事業單位人事檔案管理的創新路徑思考

劉磊

摘要：隨著我國的科技在快速的發展，社會在不斷的進步，我國事業單位得到了不斷發展和改革，在此形勢下，事業單位人事制度的改革有所改變，并對我國事業單位人事檔案管理提出了更為嚴格的要求。因此，為和時代發展需求相適應，我國事業單位需要不斷改進和發展人事檔案管理。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;信息化

引言

事業單位人事檔案管理是較為重要的管理內容，應認清事業單位人事檔案管理工作中存在的問題，充分利用現代信息技術的優勢，探索與事業單位相契合的人事檔案管理路徑和舉措，實現對事業單位人事檔案的科學分類、整合、加工、處理和分析，提升事業單位人事檔案管理的科學化、信息化水平，較好地提升事業單位人事檔案管理的效率。

一、大數據與人事檔案管理概述

（一）大數據的概念

科技的進步改變著人們的生產生活，使社會各個領域朝著信息化、智能化的方向發展，為生產力的發展提供了強勁動力的同時，也帶來了大量的數據。為了適應信息化的生產生活方式，對數據處理提出了較高的要求，要求能夠將數據進行及時準確的分析處理和高效存儲，使數據使用方能夠高效地提取數據，安全地使用數據。這就對傳統的數據處理模式提出了新的要求，而大數據技術的產生很好地解決了大量數據處理方面的問題，為社會的信息化進程提供了極大的推動。

（二）人事檔案管理的概念

人事檔案是指將員工的基本信息資料、個人經歷和德行表現集中起來，形成的檔案材料，以供管理部門的考核和調用。而人事檔案的管理是指將員工的人事檔案進行科學的儲存和管理，對員工的基本家庭狀況、技能、工作經歷和德行表現進行細致的管理，為人事、組織等相關部門的人才管理工作提供數據保障，有利于管理層進行科學的崗位規劃和員工的發展。隨著時代的發展和事業單位管理制度改革的深入，對事業單位的人事檔案管理工作提出了新的要求，要求其能夠符合深入改革的需要，加強人事檔案的管理力度和深度，為單位和員工的共同發展提供堅實的保障。

二、加強事業單位人事檔案管理的有效措施

（一）加強人事檔案管理現代化和信息化建設

在人事檔案中，人才信息資源非常豐富。事業單位人事檔案管理人員應合理利用各種資源，將其作用充分發揮出來，同時把先進的科學技術運用到人事檔案管理中，立足于實際情況進行電子檔案系統的構建，讓電子檔案與傳統檔案相輔相成，共同提高工作效率，并對紙質人事檔案起到有效保護。而要實現這一目標，就要求檔案管理部門提高工作效率，保證人事信息傳送的及時性、準確性，讓電子檔案與紙質檔案在相同節奏上。另外，還需發揮計算機的優勢，借助掃描儀、計算機等現代技術和設備，第一時間在計算機中輸入檔案資料，借助相關的技術處理，把聲像、圖片、文字等資料變成數據資料，同步儲存紙質人事檔案和數據格式，這就能立足于需要，借助屏幕對相關內容進行查閱，進而避免因為對檔案進行多次翻閱而造成其損壞。除此之外，還應利用計算機網絡技術對人事檔案管理進行創新，如此一來就能夠共享不同地域間的檔案信息，但僅限于非保密的檔案信息，以達到提高工作效率、節約成本的目的。

（二）大膽探索創新人事檔案管理方法

隨著現代社會管理手段的不斷發展和事業單位人事管理體制的改革，事業單位的人事檔案管理，一方面要維持其在傳統管理中所塑造的嚴肅、真實與保密的原則，另一方面也要積極應用現代管理手段與管理方式，對人才業績跟蹤管理系統進行不斷的完善與升級，使人事檔案的實用價值能夠不斷提高。首先，要不斷完善事業單位人事檔案的內容，事業單位要根據當前市場中的市場經濟的發展規律和出現人才流動與變化的規律，并能將與工作崗位更加適合的人才安排到該崗位上，使人力資源和崗位能夠實現優化配置。為了能夠更好的實現這一目標，在進行管理的時候，可以積極的應用和借鑒西方的人事檔案管理經驗?？梢栽谌耸聶n案管理中加強對人才的實際表現、工作業績以及其信用水平等內容進行考核，并能對人才的工作變動建立起完善的跟蹤記錄制度，保證檔案的準確性。其次，可以充分利用當前先進的電子信息技術建立起電子檔案，建立更加專業、科學、完善的人事檔案，并能使人事管理檔案實現共享，促進人員檔案網絡信息查詢系統的專業化水平不斷提升。

（三）充分發揮人事檔案管理的作用

人事檔案管理在事業單位管理工作中發揮出的作用，隨著事業單位管理工作職能方面的不斷完善發展而提高。因此在管理實施中，相應對檔案管理工作職能轉變發展，也做出了具體的工作開展要求，在控制事業單位人事檔案管理中，為了發揮出管理作用，就要在執行管理操作中，將檔案管理工作制定執行的目標，進行針對實際發展情況的實施調整。確保在人事檔案管理中，相應的檔案管理服務方面的優質高效性，能夠進一步的凸顯出來。在落實具體的檔案管理規定中，應該將具體管理操作實行中的操作流程進行科學的管理規劃，確保檔案管理工作中，流程操作能夠有效的對人事檔案的管理內容方面的補充完善，做出流程方面的具體規定。實際檔案管理工作開展中，應該通過管理工作評價執行的具體操作要求標準，將檔案管理中具體的工作操作方面涉及的職稱評定、以及人事檔案信息中的職位調動、工作情況評估參考依據的制定，做出明確的規劃。確保在檔案管理信息收集中，信息方面的真實性能夠得到最大化的提高。

（四）加強培訓，提高人事檔案管理人員的綜合素質

在檔案管理信息化步伐逐漸加快的背景下，需要復合型的檔案管理人才去接管檔案管理工作。面對全新的工作形式，要求檔案管理人員不僅需要具備扎實的專業知識和嫻熟的職業技能，同時可以有效利用信息化技術快速、高效地完成檔案管理工作，這就要求在實現事業單位人事檔案管理工作創新的過程中，一定要重視人才創新，積極打造復合型的管理隊伍，不僅要求他們可以友好地進行交流互動，同時可以高效完成各項工作任務。所以在未來的發展中，事業單位一定要加大對人事檔案管理工作的重視程度，積極做好檔案管理人員隊伍的建設工作。一方面，要為檔案管理工作人員創設和諧的工作環境、完善的制度環境，進而吸引更多優秀專業人才進入人事檔案管理隊伍，為人事檔案管理工作輸入新鮮血液;另一方面，要注重對在職工作人員的技術培訓以及思想教育，使得廣大檔案管理工作人員與時俱進轉變工作理念，實事求是地認清工作中存在的現實問題，同時積極主動地參與單位組織的各項培訓教育活動，不僅需要實現專業技能的提升、理論知識的夯實，同時一定要提高責任意識與服務意識，并且要發揮主觀能動性進行自我學習與自我提升，通過網絡課堂等形式獲取新的知識、新的方法，進而為人事檔案管理工作的創新發展奠定堅實的人才基礎。

結束語

在事業單位人事管理體制不斷改革的背景下，為了符合時代發展需要，就要及時的進行人事檔案管理創新，從而適應事業單位發展。這就要求事業單位的相關工作人員能夠根據實際情況，制定出與該事業單位人事檔案管理相匹配的管理途徑與發展管理策略，從而促進人事檔案管理工作的不斷提升。

參考文獻

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