大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險及防范策略分析

謝年進

摘要：企業財務管理為了順應社會發展浪潮，將會計信息化系統應用于企業財務管理之上，其不但解決了一系列傳統財務管理中的短板，還強化了企業財務部門的工作質量及效率。

關鍵詞：會計信息;建筑企業;風險

1.會計信息化對企業財務管理的積極作用

信息技術的發展在推動企業財務會計轉型，升級財務職能方面具有極大地促進作用。財務職能如圖1所示。1）人工手寫信息失誤，哪怕是一個小數點也會造成數據的連鎖失誤反應，引發嚴重后果。2）會計信息化可以代替人工完成借貸金額數據、試算平衡以及登記賬目的統計并生成會計報表。保持了憑證、賬目與會計報表的一致性。極大程度上提高了信息錄入的準確性和財務工作效率。同時，極大程度上縮短了會計處理數據所用的時間、使數據的時效性更強。3）通過信息系統獲得直接的數據，極大程度降低了財務舞弊行為發生的可能性，提高了會計信息的可靠性。

2.大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險

2.1會計信息化基礎薄弱，相關費用投入有限

據不完全統計，國內小微企業占到了國內企業總量約九成以上，而這當中，真正意義上實現了信息化運作的企業不足一成。不少的小微企業存在著經營粗略、組織結構不科學、決策機制不健全、內部管控水準較為有限等問題，這也導致其在運用信息化系統開展內部管控時存在著一定的排斥性;與此同時，很多小微企業也存在著運作資金緊張、資金結構不合理等問題，這也直接導致其會計信息化建設經費的投入相對有限。

2.2技術風險

由于信息化設備長期不更新，與之相適應的技術體系也無法升級，嚴重阻礙了會計信息化水平的提升;另一方面，會計人員沒有及時學習新知識。比如，對于會計領域的新軟件、新系統、新設備，有些會計人員對其抱有抵制思想，對他們不進行學習也不嘗試，只想保持現狀，不敢進行任何方面的突破。長此以往，會計信息化模式的發展很容易滯后，在技術上會面臨各種風險。

2.3會計資料泄露風險

建筑企業構建會計信息化時，必然要用到各種軟件、互聯網技術、計算機，而在此過程中，很有可能出現系統漏洞、網絡遭遇攻擊等情況，從而引起會計信息泄露、篡改等情況，對建筑企業財務管理帶來嚴重的影響，甚至會引起經濟損失。對建筑企業來說，會計資料屬于絕對的機密信息，如果發生會計資料泄露的情況，必然會對其日常生產經營、市場競爭造成影響，所以建筑企業在會計信息化建設過程中做好會計資料保護工作很重要。

3.大數據時代下建筑企業會計信息化風險防范對策

3.1促進業務時效與管理效益實現平衡

在業財融合環境下，業務單據和相關數據的錄入由業務部門主導，這就導致業務部門的實際工作量增大。對此，建筑施工企業要促進業務時效與管理效益實現平衡，在推進業財融合的過程中，強化內化效果，并對制度流程進行優化，實現對自身管理鏈條的有效縮短，利用智能化和自動化系統軟件幫助業務工作人員減輕負擔。

3.2借助虛擬技術保障數據信息安全

建筑企業為了確保會計信息化工作的良好開展，就需要特別注重對會計信息化數據庫的安全管控，將計算機虛擬技術與大數據技術結合起來，建立相應的虛擬服務器系統，建筑企業可以在會計信息化系統運行期間，通過虛擬服務器可以將數據從運算系統拷貝到虛擬服務器中，并且還可以對傳輸的會計信息數據進行備份。通過虛擬服務器進行風險綜合防治，可以在有效防范建筑企業計算機系統出現意外損壞造成會計數據信息丟失的情況，這對于會計企業信息化建設有很大幫助。

3.3提升企業財務部門會計信息化管理能力

第一，從根本上入手，企業要想構建穩定的財務會計信息化系統，就不要貪圖市場上價格低廉的盜版軟件?；蛘咴谄髽I具有一定的實力的前提下，可以和技術研發軟件合作，根據市場目前情況和企業目前發展態勢，結合未來趨勢，進行軟件的共同研發，而這種軟件的研發，是存在于本企業和合作企業共同的基礎上的，單獨一方沒有出售的權利，所以可以降低該系統人數的在線率，提升其性能。第二，提升財務部門會計人員對于信息化系統的操作技術，以此可以最大程度上避免因人為作用下出現的系統卡頓等。第三，可以招納專業的技術系統維護人員，針對系統每天維護，并可以針對每份數據進行備份，每日工作的內容為核對今日和昨日存入的數據信息，并對系統進行維護。以此便可以在最大程度上保障升系統的使用性能良好。

3.4合理規避會計信息化的技術風險

隨著會計信息化快速發展，市場也涌現出各種類型的軟硬件、基礎設備、配套系統等，而會計信息化作為一個重要的財務處理系統，同時也需要多產品和技術以及人力的支持及時投入使用，相對而言，一些信息技術、互聯網技術以及數字化技術在數據獲取、分析以及應用等環節都可能存在風險，而為有效規避這類技術性風險，企業一定要選擇市場使用率高的合格優質技術和軟硬件設備，建立完善的配套系統，同時在權限開放、身份識別、密匙工具等方面提高安全設置，委派專人定期維護檢測信息系統，以此盡量避免技術風險的產生。

4.結語

所有事物都存在兩面性，企業信息化的引進亦是如此，所以對于企業來說，要從發展的眼光入手，借助其優勢發揚光大，并利用有效手段遏制負面影響，達到有效地趨利避害的效果，強化企業信息化管理的效果，為企業穩定運營帶來精準的數據支持，助力企業長足發展。

參考文獻：

[1]孔繁雨，吳寶宏.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國商論，2019，784（09）：173-174.

[2].趙偉杰.會計信息化對企業財務管理的影響及應對措施探究[J].商業觀察，2020.65（01）：102+110.