?

管理會計在企業中的應用研究

2022-05-19 07:23鐘華青
時代商家 2022年14期
關鍵詞:信息質量工作效率管理會計

鐘華青

摘要:在現代經濟下,數據已成為經濟快速運轉的載體,能夠快速收集數據,有效整理數據,合理應用數據已成為企業生存發展的重要能力,其中會計信息的收集、整理、分析及運用尤為重要。管理會計作為會計信息運用的分析者,在企業決策中發揮著越來越重要的作用。由于管理會計與傳統財務會計有所不同,新事物的發展必然困難重重,如人才稀缺、基礎不穩、創新維度跟不上發展進度等一系列的新問題產生。鑒于此,本文從我國管理會計發展的現狀出發,分析企業管理會計發展在復合型人才、管理會計建設、管理會計創新及信息數據安全性等方面面臨的挑戰,并提出解決對策,以期為相關企業提供參考。

關鍵詞:企業;管理會計;大數據;信息質量;工作效率

大數據時代,數據信息的合理收集、有效整理、細化分析及運用大大提升了企業管理會計信息質量,使得管理會計效率迅速提升,并給企業管理層決策提供了及時、準確、完整、可靠的會計信息,降低經營風險。因此,對企業應用管理會計中存在的問題進行分析,并提出解決對策,對促進管理會計價值提升,促進企業發展具有重要意義。

一、管理會計在企業中的作用

管理會計與財務會計不同,管理會計以管理為主,分析歷史數據,為企業未來出謀劃策,所以管理會計是財務會計的升華。管理會計貴在管理,管理是一個很抽象的詞語,雖然平時都會有一系列的流程,但在實際的管理當中,企業的發展及遇到的問題,是瞬息萬變的,不同企業、不同時期,發展方向及問題都是不相同的。因此,要經營好一家企業,管理是重點,管理會計是企業經營決策和管理中的重要工具。由此可見,管理會計在企業成長過程中,起到推動企業快速成長的作用,對企業的價值體現在以下幾方面:

(一)有助于提高企業決策水平

管理會計是財務會計的升級,在財務會計的基礎上,更深入了解企業業務流程,更細化企業業務數據分析,更進一步深究企業數據背后的深層含義。管理會計能有效結合財務與業務的數據信息,反映企業的運營能力、償債能力及盈利能力的強弱?;诖?,在企業戰略決策中,管理會計的及時有效應用,使決策者不僅了解企業過去經營的狀況,更能夠科學掌握現狀的發展趨勢,同時能預測企業未來發展的方向,可大大提高企業決策的水平。

(二)有助于企業防范風險

企業最大的風險是經營風險,特別是在疫情當下,更增加一道不確定因素的外部環境風險。多方的數據收集及統計分析,可分析過去,預知未來。企業數據信息及非數據信息的有效整合,可以充分利用企業有利的信息,對于不利信息也可以及時更新屏蔽。因此,管理會計在對企業數據信息的整合及分析中,對于反映出的不利因素,企業管理者可以及時應對,同時作出預防措施,減少企業經營風險,或預知未來風險,規避不利因素的發生。

(三)有助于企業創造價值

企業的最終戰略目標為企業利潤最大化。管理會計最大的優勢是,把財務會計信息與業務信息進行有效結合,借助管理會計的分析工具,分析出影響企業成本和業務規模擴張的主要因素,有利控制成本,完善部門業績指標,提升盈利更大的盈利空間,提高經濟效益。管理會計在現代信息化技術的支撐下,能多方結合并運用現代技術及時有效收集數據得出分析結論,快速調整企業經營策略,及時創造出滿足客戶需求的產品,贏得客戶信任,贏得市場,提升企業競爭力,提升企業盈利能力,創造更可觀的企業價值。

