淺談新形勢下供電企業人事檔案的動態管理方法

陳瑩

摘要：人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部員工政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。在供電企業改革發展過程中，人事檔案管理是人力資源管理工作中不容忽視的重要一環，關乎企業干部員工的切身利益。在人事制度進一步完善的過程中，過去的管理模式已經不能夠滿足新時代發展的要求。從目前供電企業人事檔案管理上來看，存在著一些不足，應給予積極解決。文章主要分析了新形勢下供電企業人事檔案工作現狀，同時探討了有效的人事檔案動態管理方法，以期望能夠推動供電企業更好的發展。

關鍵詞：供電企業;人事檔案;動態管理

干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分。在國有企業中，人事檔案和員工存在緊密的關聯。隨著社會發展，過去的人事檔案管理已經不能適應企業發展要求，甚至出現因管理不善造成人事檔案丟失、涂改造假等嚴重問題，極大損害檔案的權威性和公信力。因此，企業迫切需要探索出符合時代發展要求的動態管理方法。

1供電企業中人事檔案工作的意義

基于市場經濟基礎環境下，供電企業要取得更好的發展，就需要依托各種科技力量，這就需要有更多的優秀人才支持。建設專業能力強的干部人才隊伍將推動供電企業更好地發展，并在市場競爭中取得優勢。而干部人事檔案作為重要的人事資源，是管理監督干部和評鑒人才的重要工作基礎。所以，通過加強人事檔案管理，全面深度開發利用人事檔案信息資源，是一個需要供電企業給予高度重視的課題。

2供電企業人事檔案管理現狀

供電企業人事檔案管理對企業的穩定發展來說有著明顯的促進作用。當前來看，我國供電企業人事檔案的管理方法仍處于不斷的調整探索過程中，而不少企業依然使用陳舊的管理模式，這對企業的發展造成不良影響。長期以來，因人事檔案管理工作需要保密的特殊性，較少管理者能關注到其價值以及體現，例如，不少企業過于關注經濟效益，管理人員沒有充分意識到該工作對于企業發展的重要性，對于人事檔案管理制度上也沒能做到與時俱進，這些情況造成這項工作的發展停滯不前，如此就更難以體現出其應有的作用，對企業的發展造成一定的阻礙。近年來，對于人事檔案管理工作的重視意識在逐年提升，該工作的發展也取得了一定的進步，而仍有不少問題需要處理，在不斷發展過程，體現出其規范化程度低的問題，尤其對于新舊交接上反映了資料缺乏完整性以及準確度低的情況，導致人事檔案的具體狀態比較混亂。不少企業進行了人事檔案管理的創新工作，并鼓勵管理人員積極的創新思想與時俱進，調整了人事檔案的分類，從而更加豐富人事檔案的分類形式，使用了員工以及管理人員身份的分類形式，還能夠區分非管理崗以及管理崗，實現了多樣化發展。另外，人事檔案審核標準也做出了一定的調整，不少企業逐漸意識到陳舊的人事檔案審核形式已無法滿足時代發展的標準，所以，在企業發展過程當中，傳統的人事檔案審核標準已經逐漸被淘汰，人事檔案分類以及創新審核的工作已經越來越普及，這有助于提高人事檔案管理工作的效率，并推動企業更好發展。

3供電企業人事檔案動態管理策略

3.1構建科學人事檔案管理體系

要使供電企業人事檔案管理工作更好地開展，那么就要淘汰落后的管理模式，并積極探索、構建出一套滿足社會發展需要的具有科學性的管理體系，保障人事檔案管理工作能夠高效且規范的開展。健全人事檔案管理體系，就需要基于管理規范化，并根據企業的具體發展狀態，進一步健全管理制度，使管理工作的整個過程都處于清晰且規劃的狀態，方方面面都能夠滿足企業發展所需。同時，還需要保障檔案的真實性，使之更加規范化，并能夠做到及時的更新，做到真實準確、全面規范、鮮活及時。這項工作中，要使其更具標準化與規范化，就要將電子檔案以及紙質檔案一并的管理。此外，應構建出專門的人事檔案管理體系，健全的管理體系有助于推動人事檔案管理工作更有序的開展。建立并健全人事檔案開發利用體系，通過應用新技術來構建人事檔案管理咨詢與檢索等系統，從而推動工作更便捷的開展，還可加深服務系統同外部管理之間的聯系，使之更好的

開展動態管理工作。

3.2注重人事檔案管理信息化建設

我國科技的不斷發展，帶動了信息技術的發展進步，計算機網絡技術不斷滲透到各行各業中，在供電企業中也得到了廣泛的應用，企業要能夠得到長遠穩定的發展，需要先進科學技術的支持，對于人事檔案管理工作來說，計算機網絡技術有著非常重要的價值，而信息化建設人事檔案管理工作能夠推動企業更合理的發展，其不但能夠進一步提升工作效率，同時還有助于加強企業的核心競爭力，對于企業自身的發展有著積極的促進作用，那么就需要注重下面兩個的內容：其一，需要構建行之有效的人事檔案管理信息平臺，通過互聯網或是專業的相關軟件來打造信息化平臺，通過數據壓縮技術、數據庫技術等一系列先進技術的應用，將紙質檔案文件通過科學的方式使之保存于檔案資料信息庫內。其二，構建健全的人事檔案管理的運行機制，從而有助于推動其朝著數字化更進一步發展，要使企業人事檔案有關數據資料能夠得到更好的優化利用，就需要通過各項有效的科技措施，從而更好的收集人事檔案的數據資料，確保資料能夠及時的完成更新并保障檔案的完整性。

3.3區域性人事檔案管理方法

通過實踐表明，基于市場經濟條件，需要構建區域性的人事檔案管理中心，檔隨人走的管理形式長久以來都在使用，而隨著科技、經濟以及市場的持續發展，考慮到供電企業的特殊性特點，不但會牽涉到相關私密的政策，同時還會關聯一系列信息，這需要加強管理相關人員，考慮到人員流動性以及對人事檔案依賴的人力資源，使得人事檔案形成企業當中公共信息的構成，這需要各部門可以融入統一管理系統，統一開利用管理人事檔案。另外，因人事檔案會長期且穩定的儲存在用人單位中，而基于內部人才市場發展，供電企業間會共享資源，那么就需要管理好區域性人事檔案，如此有助于促進檔案工作更好的開展。

4結語

供電企業的人事檔案管理工作具有復雜性的特點，那么需要引起相關人員的高度關注，從當前來看，供電企業已經實現了人力資源集約化管理，動態化管理人事檔案是非常重要的，其作用性也越來越突出，動態管理作為十分重要的組成部分，其滿足新時期對企業發展的要求，不但能夠使企業人力資源最大化的開發，還可以有助于推動企業更穩定的發展，那么還需要相關人員能夠不斷提升自身的水平以及能力，通過培訓的形式加強動態管理水平，還可通過借鑒優秀的供電企業人事檔案管理案例進行深入分析，結合自身工作的實際情況，將優秀的經驗酌情應用到自身工作當中來，從而能夠對進一步提升人力資源管理的水平以及質量，有著積極促進的作用。

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