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區塊鏈技術下制造業會計信息系統應用研究

2022-04-26 15:47韓飛
商場現代化 2022年6期
關鍵詞:會計信息系統區塊鏈技術制造業

摘 要:近年來我國現代化建設速度不斷加快,各行各業都結合信息化技術進行了相應轉型,創新成為了企業發展的主旋律。在這樣的背景之下,區塊鏈技術被引入了金融行業。自比特幣出現并推廣以來,金融界各企業已經充分意識到了區塊鏈技術的應用價值,不斷提高區塊鏈技術在產業發展與產業創新中的應用效率。在時代快速發展的背景之下,會計行業受到信息化技術的嚴重沖擊,傳統的會計技術已經逐漸無法滿足市場需求,需要從業人員充分應用區塊鏈技術對會計業務進行改善,實現會計領域從傳統行業向現代化行業的轉型。在此基礎之上,全面分析現階段的會計體系,結合實際情況對其進行調整與完善,優化會計審計監督過程。本文將全面分析區塊鏈技術的應用特點以及應用優勢,提出在制造業中應用區塊鏈技術的必要性以及相應措施,構建基于區塊鏈技術的制造業會計信息系統,設置雙層區塊鏈技術,固化原始交易信息以及會計處理過程。

關鍵詞:區塊鏈技術;制造業;會計信息系統

引言:區塊鏈技術是近年來興起的現代化、信息化新型技術,其最大的特點是去中心化,其與傳統的集中式數據管理技術最大的區別就是區塊鏈技術是將數據信息分散在不同的網絡節點上的。網絡節點具有較強的獨立性與分散性,區塊鏈技術恰恰合理利用了網絡節點的這一特征,提高了數據信息的安全性與可靠性,因為一旦通過區塊鏈技術形成數據,就難以隨便對其進行修改。區塊鏈技術最早應用于比特幣,經過近年來的發展,現階段已經廣泛應用于市場各行業,包括會計行業、醫療領域、教育領域以及物聯網等。區塊鏈技術的應用原理相對較為復雜,綜合了信息學、密碼學以及經濟學等不同學科,是目前全球最先進的技術之一。

一、現行區塊鏈技術存在的特征

1.分布式儲存,達到數據透明

我國傳統的互聯網技術雖然為各行業發展提供了極大的便利,但是網絡安全難以保障,數據信息容易泄露,為企業以及個人帶來較大損失。區塊鏈技術可以有效解決數據安全問題,用分布式儲存方式代替了傳統的數據集中管理方式,不但避免了數據信息被有心之人隨意篡改,更避免了數據泄露的可能性。區塊鏈技術在實際應用過程當中,主要是通過將數據信息存儲在不同的網絡節點的方式實現數據安全性的提高,摒棄了傳統的存儲器存儲方式,將信息存儲地點改換成互聯網傳播過程中的各個節點。這樣的存儲方式能夠有效將文字信息轉換為源代碼并使其以這樣的方式停留在網絡傳播的通路上。根據原本互相匹配的信息鑰匙,互聯網進行自動匹配,從而實現直接的交易互通。通過區塊鏈技術,在網絡傳輸的過程中能夠直接實現信息匹配和信息獲取,避免了網絡信息被隨意篡改的可能性,提高了數據信息的可靠性和安全性。其主要應用的原理就是網絡節點這一存儲區域的獨立性。在區塊鏈技術中,如果有人想要隨意改變數據信息,網絡會根據信息的動態變化進行實時更新,與其相關聯的節點會根據信息的動態變化進行自動更新,信息鏈條重新運行。依據區塊鏈技術的這一特性其多被應用于保護以及加密工作中。