二、企業應用管理會計過程中面臨的挑戰

(一)企業缺乏復合型管理會計人才

管理會計具有事前預測、事中控制、事后反饋的作用,因此企業加強管理會計的運用,既可以提高企業的管理效率,又可降低企業經營風險,還可給企業指明發展戰略方針。但是管理會計也需要專業人員的有效應用,才能發揮其最大的作用,但是大部分企業都缺乏這樣的領頭人。造成管理會計人員匱乏的原因有以下幾方面:一是企業對管理會計的不重視。很多企業老板對管理會計還是保留著傳統財務會計的觀念,或者對管理會計不夠了解,把管理會計誤認為就是傳統財務會計,只是單純對數據的整合及分類,并不能激勵傳統財務會計人員更深的去探索及向管理會計人員轉型。二是目前社會上并沒有太多這種能合理有效應用數據,又了解業務的復合型管理會計人才。由于傳統財務會計,只是單純針對企業歷史經營數據單據的整理、統計,然后依法依規出具財務報表、報稅等事項,并沒有深入了解業務的本質,就無法對企業經營作出合理的評價,無法給企業高層管理者更好的經營決策建議。

(二)企業缺乏管理會計建設的基礎

企業中的管理會計并不能一步到位,是要在企業中,經過管理會計人員及企業高層管理者互相支持、互相協調、互相信任才建立起來的一種合作關系。管理會計的存在,在很大程度上會受到企業高層管理者的約束。如管理會計的產生,企業能否被良好的接受并運用,管理會計在企業的建設是否得到企業高層管理者的支持或重視,企業的經營全過程中是否都有管理會計人員的參與討論等等一系列的事項,都將會影響管理會計人員與其他部門的溝通信息,影響業財融合的高度,甚至會產生人為信息壁壘。這些是管理會計工作中發揮其最大的效力的基礎。但是目前,管理會計在企業員工對于管理會計的了解不夠全面,管理會計人員也是無法完全了解企業的整個經營全過程,因此無法給企業高層決策帶來有價值的建議。此外,企業分析是多維度分析,對于相應的配套設施要完備,才能更完整地收集大數據信息,提高管理會計信息化工作水平。而現實當中,大多數的企業并沒有迎合著管理會計發展趨勢,而給予管理會計人員充分的資源,使得管理會計人員不能利用大數據技術對企業生產經營的各種內、外部數據進行充分的挖掘,及時和精確地掌握以及快速、準確的提煉出有價值的信息,造成管理會計的工作效率變慢、分析報告的質量降低。

(三)管理會計工具缺乏創新

企業內外部環境大數據信息的收集后,能有效提煉并分析是一項系統性工程?,F階段管理會計還采用簡單的數據處理方式,如手工統計處理數據。在大數據信息時代,用人工處理數據信息,已遠遠無法達到既定的目標,除增加了數據處理難度及復雜速度,出錯率還高,耗時耗力,嚴重影響數據的及時性和可靠性。致使管理會計分析報告流于形式,不能服務于企業管理者對企業進行經營決策和風險預測等。

(四)企業信息數據不安全

在大數據時代,企業存在著大量財務數據信息及非財務數據信息,在互聯網發展迅速環境下,企業都會存在數據外漏的風險,企業重要數據信息一旦外漏,將給企業帶來無法估量的后果。雖然很多企業都意識到信息安全的重要性,也采取了必要的措施進行防范,但大部分企業由于安全防范技術水平不高,資金投入有限,人員專業素質低,限制了企業數據信息的安全系數。因此,如何保障企業信息的隱私與安全,成為企業必須要解決的重要問題。

(五)企業業財融合進程較慢

傳統財務會計更多是關注財務內部的數據統計,對過去發生業務的整合,很少有財務人員會深入了解業務鏈的發展問題,因此導致財務人員只會有表面的數據簡單分析,并只對歷史數據分析,沒能合理利用現有財務數據,進一步深化分析并和實際業務結合,不能助力企業業務規模擴張,甚至不能快速做出正確的投資決策,及時規避風險,無法幫助企業從內部發掘自身的競爭優勢。

