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企業財務成本控制存在的問題與對策

2021-12-08 20:23趙佩
中小企業管理與科技·中旬刊 2021年12期
關鍵詞:企業財務管理成本控制問題

趙佩

【摘 ?要】企業財務管理主要指的是在企業管理的目標之下,對企業內部的資金進行籌集、運營、投資等各種活動,借助資金運作的情況來提升企業管理的效能。在企業管理的過程當中,財務管理需要時刻關注企業本身的運營效率以及效能,提高資金的使用效率。論文主要論述了企業財務成本控制的內涵,探討了財務成本控制和管理對企業的重要性、成本管控的原則、存在的問題,并且根據企業發展的情況制定科學合理的財務成本管理措施。

【Abstract】Enterprise financial management mainly refers to the collection, operation and investment of funds within the enterprise under the goal of enterprise management, to enhance the efficiency of enterprise management by means of funds operation. In the process of enterprise management, financial management needs to always pay attention to the operational efficiency of the enterprise itself, and improve the efficiency of the use of funds. This paper mainly discusses the connotation of embedded agency, discusses the importance of financial cost control and management to the enterprise, the principle of cost control, the existing problems, and according to the development of the enterprise to formulate scientific and reasonable financial cost management measures.

【關鍵詞】企業財務管理;成本控制;問題;對策

【Keywords】enterprise financial management; cost control; problems; countermeasures

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2021)12-0082-03

1 引言

如今正處于市場經濟迅速發展的新階段,市場競爭使得企業需要應對越來越多的激烈挑戰。企業如要在如此惡劣的環境中站穩腳跟并獲得機遇,就必須提升其管理能力和品質。企業的財務管理工作需要認真調研和分析,為適應當前的市場環境,建立一套切實可行且更加完善的成本控制體系,減少企業在經營管理過程中不必要的投入,使企業取得預期可觀的經濟收益。

2 企業財務成本控制的內涵

成本控制是對營運過程中發生的成本進行監督和控制,并根據實際情況對成本預算進行必要修正的管理活動。管理控制的成本主要包括投產前成本、企業運營成本、商品流通過程中形成成本。投產前的成本主要包括產品研發成本、產品設計成本。企業運營成本主要包括產品生產成本與期間成本,產品生產成本包括直接材料成本、直接人工成本和制造費用3項,企業運營成本是成本形成的重要階段,絕大多數成本發生在這個階段,期間成本主要包括管理費用、財務費用等。商品流通過程中的成本包括銷售費用、廣告費用、人工成本等為達到銷售目的所發生的費用。

3 加強財務成本控制和管理對企業的重要性

3.1 監督企業每項財務行為的發生

一個企業的生產離不開現金流,就像人的生命離不開血液一樣。因此,充足的企業現金流是保證企業正常生產經營的基礎,有利于企業更好地選擇投資項目,實現項目收益最大化。同時,企業在財務管理中運用有效的成本控制手段,減少成本的增加,提高市場占有率。只有降低成本,使產品更具競爭力,才能有效增加企業的經營收入,從而增加企業資金的流動和儲備。因此,企業管理層必須通過成本控制手段有效地監控財務行為的發生,區別哪些行為是企業必不可少的成本支出行為,哪些行為可能只是一些無效的成本支出行為,有效地提升企業的成本控制能力,幫助企業在有限的資源消耗下獲取理想的經營業績。企業通過對資金成本的重視來控制監督各項無效支出,同時可以更加高效地治理資金過剩、關聯方之間無償劃撥資金、大量資金銀行沉淀等行為,幫助企業創造積極向上的工作氛圍。最終,通過企業財務管理的成本控制手段杜絕一切無效行為的發生,促進企業的持續健康發展。

3.2 提高企業經營利潤

現代科學技術的進步推動企業高速發展,規模效應助推企業壓降成本費用,提高企業利潤率,為企業獲取戰略資源、核心技術等提供充分的利潤空間,因此,企業成本控制成為企業管控的重要環節。從企業類型上看,金融類企業在運營中重視企業資金流動性,減少資金沉淀,提高資金的使用效率;生產制造企業通過價值鏈分析,將對企業沒有價值增值的作業從企業價值鏈中剔除,提高盈利能力,以突出企業的核心能力與競爭優勢;研發企業通過企業經營利潤的積累,加大企業研發支出,提高企業的市場競爭力。

3.3 實現企業可持續發展

降低成本能夠直接提升產品銷售價格的議價能力,從而增強企業的生存能力,還能增加企業的內部積累,從而有利于公司的發展。合理的成本控制有利于在企業發展的前提下提高自身的經營利潤,最為關鍵的是提高了生產力,降低銷售及經營成本,從而提高產品市場競爭力,提高市場占有率,為企業的可持續發展創造了有利條件。