2.多點并行相互信用驗證,解決中介信用問題

相對于傳統的互聯網互聯集中式的管理方法,區塊鏈技術具有自身獨特的數據處理能力,這也是區塊鏈技術在互聯網通訊的基礎上再一次提高信息共享以及數據處理速度的主要原因?;ヂ摼W上的數據信息能夠通過區塊鏈實現其在獨立結點進行有序運行,同時還能夠保證運行的系統性和穩定性。在傳統的互聯集中式處理模式中,一旦出現信息沖突就需要網上中間媒體第一時間對其進行處理與調配,但區塊鏈技術能夠省略這一環節,憑借自身各個節點的處理問題數據的能力對其進行全方位的分析與調整。區塊鏈技術興起于第一代互聯網但又高于第一代互聯網,其在處理問題并分析數據時仍然需要利用網絡通路,并不涉及網絡控制中心。通過網絡時間標記,執行任務的數據會進行確認,也就是說通過網絡時間標記編輯鏈條各網絡節點中的分散數據,提高對其使用的便捷性。

二、基于區塊鏈特征的制造業會計信息優勢分析

根據區塊鏈的實際應用原理,可以認為它是一種分布式賬本系統,有不同節點共同參與。區塊鏈技術區別于傳統互聯網技術的主要特征表現在其去中心化、信息不可篡改以及智能合約,同時還能夠通過相應手段實現區塊鏈技術中的信息追溯。從區塊鏈技術的基本特點來看,這與制造業會計需求不謀而合,因此在制造行業中引入區塊鏈技術必然能夠提高會計信息的可靠性以及其傳輸處理效率。

1.去中心化實現會計信息的共享

利用分布式賬本的記錄方式,區塊鏈技術能夠通過計算機數學模型對各個點的數據進行記錄與存儲,實現各個節點間的互相信任,確保各個節點上的數據同步。通過區塊鏈技術的應用,可以從各個網絡節點查看完整的數據庫備份以及已經上鏈的交易信息,也就是所謂的區塊鏈技術去中心化。傳統的制造業會計信息系統對稱性不足,這與代理問題存在較大聯系。除此之外,各系統的相關數據獨立性較強,全部單獨存在于其數據庫中,信息共享度低。去中心化的區塊鏈技術中各個節點都能夠獲取到其他節點的數據,在會計信息系統中應用區塊鏈技術,能夠實現會計信息的自動分布式核算、自動存儲并建立分布式賬簿,有效降低信息的不對稱性,杜絕了會計造假以及會計舞弊現象。

2.不可篡改性保證會計信息的真實性

為保證數據信息的安全性,區塊鏈在實際應用過程中采用了以單項哈希算法為代表的密碼學,通過對密碼學的應用加密了信息的上鏈過程,使數據信息的安全性和隱秘性得到了極大的保障。一旦有人妄圖隨意更改并篡改區塊鏈上的信息,其能夠通過相應算法自動拒絕并追溯,有效提高了數據信息的防篡改性。根據相關調查,制造業企業普遍存在信息失真的問題,大大降低了會計信息在制造業中的作用,甚至為企業帶來不同程度的經濟損失。目前我國多數企業所應用的會計信息系統能夠允許財務工作人員對相關信息進行改動,能夠及時修正錯誤,修改成本并不高。這樣傳統的會計信息系統不能避免財務人員出現疏忽或者為追求不正當利益而隨意篡改企業會計信息的情況,應用區塊鏈技術能夠有效避免這些問題的發生。區塊鏈技術具有一定的鏈表結構順序,如果有人想通過正常途徑修改數據信息,需要獲得區塊鏈下各個關聯節點的共同授權,這就避免了隨意篡改信息的情況。一旦發生異常篡改,系統不但會自動拒絕,還能夠記錄篡改信息并追溯,加強了企業的連續監管力度,預防信息失真的問題。

3.可追溯性確保會計信息的可靠性

為證明交易發生的時間以及交易的存在,交易信息在上鏈時就會被蓋上“時間戳”,當需要追溯相關的交易信息時,可以通過節點對其進行查閱,保證了交易信息的公開性、透明性、唯一性以及確定性。在區塊鏈系統中,想要修改任一節點的相關數據,都需要其他所有節點的共同認可,個別節點數據信息的修改不會對區塊鏈整體產生實質性影響,提高了信息系統的透明性以及公開性。企業可以通過應用區塊鏈技術,實現對企業會計信息的追溯,加強企業存貨、固定資產收入的確認以及費用認定的準確性。

