大數據環境下企業財務管理信息建設探究

摘 要：我們已經進入到大數據時代，大數據技術的應用更為成熟與廣泛，不僅體現在教育領域、科研領域，也體現在企業管理領域。特別是對財務管理的鼎力支持，實現了財務管理效率和質量的雙提升，為企業的現代化運營管理奠定財務基礎。而在大數據技術的支持下，財務管理的變革顯而易見，管理更高效、標準、智能，逐漸建立起多功能集合的企業智慧財務管理體系，搭建智慧財務管理平臺，加深業財融合度。本文主要就大數據環境下企業財務管理信息建設問題進行探討，積極就大數據環境下企業財務管理信息化建設舉措進行深入探討和多維度總結，為財務管理信息化建設與推進提供指導、參考。

關鍵詞：大數據;企業財務;信息化;建設策略

大數據時代特征十分明顯，對應數據的海量化和數據價值的積極發揮。在企業財務信息化管理中也應自覺基于大數據思維，實現數據有效存儲、增值應用和智能化處理，以現代化的網絡渠道提取數據潛在信息，挖掘數據價值。當前企業競爭更為激烈，財務管理作為企業競爭力的重要影響要素得到重視，因此各大企業應基于大數據背景推進財務信息化管理，以信息化管理力度的加大和成果的運用奠定企業高效發展的財務基礎。

一、現階段大數據環境下企業財務管理信息化建設不足

1.缺乏對信息化管理的應有重視

目前企業在生產經營中更強調利潤回報，對管理的創新關注較少，支持明顯不足，沒有做到根據時代環境的變化審時度勢地調整發展策略，積極推廣大數據技術，以指導企業財務信息化發展。當前市場環境不斷變化，經濟全球化趨勢越來越明顯，企業間的競爭更為激烈，而競爭的一大關鍵要素是內部管理的強化。財務管理作為內部管理的核心內容，管理效率與水平直接影響企業成本控制、市場變化應對，影響企業的競爭與發展。多數企業管理者缺乏明確的財務信息化建設意識，不能主動基于大數據時代背景探討企業財務信息化發展的不足，沒有充分理解大數據技術驅動下的財務信息化建設意義，在真正財務信息化建設中淺嘗輒止或中途放棄。此外，受經濟政策支持力度較小、經費短缺、技術設備不足等制約，大數據背景下的企業財務信息化管理還處于探索期，更談不上取得理想的信息化建設回報。

2.企業財務信息化集成程度普遍較低

多數企業存在財務信息化管理水平不高的現實問題，影響財務管理的質量與效率。特別是不少企業盲目擴大生產規模，卻無暇顧及海量化的財務數據信息，沒有抓住財務報表，沒有充分利用財務報表數據價值，且考慮到信息收集、分析、處理及關系構建的復雜性，企業財務信息化管理不夠深入，大數據技術的應用不夠理想。本身企業類型與規模會影響到財務信息的處理方式和財務數據資源的整合利用，不少企業在財務信息化管理中盲目地照搬其他企業的管理模式，一味地“削足適履”，不僅沒有獲得理想的管理回報，且導致成本的增加，加重企業發展負擔。也有不少中小企業財務信息化管理基礎薄弱，還沒有完善的信息化財務管理設備技術支持，沒有堅定的財務信息化改革決心。信息化集成程度較低、信息化管理能力較弱，財務數據管理系統具有低融合的屬性，一定程度上阻礙了數據信息的流通共享。

3.缺乏完善的信息化管理機制

受制于企業不健全的組織管理制度以及不完善的信息流通共享機制，信息處理時效較低，共享程度偏低。而不少企業中相關組織機構職能發揮與責任履行不到位，信息處理質量與效率大打折扣，成為影響財務管理工作高效展開的制約。這也要求我們要重視企業各項財務管理制度的梳理與健全，明確管理細則，掃除財務信息化管理過程中的障礙。

4.缺乏高素質的財務管理人員

財務管理人員的素質與能力也直接影響大數據背景下企業財務信息化建設實效和推進進度。大數據時代環境下財務人員素質水平有待提升，只有與財務信息化建設推進訴求相統一，才能以人力資源優勢的發揮提升財務信息化建設與管理實效。企業需要的財務管理人員不僅要掌握豐富的財務專業知識，也要具備創新能力，在豐富知識儲備的基礎上，能熟練使用財務信息設備。目前不少企業財務信息化專員能力亟待提升。在一些中小企業中也存在專業人員匱乏的現實問題，無法靈活處理工作中遇到的各種難題，特別是對于一些突發情況手忙腳亂，企業日常人員培訓沒有跟上，財務人員缺乏學習的進取心和自覺性，沒有及時將核算工作與企業決策結合，無法正確發揮出財務信息的作用，影響了大數據背景下企業財務信息化建設效果。

