淺析互聯網環境下會計電算化發展現狀及完善建議

摘要：目前，我國已經進入互聯網時代，信息技術對各行各業產生極大影響。網絡會計電算化成為互聯網時代的必然趨勢，有助于提升會計管理自動化、智能化程度，加快會計數據信息處理速度和效率?；诖?，本文將探究互聯網環境下會計電算化的發展現狀，了解其存在的問題和風險，并提出相關解決對策，促進企業健康發展。

關鍵詞：互聯網;會計電算化;現狀;建議

實施會計電算化后，國家對企業的會計數據來源有了更高的要求，規范電算化會計信息系統有助于提高對財務信息的處理速率，進而更好為企業財務管理提供決策依據。企業才有電算化會計模式，可以在一定程度上實現會計信息共享，提高對信息的利用率，充分發揮信息價值，為企業及社會經濟發展提供助力。

1.會計電算化概述

1.1會計電算化內涵

會計電算化又名計算機會計，該技術就是通過電子計算機為媒介，并在會計實務管理中應用電子技術和信息技術等技術，對會計實務領域的數據進行處理，如記賬、算賬、報賬等工作，并能通過相關軟件實現對會計信息的分析及預測，為企業決策提供參考[1]。通過在財務管理中應用會計電算化技術，能夠減少傳統會計工作中的人為誤差，提高會計數據的及時性、正確性。會計電算化具有自動處理信息、代替人工、標準計算等優勢，有助于提高會計工作效率和可靠性。

1.2互聯網背景下會計電算化的意義

第一，保證會計核算的及時性。在會計工作中應用電子計算機，能夠提升財務信息傳輸速度，方便數據傳輸和共享。當企業建立符合自身企業發展需要的財務管理系統，能夠實現相關數據在各個部門間的迅速共享和傳遞，減小信息傳輸時間和錯誤，使得財務工作變得更加公開透明，降低徇私舞弊的風險和可能性，讓子公司和母公司也能實現信息快速流通，進而生成更加全面的財務報表，方便對企業財務信息進行集中處理。

第二，提升財務信息分享的便捷性。在互聯網環境下，計算機系統具有相互依存和彼此獨立兩種截然相反的特點，既能儲存自己的資源數據，又能讓這些數據被其他計算機系統所使用，進而實現信息共享。例如，企業可以將內部的財務信息系統與國家稅務部門連接起來，方便國家及時了解企業經營、納稅等情況，提高企業財務信息的透明度和便捷性。

第三，有助于規范信息數據，提高會計核算的正確性。會計電算化網絡化能夠滿足同個時間多個用戶同時登陸需求，避免出現網絡錯誤和輸入信息不規范。相對于傳統人工核算方式，電子計算機核算更加精準，能夠避免人工核算的誤差，提升核算結果的準確性。

第四，分工更細致，充分發揮會計的職能。傳統的會計核算是由多個部門或多個工作人員共同完成，需要每個工作人員都按照相關流程完成操作，這樣的核算方式容易出現阻礙。例如，當某些工作人員出差時，無法完成當面操作的任務，就會影響辦公進度。而采用網絡化電算化技術，能夠通過網絡平臺實現信息的輸入、輸出，不用見面也能完成相關操作，有效提升辦公效率。隨著企業組織規模愈加復雜，網絡系統能夠有效整合企業整體財務信息，通過不同系統實現對各個公司財務數據的收集、整理，方便管理層進行管理，進而充分發揮會計的職能作用。

第五，提升會計數據的可靠性和安全性。相對于傳統的手工記賬、核算工作，會計電算化能夠借助網絡平臺對相關操作進行記錄，以此實現網絡化、智能化報賬，并杜絕報賬人員徇私舞弊的行為。另外，通過互聯網進行線上審核，可以將繁瑣的報賬流程變得簡單易懂，節約時間成本。一般來說，會計行業必須適應符合國家規定的會計軟件，這類軟件安全性、保密性更高，還能完成海量數據有效處理，控制普通登陸人員對程序的權限，避免隨意更改數據，從而提升會計數據的可靠性和安全性。

2.互聯網環境下會計電算化發展現狀

2.1對會計電算化認識不足

會計電算化并不是簡單的會計與計算機聯合的技術，還涉及到通信學、管理學等知識，能夠跨地區、跨行業的進行信息數據傳遞[2]。雖然我國實施會計電算化已經有一段時間，但很多工作人員甚至是企業管理者都沒有意識到會計電算化的重要意義，認為只是一個簡單的財務管理系統，能夠代替部分人類完成相關工作，減輕工作人員的工作量;或者認為實施會計電算化需要花費大量的資金，但卻很少看到成效，是一個付出巨大卻收獲不明顯的行為，對開展會計電算化不夠認同。這些思想就是對會計電算化認識不足造成的，沒有深刻意識到會計電算化對企業經營、發展的重要意義，對會計電算化認識不到位，也不重視構建良好的施行氛圍，導致會計電算化難以達到預期效果。

2.2缺乏健全的會計電算化管理制度

制度是開展相關管理工作的基礎，缺乏完善的管理制度就會導致該工作受到制約，難以充分發揮會計電算化的功能。從會計電算化管理制度來看，需要做好系統維護、財務處理和檔案管理的相關工作，但在企業實際管理中，很少有企業針對這三個方面制定管理制度，企業內部缺乏專門的職員進行會計電算化定期維護工作，而且并未將財務人員與會計人員權責分開，導致容易出現徇私舞弊的情況。