三、新時代下企業管理會計創新發展的建議

(一)加強建設復合型管理會計人才隊伍

人才是企業發展的核心競爭力,重視復合人才更是能使企業成本更優化、工作效率高。在智能化的時代,管理會計是典型的復合型人才,除了要熟悉掌握財務專業知識外,還要充分了解企業業務流程,并及時提出合理有效的經營建議方案。因此,為適應大數據技術分析,企業可對企業財務人員優化整合,建設適合本企業的復合型管理會計人才團隊。

1.形成企業內部人才晉升渠道

企業可優先培養本企業員工向管理會計人才方向發展,合理加強數據思維及數據分析的實踐,鼓勵員工不斷提高個人實踐能力。由于本企業員工對于企業現狀有一定的了解及適應,只要給予專業的培訓,內部員工的提升會更快速成長起來。另外,內部提升也是對員工的一種肯定與鼓勵,可穩定員工就業,減少企業人才流失。

2.招聘復合型管理會計人才

如果本企業沒有合適的人才可晉升,應果斷外招。復合型管理會計崗位,是企業中的管理職能,如聘任能力不足的人員,不僅無法充分發揮其職能作用,給企業帶來有利的信息,還可能會給企業帶來混亂,甚至其他重大經濟損失。

3.定期外請專業人員分析

對于人才缺失的企業,可外請專業機構對行業數據進行分析。但這種方式畢竟人員并沒有在深入了解情況的真實情況,只能就行業大數據分析和本企業現狀情況進行分析,無法完全做到及時跟蹤并給出合理有效的建議。因此,大企業可以內外部相結合,定期外請專業人員進一步細化分析行業數據,評價企業內部制度的合理性及可靠性。

(二)建立健全管理會計信息體系

為了合理有效的統計數據信息,企業可以建立一個數據庫,對于各方收集的數據有序進行統一管理。如財務共享中心是一個很好的平臺,把企業各方數據都能統一規整,并且收集的各流程都能很好的銜接起來。系統的建立是數據分析的第一步,充分利用現有數據并智能化地把數據進行整合,是數據得以充分分析的重要環節。利用智能化數據整合可以快速得到有效的財務數據信息,并準確無誤地反映企業真實經營情況,加上定向數據分析,可以隨時監測企業發展動態及發展方向,可為企業高層管理者長期投資決策提供依據,有效防范經營風險,減少經營成本。另外,還要不定期關注非常規數據的分析。雖然企業已定期對重要數據信息做分析管理,但非重要數據信息在變化的內、外部環境下,可能也會慢慢變成重要信息,因此,非重要信息也是需要給予一定的關注,不定期做數據信息分析,以防經營風險的升級,進一步惡化。

(三)加快財務管理會計的變革

1.對于重復性強的工作進行智能化改造

傳統財務會計基本工作都是一些重復性的工作,可以系統性優化各流程。業務、辦公、財務數據一體化,前期工作基本都由各部門經辦人員整理,財務專業人員以指導監督為主要職能,強調系統平臺的作用性。智能化的系統整合,有利于企業財務數據信息的及時、真實完整性,準確性能也會大大提高。并且機器化工作成本穩定、工作標準一致,符合財務工作前后的一致性原則,也大大提高財務管理工作的效率,更重要的是可以優化人力資源,減低人力成本,有利于實現企業經營的戰略目標。

2.優化人員分工

目前是數據信息時代,網絡智能化非常成熟,已經不再是勞動型社會。隨著技術的進步,企業智能化工作基本能覆蓋整個企業工作流程,因此,企業人員產生的盈余,人員優化將必然要發生。財務人員的優化可晉升為管理會計,走進企業核心職能,全面了解企業運行,利用專業知識為企業創造最大利潤。

3.加快管理會計思想的轉變

財務會計向管理會計轉型并不是一項單純區別于工作內容,更多要從思想上轉變傳統的觀念,管理會計更注重于管理,傾向于企業管理者的作用。所以管理會計人員日常當中,更多是多方了解社會環境狀況,掌握相關政策法規,抓住外部環境的機會;熟悉企業內部環境,找到企業競爭優勢,充分發揮企業競爭優勢,為企業可持續發展提供基礎,實現企業利潤最大化目標。

