汽車租賃企業對成本的有效管控

■鄭小芳

（一汽出行科技（海南）有限公司）

引 言

在現代經濟高速發展的今天，我國服務行業得到了快速發展，服務行業在國民經濟中的占比也在逐年增加，所以，服務業成本管理的重要性也凸顯出來，加強租賃企業成本管理的必要性和重要性越發凸顯。本文以汽車租賃企業為例，對汽車租賃企業中的成本管理進行了分析探討。

1 汽車租賃企業成本管控中的問題

1.1 車輛管理信息化程度不高

在汽車租賃企業得到快速發展的過程中，客戶規模也在不斷擴大，但不同客戶的信用等級卻高低不同，并且汽車租賃企業中也沒有形成高水平的信息化管理方式，在對客戶信息系統進行構建時，客戶的基本信息和信用等級評價不完善，再加上，一些汽車租賃企業工作人員自身的工作意識和工作責任心不足，并沒有對車輛使用進行動態跟蹤，也沒有對車輛使用用戶的實際情況進行詳細的分析了解，信息化管理水平和程度并不高，對汽車租賃企業車輛成本管理造成了很大的影響。[2]另外，因為沒有建立起車輛信息化管理體系，隨著汽車租賃企業車輛和車型的不斷增多，導致汽車管理人員無法對每輛汽車進行及時更新，并且車輛的運行、維修、審核、保養、油耗等各種信息的登記也不及時，漏登問題比較嚴重，同時對車輛油費成本、損耗費用成本等也無法進行準確的掌握，造成賬面成本和實際成本不相符，對于汽車租賃企業的高水平成本管理來說也是一大阻礙。

1.2 車輛融資成本高

現階段，我國金融借貸市場的發展中存在著這樣一種顯現，如果企業掌握著非常豐厚的優質資源，那么這些企業需要貸款的話，可以獲得更多的貸款金額，并且貸款的利率也比較低。但是，如果企業經營發展中并沒有掌握比較豐富的優質資源和優勢，那么在進行外部貸款時，不僅貸款融資渠道少，貸款的利率也會非常高，所以，這種類型的企業融資難成為影響其健康發展的一大障礙。對于汽車租賃企業來說，雖然握著比較大量的汽車資源，但是，眾所周知，車輛資源的貶值非?？?，再加上一些泡沫經濟和經濟下行趨勢的影響，汽車租賃企業并沒有掌握眾多的優質資源，將汽車資源抵押給銀行來獲取更多的貸款的融資方式并不能為企業獲取更多的資金，并且即便是獲得了一部分貸款，貸款的利率也是比較高的。由此可以發現，汽車租賃企業的車輛融資成本非常高，這在無形中也就增加了汽車租賃企業的經營成本，對于企業高質量的成本管理是非常不利的。

1.3 短期租賃出租率低，運營成本大

在汽車租賃企業的經營管理中存在著一種這樣的現象，短期租賃的汽車和長期租賃汽車相比較來說，短期租賃汽車每年會有淡旺季，所以，淡季短期租賃車輛的出租率會比較低，這樣這些短期租賃的車輛就不會給企業創造更多的收益，但是，企業卻需要背負這些短期租賃車輛運營所需要的各種成本費用，在這樣的情況下，企業就需要背負比較多的固定成本費用。租賃車輛固定成本費用包括了車輛自身的折損費用，車輛日常保養維護費用，保險費用等等，以一臺240000元大眾帕薩特為例，每年度車輛的保養費用約為2000元，全部保險費約為4800元，每年車輛折損費用根據車輛購買年限來計算，折損費用各不相同，參考現階段二手車市場對于運營車輛折舊計算標準，以車輛購買3年來計算，3年整車在沒有任何事故的情況下，車輛折損費用約為9萬元，平均每年為3萬，合計下來，這輛帕薩特每年的成本費用約為36800元。再加上現階段，汽車租賃企業的規模和數量不斷增多，汽車租賃的價格越來越低，但是，汽車租賃的成本卻是不斷提升，在這樣的背景下，企業客戶數量不足，也沒有辦法通過比較高的租賃價格來為企業創造收益，成本費用就處在一個比較高的水平，也就導致汽車租賃企業短期租賃汽車成本費用的增加，對汽車租賃企業盈利水平和能力的提升產生了很大的不良影響。

