數字化技術在圖書館管理中的應用

王宇鵬

（綏化市圖書館，黑龍江 綏化 152000）

引言：隨著信息時代的來臨，圖書館應用數字化技術在日常工作中已經成為一種趨勢，數字化技術的應用使得工作人員不需要花費大量的時間管理館藏資源以及為訪客提供服務，極大地提升了圖書館的工作效率和服務水平。但目前數字化技術在應用中依然存在一定的不足，導致無法發揮出其最大的優勢，如何解決這些問題是目前研究的關鍵。

一、數字化技術在圖書館管理中的應用價值

眾所周知，數字化技術的快速發展以及帶來的巨大優勢使其在各個領域各個行業都得到了廣泛的應用，為人民的生活帶來了便利，同時促進了社會經濟的發展。我國政府和企業也在逐漸正式數字化技術帶來的好處，并對如何將其應用在圖書館管理工作中給予了重視和關注。傳統的圖書館管理工作中，使用紙質文檔對館藏進行存儲，浪費了大量空間同時在查閱搜索時耗費大量時間，歸檔較慢。而數字化技術的應用，使得圖書館可以使用計算機硬盤，軟盤或其他存儲設備對館藏進行存儲，其具備空間小，安全性高，便捷易查找的優勢。此外，提供互聯網技術的幫助，圖書館可以實現資源的高效共享，使得館藏資源得到充分的挖掘與開放，為讀者提供個性化的服務。數字化技術在圖書館中的應用還有助于改善圖書館運營模式，從大量占有公共空間的傳統圖書館轉變為數字圖書館，服務對象得到了擴大，圖書館更加的開放化，智能化。目前，數字化技術在圖書館管理工作中的應用價值主要有以下幾點：

首先，圖書館的館藏資源通常包含各種類型的圖書資源，在信息化技術以及計算機網絡的幫助下，可以建立數字化的圖書館，其具備存儲容易大，易于管理，具有拓展功能等優點，使得圖書館的館藏資源得到充分利用，藏書量獲得大幅增加。其次，數字化的圖書館可以通過計算機系統自動化的管理，讀者可以在任何地點任何時間自由的訪問數字圖書館獲取想看的圖書，此外計算機系統的引入，簡化了檢索過程，方便讀者輕松找到想看的圖書，使得圖書館的服務能力得到提供。最后，訪問數字化圖書館通常需要個人認證，通過讀者的閱讀歷史以及個人偏好，系統可以自動化的為期推薦圖書，為讀者提供個性化服務，增加讀者的好感以及舒適度，增加對圖書館的滿意度。

二、數字化技術在圖書館管理中的應用現狀

最近十年，移動智能設備的發展，使得人們的生活變得更加便利和快捷，從互聯網平臺上獲取最新信息以及閱讀感興趣的圖書已經是主流的發展方向。經數字化技術應用后的圖書館有助于響應發展趨勢，為讀者提供碎片化時間的閱讀機會，滿足讀者的需求。但是，由于我國在該方面起步較晚，很多方面還存在不足，其具體有以下幾方面：

（一）圖書館數字化管理系統有待優化

目前，圖書館的館藏資源的儲存存在多種不同的形式共存，對不同對資源采用不同的存儲方式，以實現資源利用的最大化。傳統的圖書館管理工作主要以紙質資源為主，每個管理人員都形成了獨特的管理經驗，且缺乏對電子資源的管理經驗，因此對圖書館的數字化管理系統的可行性以及穩定性都提出了挑戰。當前我國大部分圖書館在應用數字化技術方面仍停留在表面，給讀者提供的服務與紙質資源的區別不大，沒有體現出創新性，讀者的滿意度將會因此影響而下降，導致讀者流失，圖書館的可持續性發展受到負面影響。一個很明顯的問題是，部分圖書館的數字化功能必須依賴特定的智能終端實現，導致館內資源不能得到充分地利用。

