李辰潔 姚偉萍 趙雁南
摘要:交談禮儀在社交禮儀中具有重要的地位,學習和運用交談禮儀,可以讓人在交談中拉近人際關系。本文從交談禮儀的重要性,交談的方法和聆聽的藝術來淺談交談禮儀。
關鍵詞:交談;聆聽;禮儀
禮儀,出自《詩·小雅·楚茨》:“獻醻交錯,禮儀卒度?!?禮儀的意思是禮節和儀式,指在人際交往中人們為了表示互相尊重,在儀容、儀表、儀式、儀態、言談舉止等方面相沿成習的,一致認同的行為規范。交談,是指雙方用語言的方式,交流意識,思想和感情,是人際交往,加強溝通的重要方式,也是了解交談對方性格品格的重要手段。
交談禮儀是社交禮儀中不可缺少的一個重要部分。
一、交談禮儀的重要性
交談是一門藝術,而且是一門古老的藝術。盡管人人都會交談,然而每個人交談的效果卻大不相同。一個人會不會交談,懂不懂交談的禮儀直接決定著交談的效果。與人進行一次成功的交談,不僅可以增加知識,促進品德修養的塑造,而且還可以和志同道合的人交流感情,會感到交談是一種莫大的享受;而如果我們參與一場枯燥的交談,不僅是在浪費時間,而且還會讓我們的內心飽受折磨。
交談是工作學習生活中不可或缺的一部分,是人與人之間溝通的橋梁,是人與外界聯系的紐帶。"良言一句能得三冬暖,惡語傷人反叫六月寒",在人與人之間的溝通中,交談起到的作用是非常大的。交流的好,能增進彼此的感情,增加對彼此的了解,也可以讓生活更加和諧。交流的不好,有可能會使彼此產生誤會,或者給對方留下不好的印象。
交談不僅僅是人們進行語言交流的方式方法,更是互相學習的重要途徑,有質量的交談能激起人們思想碰撞的火花。每個人對于用一件事都有不同的認知和想法,交談讓我們彼此更了解對方的想法。與有思想、學問高的人交談,就能學到很多有用的知識,與修養好,素質高的人交談,會養成良好的品格。肖伯納曾說過:"倘若你有一種思想,我也有一種思想,而朋友相互交流思想,那么,我們每個人就有兩種思想了。"可見,廣泛地交談不僅可以進行信息的交換、還可以使我們的思想更加活躍、增強找到問題解決方法的能力。
二、交談的方法
(一)交談需要良好的態度
1、主動熱情
熱情,是在人際交往中所表現出來的激情,活躍,主動,友善的情感或立場。一段談話必定需要一個人首先開始,主動開始交談會給對方留下熱情好相處的印象,而且也可以鍛煉自己的交談技巧。
2、真誠相待
真誠是做人的美德,交談雙方態度應當認真、誠懇,這樣可以創造良好融洽的交談環境。
3.互相尊重
尊重的意思是尊敬、重視,古語是指將對方視為比自己地位高而必須重視的心態及其言行,現在已逐漸引伸為平等相待的心態及其言行。交談中切不可盛氣凌人、自以為是、惟我獨尊。談話時,要把對方作為平等的交流對象,在心理上、用詞上、語調上,體現出對對方的尊重。盡量使用禮貌用語,恰當地運用敬語和自謙語,可以顯示個人的修養和禮貌。
4、謙虛包容
交談過程中,談到自己時要謙虛,不夸大自己的經歷和成就,不吹牛。如果交談對方沒有遵循交談的原則,我們應當大度包容,顧及對方的感受。
(二)交談時的目光
1、公務注視區間
當在進行如談判等比較正式的談話時采用的注視區間。這一一區間的范圍一般是從兩眼到前額上部的區域。
2、社交注視區間
當人們在一般社交場合中采用的注視區間,一般是兩眼到下顎頂點的倒三角區域。
3、親密注釋區間
當人們在與關系親密的人交往時采用的注視區間,這種注視的范圍比較大,從眼睛到上半身都可以注視,注視的目光可以隨意一些。
(三)交談用語
1、與人交談時,語言要平易通俗,簡潔明確,不說廢話,空話。
