大數據時代高校財務共享服務中心構建初探

羅娜

摘要：近年來，財務共享服務中心模式普遍被用于大型企業集團以解決傳統財務管理中重復投入和效率低下的弊端，但在我國行政事業單位，尤其是高校財務共享服務中心的應用還不夠深入。在此背景下，文章對高校財務共享服務中心的構建進行了實證剖析，以期對高校財務發展有所啟示。

關鍵詞：高校;財務共享服務中心;構建;應用

引言

進入大數據時代，企業對財務數據管理的要求不斷提高，由此便催生出云計算這一信息化技術，其不僅能夠對企業財務管理起到很好的優化作用，同時也能革新財務共享服務。財務共享服務中心，即向共享中心傳送所收集的財務數據，并展開流程化、標準化以及集中化的處理，立足于市場價格協議，結合企業客戶的實際需要提供相應的服務。云計算環境下密切聯系服務云平臺和財務共享中心，在充分挖掘所存儲和采集到的大數據的同時，對戰略布局予以制定，從而讓數據獲取以及共享服務的過程得到一定程度的簡化。

1財務共享服務中心建立背景

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，FSSC）是現階段較為流行的會計處理和報告業務方式?，F代高校財務共享服務中心是指將財務數據匯集在信息平臺上，實現信息共享、綜合利用、全面分析，進行規范化處理的財務工作形式，能夠在提升數據處理時效性、準確率的同時，優化財務資源配置的效率，降低辦學成本，為領導決策提供及時、準確的信息。高校作為教書育人的教育機構，財務處理有其特殊性，從資金來源方面看，高校財務核算分為財政資金收支核算、學費收支核算、科研收支核算、其他自有資金核算等，這些核算各有特點，都有自己的支出制度。例如，科研撥款資金支出方向不同，其給高校財務人員帶來了新的挑戰，急需進行系統化分類管理、核算，實現信息共享。教育經費投入逐年遞增，如何實現教育資源合理配置、投入效益最大化等成為討論熱點。國家為進一步加強財政資金監管、盤活存量資金，將成本核算提上日程。高校成本核算成為財務核算的重點之一。

2構建財務共享服務中心的重要作用

2.1統一操作標準、實現業務協同

目前我國高校多校區、多地域甚至跨國聯合辦學的情況十分普遍，雖然各分校區都配備有專業的財務人員和核算系統，但是不同的財務人員對于同一業務會存在理解偏差，執行不同的處理方式，致使不同區域的會計人員履職情況存在差異化現象。此外，由于財務人員的物理位置分散在各分校區，分校區主管負責人對財務人員行為導向的影響能力高于主校區，分校區財務人員對主校區政策制度的執行程度會隨分校區的管理模式呈現一定的差異性。共享中心可以使多校區采取統一的、規范的操作標準，有效減少各校區對財務制度的執行差異，實現財務管理的異地協同。

2.2數據集中共享、提升決策質量

近年來，國家教育撥款大幅增長的同時，外部監管力度也在隨之增強，不僅要求高校要加大“雙一流”建設步伐，還要在高速發展過程中不斷提升治理能力和治理水平。黨委領導下的高校管理層為了做出有理有據的科學決策，經常需要財務人員快速、準確地提供經濟數據用以支撐、分析和研判。由于傳統分散的核算模式，當分析決策時，都需要先對各校區的財務信息進行加工整合，耗費大量的時間和人力成本。共享中心能實現所有數據跨地域、跨部門整合，主要體現在三個方面，一是將物理位置分散的財務信息集中管理;二是消除由于不同部門、不同專業、不同統計標準帶來的信息上的差異;三是財務核算、結算的信息來源全部產生自業務前端，使業務信息和財務信息得到有效整合，實現業財融合。建立共享中心是大數據集成和精細化管理的有機結合，為精確分析、快速決策、高效管理奠定數據基礎。

2.3集中優勢資源，降低管理成本

共享中心通過將大量子機構的會計運營工作集中到一個中心，使得不同校區、不同地域辦公單位的財務業務得到整合，各個崗位的工作人員相對集中，在一定程度上實現了減少冗余工作、精簡工作流程，實現會計處理的規?；吧a”，無論是日常業務處理還是臨時的業務溝通，都可以實現財務運轉成本的大幅降低。此外，大數據時代互聯網信息系統更新速度快、構建成本越來越低，通過信息化可有效降低日常財務工作成本。

3大數據時代財務共享中心云平臺的構建

3.1前期準備

在進行云平臺的構建時，首先要展開前期改革，應對企業的財務管理思想、模式進行改革，通過對企業財務進行改革，能夠在有效提高自身效益的同時，減少在成本方面的支出，實現利潤的最大化。在財務改革過程中，應讓每一位員工都對云平臺的積極作用有充分認識，并對企業財務共享服務中心予以充分了解。秉承科學合理原則進行選址，通過合理選址，有效減少企業成本，為企業的良好的發展保駕護航。

3.2模式選擇

企業在構建財共服務中心時，第一步要做的便是把有效的管理形式利用起來，一般而言，管理的形式主要有托管形式和單獨形式兩種。其中，運用的較多的是托管形式，其將諸多類型相同的業務結合起來，同時對服務收取一定的費用，將成本有效降低，如此不僅可以使企業成本得到節省，也能夠讓財務流程被優化。所謂單獨形式也就是對職責中管控環節與服務環節進行合理劃分，客戶可根據自身意愿予以選擇，其能夠通過市場競爭向客戶提供更加優質的服務。兩種管理形式所具有的優勢各不相同，企業可在構建中心時，與企業實際情況和自身需求相結合，選擇合理的形式，讓中心的作用得到最大程度的發揮，顯著提高企業財務整體工作質量。

3.3技術支持

財共中心主要是通過ERP系統以固化的形式把數據傳送給數據庫，所以就應積極構建IT平臺，在系統中進行業務流程的設置，相關人員僅僅只需以流程為基礎，在IT平臺上完成對數據的處理。企業各部門只需借助網絡系統和網絡技術傳遞、共享數據，企業管理層可以全面掌握各部門的財務運作情況，進而對其進行正確引導。構建財務共享服務中心時，單據流轉也是極為關鍵的一環，其需要借助影像系統傳送單據，由于實物影像傳遞系統具有非常高的效率，能夠花費最短的時間傳遞單據，進而顯著提升財務審批質量與效率。

3.4人員培養

云平臺能夠在很大程度上提高財務管理水平，其相對于傳統財務模式來說，更可以將業務范圍有效擴大。財管人員在收集、整理財務信息方面不用再投入過多的時間與精力，工作量和勞動強度有所減輕，只需要借助運用計算機便能在云平臺上展開各種操作，可以使工作時間得到節省，進而確保管理人員有更多的時間和精力展開成本控制以及風險管理。除此之外，對云平臺進行構建后，以較高的標準要求財務管理人員，即管理經驗豐富，云平臺報表編制能力要強，綜合素質必須過硬，此處的素質主要是針對財務會計與管理會計來說的，試想，若中心人員的素質都比較差，溝通談判技能較弱，就無法滿足業務部門的服務需求，不能提高企業經濟效益。

結語

高校共享中心是將管轄領域內共同的業務和職能集中起來，精簡工作流程，統一操作標準，降低人為主觀因素對財務工作的影響，低成本、高效率地向各部門提供財務服務。高校共享中心的建立有利于實現業財融合，轉變財務職能，實現精細化管理。身處大數據時代的財務人員應該著眼未來，共同推進高校共享中心的真正落地。

參考文獻：

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