醫院領導對科研檔案管理工作缺乏合理認識

大多數醫院領導在醫院經營活動過程當中，對開展科研和技術活動給醫院帶來的影響往往比較重視和支持，但是對科研檔案價值的認識不夠充分，重視程度不夠，在檔案管理方面沒有匹配專業人才，導致科研檔案管理工作存在問題。從實際發展來看，大多數醫院領導重視科研活動給醫院帶來的效益，但是忽視了關于科研活動成就方面的資料管理問題，可以肯定的是醫院開展的科研活動都受到了醫院領導的支持，但是忽視了科研與學術成果的積累。在長時間的發展過程當中，科研檔案管理缺乏領導的重視與支持，而且大部分醫院沒有設置專門的科研檔案管理部門，當一個項目的科研活動結束之后，科研資料保存在個人手中，或者是無人保管，導致在長時間的作用下資料遺失和散落。部分醫療機構設置了專門的檔案管理部門，但是由于沒有匹配專業人員，科研資料管理工作基本上由辦公室人員或者是醫務室人員兼任，這部分人員并沒有經過專門的檔案管理培訓，缺乏實踐經驗，而且身兼數職，導致檔案管理工作效率很低。在實際發展過程當中，由于醫院人員流動性比較大，再加上醫院內部員工思想觀念并不積極，導致醫院科研檔案管理工作存在諸多問題。

2.2 缺乏完善的檔案管理制度

由于缺乏一定的重視，醫院科研檔案管理工作十分分散，信息化程度很低，呈現出明顯的碎片化與分散化特征。對于大部分醫院來講，這些醫院并沒有建立起專門的檔案管理制度，在檔案資料的整理、歸檔、參閱方面并沒有形成系統的流程，整體過程比較隨意，工作之間缺乏協調性，嚴重影響科研檔案的管理效果。實際管理工作宣傳不到位，部分員工并不會主動上交手里的科研成果，小部分員工認為自己的科研成果集中歸檔之后，會被他人所剽竊，因此不愿意將自己的科研成果上交給醫院。由此可以看出醫院科研檔案管理非常分散，很難實現信息化管理。在長時間的作用下，很多技術人員逐漸退休，新的專業技術人員進入醫院，而在這個新陳代謝的環節當中，大部分科研成果沒有及時歸檔，導致大量資料流失嚴重影響醫院科研檔案管理工作的順利進行[2]。

3 醫院科研檔案管理工作的現代化管理和運用

3.1 重視科研檔案管理標準的完善

建立完善科研檔案管理制度，做好科研檔案的收集、整理、歸檔工作。醫院科研檔案管理工作要取得良好的效果，完善的管理制度必不可少。在上級領導的重視下，從檔案資料的整理、鑒定、保管、利用每一個環節都做好明確規定，比如制定檔案組織崗位職能、檔案整理操作規范、保管制度、保密制度等，通過嚴格的制度實現醫院內外檔案的統一管理，明確各個部門的責任，在實際發展的過程中形成嚴格的崗位管理網絡。通過嚴格有效的管理方式，制定出合理的管理制度，最大程度保證科研檔案管理工作的制度化和標準化發展，保證科研檔案管理工作的完整與安全[3]。

3.2 重視檔案的跟蹤管理

一方面科研管理部門應該將檔案管理納入科研管理系統當中，與計劃制定、課題管理、成果管理等工作內容相聯系實現同步管理，下達任務的同時明確檔案管理內容，檢查材料的時候連同檔案管理工作同步進行，包括后期評審工作的開展等。從項目申報到項目驗收結題以及開發利用，檔案管理工作都要囊括其中，提前做好相關準備，切實實現全過程的檔案跟蹤管理。在項目進行的過程中應該重視檔案的監督與管理，定期不定時檢查階段性工作，及時掌握各個項目的完成情況，做好數據備份記錄，方便完成下一步工作安排，從而對科研檔案工作形成全面的管理。

在實際發展過程中，科研檔案管理工作的開展，還應該重視對科研檔案管理人員的培訓工作，因為科研檔案管理工作的每一步都是由人完成的，對技術人員的需求比較高，在未來的發展中，還應該重視對檔案信息資源的開發利用，實現系統性的管理。

4 結束語

綜上，在現代化發展背景下，科研檔案的管理必須與現代信息技術相結合促進醫療行業的健康發展，同時也需要在未來發展過程中促進檔案管理工作的創新。醫院科研檔案管理工作能夠為現代醫療體系的發展提供幫助，在現代化發展當中具有非?，F實的意義。