2、在對長輩,上級交談時要特別注重文明禮貌,多用“您”,“請”等禮貌用語。
3、在交談過程中,用語不能太強硬,多用商量性的語句。
4、找出對方的優點,在交談中多使用贊美的詞句。
(四)話題的選擇
1、可以選擇一些適用于所有人的話題,例如文藝,歷史,時事政治,旅游,習俗,新聞等。
2、根據交談對方的年齡,性別,興趣等,選擇一些對方感興趣的話題,比如專業,特長,愛好等。
一般來說,年輕人喜歡談論未來,老年人喜歡懷念過去,男士喜歡談論時事政治,女士喜歡討論時尚等。
(五)交談時的稱謂
1.通用稱呼
有同志、老師、師傅、先生、小姐、女士等。
2.職業性稱呼
一般公式是姓+職務、姓+職稱、姓+職業/學銜。
3.姓名式稱呼
稱呼全名、只稱名,或者老、小+姓
4.零稱謂
喂、 嘿、我說、那個戴帽子的
注意關系、遠近、生疏與否等確定稱謂。就高不就低。
(六)交談內容
1、遵守TPO原則
交談的內容要結合當時的語境來確定,因人而異,而且要符合自己的身份。TPO原則指關于服飾禮儀的基本原則之一,其中,T,Time也就是時間;P, Place即地點;O, Objective指目的。TPO原則是集時間,地點,原則為一體的綜合系統性原則。
時間原則:在工作時,應穿著工作要求的正式裝扮,以體現工作時的專業態度;去參加宴會時就應該在服裝上用更多的飾品進行點綴;服裝的選擇還應符合當地的地理天氣情況適應當地的民風民俗,緊跟服裝時代潮流。
目的原則:衣著應與目的相輔相成,參加正式活動時,衣著應咯隆重端莊;而在朋友聚會等休閑場合,著裝應以便利為主,講求舒適度。
地點原則:在自己家里接待客人,可以穿著休閑服,不必過分正式;如果去工作地點,穿著正式的職業套裝會顯得更加專業可靠。
2、社交活動六不談
(1)不要非議黨和政府。
(2)不要涉及國家秘密和商業秘密。
(3)不非議交往對象。
(4)不在背后議論領導、同行和同事。
(5)不談論格調小高的話題。
(6)不涉及個人隱私。
3、個人隱私五不問
(1)不問收入
(2)不問年齡
(3)不問婚姻家庭
(4)不問健康問題
(5)不問個人經歷
三、交談中的聆聽藝術
聽的繁體字是“聽”,它由“耳”“目”“心”組成,所以我們在聆聽時,應當不僅要用耳,而且要用眼,最重要的是用心。
(一)用耳朵聽
聽別人說話的時候要注意:在距離上,應該對方保持適當距離,上身稍微前傾的肢體動作,表示自己愿意聆聽;在對方說話時不要貿然打斷對方等。
(二)用眼睛聽
在聆聽對方的時候,不能東張西望,眼神飄忽。要與對方保持視線接觸,隨著談話的內容的轉變和對方感情的變化,實時的通過眼神表達你的感情傾向,不宜頻繁轉移視線或者顯得呆若木雞,聆聽時候的專注是對他人的基本尊重。
(三)用心聽
首先能夠抓住對方談話的實質和主要觀點;其次要能夠運用簡短的語句鼓勵、引導對方往下說,如采用提問、贊同、簡短評論、復述對方話頭、表示同意等方法,以避免出現冷場;再次是對自己沒聽懂的話,應當適時詢問。
總之,在交談中,我們應當具備良好的態度,注意肢體語言和話題的選擇,用語要文明、禮貌。在自己說話的時候,也不要忘了仔細聆聽對方的發言。
交談是一門藝術,學習和掌握好這門藝術,有利于雙方進行思想感情的交流,增進彼此的了解,有利于人際關系的和諧。
交談是一門學問,學習和把握好這門學問,可以增進雙方思想的交流感情的互通,加強彼此之間了解,促進人際關系的友好相處。
作者簡介:李辰潔(2000-),女,漢族,河北邯鄲人。主要研究方向:資產評估。