1.4 增值稅稅率較高

隨著我國營改增政策的不斷深入，營改增對各個行業的增值稅產生了很大的影響，尤其是對于動產經營租賃行業來說，高稅率是自營改增以來最為突出的問題，而汽車租賃企業就屬于動產經營租賃行業，所以，汽車租賃企業在營改增政策的影響下，增值稅稅率比較高，即便是國家降低增值稅稅率相關政策不斷實施的情況下，現階段汽車租賃企業的增值稅稅率仍然處在13%左右，在我國各個行業發展中仍然處在一個高水平的增值稅稅率階段，比較高的稅收壓力對于汽車租賃企業來說無疑是比較高的現金流壓力，同時也代表著汽車租賃企業高水平的成本費用支出，這對于汽車租賃企業合理控制成本費用帶來了非常大的影響，也不利于汽車租賃企業的健康可持續發展[3]。

1.5 租賃車輛損耗大，保險費用高

汽車租賃企業的客戶群體是社會中各種類型的客戶人群，這些客戶群體有些是使用比較細心節省的，但是，也不乏一些粗枝大葉的客戶群體，在使用租賃車輛是因為不是自己的車，在使用車輛時簡單粗暴，這樣就出現了正常磨損和隱蔽性磨損的問題，相應的租賃車輛的損耗問題也就增大，一些車輛零部件的損壞和更換率增加，很多租賃企業的非自然合理性耗損頻率增加，導致租賃車輛耗損增大，維修成本和保險費用也就隨之增加，這對汽車租賃企業的成本管控是非常不利的，久而久之就增加了汽車租賃企業的經營管理成本，并不利于汽車租賃企業的健康長遠發展。

2 汽車租賃企業成本有效管理措施

2.1 構建車輛信息化管理

在汽車租賃企業開展有效成本管控工作中要構建車輛信息化管理，并利用這種信息化管理手段來加強對租賃車輛的管理，建立成本信息化管理體系。在此過程中還要結合汽車動態跟蹤系統來對租賃車輛的情況進行動態跟蹤，并結合信息化管理系統來對客戶的基本情況，車輛情況，以及客戶信用等級來進行分析評估，按照評估的結果來和優質客戶以及信用等級水平比較很高的客戶建立車輛租賃關系，同時還要將這些信息在第一時間錄入到信息管理系統中，建立車輛租賃合同檔案庫。[4]同時，在車輛租賃合同中還要將事故發生頻率和下一周期的保險費用，以及車輛租賃費用的關系進行明確，以這種方式來進行車輛風險轉移，避免汽車租賃企業的運營風險，同時也對汽車租賃企業的成本管控提供有效的管理思路。

2.2 打破傳統思維，創新車輛融資模式

第一，要充分利用國家現有資源，開展無抵押信用貸款，或者是和政府事業單位，以及一些大型國有企業建立起長期合作關系，通過建立長期的汽車租賃方式來對汽車租賃企業的現有資源進行整合，并向銀行進行融資貸款，利用銀行金融體系中的低利率貸款項目來獲取更多的經營資金。第二，汽車租賃企業還要對自身的優質應收賬款來作為和銀行進行抵押貸款的籌碼，獲取銀行低利率的抵押貸款資金。第三，汽車租賃企業還要借助于高級別的稅務信用等級的優勢，充分利用銀稅互動政策來和銀行建立一種合作關系，將企業的納稅信用轉化為融資信用，從銀行中獲取足夠的資金，為汽車租賃企業的融資獲取更多的無抵押無責任無擔保的貸款資金，從而減少汽車租賃企業融資過程中的高利率問題，也為汽車租賃企業減少融資成本費用提供更多的方法和途徑。

2.3 提高短租出租率，降低運營成本

第一，汽車租賃企業要加大宣傳和推廣力度，或者是通過建立企業獨屬的網絡信息平臺，以及汽車租賃終端系統平臺的方式來加大自身企業的宣傳和推廣，提升企業自身的知名度和市場認知度，獲取更多的客源，以這種方式來提高汽車租賃企業短租車輛的出租率，減少短租汽車租賃的成本費用支出。第二，汽車租賃企業還要對外部車輛的業務服務情況進行調查研究，并結合自身的實際情況來對這些業務服務項目進行分析，在滿足自身經營管理需求的基礎上要拓展自身的汽車服務項目，提高服務質量，加快短期出租車輛的出租率，有效減少短期出租車輛自身的成本費用問題，提高汽車租賃企業的運營成本。[5]