（二）管理人員綜合能力有待提高

對于數字化圖書館的進程中，負責圖書館管理工作的人員的綜合素養以及專業素質對實際工作的效率以及工作成果的影響是非常明顯的，特別是數字化技術逐步使用過程中，圖書館的傳統管理模式將方式巨大改變，因此圖書館應該對管理人員展開定期的專業知識培訓以及開展先進經驗分享。但在圖書館但實際工作中，圖書館缺乏對管理人員的培訓，對待新技術的應用較為消極。導致圖書館的管理人員缺乏責任心和工作熱情，不愿主動研究如何將數字化技術與圖書館的管理工作結合在一起，如何解決目前存在的館藏資源無法充分利用等問題，導致讀者逐漸流失，圖書館的社會收益逐漸減少。此外，一部分圖書館的管理人員年紀較大，對于知識的學習速度較慢，不愿改變傳統習慣，導致數字化技術難以應用，難以發揮出其本身的巨大優勢。

三、數字化技術在圖書館管理中應用的優化策略

提升數字化技術在圖書館管理工作中的作用，發揮出技術的優勢，是目前圖書館管理人員以及相關研究人員的主要發展方向。在這一過程中，首先要明確哪些技術可以被應用于圖書館的管理工作中，目前最實用的技術包括查閱技術以及導引技術，讀者可以通過計算機系統平臺通過輸入關鍵信息等，快速查找相關書籍，節約了傳統方法在查閱階段浪費的大量時間，提供了圖書館的資源利用率。為了保證數字化技術在圖書館的逐步應用，以及提升工作效率，規范平臺運行，應該關注以下幾點：

（一）健全圖書館數字化管理系統

目前，用戶只能查詢訪問部分館藏資源，缺乏更大的權限查閱書籍，導致館內資源不能得到充分利用，與數字化圖書館的建設理念相矛盾，因此應該盡快建立完善的圖書館數字化管理系統，為廣大讀者提供更多的功能，滿足讀者需求。

（二）實現圖書館服務的數字化構建

數字化圖書館的建設也應該從服務角度入手，依靠計算機網絡以及信息化手段，建立起信息化的服務體系，使得圖書館管理工作更加細致，滿足讀者的需要。首先，圖書館數字化系統應該使用大數據和云計算技術，收集以及分析讀者的閱讀興趣，偏好，為不同的讀者推送其感興趣的書刊。其次，圖書館應建立自己的信息延伸服務。例如使用新媒體平臺，分享圖書館的最新書籍信息，加強與讀者的互動，為讀者及時答疑解惑，收集意見等。為圖書館的進一步優化改進提供了指導方向，也擴大了讀者的受眾群，使得圖書館的館藏得到充分利用。

（三）培養數字化管理人才

數字化技術的應用依賴于高水平的專業管理人員才能發揮出作用。目前，只有加強對人才隊伍的建設，才能滿足對數字化圖書館的要求。首先，應該利用高等院校以及職業院校作為人才孵化基地，設置專業的圖書館管理專業，培養掌握專業知識的圖書館管理人員，促進新型管理模式的推廣，其次，對圖書館管理人員進行相關的專業培訓，將數字化技術教給管理人員，使得技術得到有效的應用，推廣圖書館的服務水平。最后，圖書館應該引入獎懲機制，激勵員工的工作積極性，努力解決問題，實現圖書館現代化，信息化的全面發展。

四、結語

總而言之，數字化技術的不斷發展，為圖書館管理工作提供了一個全新的契機，借助技術的優勢，圖書館的效率將被提高，資源利用率將獲得大幅度提高，管理人員的工作強度大幅下降。目前，數字化管理系統雖然存在很多不足，但其發展前景不容小視。圖書館的管理人員應該發動工作熱情，積極研究與分析數字化技術應用過程中遇到的困難以及問題，提出解決方案，早日將其與傳統圖書館管理工作整合到一起。圖書館應該重視新技術，逐步完善系統，使其為讀者提供個性化的服務，提高讀者滿意度，讓圖書館發揮出應有的社會責任，實現可持續性發展。