新型油氣田物資管理體系探索

高小娟

摘要：文章以“一級管理、區域共享”模式構建為背景，對新型油氣田物資管理體系的構建進行了探索，為建立新型油氣田物資管理體系提供了可以借鑒的思路和路徑。文章的研究工作能夠將研究成果推廣到其他油氣田企業，可以為打造良好的新型油氣田物資管理模式提供參考，具有一定的應用價值。

關鍵詞：油氣田;物資管理;體系探索

“一級管理、區域共享”模式的核心內涵指的是建立在物資經營核心競爭力基礎之上而監理的油田區域物資管理模式。這種模式具有如下特點：物資經營核心競爭力為主線，區域業務與區域組織為雙驅動;總部平臺化賦能，支持區域業務單元核心競爭力建設，全局性進行價值創造。

1 全局性統一規劃，科學的進行頂層設計

第一、建立扁平化的管理架構

將油氣田原來二級單位物資采購部門、二級單位兩級物資供應管理結構扁平化，只需要向一級單位上報物資需求計劃，進行物資驗收并對區域內的物資采購及供應問題進行溝通協調。

第二、業務資產輕量化

不同物資具有不同的到貨方式，逐步實現物資零庫存。直達物資以“工廠到現場”方式做到零資產，共享性質的物資通過“區域物資共享+代儲代銷”方式資產輕量化，零星物資繼續采取合同采購的方式，保持資產的小體量。物資系統管理逐步由重倉儲、重吞吐的傳統重資產管理模式，轉變為輕庫存、重管理的輕資產模式進行轉變。

第三、區域物資共享中心建設

利用區域物資共享中心，在一定范圍內將物資供應和物資存儲業務及資源進行優化整合。在構建區域物資共享中心時，應該遵循一定的原則：一個小時內將物資供應到二級單位，兩個小時將物資供應到下屬作業區，三個小時內將物資供應到單井，這就是及時性原則;效益性原則指充分立足當前資源，減少大型建設數量;平衡性原則指的是利益相關者做到需求平衡。

2 優化供應模式，區域業務精準化管理

第一、模型化進行目錄管理，利用高效的目錄管理實現油田物資管理的精準化。物資管理部門應該構建完善的直達性物資、共享物資、零星物資三種主要類型的物資目錄，實現對油田物資的針對性管理。

第二、物資采購模式實現訂單化管理。對直達一線的物資、具有共享性質的物資以代儲代銷的方式進行物資框架管理，按照物資需求下達訂單，實現物資的精準采購。對主要供應商進行賦能，激發供應商的積極性和物資供給質量[1]。

第三、物資管理VMI化。利用多種庫存管理技術，對油氣田物資進行精準化供應和配置，以及時領料為原則，對物資庫存進行精準管理。

第四、物流配送進行可視化管理。油氣田直達一線的物資采取供應商直達現場配送方式，整個流程進行全方位可視化管理，共享性質的物資管理通過共享中心進行配送，利用班車配送制、預約配送制、應急配送制、自提式管理、快遞式配送等方式進行精準化配送。

第五、物資驗收結算進行職能化管理。大型的油氣田物資通過手機端進行驗收，小型物資則可以利用各類信息傳感器，高效識別出物資的相關參數及性質，并實時的上傳到系統中，系統對物資采購的技術規范及實物參數進行自動識別和匹配。做到了物資的精準驗收和及時結算。

3 物資供采用一體化設計，區域組織實現扁平化

第一、職能化建設。建立全面的區域物資供應、采購、使用、監管、資源共享中心，明晰區域物資共享中心的主要職能，從業務、資金、人事等方面進行授權，促進區域物資共享中心職能明確、落實到位[2]。

第二、完善物資管理機制。以平衡積分卡為理論基礎，建立完善的區域物資供應運行質量評估機制。充分考慮物資管理時可能遇到的各類突發情況和不可抗力，例如自然災害、事故災難、公共衛生突發事件、社會安全事件等突發性的事故，以此為基礎構建有效的應急機制。以業績考核為落腳點，構建完善的考核評價機制，以業績目標為導向，進行月度跟蹤、季度考核、年度總結，并對考核結果進行有效應用。以“歸口管理、分級負責”為原則，構建完整的責任追究體系，并進行嚴肅考核。

第三、實施有效的制度建設。應該從機制管理、業務梳理、機制保障三個方面開展物資管理機制體制建設，對上述管理要素進行機制建設，對風險進行全面有效評估。圍繞油氣田物資采購、運輸、倉儲管理、物資供應、成本管理、結算、質保等方面開展制度完善和修訂，確保制度無盲區、管理無死角。

4 開展人才培養，確保人員

采取有效激勵手段，引進復合型企業管理人才，建立完善的物資采購隊伍，打造一支管理過硬、技術一流、業務素質高、區域運行能力強的物資管理隊伍，推動隊伍管理的穩定運行。

5 區域化賦能，物資采購總部平臺化轉型

5.1 采購平臺轉型

建立股份公司采購、油氣田公司采購、電商采購、其他渠道采購四種不同的采購平臺。對于一級物資，嚴格執行股份公司物資采購結果，對于二級物資，推廣油氣田公司進行采購。一般性的常用物資實施電商采購方式，物資管理部門給出一般性物資目錄和臺賬。如果采購額度不大，不超過3萬元，則可以利用發票報銷的方式進行自行采購。

5.2 采購技術平臺轉型

綜合應用各類高質量平臺和技術，將區域物資共享業務和物資管理技術深度融合。倉儲管理中心應該對庫房進行分類管理，在運輸方面設計中心運輸動線、區域運輸路線，在系統方面配套物資預測系統、數字倉單系統、VMI庫存管理系統、配送測算系統、視覺識別系統、檢測控制系統。智慧物流平臺由于能夠發揮大數據的優勢，可以有效打通供應鏈體系，實現信息共享而得到了較好應用。

5.3 物資管理職能平臺化

努力打造物資采購部門總部職能化服務平臺，從前端引領物資管理業務，從中游對業務進行賦能，從后端確保業務實施，從整體上提升物資管理系統的價值。從管理職能看，則涵蓋了戰略規劃中心、投資管理中心、資源配置中心、財務監管中心、績效評價中心、制度建設中心、風險管控心、綜合服務中心等。

參考文獻：

[1]孫寶.建立油田物資采購監督機制—如何規范油田物資采購操作行為[J]. 中國石油和化工標準與質量，2019，7（12）.

[2]趙秀云.關于物資管理提效的實踐與思考—以勝利油田魯明公司為例[J]. 中小企業管理與科技（ 中旬刊），2019，6（03）.