信息化下的人事檔案精細化管理路徑研究

王立

摘 要：推動人事檔案精細化發展，是人事檔案工作在新的發展時期內最重要的工作任務，也是實現人事檔案高質量、科學化發展的客觀要求?，F階段，人事檔案工作中仍然存在一些困惑和問題，這對實現管理精細化發展十分不利，需要引起重視并積極探索有效的解決方案。鑒于此：文章將主要研究現階段人事檔案工作中存在的常見問題，并在具體問題分析的基礎上，制定幾點實現人事檔案精細化管理發展的措施，僅供參考。

關鍵詞：人事檔案;常見問題;精細化措施

1 前言

人事檔案具有及其重要的利用價值，是選賢任能的重要參考依據，其中詳細記錄了個人的教育經歷、生活經歷、工作經歷。隨著檔案事業的不斷發展，以及數據化、智能化技術在工作中的不斷應用，人事檔案工作在工作理念、工作方法、工作程序等方面發生了翻天覆地的變化。但在實際工作中，仍然存在一些不足之處，這與現階段精細化的人事檔案管理要求相矛盾，不僅在工作中耗時耗力，更重要的是將不利于保證工作質量。為此，必須要加大氣力，全面推進人事檔案工作的精細化發展。

2 現階段人事檔案工作中存在的主要問題有哪些

現階段，在人事檔案工作中仍然存在一些需要完善的地方，也正是由于這些工作問題的存在，延誤了人事檔案精細化發展的推進步伐。因此，必須要站在科學發展觀以及檔案精細化發展角度，仔細、認真的分析人事檔案管理問題，以便為精細化發展方案的探索打好基礎。

2.1 缺少復合型的管理人才

現如今，社會發展中、企業經營中對人才的需求越來越高，尤其是企業發展越來越追求回報率，各項工作中對從業人員的專業性要求越來越高，人事檔案工作也是如此。隨著人事檔案工作的精細化、數據化發展，傳統人事檔案管理人員無法滿足工作需要，需要人事檔案管理人員及時轉變思路，加強專業技能提升，盡快實現轉型發展，但這類復合型的檔案管理人才在行業內的占比卻比較低。一方面，人事檔案管理人員的成長與進步，離不開單位的幫助，但仍有單位不注重對人事檔案管理人員的培養，在實際工作中沒有為其提供更多的學習機會、深造機會、培訓機會等，使得人事檔案管理人員得不到來自單位方面的工作幫助。另一方面，隨著人事檔案精細化的發展，工作門檻不斷抬高，優勝劣汰，只有那么專業素養高，工作能力強的人事檔案管理人員在能夠在行業內、崗位上立足更穩。即便如此，仍有很多人事檔案管理人員在工作中態度不認真、工作不上進。

2.2 人事檔案工作中的數字化風險需要提高重視

雖然人事檔案精細化不等于信息化，但想要實現精細化離不開信息化技術的支持，只有具備信息化能力，工作速度才能夠提上來，工作流程才能夠更加精細，這與精細化管理內涵及要求完全相符。因此，人事檔案信息化是人事檔案通向精細化發展道路的充分必要條件。但是，信息化技術在人事檔案工作中的應用，有利也有弊，最大的問題就是與生俱來的風險隱患，但在人事檔案工作中卻容易忽視這一點。如，利用信息化技術實現了人事檔案的系統化管理，但管理系統運行環境并不安全，仍有很多單位不重視對系統的管理和維護，并沒有委派專業的系統管理人員定期對檔案系統進行全面的檢查、維護等，這使得檔案系統很容易暴露在危險之下，防御能力明顯達不到要求。

2.3 工作體系仍需優化

為實現精細化管理的人事檔案建設，必須要及時構建科學完備的管理體系，但在一些單位中，人事檔案工作體系并不完善。首先，部分單位內部對精細化的人事檔案缺少認識和重視，上至單位領導，下至各崗位職工不僅對認識檔案工作不夠重視，對精細化的管理模式更是陌生。其次，監督工作落實的并不到位，為了保證人事檔案工作的規范性、透明度，也便于及時發現工作中的不足與問題，應該及時跟進并做好監督工作，但在一些單位中，針對人事檔案的監督工作執行力得不到體現。最后，單位內部溝通機制不完備，仍然存在信息壁壘，導致其他部門無法參與到人事檔案工作中，增加了人事檔案工作開展的阻力。

3 人事檔案精細化管理發展的措施探討

3.1 抓好從業人才管理與培養

為實現人事檔案的精細化管理發展，必須要保證從業人員的精神面貌和工作水平，必須要打造一支專業的管理團隊。為此，要持續優化人事檔案培訓機制，通過系統、針對的培訓來切實提高人事檔案管理人員的綜合素質與綜合能力，使其具備扎實的專業知識、專業技能，以及信息化管理能力等。此外，要深入開展人事檔案考核，確定科學的考核指標，并根據考核結果進行獎懲與問責，以便持續提高人事檔案人員的工作覺悟，幫助其樹立科學的工作態度。同時，每一名人事檔案管理人員在工作中都應該嚴于律己，善于向他人請教與學習，并通過持續的學習、實踐等來切實提高自身的工作能力，使自身朝著復合型管理人才的方向去發展。

3.2 做好數字化風險防范

數字化技術在人事檔案工作中的應用，既有優點，也有缺點，一定要客觀的認識數字化技術，不能夠只認識到數字化技術的優勢，忽視數字化技術的劣勢。為此，要在人事檔案工作中提高數字化風險意識，并構建完備的數字化風險防范機制。需要定期對內部檔案系統做好全面的檢查，并做好系統維護，還要持續提高檔案系統的密鑰安全等級，定期對檔案管理系統的登錄密鑰做好修改，防止登錄密碼泄露，以便保證人事檔案工作在一個安全、穩定的信息化環境下開展。

3.3 完善工作體系

首先，要持續提高全員的人事檔案及其精細化建設的認識與重視，要求單位領導必須要發揮出積極的帶頭作用，并身體力行全力支持人事檔案精細化建設。其次，持續優化內部溝通機制，早日打破部門間的信息壁壘，為人事檔案工作的參與及開展提供更好地基礎。最后，在人事檔案工作中要及時跟進監督工作，提高內控力度，以便及時發現人事檔案工作中的不足和問題，以便持續提高人事檔案工作的質量，為其精細化發展打下一個堅實的基礎。

結語

本文主要研究了人事檔案工作中不利于精細化管理發展的問題，并在此基礎上提出了幾點構建精細化管理模式的措施，希望通過文章的相關分析，能夠為人事檔案精細化管理建設提供到一些思路上的啟發和幫助。

參考文獻

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