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對核電儀控設備采購管理的思考

2022-02-25 00:59劉博田苗
科技信息·學術版 2022年8期
關鍵詞:采購管理核電

劉博 田苗

摘要:核電儀控設備有著很高地精度,設備的價格和質量均是采購過程中,非常重視的內容。一般情況下,為了保證儀控設備的質量,會由多個供貨商進行設備的供應。以三門核電為例,全球首個臺AP1000核電機組,便是從多個供應商處采購設備,核島A1類設備供應商--西屋、非A1類設備——國核工程,常規島主設備供應商——哈動。本文主要討論自主采購過程中,如何做好采購過程管理,以供相關單位參考借鑒。

關鍵詞:核電;儀控設備;采購管理

儀控設備對于核電工程建設起到至關重要的作用,可以說設備是保證工程有限運轉的基礎。保儀控設備處于良好的質量、運行狀態,才能確保核電工程有條不紊地展開。儀控設備的采購,以自主采購為主,采購過程中,如何做好采購的流程、合同管理非常重要,下面我們以三門核電為例,進行詳細探討。

一、核電工程概述

三門核電項目是備受矚目的核電工程,經過國務院批準,首個采用AP1000技術的核電項目,AP1000是第三代先進壓水堆核電技術,有著極高的精度,但也存在諸多地實施難度,一是機組的制約,關于機組的設計存在不確定因素,經常出現設備變更,增加了設備采購的難度;二是工程進度比較緊張,對于設備采購有著快、準、穩的要求,必須按時交貨,保證工程進度。

二、核電工程的采購管理

(一)采購方式

關于儀控設備的采購,,通常有著如下的采購方式:直接采購、招標采購以及比價采購。選擇什么樣的采購方式,取決于項目大小、供應商數量。倘若有著很多的供貨方且項目金額比較大,為了保證競爭的有效性,采用招標的方式。核電工程項目,項目的金額量大,而且設備需求也比較大,因此設備采購方的選擇,通過招標的方式確定。

(二)招標采購的流程控制:

市場調研,對設備供應商進行資格評審——從合格的供貨方中選擇具有潛力的進行技術交流——確定采購清單、技術規范書,明確采購要求——制訂采購方案,供貨方進行討論審批——準備招標文件——發出招標文件——開標——評標——合同準備——簽訂——執行。通常情況下,關于招標采購花費3-4個月的時間;儀表的生產一般也在3個月以上,所以采購的周期有6個月左右。如果是直接采購或者是比價采購,那么會縮短采購的周期。遇到比較緊張的項目,是否可以不通過招標直接采購呢?對于國有企業而言,顯然是不行的,由于每年的審計監察,為了保證采購的合法和合規性,必然不能規避到招標環節。

(三)采購中的困難

首先,設計變更,導致采購數量的增加。招標過程中,設備出現變更,導致設備數量需求的變化。由于招標文件,招標前15日不能修改,如果招標前修改,則需要順延招標時間;如果招標后提出設備增加,需要重新進行合同的變更。

其次,招標方存在備件數量不統一的情況。儀表設備的采購,往往需求方會提供設備的基本參數,讓競標方圍繞需求,進行產品選型。例如,壓力表,是抗振型,還是隔膜式;關于壓力開關給出動作值、工況;電磁流量計提供管道流量、接口尺寸、輸出信號等。由于工種工況、產品參數無法做到統一,導致備件數量存在不同,從而影響到設備的價格。

最后,商務問題。做為設備采購方,采購過程中,應該通過合同的方式,盡可能地避免采購風險,通過對資金支付比例的控制,保證采購安全。一般情況下,設備在完成制造前,支付比例不會超過40%。但是這種條款,部分公司不接受,例如,VEGA、羅斯蒙斯等大型公司,往往會拒絕這種條款。所以,對于儀表的采購會采取中間代理的方式,選擇中間代理商,進行風險的嫁接。這種嫁接可以降低采購風險,但是會增加一定的采購成本。

(四)合同執行中的困難

首先,設計變更,容易引發同種儀表重復采購的問題。例如,常規島儀表閥門,第一批已經通過招標的方式采購,后續設計變動,需求增加,又需要重復采購。重復采購一方面影響到工程的進度,另一方面增加了中標方的不確定性,容易出現設備品牌前后不統一,加大了維護成本。因此,機組組件過程,應該盡可能地完善,避免出現設計變更的情況。

其次,進口設備的代理商合同管理問題,影響到工程進度。由于儀表設備采購有著變更多、進度緊的情況,廠家不重視的話,容易出現延誤交貨的情況,例如,采購合同2021年3月4日簽訂,6月5日簽訂變更協議,明確交貨時間。原合同的交貨時間6月20日,新增變更合同交貨時間8月31日。雖然多次強調采購合同的緊迫性,供貨方也承諾按時交貨,但最終延期交貨。究其原因,對于合同的執行,監督和執行力度不夠導致。

三、采購建議

對于核電工程項目而言,有著金額大、工期緊的特點,儀表設備做為必不可少的設備設施,做好設備的采購管理,一方面保證設備的質量,另一方面保證設備的交付。由于核電設備機組設計存在的不確定性,設計變更的情況經常出現,為了保證設備的采購,應該盡可能地避免設備的變更,完善設計方面之后,進行設備的采購。采購過程通過招標的方式進行,需要通過采購合同的方式,明確采購設備的型號、參數、數量等各項技術指標要求,明確設備交付的時間,明確設備款項的支付方式,明確設備延期交付的后果。通過強化采購合同管理的方式,保證儀控設備的有效供應。同時強化對于合同的執行監督,督促供貨方進行設備的生產和交付,避免出現設備供應不及時,耽誤工程進度的情況。因此,核電部門應該將設備采購合同做為采購流程控制的關鍵,不斷優化采購的流程,做好各環節的把控,嚴格合同的監督和執行,保證工程物資的穩定供應。

參考文獻:

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