4.智能合約優化會計信息的處理

提前結合實際情況設定好科學完善的相關標準以及條款,在業務進行過程中,一旦觸發了智能合約中的某一款項,系統會根據合約自動進行相應的會計處理。智能合約獨立性較強,一般情況下不會受到外界因素的干擾,會計從業人員只需要在系統自動進行處理后對其進行監督與審核,避免出現意外情況即可。區塊鏈技術的應用能夠實現信息的發布、交易、運作、交割以及監督全流程的區塊鏈化處理,同時能夠實現業務管理以及交易方面的交易信息追溯和資金追溯。傳統的會計信息系統需要手工錄入,在應用了區塊鏈后,其智能合約能夠進行標準合同的智能化錄入,同時其還能夠實現相關交易信息的自動處理以及數據的自動分析,不但提高了交易效率,還節省了企業用人成本,減少了財務工作人員的工作量并降低了其工作難度。企業內部審計部門與外部機構可以通過數據端口實現對企業的遠程監控與審查,通過區塊鏈技術實現審計部門與審計機構的信息共享。智能合約處理信息的效率相對于傳統的處理方式來說更高,基于這一點,可以實現區域間會計信息共享,增強了其跨區域交易與跨區域管理的能力。企業能夠根據區塊鏈的自動化標準合約設定與本區域政策和企業發展相符的相關條款,同時其能夠根據不同的會計準則進行相應的轉化。不同地區以及不同區域的會計政策存在一定差異,因此不同區域之間進行信息往來時會存在交易障礙,增加企業貿易成本,但區塊鏈技術能夠根據不同區域的不同政策以及會計準則實現自動轉換。在企業的實際運行過程中,可能會出現高估或低估銷售收入,提前或推后確認收入等不規范行為,智能合約能夠有效避免這個問題。只要制造業企業與上游供應商和下游客戶就成本合約和收入合約達成一致,智能合約就能夠在滿足條件的情況下,自動觸發成本確認和收入確認,有效避免了提前支出成本以及虛增利潤的情況。

三、區塊鏈技術下會計信息系統的構建

1.構建背景

目前我國制造業的會計信息缺乏科學完善的系統進行技術支持,導致會計信息質量低下,存在較多的會計信息不對稱、審計滯后、財務舞弊以及信息失真等情況,不利于制造業企業的健康發展。在這樣的背景之下,需要相關工作人員充分應用區塊鏈技術,避免會計信息失真與造假,避免會計人員利用虛假交易偽造業績。

傳統的制造業會計部門工作效率低下,由于沒有全面引入信息化技術以及區塊鏈技術,不同部門以及不同區域間難以實現實時的信息共享,自動化水平不高,導致多數會計信息以及相關數據的處理工作需要人為進行,無法避免細節疏忽以及操作錯誤。比如在進行費用報銷業務時需要用到消費明細支付、轉賬記錄、票據相關信息以及用戶身份信息,但是不同的信息儲存于不同的系統之間,銷貨系統、銀行系統、稅務系統以及人事系統等不同部門之間信息溝通效率低下,難以實現相互驗證。

在業務成本方面,傳統業務交流模式下需要銀行等中介,這大大提高了資金運作成本。除此之外,隨著近年來我國整體經濟水平的提升,經濟活動與經濟環境越來越復雜,需要投入更多的成本后才能實現相關信息的全面獲取。不同部門之間沒有統一系統,為保證信息準確,會出現同源信息的重復工作,增加了信任成本。

在會計監督方面,目前我國存在較嚴重的財務造假問題,仍然存在財務工作人員為粉飾業績制作虛假財務報表。目前,制造業業務種類越來越豐富,會計范圍越來越廣,更需要完善會計信息系統,改善會計監督工作。

