新時代如何做好國企人事檔案工作應用探討

尹覺劍

摘要：隨著企業數量增加，國企面臨的發展形勢競爭激烈，為實現進一步發展，國企應重視并推動人事檔案工作開展，發揮人才優勢，提高核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據一定市場份額。人事檔案管理是國企管理工作的重要組成，不僅能夠記錄國企員工的基本信息以及行為表現，還能為崗位調整等工作提供參考，提高人力資源管理效率，實現國企發展。當前國企在開展人事檔案工作時還存在諸多問題，對人事檔案認知不充分、認識檔案管理手段落后等，這些因素均制約了人事檔案工作質量，限制國企發展。在新時代背景下，國企應當明確人事檔案工作中存在的問題，積極采取應對措施，提高人事檔案工作質量，發揮人事檔案價值，實現國企良性運轉。

關鍵詞：國企;人事檔案;優化措施

人事檔案管理是人力資源管理中的重要環節與內容，在人事檔案中，通常會詳細記錄員工的個人信息、學習經歷、工作經歷以及工作表現。通過人事檔案，能夠便于國企對員工進行考察，同時還能夠結合員工個人實際情況，開展崗位調配工作，確保崗位調配的合理性。人事檔案管理工作，對員工晉升以及工作調動也產生了直接影響。由于國有企業對人事檔案管理工作不重視，工作效率低下引發多種問題。為改善這一問題，國企應重視人事檔案管理工作，創新人事檔案管理手段，提高檔案管理人員綜合素質，發揮人事檔案在人力資源管理中的作用，提高國企管理水平。

1 國企人事檔案管理中存在的問題

1.1 對人事檔案管理認知不充分

國企對人事檔案管理認知不充分，是制約人事檔案工作開展的重要因素。受傳統思想觀念以及管理方式影響，在國企內部，部分員工認為人事檔案僅僅只是記錄員工信息的一種方式，對后續工作不會產生影響，甚至部分國企十分重視生產以及運營工作，忽視人事檔案管理重要性。企業在運營中，重視實踐操作，關注員工工作效率以及工作能力提升，不重視在經營過程中，強化人事檔案管理工作。存在部分國企，認為人事檔案對企業發展不具備推動作用，同時對員工個人能力也不具備積極意義，因而并不重視認識檔案管理工作開展，未形成正確管理理念。此外國企人事檔案管理與企業發展與員工發展相聯系，制約人事檔案工作質量。

1.2管理手段落后

國企對人事檔案管理不夠重視，導致人事管理工作制度不完善，缺乏人事檔案管理設備。當前國企人才管理手段十分落后，缺乏先進性與專業性。其次企業管理內容較少，在開展人事檔案管理工作時，僅對員工姓名、年齡以及教育經歷等基本信息進行了記錄，但對員工的工作歷程以及獎懲情況記錄不完善，無法對員工開展全方位評價，僅憑基本信息，難以對員工形成正確認知，使得人才運用不合理，崗位分配不科學。最后國企在人事檔案管理中，仍采用傳統管理方式，由人工記錄各項信息。隨著國企進一步發展，員工數量增多，人事檔案信息也在逐漸增加，采用傳統人工記錄模式檔案管理人員工作壓力較大，在記錄過程中難免會出現信息錯誤等問題，人事檔案信息缺乏科學性與準確性，違背人事檔案管理工作開展初衷。

2 新時代國企人事檔案管理優化路徑

2.1 從思想上重視人事檔案管理工作

為提高人事檔案管理質量，發揮其作用，為國企崗位調整與人才運用提供參考，則需要從思想層面上重視人事檔案管理工作，提高認識，明確人事檔案管理工作對國企發展的重要性，將管理工作落實在實際行動中，從根本上提升工作質量與效率。首先需要從企業管理者角度出發，國企管理者應摒棄傳統思想觀念與管理模式，對人事檔案管理形成深入認知，轉變觀念，重視人事檔案管理工作開展。國企管理者不僅需要重視員工工作能力以及業績，還需要深入到人事內部，了解檔案管理工作開展情況，針對不合理支持，及時指正并引導員工修改。當管理者認知發生變化后，可發揮引導與示范作用，轉變員工觀念，使其重視并積極參與到人事檔案管理工作中。其次國企需要定期開展宣傳與培訓工作，提升員工認知，改善人事檔案管理中存在的不足。最后管理者應從長遠發展角度出發，設置人事檔案管理目標，加強重視。只有國企重視人事檔案管理工作，才能夠推動這一工作有序開展。

2.2 創新人事檔案管理手段

國企在開展人事檔案管理工作中，應跟隨時代發展步伐，創新管理模式，采用多樣性人事檔案管理手段，提高管理效率，確保檔案信息的科學性與準確性。首先國企應當強化人事檔案管控力度，加大資金與科技投入，提高管理效率與管理水平。隨著信息技術發展，我國步入了信息化時代，將高速發展的信息技術與人事檔案管理工作相融合，不僅能夠緩解檔案人員工作壓力，還能夠保障工作質量及檔案信息的準確性。利用先進技術，實現數據信息的搜集、整理與歸檔，工作效率大大提升。其次國企還可積極引進多種硬件設備與軟件設備，將復雜信息轉化為數據，便于后期檔案使用。轉變傳統人工操作方式，創新檔案管理手段，提升人事檔案信息的安全性。

2.3提高人事檔案管理人員綜合素質

人事檔案管理人員是人事檔案管理工作開展主體，其綜合素質將決定管理質量。國企應當重視人才培養，制定完善的培養方案，提高認識檔案管理人員綜合素質與能力，規范人事檔案管理工作。首先國企可定期組織學習與培訓活動，引導認識檔案管理人員參加。在培訓過程中，將教授專業性理論知識以及技能，引導其形成良好職業理念，認真積極對待工作。在此基礎上，還會教授信息化技術，提升檔案管理人員信息化操作水平，能夠利用信息技術開展人事檔案管理工作，提高工作效率。其次國企需要提高薪資待遇、完善晉升機制、吸引更多高素質檔案管理人才，為現有人事檔案管理團隊注入新鮮血液。最后國企可邀請相關方面專家開展講座，為檔案管理人員答疑解惑，通過案例分析等方式，豐富其知識體系。

4 結語

人事檔案管理工作是國企人力資源管理中的一項重要工作，有利于人才充分利用，合理分配崗位。針對國企當前人事檔案管理中存在的問題，需要提高對人事檔案工作的認知與重視，創新管理手段，提高檔案管理人員綜合素質，將人事檔案管理工作落在實處，帶動國企進一步發展。

參考文獻：

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