信息時代檔案管理工作變革研究

摘要：在經濟社會的不斷發展中，在信息時代背景下，要求各行各業都應實現工作上的創新和變革，意在面對風險和挑戰的時候能夠從容的面對。在檔案的管理工作中我們不難發現，傳統的檔案管理工作在面對信息化時代要求的時候，顯得捉襟見肘，存在著檔案利用率不高，精確度不準確，資源不能共享，信息的傳輸上存在著阻礙的弊端，因而實現檔案管理創新具有必要性。本文從實際的檔案管理工作實際出發，充分地分析了在信息時代中，檔案管理工作的要求和問題，針對要求和問題提出了切實可行的舉措，意在提升信息時代檔案管理工作。

關鍵詞：檔案管理工作;創新;建議;變革

隨著互聯網高速發展，在面對人們日益增長的檔案信息查詢和共享的要求下，就需要我們檔案管理工作進行相應的變革有優化，加強檔案信息化管理的隊伍建設，通過多種途徑積極培養高素質的專業管理人才，迎合時代發展的需求，將檔案管理工作的質量和效率普遍得到提升。依托統一規范的檔案管理平臺，實現各個單位之間的檔案信息資源共享，在社會的發展過程中，提高檔案的利用率。

一、信息時代下檔案管理工作的要求

在互聯網背景下的信息時代，檔案工作要及時的轉變工作思路，將現代信息技術融入到檔案管理的工作中去，對檔案進行分類進行整理和登記，以便在需要查閱檔案的時候能夠快速地找出，提供優質的信息服務。因此，在這種信息時代下，檔案管理信息化建設是具有一定的現實意義和必然趨勢的。在檔案信息化管理的工作中，要將檔案的信息進行科學合理的劃分和利用，對提升檔案的管理工作有著重要的作用。在這種情況下，檔案管理工作要加強基礎設施的建設，為檔案的信息化建設提供堅實的基礎保障。加快檔案的資源整合，創建檔案管理的統一平臺，將檔案的信息和數字進行集中管理和整合，加快檔案的資源共享工作，讓檔案的利用率能夠提升。單位的各個部門要根據自身的實際情況，對檔案管理工作進行細化，確保責任到人，使得單位的檔案信息化建設工作有效開展。加快信息化建設的隊伍建立，下大力氣解決人員短缺的問題，利用合理的時間進行檔案管理工作的培訓工作，意在培養信息化時代背景下的檔案管理專業人才。只有解決了人才的問題，才能讓檔案信息化管理進程加快，提升當下的檔案管理工作。

二、信息時代下檔案管理工作的創新建議

（一）創新檔案管理體制

在檔案管理的工作中，要直面傳統管理辦法的弊端和缺陷，積極的創新檔案管理體制。要依托當下的信息化時代和大數據背景，將檔案的信息進行集中整合，實現檔案集中化管理的目標。在傳統的檔案工作管理中，我們可以看出管理工作者的政治站位不高，隨著時間的推移，會出現存放量過多的情況，對檔案的管理還是認為，工作量比較大，還存在著一些小的紕漏。在這種情況下，要積極的創新檔案管理體制，要針對檔案的信息化建設在思想上得到重視，要對信息化建設的具體內容進行明確和細化，要明確統一的標準，將檔案的管理逐步規范化。加快檔案管理平臺的建設工作，實現檔案管理的自動化。

（二）提高檔案信息共享度

在當下的信息化時代中，資源信息的共享已成為這個時代的標志，檔案管理工作也是這樣，要將檔案的信息進行各個單位之間的資源共享，提升檔案的利用率，提升單位的工作效率和容錯率。在國內的檔案管理中，沒有統一的標準來進行規范化管理，沒有統一的軟件平臺來進行信息資源的共享，難以發揮檔案管理工作的優勢。在這種情況下，我們要對檔案管理工作進行規范化的明確，將檔案管理工作的內容和范圍進一步明確，讓檔案管理工作能夠井井有序地進行。要對檔案管理的工作流程等進行公示，確保各個單位的檔案信息管理平臺能夠統一規范，方便后期的基礎設施建設，完成系統工程建設的任務，提升檔案資源的共享效率，充分的滿足信息化時代背景下的檔案管理工作要求。

（三）加快檔案信息數據庫建設進程

由于我國的人口眾多，檔案信息也就隨著增多，這種情況是我國檔案信息化建設進程緩慢的主要原因之一。當下，檔案管理工作已經與信息化時代進行融合，對傳統的文件式管理方式進行了創新和改革，依托電子信息技術對檔案信息化建設進行了優化。在這種情況下，就需要加快檔案信息數據庫的建設進程，檔案信息數據庫是當下檔案管理工作信息化建設的重要內容，只有將人們的數據分門別類準備地進行錄入，才能讓檔案的信息更加完善，這也是檔案信息化建設的基礎工作。在建設數據庫的過程中不能一蹴而就，要在實踐的過程中不斷地優化和完善，將檔案信息準確的錄入和輸出，以達到科學合理的檔案信息管理工作的目的。

（四）提高人員素質

在檔案管理工作中，要加強檔案管理工作的人員素質。對檔案管理工作人員要進行上崗培訓和崗位培訓，要提升工作人員的綜合素質能力。對標對表先進的省市縣檔案管理工作，充分地進行學習和取經，將現代先進的檔案管理工作經驗和技術進行熟練地掌握，并且能夠運用在檔案管理工作中，培養吃苦耐勞，甘于奉獻的優良品質，為檔案管理工作的改革貢獻自己的力量。

三、結語

在信息化時代的背景下，人們對于檔案資源信息的知曉率要求越來越高。雖然從傳統的文件管理向現代的信息化管理進行了轉變，這更能顯示出檔案管理工作的重要性和嚴謹性。在這種情況下，檔案管理工作者要積極地進行創新和改革，要在面對信息化時代中的風險和挑戰的時候，能夠從容面對。這就需要在檔案管理的工作中，提升檔案管理工作人員的綜合素質，充分的了解信息化時代的檔案管理操作流程和技術要求，將檔案管理工作變得更加科學和合理，加快檔案信息化管理工作進程。

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徐盈盈，性別：女， 籍貫：浙江寧波，民族：漢，出生年月：1985.08，學歷：研究生，研究方向：檔案，單位名稱：寧波博物院，職稱：檔案館員