吉林省集團化企業財務共享服務研究

摘 要：在社會經濟高速發展的背景下，行業間的競爭局面更加明顯，集團化企業若想在激烈的競爭中分一杯羹，就必須不斷提高核心競爭力，并充分利用更加先進的財務共享模式來優化集團的服務管理水平，使其滿足集中化和標準化的建設需要。財務共享服務模式可以優化資源配置，能夠有效避免資源浪費，從而最大程度地滿足內部控制管理和風險管理的常態化建設需求。財務共享不僅是管理會計的基石，還是提升集團管理水平的利器，鑒于財務共享服務的重要作用，本文主要對吉林省集團化企業的財務共享模式進行深入分析，并結合吉林省集團化企業的應用現狀，對服務共享模式的建設路徑進行探討，希望可以促使集團企業以更加精簡的業務流程和更加高效的財務管理水平在市場競爭中立于不敗之地。

關鍵詞：吉林省集團化企業;財務共享服務模式;現存問題;建設路徑;財務管理

本文索引：李晟璐.<標題>[J].商展經濟，2022（12）：-129.

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

在經濟建設快速發展的背景下，財務共享服務模式開始在企業管理中嶄露頭角，國內企業在強調供給側結構性改革的同時，也希望通過資源的優化配置來促進企業的持續健康發展?，F如今，去產能、降成本已成為企業發展的主流，日漸成熟的信息技術極大地拓寬了企業的發展路徑，也為財務體系轉型和創新提供了全新的方向和思路。很多集團企業的財務體系建設已經能夠充分利用現有的信息技術進行轉型和創新，并取得了突出成績。企業若想在經濟一體化的背景下求生存、求發展，不僅要注重外在市場建設，還要在滿足個性化內需的前提下，采取有效措施進一步提升企業的財務管理水平。

在“互聯網+”時代經濟快速發展下，吉林省集團化企業財務管理遇到諸如運行成本高、運營效率低、信息質量差、財務管理權分散等問題時，還需要關注企業業務平臺，電商協作，并關注業務平臺、電商平臺、第三方支付平臺的接口等環節，如何構建并實行財務共享模式成為吉林省集團化企業需要探究的重點。

1 財務共享服務模式的應用基礎

財務共享服務模式是一種十分先進的財務管理模式，能夠為集團企業提供更加科學、更加全面的財務支持，財務共享服務模式的應用也需要滿足一些基本條件，才能確保財務共享模式的有效運行。

1.1 財務共享服務目標應與企業的戰略規劃相一致

財務共享服務中心的建設必須高度匹配企業的戰略發展需求，并要以為客戶提供更加滿意的服務為宗旨，將那些處理流程單一、復雜程度較高的財務業務統一起來進行集中處理，進一步提高企業的財務處理效率[1]。只有做到與企業的戰略規劃相一致，財務共享服務模式才能在應用過程中進一步提高集團企業的風險防范意識，強化對資金的利用和處理，能夠用有限的資源成本創造出更大的價值，才能實現企業核心競爭力的不斷提高，真正做到降成本、去產能、保質量，從而在行業競爭中立于不敗之地。

1.2 財務共享服務模式需要以先進完善的信息系統為基礎

財務共享服務模式的運轉絕對離不開先進的信息技術平臺，只有在信息平臺的支持下，集團企業的資源才能被高效整合，財務共享服務模式才能發揮出應有價值，才能促使集團企業的業務分配更加均衡，通過為企業提供更加標準和更加統一的專業財務服務，可在源頭上對集團企業的運營成本進行有效控制，進而規避一些重復冗余的業務流程，實現降本增效的目的[2]。

1.3 財務共享服務模式需要科學有效的組織結構

在構建財務共享服務模式時，集團企業一定要確保企業的組織架構科學合理，避免不同部門之間的業務產生沖突，將財務共享真正融入企業的經營發展中。與此同時，在財務管理體系不斷完善的背景下，企業也要努力做到業財融合，能夠宏觀調控財務處理流程和業務處理流程，確保財務數據能夠隨著業務信息的變更同步更新，真正實現會計核算自動化處理。與此同時，企業也要結合市場的發展需求，實時更新內部管理的業務標準，確保集團企業的組織架構能夠更好地服務于財務共享服務模式，進一步提高企業的先進性和靈活性[3]。

2 吉林省集團化企業財務共享服務模式在應用過程中存在的不足

有很多吉林省集團化企業已經開始進行財務共享服務中心建設，但對于模式的應用效果是否能夠達到預期并未進行科學的評估，導致很多企業盲目跟風，并沒有充分發揮財務共享服務模式的應有價值。

2.1 盲目跟風，期望超出現實

財務共享服務模式已經成為吉林省集團化企業管理的主要趨勢，但這一模式并不適用于所有企業。因為財務共享服務模式需要以強大的網絡系統為依托，這對企業的信息系統平臺建設要求較高。因為集團企業的業務跨度通常較大，會使得會計核算之間存在較大差異，因此財務共享服務模式必須以強大的信息技術做支撐，這對公司的實力要求較高，實力稍弱的小型企業如果盲目跟風，將對原來的財務管理造成不良影響。而且有的集團企業缺乏對財務共享服務模式的準確認識，意圖借助此模式解決所有問題，會進一步增多決策的影響因素，導致決策過程漫長，也會對企業的生存和發展帶來一系列負面影響。