4 企業實施成本管控的原則

4.1 實施科學的目標成本管理控制

在企業發展的過程當中,為客戶提供優質服務是主要的目的,需要充分了解到客戶的意見以及需求,為客戶的要求提供針對性的服務,以具有競爭優勢的價格在市場范圍之內占據較大的份額,可以促進企業更好地發展。所以在企業當中進行財務管理的主要目的是結合客戶的需求加強對目標的管理控制,充分了解客戶的實際需求,并將其引導到目標成本管理的工作當中,對企業管理中的目標成本進行準確的推算。

4.2 全面與重點相結合

在其財務管理成本控制體系當中,需要充分把握全面管理以及重點控制的發展思路,并且根據企業的實際情況制定全面的規劃、細化以及適當的決策。首先,企業在財務管理的過程當中,需要全面控制財務成本。任何部門、每一個業務環節、工作流程、每個員工都需要嚴格進行成本控制,隨時隨地進行成本控制。在企業財務成本控制的過程當中,需要對企業的業務流程進行充分的了解,這樣可以更好地掌握到資金的流向、成本控制、業務收入及利潤等數據,加強對成本的控制。其次,在成本控制的過程當中應該加強對重點環節、重點部門的管理。對于一般的財務項目,企業內部管理人員需要嚴格按照程序化的處理方式進行財務成本控制。

4.3 責權利相結合

想要保證企業財務成本控制能夠達到預期的目標,需要各成本責任控制人員的努力,而且需要調動各級成本財務中心,加強對財務成本控制的積極性,在管理的過程當中有效的方法是責、權、利相結合,主要指的是各責任中心的人員,需要根據成本控制的范圍以及主要的責任目標承擔相應的責任。為了能夠更好地保證工作人員嚴格履行職責,需要給予其一定的權利,根據成本控制的實際情況對其進行評估以及考核,并且對表現優秀的人員給予獎勵,這樣能夠充分提高企業成本控制人員工作的積極性。

4.4 利潤最大化

企業內部成本控制制度的建設是為了能夠規范企業的內部行為,更好地實現企業經營目標,最終的目標就是有效實現企業利潤的最大化。因此,在制定企業財務成本控制制度的過程中,應該充分考慮到企業的經濟效益與成本之間的關系,在依法依規和保證企業發展利潤最大化的前提下,不斷增加企業成本制度建設的可操作性,保證企業成本管理制度能夠最大限度地提升企業的經濟效益。

5 企業財務成本控制存在的主要問題

5.1 企業財務成本控制觀念落后

伴隨著企業經營環境等因素的變化,企業成本控制管理觀念也不斷地發生著變化。傳統意義的成本管理主要關注成本核算,且將成本核算重點放在產品制造過程。當前市場經濟體制下,這種傳統的管理思維限制了企業經營者,降低了工作效率。雖然財務人員接受新的財務制度,但是由于高級管理人員對財務理解的局限性,導致對財務專業知識認識不足。以經營結果和財務指標去評價企業的現狀,而忽略了成本管控過程中的具體細化數據,忽略了成本費用形成的原因。

5.2 對隱性成本的控制較為缺乏

對于企業來講,內部成本控制設計以及執行主要針對的是顯性成本,部分很容易被發現以及被看見的成本和費用,如在企業生產的過程當中,原材料的價格降低、行政管理過程當中產生的辦公費用、業務費用等。而對隱性成本的控制則較為缺乏,在對成本管理的過程當中,很少會考慮到那些不容易被抓住、被看見的成本,這部分成本就會被降低。例如,管理人員的決策失誤而導致成本增加、工作信息的上傳以及發布過程當中因執行力不足而導致產生額外成本、在對市場分析的過程當中產生的機會成本、沉沒成本、工作人員的綜合素質與自身的崗位不匹配或者是工作效率較低,都會影響到企業的成本,雖然這些成本在企業財務會計報表上并沒有明確地顯示出來,也很不容易被察覺到,但是卻會造成不可估量的影響。

5.3 目標成本管理中缺乏市場的引導

在企業目標成本管理的過程當中,只有在市場的引導之下才能夠充分發揮成本管理的作用。不管是針對哪一個行業,豐富的市場資源都是企業發展的重要基礎。而企業財務成本管理的實質就是合理地配置市場資源,充分滿足企業發展的各項需求,這就需要企業在進行財務管理的過程當中,能夠充分認識到市場管理的理念,并對其進行合理的利用。但是,從自己的情況來看,大部分企業在成本管理的過程當中,都沒有及時更新財務管理的理念,也沒有對市場進行充分的調查。以這種方式制定的目標成本管理缺少準確性,缺乏市場引導。

