物資采購與倉儲管理成本問題探究

◆摘? 要：在當前市場發展環境下推動企業穩定健康發展的前提，首先就必須關注企業成本，特別是生產企業當中的物資及成本管理問題，必須提高物資采購及倉儲管理效益，在企業經營模式不斷變化創新的今天，企業所需原材料也逐漸增加，因此需要針對物資采購與倉儲管理成本問題進行深入探究。

◆關鍵詞：物資采購;倉儲管理;成本問題

一、物資采購與管理成本中存在問題分析

（一）采購模式不合理

經過多年發展和完善，企業的物資供應已經逐漸形成了相對統一的供應模式。在目前缺乏有效創新的情況下，企業采購一直是相對較為分散的，沒有有效進行整合。一般來說，材料采購會在實踐過程當中受到相關企業生產計劃的約束，這將在一定程度上有可能更好地確定采購目標，避免因不加選擇的采購而導致不合理采購，采購人員必須做好相對應的配置，并經過企業專門的培訓，掌握并熟悉企業的采購流程。在制定相對應的采購計劃之前，企業需要收集大量的信息，但是在這一過程當中企業收集的信息準確性無法得到有效保證，這就在一定程度上導致企業信息缺乏嚴謹性。供應商管理不善將受到與采購過程相關的因素阻礙，這些因素會在一定程度上阻止高質量、低成本的公司供應材料。物資采購管理必須準確評估供應商運營的實力。然而，目前，許多企業逐漸對這個問題不加以研究深入，導致供應商和采購成本之間的差距不能總是控制在合理的范圍內，工作無法創新和有效管理。

（二）物資采購管理不當

關于物資采購成本的控制，價格管理不規范，招標效率相對較低。此外，供應商管理無法有效形成相對系統的機制，這將會在一定程度上對采購成本和采購管理產生直接性影響。首先，相對應的材料價格沒有得到相對統一的標準規劃，根據與供應商的關系而有所不同，這就在一定程度上直接影響了價格管理和對商品采購成本的控制水平，導致市場價格發生了重大變化。第二，從招投標的角度來看，由于缺乏相對應的準入限制制度，導致存在不公平競爭或暗箱操作的可能性，這就會對控制采購成本和供應價格的回旋余地產生負面影響，導致企業物資采購管理不當。

（三）物資倉儲管理不當

從企業的物資倉儲管理角度來看，很多企業在進行物資管理實現信息化系統建立后，基本上物資入庫方式都采取基于樣品抽檢或主管部門直接簽字為主，對于產品的實際質量以及庫存量沒有過多追問，這就在很大程度上使得物資倉儲管理無法有效控制，材料質量和材料成本等等也得不到有效保障，這就在一定程度上導致倉儲成本的升高，物資入庫質量審核不到位，企業成本增加。從存儲和存儲空間安全的角度來看，在控制材料損失和人工成本方面缺乏庫存建立和庫存控制的合理基礎會增加公司的倉儲成本。

二、優化物資采購及倉儲管理成本控制的對策

（一）完善物資需求計劃

完善物料需求計劃管理系統對提高成本控制的有效性有積極的作用。一是加強硬件編碼管理，改進物資編碼，通過編碼規范從而進一步有效提高相關標準化管理。材料編碼的有效控制應當基于相對應的材料管理，并允許在加強材料編碼控制的基礎上進一步有效控制材料成本。改進過程監控管理系統需要進一步對項目編碼和組件需求計劃進行集成控制，作為審批流程的一部分，需要對物料管理系統、物料特性、物品、規格、型號等進行全面控制，作為編碼信息管理的一部分，在主計劃/物料需求計劃的研究過程中，需要進一步深入對強企業自身財務預算、庫存需求計劃、組件需求等等進行全面控制，只有這樣才能夠促進企業效率提升，對提高相對應的成本控制有相對積極的作用。物資計劃和合同管理的信息化必須作為物資需求計劃的一部分加以控制，從而進一步有效減少采購時間和成本，提高相對應的物資執行效率。最后，在零部件需求計劃的控制中，需要從生產過程開始階段，以及材料管理角度進行完整分析，對材料的未來需求量以及當前需求量進行預測分析，做好物料進倉出倉記錄，規劃好倉儲儲存計劃。進一步有效完善基于物資需求計劃管理體系，這將會在一定程度上有利于提高相對應的物資管理效率，從而進一步有效降低相關企業自身交易成本。

（二）完善物資采購管理

物資采購階段的成本控制需要在采購價格、采購估價和采購管理方面加以改進，優化相關價格管理功能，對提高相對應的物料控制的有效性具有積極作用。首先需要進一步確定不同材料的價格管理，作為完善材料價格管理組織結構的一部分，對相關材料價格、性價比和整個過程進行全面控制，這將會對采購管理和采購成本控制產生直接影響。在明確企業責任的基礎上，對材料采購價格進行統一和計算機化管理，優化材料申報，材料價格變動等。為了能夠進一步有效提高相關審核效率，可以通過價格的日常管理來降低采購材料的成本。

（三）完善物資倉儲管理

在進行物資倉儲管理階段的成本管控過程中，可通過進一步有效利用標簽、傳感器技術等對物料、入庫、出庫、運輸、質量變化等情況進行跟蹤管理，這就在一定程度上降低了成本，對相關物資材料成本控制效果提升有積極作用。另外還需要保持相對合理的庫存量，提高倉庫使用效率，保證良好的物資供應，有效解決企業資源浪費問題，減少相關成本開支，在物資存儲管理和精細化管理體系研究中，需要進一步有效加強物資質量控制體系，在該體系下，可以對物資的存儲狀況和質量進行全面化控制。通過進一步建立ERP系統，改善相關物料檢驗流程，降低物料入庫階段的人工成本。以綜合管理和數據管理為基礎，通過物料采購、物料采購成本、物料倉儲成本等的結算，建立綜合統計，提高物料倉儲成本的控制效果。

參考文獻

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[2]康麥熟.天然氣管網企業物資采購與倉儲管理分析與實踐[J].市場周刊·理論版，2020（73）：1.

作者簡介

薛紅艷（1981.02—），女，漢族，內蒙古巴彥淖爾人，本科，助理工程師，國家能源集團新疆化工有限公司，研究方向：物流及合同管理。