2.4 擴大增值稅進項稅抵扣項目

汽車租賃企業要擴大增值稅的進項稅來源。汽車租賃企業在和客戶建立起車輛租賃和關系的同時，還要將租賃車輛的日常保養、維修、保險費用等項目進行詳細商榷，可以約定此部分費用由汽車租賃企業承擔，但是，企業就要適當提高車輛租賃的單價，以這種方式來減少車輛折舊費意外的固定費用支出，同時也可以起到托大增值稅進項抵扣的目的。另外，汽車租賃企業在獲得進項稅額的同時，還要對增值稅僅向加計抵件的優惠政策進行充分分析和利用，比如，可以借助于《財政部稅務總局海關總署關于深化增值稅改革相關政策的公告》中關于生活性服務業納稅人可以按照檔期可抵扣進項稅額來加計10%抵消應納稅額的方式來合理規避稅費。

其次，汽車租賃企業還要對長期租賃車輛的更新和處置周期進行提升。汽車租賃企業是生產性服務行業中的一種，所以，如果企業購買了新的車輛，這樣在計算增值稅時可以采用進項加計遞減的優惠方式，這樣原來的進項稅額就從13%變成了14.3%的進項稅抵扣額，然而，處置銷項稅稅率仍可以繼續沿用13%，以這種循環方式，汽車租賃企業就可以獲取更多的進項稅額加計遞減額度和相關的稅收效益，對于汽車租賃企業更好的控制成本費用起到了很好的作用和價值。

另外，汽車租賃企業還可以通過開展簡易征收的方式來合理規避稅費。在我國對于銷售額度在500萬以內的一般納稅企業，可以通過對現有的稅收扶持優惠政策到當地稅務局來把一般納稅人企業轉化為小規模的納稅企業；對于那些通過擴大增值稅進項沒有辦法進行降低增值稅稅負率預期的目的，并且還不符合轉回的納稅企業，可以擦用一般納稅人建議征收納稅的方式，通常情況下，這種方式可以享受3%的增值稅地征收率。整體上來看，對于汽車租賃企業來說，在合情合理合法的范圍內大大減少了稅費支出，同時也對企業的成本管控起到了很好的作用。

2.5 創新運營成本方案，降低相關費用

對于汽車租賃企業來說，客戶用車過程中造成的車輛損耗問題是無法避免的，所以，汽車租賃企業需要鼓勵客戶愛惜租賃車輛，可以通過以租為售的方式來開展新業務的探索。汽車租賃企業和客戶的汽車租賃關系長期維持在一定的年限后，汽車租賃企業可以在租賃關系到期之后，將車輛免費過戶給承租單位或者個人，這樣可以有效地拓展車輛長期租賃的客戶群體，同時也可以激發長期租賃客戶對車輛的愛護度。另外，通過這種方式還可以提升汽車的銷售業績，增加汽車租賃企業資產的流動性，有效地減少了汽車租賃企業的采購成本。

完善租賃車輛車損險傳統保障模式。汽車租賃企業在維持汽車租賃運行的過程中，不僅要對每臺車輛進行交強險費用的繳納，同時還要繳納各種車損保險費用，并且這部分的費用相對來說是非常高的，所以，汽車租賃企業可以先對保險市場進行調查分析，并采用公開招標的方式來選擇性價比更高的保險公司對車輛進行投保，以此來將企業的經營風險進行轉移減少企業運營風險和成本投入。

3 結 語

因為汽車租賃行業入行門檻比較低，汽車租賃企業和個人參與的數量在不斷的增多，汽車租賃行業的競爭壓力也隨之增大，很多汽車租賃企業只能通過降低租賃費用的方式來維護客戶，租賃費用的降低，并不預示著盈利能力的提升。因此，汽車租賃企業要重視經營管理中的成本管控，對自身經營管控中存在的問題制定科學合理的解決措施和方法，以此來提高汽車租賃企業成本管控的質量和效率，為汽車租賃企業更加健康長遠的發展提供資金保障。