二、大數據環境下企業財務管理信息建設策略

1.以信息化思維明確財務管理目標

要求企業各部門工作人員具有基礎的數據獲取、分析與處理能力，能自覺主動地獲取重要信息，帶動企業內部信息高度共享，以數據貢獻和信息化思維明確財務管理目標。在財務信息化管理中于宏觀層面制定信息化管理的目標，借助具體的數據收集與整理，識別數據價值，分析其有效性，在最短的時間內找到核心數據并有效處理，及時將無效信息排除在外，讓財務數據更精準、更全面、更客觀，為信息化管理提供完善的數據支持。為確保數據有效性，應建立完善的數據分析評估機制，確保財務信息結論真實可靠。在財務管理目標制定時，要立足于企業運營優勢、市場發展實際，合理設置，確保后續的數據提取、分析、利用能發揮積極效應，助力企業發展。

2.提高管理人員信息化管理意識

財務管理人員和企業管理層要認識到大數據環境下財務信息化管理的必要性，自覺承擔起財務信息化管理的職責，并將其作為長期工作來抓。從財務會計電算化的固化局限認知中跳出來，全面把握財務信息化的內涵，提高會計核算精準度和財務管理質量。管理人員也要加強溝通與協調，人與人之間的溝通、人與部門之間的溝通等減少重復性的工作，讓財務人員也能第一時間掌握企業人、財、物流動情況，在了解各部門財務收支情況的基礎上，指出部門財務運轉中出現的問題、存在的風險，并集體探討解決。而管理人員基于財務人員提供的數據，將其與企業采購、生產、運營、庫存處理等實際工作結合起來，更好地決策、分析、判斷。

3.注重人力資源與硬件資源建設

大數據環境下企業財務信息化管理的落地，需要相應的人力資源做支撐，也需要信息化軟硬件方面的支持。大數據環境下重視人才培養，聚焦企業復合型人才的引進與培育，既要加強對企業內部復合型人才的培養，特別是選拔財務會計財務管理專業知識扎實、工作能力突出、品德優良、信息化適應能力強的員工，作為重點培養對象?；谄湎到y化的培訓，讓其更有效地使用大數據技術進行數據的處理、分析與應用，也逐漸成為企業財務信息化建設的帶頭人。要及時聘任具有專業信息管理能力的人員，優化現有的財務管理隊伍，積極借鑒先進的會計信息化管理經驗，完善企業財務信息化管理系統，使得企業財務信息化建設更富成效。企業內部將數據處理人員、網絡與數據維護人員、財務人員組織到一起，讓其深度溝通、協同作戰，讓財務信息化建設工作全面展開。企業要重視網絡環境建設，將其作為基礎工作來抓，特別是要加強硬件配置、軟件配置方面的支持，提升企業內部網絡硬件設施的功性能，及時更新。配合健全信息化風險預警機制，提升風險防范能力，始終秉承信息安全建設的意識，認真做好財務信息化建設工作。

4.以管理方式的轉型提質增效

財務管理工作模式會影響到財務管理效能。傳統的財務管理理念和管理模式，其局限性越來越明顯，很難適應市場競爭的要求，有必要加快財務管理模式的改革，也更好地提升企業市場競爭力，提升企業市場份額，使其獲得更理想的收益?；诖髷祿臅r代環境，企業財務管理模式的變革要朝著信息化方向轉型，構建信息化財務管理體系，確保財務管理工作效率穩步提升，且更有安全保障。在進行財務管理模式創新時，應信息化管理系統建設與財務管理體系優化兩手抓，多管齊下讓企業財務改革進程持續加快。如財務數據儲存時，從單純依靠電子硬件保存認知中擺脫出來，嘗試建立財務云系統，實現財務數據信息云端的儲存，也方便后續的調取與使用。以財務云系統的科學構建，讓大數據技術處理更有實效保障。而在財務信息化管理改革中，也要關注這種變革所產生的信息安全風險，企業財務信息多與企業商業機密、戰略布局相關，如果不慎泄露影響企業市場發展。在構建財務與系統時，要重視對系統的安全防護，建立多重安全防護屏障，由專業的互聯網安全防護企業提供有效的數據保護支持，防止出現財務數據惡意泄露的問題。只有財務云系統運行安全可靠，才能讓財務信息化管理取得理想預期。

5.落實財務數據資源整合工作

基于大數據技術開展財務信息化變革，最核心、最細致的工作是財務數據的處理，而這又牽涉到財務數據資源的有效整合問題。大數據技術應用效果受數據資源品質影響，必須確保大數據處理工作的質量與效果。部分企業錯誤地認為歷史的財務數據利用價值不高，可以忽略不計，更關注當下財務管理數據信息的收集、整理與分析，企業財務資源整合時缺少了歷史財務數據信息，就無法進行當下與歷史財務數據信息的比對，大數據技術也無法很好地判斷出企業財務管理的隱性風險及相應的財務管理問題，因此歷史財務數據資源的整合利用也必不可少。以歷史與當下財務管理數據的對比分析，進行財務管理工作風險評估，明確財務管理風險發生概率，不同市場風險可能對財務造成的沖擊。企業基于大數據技術處理結果對財務管理工作問題進行處理，提升企業財務抗風險能力，讓企業經營管理更穩定、更安全。