2.系統功能

一是滿足數據可靠性要求。由于區塊鏈技術采用的是分布式信息數據管理模式,因此其具有較強的自制性、公開性,降低信息造假事故的發生率,大大提高了企業會計信息以及相關數據的真實性和可靠性。

二是滿足監管與審計部門要求。區塊鏈技術下的數據信息不能被隨意更改,提高數據信息的真實性,加之其獨特的可追溯性,能夠更全面展示出交易雙方的交易記錄,大大降低了審計部門和會計監管部門的工作難度。

三是不受單點故障影響。由于區塊鏈技術的分布式賬本特征和其去中心化,導致在實際運行過程中如果單點發生故障或被外界因素影響并不會影響整個區塊鏈。同時,由于各個節點都具有區塊數據的副本,因此不會造成數據缺失,可以說區塊鏈完全不受單點故障影響。

四是降低信任成本。區塊鏈技術的透明性能夠大大提高不同部門之間的信任度,用戶只要熟悉系統規則,就能及時驗證真實的數據信息,避免重復工作,大大降低了信任成本。

3.系統構建

(1) 系統運行模式

系統運行模式就是系統在處理會計信息時采取的方式方法,可以分為人機同步和人工智能兩種類型,不同的系統保障機制下需要采用不同的類型,二者之間的主要區別就是是否需要人工會計人員的加入。人機同步是指需要會計人員與會計信息系統共同實現會計數據的處理,目前我國常見的人機同步類型包括金蝶K3以及用友U8等,基本都是需要會計人員錄入原始憑證,確認原始憑證,并對相關數據進行計量與報告等;人工智能類型就是指在進行會計信息相關數據處理時,完全不需要會計人員加入,目前常見的有西方SAP系統,其自動化水平更高,智能程序可以自動生成財務信息,系統構建結構流程如圖1所示。

圖1 系統構建結構流程圖

(2) 區塊鏈技術應用

人機協同模式下需要構建兩層區塊鏈,先針對原始交易記錄構建與人工智能模式相同的區塊鏈,從而避免交易信息被修改,保證其可靠性,然后針對記賬環節構建區塊鏈。會計處理方式并非一成不變,不同專業人員使用的會計處理方式不同,為避免其惡意篡改會計信息,需要區塊鏈技術的保障。人工智能模式下需要登記原始交易信息,通過網絡渠道自動處理不同程序,由于其具有可追溯性,因此只需要在首層構建區塊鏈就能夠保證信息的真實可靠。

(3) 會計可信性保障機制模型

在會計信息系統中,不論是采用人工智能模式還是人機協同模式,為保證數據信息的真實可靠,都需要在首層構建區塊鏈。也就是說,首層區塊鏈能夠有效保證會計信息處理的準確性以及會計信息的安全。在第二層構建區塊鏈的主要目的就是避免交易信息被惡意篡改,因此在人工協同模式下應用較為廣泛。會計可信性保障機制流程如圖2所示。

圖2 會計保障措施流程圖

為保證交易信息的真實性與可靠性,在互聯網線上環境中,各交易過程以及其各部門都在工作流程中采用了區塊鏈技術。合理應用區塊鏈技術能夠固化交易記錄,提高交易雙方采購單、購銷合同、出入庫單據以及稅務等方面發票和回單的真實性?;诖?,交易雙方再結合實際情況,判斷第二層是否需要構建區塊鏈。

四、結語

從現階段我國市場整體發展形勢來看,傳統的會計信息系統已經無法滿足制造業的實際需求,因此需要相關工作人員結合實際情況合理應用區塊鏈技術,對會計信息結構進行重構,提高交易相關數據以及信息的處理與審核效率,改善賬簿管理與報表管理。傳統的錄入工作以及審核工作需要人工進行,在實際工作流程中存在較強的總賬以及分賬概念,這并不利于制造業整體的經濟發展。合理應用區塊鏈技術,能夠推動企業業財融合,提高會計信息系統的智能化以及自主化,提高其信息處理效率。

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作者簡介:韓飛(1981.09- ),蒙古族,內蒙古赤峰市人,會計學碩士研究生,會計師

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