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我國私有企業內部審計存在的問題及對策思考

2021-07-11 00:14陳小明
今日財富 2021年17期
關鍵詞:審計工作部門人員

陳小明

自改革開放以來,我國私有企業高速發展,企業在不斷做大做強的同時,在管理中會出現一些問題,尤其是財務管理問題。因此私有企業內部審計工作顯得尤為重要,但是當前我國私有企業內部的審計工作并不健全,需要不斷改良,才能使我國私有企業不斷發展壯大。

一、私有企業內部審計的重要性

在我國的經濟領域結構中,私有企業占據大部分市場,GDP占全國百分之五十以上,可見私有企業在我國的地位之重要。要想本國的私有企業健康發展,建立內部審計制度是關鍵,改進審計方式是公司進步的需求。

(一)保護市場經濟

國家在不斷加大開放力度,提倡市場經濟繁榮,國家的財力、物力在不斷增長。但由于大多數私有企業管理制度的欠缺,破壞了市場經濟的規律。實行企業內部審計可以保障國家市場經濟秩序,改善經商環境。

(二)保護企業利益

通過對公司財務、資金的使用以及流向的審查,可以杜絕公司貪污腐敗、侵占作假等行為的發生,保障企業的利益。

(三)鞭策企業改良管理

通過審計工作能及時發現公司管理結構中的漏洞,結合實際、分析問題、查找原因來完善公司管理體系,增進企業的健康成長。

(四)降低企業成本,減少損失

通過對公司內部的各項審計工作,對企業的經營生產實施全方位的監控,對公司前期預算進行評估審核,可以減少企業風險,降低公司經營成本,減少不必要的損失。

二、企業內部審計存在的問題

在經濟的發展浪潮下,企業因為生產模式的擴張,公司業務的錯綜復雜,經營規模的分極化,造成企業管理混亂。在我國民營企業中,內部審計制度發展緩慢,公司內部審計部門配置不健全,存在以下的一些亟待解決的問題,極大地影響了國家經濟的整體繁榮。

(一)審計部門獨立性不夠,審計人員思想觀念淡薄

我國私有企業內部審計機構不是一個單獨的部門,與目前我國民營企業規模不大有很大的關系,這就需要私有企業在部門設置上與其他部門聯合,不能單獨設立審計部門,獨立行使審計職能。例如私有企業里一般由財務部、人事部或行政部門來對財務報表進行核查,搜集證據,監督財務實際情況、生產經營狀態等。當審計工作關系到企業利益時,審計員做出的決策會有很大的阻力,因此會出現財務造假、虛報瞞報等行為,給企業造成損失,這是民營企業審計人員思想觀念淡薄的具體表現。

(二)審計范圍小

由于審計職能的認識不足和人員的缺失,致使對企業內部的審計范圍不大,有些走馬觀花,搞形式主義。

(三)不夠重視

審計人員對公司里的審計工作關注程度不高,企業高管對審計工作意義理解不夠,認為是一件可有可無的工作。主要表現在不設立專門的審計部門,不配置專業的審計人員。因此不能充分發揮審計職能,不能有效監督財務員的工作,對公司生產經營不利。

(四)審計人員綜合知識缺乏

公司內部審計是獨立的審計人員對企業進行檢查,搜集證據的行為,是防范公司風險,給企業增收,提升管理技能的手段。目前我國審計員普遍知識不夠豐富,工作經驗不足,不能適應繁雜的審計事務。另外,企業不能及時組織審計員展開技術培訓,不能跟上知識的更新換代,前沿的審計技術和成熟的審計方法不能全面推廣,限制了企業審計功能。

(五)審計目標不明確

企業里審計人員任務不確切,沒有明確的分工,影響到他們工作的成效。在私有企業內部審計人員應該做什么,應該管什么,沒有實行明確的規定。審計目標不明確,造成的后果是應該管的沒管,應該做的沒做。

(六)管理機構設立簡單

因為當前我國私有企業發展不是很完善,因此多數民營企業規模不大,管理部門設立不健全。相對于國有企業來講,私企生產經營方式更加變通,可以提升經濟效益,適應市場變化能力強。雖然私企簡化機構的設立,減少人員的配置,可以為公司節儉費用。但是有得必有失,從私有企業的長遠利益來看,顯然是弊大于利。因此改進民營企業的機構管理模式,有利于公司的長期發展。

(七)專業人才缺乏

審計是一門專業學科,審計員要具有專業的理論知識和廣泛的社會實踐知識。當前多數的私有企業里都沒有專業的審計員,在民營企業資金不夠雄厚,思想意識不強的條件下,一般都是由財會人員替代。私有企業對審計人員的不重視,也會造成專業人才的流失。

(八)賬目管理混亂,審計難度大

當前相當多的私有企業法人對財務意識不強,認為公司的資產可以隨便處理,資金可以隨意消費,沒有形成正確的記賬習慣,缺少監督,造成賬目管理混亂,增大了審計難度,浪費了企業物力和財力。

(九)家族式管理,弱化了內部審計職能

我國的多數私有企業都存在家族式管理,在企業的發展前期,可以節約成本,利用家族的凝聚力作用使企業快速發展。但是私有企業發展到一定階段,這種管理模式的弊端就顯現出來,表現在職責不明確,容易產生經濟矛盾。在這種情況下,企業內部審計作用就起不到應有的效果,在發現企業存在問題時,由于親情的關系,在處理問題時的就容量出現偏袒,有失公平公正,導致企業決策失誤,危害企業利益和經濟發展。