2.3會計電算化應用軟件性能不佳

這是專門在會計行業中應用的軟件，主要針對如何做好會計工作、生成財務報表等方面。但目前來看，現存的軟件大多只注重如何做好會計工作，只是簡單的將手工資料轉變成信息數據，卻沒有加強對信息數據的應用和管理，導致軟件缺乏良好的適應性。比如，部分會計軟件存在兼容性差的問題，不同模塊間的數據不能實時互通共享，導致會計信息變得孤立，不能與其他軟件實現數據交流。另外，軟件存在一定的漏洞，如果企業沒有及時進行軟件更新升級，很容易出現風險故障，導致重要會計信息丟失或病毒、黑客侵入，影響到會計數據的安全性和保密性。

2.4缺乏會計電算化專業人才

目前，會計電算化人才不足是一個常態現象，這與會計行業流動性大有一定關系。隨著經驗豐富的員工流失，企業只能招收一些缺乏會計工作經驗的畢業生，這樣的人才招收形式難以滿足會計電算化要求。另外，目前我國在高素質復合型人才方面缺口較大，很少有既精通財務知識又精通計算機知識的復合型人才，導致企業需要花費更多時間、精力去培訓會計工作人員，但工作成效卻難以得到保障。

3.互聯網背景下網絡化電算會計的完善及建議

3.1提高認識，強化會計電算化意識

要想實現會計電算化發展，必須要從企業第一生產要素——人身上出發，讓企業管理者及工作人員都意識到會計電算化的重要性，轉變人們對會計的刻板印象，將廣大財會人員從繁瑣的勞動中解放出來，使其投入到更有意義的數據分析、總結工作中，為企業提供更加科學、合理的財務報告。首先，要讓工作人員意識到互聯網時代數據的重要性，并引導他們不斷挖掘數據的潛在價值。通過進行數據統計與分析，能夠以數據為基礎建立符合企業自身發展需求的財務數據模型，幫助相關決策者更好進行財務預測和決策。其次，構建科學的信息共享平臺，與軟件開發商、供應鏈、銷售鏈等合作企業共同建立信息共享平臺，加強數據信息傳輸和共享。最后，提升區塊鏈聯系，借助網絡技術形成相關數據結構，以此降低企業的財務風險。

3.2建立健全制度，保障數據信息安全完整

建立會計電算化管理系統的關鍵就是財務處理、文件管理及系統維護三個方面，因此可以從這三個方面來構建初步的管理制度[3]。首先，在財務處理方面，為了避免出現徇私舞弊現象，需要分開財務職能和會計職能，避免會計工作人員同時掌握兩項職能，出現弄虛作假的行為。其次，在文件管理方面，公司需要加大數字化記賬力度，將會計業務都轉移到互聯網環境中，并做好重要信息備份工作，加快文件管理效率和信息數據處理質量，提升會計信息安全性和保密性。再次，在系統維護方面，需要設立專門的巡查維護崗位，定期做好故障排除及系統維修工作，完善會計電算化管理系統。除此之外，需要重視財務信息系統的建設，明確信息輸入標準及審核制度，對輸入的信息及原始單據進行全面審核，為進行信息數據匯總提供依據。最后，需要健全電算化內部控制制度，設立科學合理的內控制度，嚴格落實崗位分工工作，并提高數據信息的準確性和安全性。

3.3重視軟件開發，提升軟件兼容性和安全性

軟件對會計電算化能否發揮作用有很大關系，如果軟件缺乏兼容性和安全性，很容易出現會計數據與其他軟件不流通的情況，難以形成完善的會計電算化管理系統，或者因為系統保密性不強而造成重要信息泄露。另外，軟件性能不佳也會造成數據輸入卡頓或黑屏，嚴重影響會計工作效率，對整個會計管理系統造成影響。因此，需要結合企業自身發展需求合理進行會計軟件開發，使其既能保證會計電算化的基本環節，又能實現與財務管理系統其它軟件信息共享，提高電算化軟件的使用效率。通過開發安全可靠的會計軟件，能夠幫助會計人員快速適應新的會計管理方式，還能提升數據的安全性，為會計工作售后服務提供保障。

3.4提高人員業務能力，建立專業人才隊伍

由于人才對企業發展有著重要推動作用，為了保證會計電算化實施質量，企業必須要重視專業人才培訓，提高會計人員的專業熟悉度和計算機基本知識，為建設復合型人才隊伍奠定基礎。首先，對于現有的、年齡較大的會計人員，他們比較適應傳統紙質辦公模式，企業需要重新對這類人員進行培訓工作，引導他們逐漸適應電子化會計模式，能夠從事簡單的信息輸入、輸出工作。其次，將擁有一定計算機基礎或接受能力較強的會計人員進行系統電子化會計培訓工作，讓他們能夠完成一整套電算化會計流程，提高會計人員工作效率。最后，積極引進或培養會計人員的程序設計語言，促使這類會計人員能夠完成簡單的程序設計，以便結合自身企業情況進行財務信息系統更新優化，開發出更符合企業的會計軟件，徹底落實企業單位電算化發展要求。

4.結束語

總而言之，網絡電算化有助于提升企業的會計信息精準度和可靠性，要提升企業管理人員及工作人員的相關意識及技能，不斷優化企業資源配置，為提升企業會計管理效率提供幫助，促進企業現代化發展。

參考文獻：

[1]許曼.“互聯網+”背景下企業會計電算化的發展及對策[J].商場現代化，2020（05）：134-135.

[2]鄭成倪，范聲斌.五聯網+背景下會計電算化對傳統會計的影響[J].科技經濟市場，2018，（06）：49-50.

[3]辛向東.我國會計電算化發展現狀及趨勢探究[J].財會學習，2019（08）：104+106.

作者簡介：張新茹（1993.2-），女，江蘇省徐州市，專任教師，本科，研究方向：會計，會計電算化，財務管理，會計信息管理。