6 企業財務成本的管理對策

6.1 樹立全員成本控制意識

大多數人認為成本控制主要是由財務人員進行管理,但財務人員只是對企業日常生產經營過程中產生的各種費用進行記錄、匯總、分析、核算。成本控制不是企業領導單方面就能夠做好的,這需要全體員工的共同努力才可以完成,因此,應將企業成本控制與企業文化建設相結合,定期對員工進行培訓,提高員工自身素質,并建立員工獎罰機制,從而提高員工降低成本的積極性。

6.2 重視對隱性成本的有效控制

在企業成本控制的過程當中,隱性成本不容易被注意到,因為在財務報表當中并沒有明確地列出。所以,想要加強對隱性成本的控制,就必須將其顯性化。企業可以對隱性成本進行分類處理,為企業成本目標控制制定明確的審計指標,并且通過開會以及員工培訓的方式促進隱性指標的識別。在這個基礎上不斷完善成本管理措施,并且制定一套適合企業自身發展情況的隱性成本指標控制體系,通過將總體指標逐層分解下發到各執行部門,對各部門的指標進行完善,并且采取有效措施進行控制以及考核,更好地促進企業經濟效益的最大化。

6.3 深化企業內部監督管理機制

長期以來,企業在發展的過程當中都需要受到合理機制的監督以及政府的支持。從政府的角度講,企業在進行成本管理的過程當中應該杜絕不良現象,在此基礎之上,需要采用宏觀調控的方法,有效糾正市場當中存在的問題,建立科學的管理體系,使其能夠在法律的保護范圍之內合理地行使自身的權利,為企業成本控制工作人員提供重要的法律參考,形成良好的競爭環境。嚴懲成本管理過程當中存在的違反法律法規的行為,有效保護人民的利益。從企業內部來看,需要根據企業發展的實際情況制定完善的監督管理體系,該體系需要與財務管理相分離,并且保持獨立狀態。企業財務管理工作需要進行統一的管理并且進行實時的監督,這樣在記錄賬目時,能夠更加有效地發揮企業財務管理目標中的效益,更好地促進企業的發展。需要充分認識到企業成本管理的具體情況,了解到市場環境的變化,有針對性地調整企業成本管理的方式,更好地保證企業資金能夠應用到需要的地方。企業在財務管理的過程當中還需要建立完善的監督管理體系,以該體系為基礎,對不同部門的資金使用情況進行合理的控制。在財務管理的過程當中,需要將內部管理體系應用到各個環節當中,明確具體工作流程,對資金的使用情況進行全面的監控,如果某一個部門資金使用情況不合理,需要接受相應的處罰,保證企業資金的合理使用。

6.4 提升管理信息化水平

構建以顧客需求為導向的價值創造模式勢在必行,運用科技領先優勢,強化信息化建設,提高企業的成本管控系統的先進性、導向性。企業處于信息化社會中,對電子信息技術的依賴度不斷增加,在新品研發、材料采購、產品生產、銷售等各項活動中開始應用各種信息技術。企業財務成本控制活動中也可以加強信息技術的應用,如當前常用的ERP信息系統能夠全程監測生產環境。通過現代信息技術的應用可以實現企業財務成本控制準確性和及時性的提升,能夠實現內部財務管理水平的優化,有效地控制資金使用率和風險,提升企業核心競爭力,促進企業平穩健康地發展。

6.5 完善成本績效考核制度

成本控制貫穿于整個生產經營過程中,企業應抓住成本管控的關鍵點,設立成本控制目標,對比企業自身與競爭企業成本管控目標,找出差距,抓住發展趨勢。將關鍵點的成本管控設置為績效考核的重點,引入評價激勵機制、績效獎勵機制等。以績效考核為切入點將成本責任落實到每個部門,細化到個人。利用部門獎懲、個人獎懲來量化考核成本管控。同時及時收集各部門成本數據信息,結合財務目標和成本預算分析每期關鍵點所在,及時采取措施,對存在的問題進行管理,以達到部門預算的成本限額。

7 結語

企業想要讓自身產品獲得市場認可,從而進一步地在市場上搶占先機,管理層必須重視財務成本控制過程的實施和監控,從根源上杜絕資源的無效耗費,使產品具備超前優勢,得到消費者的認可和信賴,同時可以提升企業知名度,打造優質品牌,創造更高價值,使企業圍繞戰略規劃的方針穩健前行。

【參考文獻】

【1】王瞻峰.淺析企業成本控制在財務管理中的作用[J].中國集體經濟,2020(29):123-124.

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【4】蘇子倫.企業財務管理中的成本控制工作策略探析[J].財會學習,2019(10):150-151.

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