三、我國私有企業內部審計工作中針對存在問題的解決方法

隨著社會經濟的發展,法制建設的不斷完善,我國私有企業內部審計制度也在漸漸地改善,致力于提升公司的競爭力。私有企業內部審計只有通過規范部門結構,重視人才,提高審計員知識水平等一系列措施,實現私有企業管理目標,促進經濟增長。

(一)加強審計人員的素質培養

企業要經常對審計人員進行理論知識及先進的審計方法培訓工作,學習國際的前沿的審計技術,提高思想認識,增強業務能力,為實現高效的審計工作奠定基礎。組織相關單位人員進行信息互通及經驗交流,參加社會實踐,來提高自己的整體素質。

(二)確定審計目標

私有企業在其生存發展中,不同時間有著不同的目標。企業審計也要隨著企業的審計目標而改變審計方法。在公司剛成立時,企業以生存為基礎,能在自己經營的業務市場占有一席之地,這時審計的主要目標就是以提高產品質量為目的,以審計原材料的質量,財務違法行為主要內容,保證公司的正常運轉。在企業發展壯大以后,審計的重心要改變,審計的內容也不盡相同。這時候企業內部審計工作以經濟利益為主,公司生產經營活動以“穩"為前提,在穩定中求發展。

(三)完善企業審計制度

中國私有企業建立歷史不長,但發展勢頭比較迅猛,國家的法律、法規有時候跟不上經濟的發展,發生“真空”現象,有些企業的管理者利用法律的漏洞,增加不當的經濟利益。這種踩黃線的行為,擾亂了市場秩序,損害了國家利益。另外法制的不健全,影響審計人員的執法力度,破壞了市場經濟公平公正的原則,助長了企業的不良競爭風氣。根據國內外的先進審計經驗,制定適合中國國情的私有企業審計法律,健全私有企業內部審計制度刻不容緩,是利國利民的頭等大事。

(四)加強企業審計部門與其他部門的團隊合作

企業的任何部門都不是孤立存在的,私有企業內部審計部門也是如此,需要具有團隊合作精神。審計員在行使其職能時首先要財務部門的配合,對賬目進行核查,涉及到員工的時候就需要人事部門的配合,當審計遇到阻力時就需要行政部門的介入了??傊?,加強企業內部審計部門與其他部門的合作,可以提升工作效率。

(五)加強審計人才建設

人才是企業的生命源泉,任何有廣博知識的高技術人員都是企業發展的重要力量。要想搞好企業的審計工作,審計人員的工作能力是關鍵。審計人才建設包括聘用有專業的審計知識、財務管理知識、相關的法律知識以及計算機知識的人才,同時對他們進行培訓,提升審計技能。再者要求企業增加審計人員的福利待遇,提供他們晉升機會,提高他們的社會地位,這樣才能留得住人才。

(六)加強審計機構建設

現在我國的私有企業以中小型為主,考慮到經濟效益,部門普遍設立簡單,沒有專門的審計部門,這是因為企業管理者對審計工作認識不足的結果。為了企業的長久利益和長期發展,在私有企業內部設立單獨的審計部門,這對于發揮企業里的審計效果有積極作用。

(七)改變企業風險審計方式

隨著私有企業發展,企業資金投入會越來越大。如何控制企業投資風險,公司審計的重要性就突顯出來。在我們國家一般實行對已發生的財務、賬目進行審核、監督,這種傳統的審計方法已經不要適應現代企業的需要,應該學習國外先進方式,實行事前、事后兩種審計方法,做到事前投資計劃的風險審計,盡量控制或減少企業投資的風險,事后進行財務等方面核查,保證投資的順利進行,為企業的正常生產經營提供保障。

(八)監督企業內部審計工作

企業內部審計部門也不是法外之地,應該接受其他部門的監督與管理。因為現在我國私有企業的構成方式上法律的規定不是很嚴格,所以對企業里的審計工作失去監管,因此要求私有企業的負責人提高審計意識,監督企業內部審計工作的順利進行,真實地反映公司的財務現狀,經營現狀。所以提倡私有企業內部審計人員實行業績考評制度,以免審計人員在工作中造成失誤。

(九)提高審計數據安全防范工作

隨著信息化的發展,在互聯網大數據形勢下,審計數據的安全防范工作也要提上議事日程。在私有企業里對審計數據保保密工作還沒有很強的意識?,F在企業的財務信息等資料存放在計算機里,利用高技術手段,防止外部的不法份子的攻擊造成數據的丟失,影響企業的正常生產經營活動。

四、結語

我國私有企業內部審計工作才剛剛起步,企業要走上正軌,市場經濟要健康發展,離不開審計工作。在經濟全球化的形勢下,我國私有企業面臨巨大的競爭壓力,為了加快本國的社會主建設,企業審計有其存在的必要性和重要性。當前企業里的審計現狀堪憂,存在管理機制不健全,審計部門缺乏獨立性,思想意識淡薄等問題。為了解決目前企業審計存在的種種不足,我們提出了一些合理化建議。要求健全財務報表制度,優化審計內部結構,提升審計人員的整體素質,加強審計的法律法規建設,創新審計方法等一系列改革措施,為我國的私有企業發展保駕護航。

(作者單位:金華安泰會計師事務所有限責任公司)

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