2.2 企業的規范流程和流程再造

企業流程再造是財務共享服務模式的應用前提，其中規范流程和流程管理起到重要作用，只有保證內部流程的標準化和規范化，財務共享服務模式才能切實可行地落實和發展下去，才能充分發揮出該模式節約企業成本、降低內控風險、提高運營效率的最終價值，才能為企業的決策提供更加科學和準確的依據。但是，有很多企業將流程再造簡單地理解為流程管理，缺乏對流程再造的持續動力，使得流程管理過于形式主義[4]。

2.3 企業人員素質參差不齊

財務共享服務模式的應用本質是推動財務核心工作的轉型，將傳統的會計核算工作轉變為集財務分析、成本預算、風險控制和評估為一體的綜合性財務工作[5]。當然，這也對財務工作人員的專業素質有了更高要求，要求他們不僅需要掌握最基礎的會計核算內容，還要涉獵更加廣泛的財務知識，但當今吉林省集團化企業財務核心工作仍舊缺乏高精尖型的管理會計人才，原有的財務人員大多缺乏財務管理能力，也使得財務共享服務模式無法發揮出預期效果。

3 吉林省集團化企業應用財務共享服務模式的必要性

3.1 集團公司全球化的發展要求

集團化企業在發展過程中，業務類型與中小型企業存在明顯區別，像一汽集團這樣的吉林省集團化企業擁有一定的國際競爭實力，企業的業務繁瑣程度不斷增加，因此集團化企業的管理效率和管理水平必須穩步上升，才能達到降低企業運營風險的目的，才能保證企業的平穩健康發展。如果仍舊采用傳統的財務管理方式，那就很難滿足企業的戰略發展需求，也就需要集團化企業必須充分利用現有的信息技術，保證財務共享服務模式的先進性和技術性，為企業的戰略發展打下扎實的基礎。財務共享服務模式已經成為集團化企業在全球化背景下發展的必然，因為該模式能夠有效提高企業的管理效率，為企業的現代化發展延伸路徑，確保企業能夠與時代的發展趨勢高度吻合。

3.2 價值和價格是財務共享蓬勃發展的核心動力

在互聯網技術日漸成熟的背景下，傳統的財務管理工作已經無法滿足吉林省集團化企業現代化建設的具體需求。財務共享服務模式的應用已經成為吉林省集團化企業適應時代發展的必然，但是不可否認，仍舊有一些吉林省集團化企業對財務共享服務模式的認識還停留在表面階段，并沒有充分結合自身的具體情況制定科學的解決措施。將財務共享理念貫徹落實，不僅可以在一定程度上降低吉林省集團化企業的成本投入，還能在一定程度上構建以價格為驅動的建設動力，為企業的發展提供更高水平的共享服務[6]。除此之外，吉林省集團化企業還要具體分析當地機構的重疊需求，制定更加個性化的建設標準，為企業發展提供多元化的財務增長動力。

3.3 財務共享是財務轉型、職能轉變的要求

在經濟建設一體化的背景下，去產能、降成本已經成為集團企業的財務管理重點，財務管理人員需要充分發揮資源的利用價值，不斷提高企業的經濟利益，就需要財務工作人員能夠充分挖掘財務信息數據的價值，能夠對數據信息進行統籌規劃，使財務會計職能不斷延伸至管理會計職能，真正實現集團企業的業財融合，用完善的財務管理促使企業的業務流程更加精簡，這就要求企業能夠結合自身實際情況，構建更為合適的財務共享模式，真正拋棄傳統的粗放式財務管理，而是逐漸向精細化、集約化的財務共享服務模式邁進，為企業的戰略發展保駕護航。財務共享服務模式能夠使吉林省集團化企業繁復的財務管理內容標準化、模式化，對吉林省集團化企業整體運營成本、經營風險的降低有著極大促進作用，對吉林省集團化企業鏈的良性發展也有一定推動價值。

4 吉林省集團化企業財務共享服務模式的建設路徑

4.1 強化人才隊伍建設

現如今，人力資源已成為集團化企業發展的重要資源，人力資源的重要性愈發凸顯，為企業創造的價值已經遠遠超過了物力資源，已經成為推動企業發展的核心動力。所以，吉林省集團企業必須切實保證人才素質，才能讓企業的財務管理更加高效。對于一些上市的集團企業來說，在進行財務處理時，有可能使用多種不同地域的語言，所以企業的財務管理人員必須具有更高的專業素質，才能充分發揮財務共享服務模式的預期價值，集團企業也要不斷完善內部的財務體系建設，用制度的力量對財務人員形成強有力的約束，確保其專業素質能夠與工作崗位高度匹配。在新時期背景下的財務人員，不僅要具備完善的財務管理知識，還要精通計算機知識并具有一定的審計能力，如此才能及時發現財務信息數據背后蘊藏的價值和危機。除此之外，集團企業也要積極引進高級會計師和注冊會計師，還有更加專業的財務管理人員，為企業的對外發展出謀劃策[7]。這也就要求集團企業能夠定期對企業員工進行戰略培訓，并保證培訓的持久性和全面性，不斷加深培訓深度，對企業的財務人才隊伍進行強化建設。