6.提升財務管理系統的協調性

在信息化建設中，以統籌大局觀，在現有財務管理優勢發揮的基礎上，進行企業內部各系統優勢的整合分析。讓管理系統子模塊有效對接，更好地輸送信息，提升部門協作能力。從內外部全面分析企業財務數據，了解企業運營管理漏洞，為企業運營發展做科學謀劃。協調性管理能更好地發現有價值的財務信息，并推動財務管理的一體化建設，使得財務預算管理價值最大化。在企業內部，應著力消除部門之間信息共享障礙，建立信息共享渠道，由專人負責信息管理與審批，保證信息輸送安全及信息詳實準確。增強企業財務預算審批的權威性。部門之間協作的深化也使得財務信息化、集成化管理理念深入人心，真正發揮財務管理對企業運營管理的指導作用。

三、大數據背景下企業財務信息化建設風險分析與應對

1.風險分析

一方面是企業現有財務管理水平較低，基礎薄弱，信息化建設短時見效慢，實施難度大。在經濟全球化趨勢加劇的時代背景下，企業在市場競爭中存在著較大的競爭壓力，特別是在參與國際貿易中企業生存空間、市場份額都較小。部分企業也盲目追求經濟效益，對財務管理信息化建設支持不足或監管不到位，僅停留在會計電算化的淺層次層面，只是關注財務數據的采集與整理，無法做到財務數據的分析與預測，限制財務數據對業務活動指導作用的發揮。目前多數企業選用金蝶或友通財務管理輔助軟件，但應用較為局限，多體現在成本核算、報表核算、總賬建立、應付賬款管理等方面，沒有真正基于企業的個性化管理需求進行靈活化的運用。企業財務管理層對財務管理信息化建設支持較少，也沒有設置明確的信息化管理崗，導致財務管理信息化建設流于表面。另一方面，信息化建設中也不乏安全風險。因為網絡環境具有較大的開放性，且信息技術應用不成熟，使得企業財務管理信息化建設中也存在著一些信息方面的安全隱患，如企業財務信息傳輸、存儲等環節安全防范措施做不到位，常見于防火墻和信息加密技術應用不成熟、平臺登錄身份授權缺失，會導致信息泄露，會影響信息安全。而企業在建立信息化系統或進行信息化系統軟件更新時，因為操作不當也會導致信息泄露，引發相應風險。

2.應對建議

針對財務信息化基礎薄弱的問題，應致力于財務信息化建設深度與廣度的提升。管理層應以身示范，自上而下地推動財務管理的信息化建設，使得財務管理信息化建設深入人心，全面推廣。也應將財務管理信息化建設作為企業常規的業務活動，并入年度預算體系，設置相應的專項儲備資金，并進行財務管理信息化建設工作的階段性劃分，并定期地對系統應用效果進行評估。借助動態評估與調整，確保信息系統功能與實際業務需求相匹配，也帶動軟件與硬件系統的更新，使得企業財務管理信息化建設有財力、物力多方面的支持。要轉變傳統的財務管理模式?；谛畔⒓夹g的優勢，深化業財融合，確保財務管理參與業務決策、財務管理活動與業務前端相關聯，為各項業務活動開展提供數據參考，使其真正發揮應用價值。企業也要加強與外部軟件開發商之間的合作，打造專業的研發團隊，進行個性化財務管理系統的研發，更好地滿足企業出入庫管理、售后服務、利潤核算等多方面的財務處理需求，使得財務管理信息化建設基本功能保障的基礎上帶有企業的個性化屬性。針對網絡風險和數據隱患問題，則應高度重視網絡風險，多重防護加強抵御。定期更新系統或借助網絡防護墻、信息平臺登錄身份授權、人臉識別、智能報警等方式，有效防范信息管理風險。也要針對財務人員進行專業的風險應對培訓，要求財務管理人員掌握基本會計處理知識的基礎上具有良好的風險抵御能力，減少操作失誤，特別要重視系統登錄與信息查詢階段的網絡風險防護，并對查詢者設置訪問權限，配合智能人臉識別防范風險，真正做好網絡風險管理工作。

四、結束語

大數據技術是利用計算機進行數據深層測辨析、采集、利用的技術，實現數據價值的充分發揮。將大數據技術應用于企業財務管理，能借助財務信息的共享、提取、運用、輔助決策，加快業財融合，帶來企業財務管理效率與質量的穩步。在財務管理中，企業也應自覺運用大數據技術進行信息化變革，挖掘財務數據潛在價值。提高企業競爭實力，提高財務結算效率，更好地實現資源的節約和優化配置。

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作者簡介：游二英（1979.12- ），女，漢族，江西省撫州市人，大專，江西省樂鑫建設工程有限公司，中級會計師，研究方向：預算管理、審計與稅務籌劃