(四)加強數據信息防護

根據企業數據信息技術的發展趨勢,企業可以從以下幾點加強管理會計數據信息安全維護,為管理會計提供良好的安全環境:

1.加強和完善企業內部控制制度

企業權責分工人明確,對于不相容職務要分離,降低內控失衡的風險。權限要清晰,密碼、指模雙重保障相結合,保證信息生成、信息傳遞、信息保存的安全性能。加強個人數據信息保護意識,做好個人賬號、密碼等保密工作。

2.防止數據丟失

定期對數據信息做備份,并多重方式保存及保管,可增加云端存儲備份數據板塊。云端使用要選擇大規模、有實力的公司,網絡穩定,商務安全系數高,可以滿足企業大量數據信息的儲存功能。

3.防止數據被盜竊

數據信息在產生、傳遞時需要做好防護措施外,備份數據儲存的安全性也是要提高重視。個人做好保密工作的同時,系統、網絡安全性也要做好對策。嚴格做好病毒消殺維護,加強防止病毒入侵及軟件升級工作,提高系統防御能力??烧垖I技術維護人員定期維護企業系統網絡,有能力可購置高性能防御安全系統,反黑客攻擊。

(五)加強業財融合進程

企業的經濟來源于業務銷售,業務銷售額也能側面反映企業的經營盈利能力的強弱。管理會計是分析企業經營盈利能力、償債能力及運營能力,能把業務與財務相結合起來,共同發展,對企業經營會起到事半功倍的作用。管理會計在入職前,可以安排到一線部門了解經營業務部門的工作流程及規范,并掌握主要的工作思路和要點,同時要多方了解同行業的經營狀況和競爭對手的競爭優勢,結合專業財務知識,確定自家企業的核心競爭力,更大力度地發揮企業的競爭優勢,合理規避劣勢。同時可以分析企業外部環境的優勢、產品市場開發程度及企業產品市場的占有率,做出合理有效的企業戰略導向建議。這樣既能反映財務的專業能力,還可以分析出企業經營的戰略方向,把財務數據運用到了刀刃上,助力銷售經營規模,是企業穩定增速發展的一道保障。

四、結束語

綜上所述,管理會計的出現是社會發展的必然趨勢,企業要充分利用資源,掌握管理會計業務流程,充分發揮管理會計的強大功能,提高企業財務管理數據應用效率,提升企業競爭優勢,實現企業可持續發展。

參考文獻:

[1]張慶龍.數字化轉型背景下的財務共享服務升級再造研究[J].中國注冊會計師,2020 (01):102-106.

[2]郭德璽.大數據時代對會計和審計的影響研究[J].財會學習,2021 (08):129-130.

[3]王璇.管理會計在價值創造過程中的問題分析——以A集團為例[J].中國總會計師,2020 (11):164-166.

[4]操倩倩,袁芳錢,宇航.大數據在企業會計信息質量發展中的應用研究[J].中國鄉鎮企業會計,2021 (02):129-130.

[5]姜洪濤,王滿.管理會計工具應用層次:影響因素、整合機制與價值創造效應[J].會計研究,2020 (09):134-148.

猜你喜歡
信息質量工作效率管理會計
效率提高了,還是降低了?
哈佛大學《Harvard gazette》
基于會計信息質量論財務會計的局限性
淺談秘書信息工作的重要性
會計信息質量對企業經營管理的影響
實務工作中管理會計與財務會計有效結合的途徑研究
我國管理會計理論發展中存在的問題及措施分析
淺談中國制造2025與管理會計改革
網絡環境下高校財務會計與管理會計的融合
會計計量屬性的選擇及應用
91香蕉高清国产线观看免费-97夜夜澡人人爽人人喊a-99久久久无码国产精品9-国产亚洲日韩欧美综合