4.2 強化財務信息系統安全與風險治理

對于吉林省的集團化企業來說，必須充分利用現有的信息技術進行網絡化建設，同時強化信息管理系統的風險治理建設，為財務共享服務模式的應用創建良好的環境和平臺。在信息化建設的過程中，需要建立風險管理、信息安全管理、財務連續性管理與信息系統監管的長效機制，有關工作人員也要對財務信息指標進行定期檢查，確保財務系統安全與風險治理的可靠運行。

4.3 健全財務核算流程

健全的財務核算流程是財務共享服務模式運行的基礎和前提，若要進一步發揮出財務共享服務模式的應有價值，就要求吉林省集團化企業的財務人員必須能夠優化現有的財務核算流程。（1）集團企業要強化對業務人員的財務知識培訓，確保一些業務人員產生的原始財務數據完整準確;（2）集團企業要派遣專人對已經上傳的原始數據進行高效處理，最大程度地滿足后續的核算需求;（3）為了解決集團企業工作量大的問題，集團企業要加快信息系統建設，能夠對財務數據處理流程進行快速查詢，保證核算流程的遞進性。例如，對集團企業的應收賬款必須做到定期清賬，財務和業務也要及時溝通和對接，將風險損失降到最低;（4）會計核算還要不斷向著業務支撐深度挖掘信息的方向進行延伸，促使財務處理效率得到進一步提高。

4.4 制定合理的企業財務共享目標

吉林省集團化企業在建設財務共享中心時，一定要高度結合企業的戰略發展目標，做到循序漸進地建設，能夠對企業的風險防控能力和經濟實力進行科學評估，同時要結合市場的發展需求，明確自身的戰略發展目標，做到財務共享中心的科學建設，確保該模式在應用過程中真正發揮出應有作用，真正為推動吉林省集團化企業的長遠健康發展貢獻力量。

4.5 優化內部流程改造過程，提升持續改善能力

集團化企業在落實財務共享模式后，會極大程度地精簡和整合企業財務業務的運營流程。隨著企業的不斷進步與擴大，企業必然會開拓新業務，也必然會遭遇新挑戰，這就要求集團企業必須對業務流程進行規劃和改善，能夠持續進行內部流程改造。在集團內部，各部門之間一定要做到高效溝通與交流，確保管理部門不被孤立，如此才能推動各項改革方案的高效執行。與此同時，企業也要明確各個部門的權利和職責，強化財務共享服務模式操作的靈活性和時效性，進一步提高集團企業的抗風險運營能力。

4.6 建立更加完善的電子信息系統

在構建企業電子信息系統時，一定要由集團企業的管理人員、技術人員、財務人員共同參與，并根據企業的具體業務流程，建立更加完善的電子信息平臺，在構建財務信息共享中心時，集團企業要做到財務數據和業務數據的相互關聯，能夠實現財務數據和業務數據的同步更改，真正實現數據交互的一體化[8]。在建成財務共享服務中心后，集團企業也應加強信息化技術的推廣與應用，充分發揮電子信息系統的作用，讓企業的業務交流更加順暢，讓資源配置更加優化，最終構建真正的財務共享模式。

4.7 完善企業的績效管理體系

4.7.1 明確績效管理目標

明確的績效管理目標是財務共享服務模式應用的前提，就要求吉林省集團化企業必須站在戰略發展的角度，制定清晰的、切實可行的績效管理目標，并在財務共享服務模式的約束和管理下，促使集團子公司能夠高度按照集團企業制定的總目標進行發展和建設，通過共同努力，推動集團戰略目標的實現。

4.7.2 與信息平臺結合提高績效管理效率

在財務共享服務模式下，大量的財務業務需要處理，為了確保業務處理的效率和質量，吉林省集團企業需要將績效考核的每項指標精確到每位員工統計的數量指標上，這一工作量巨大，也就要求集團企業能夠充分借助信息平臺中的績效管理信息系統來提高績效管理效率?？冃Ч芾硐到y與財務系統相結合，可以從財務共享服務中心的業務核算模塊、業務審核處理模塊、歸檔存放模塊等業務模塊中，對有關的業務單據處理數據信息進行提取，并對數據信息進行深入分析和統計，做出最終的績效考核[9]。在計算機技術的支持下，大量繁瑣的基礎統計工作可在短時間內完成，因此可將管理人員的工作重心轉移到績效管理的評價和設計上，有助于挖掘員工的潛能、優化人力資源結構，提升客戶滿意度及企業績效水平。

4.7.3 建立合理的績效考核指標體系

為真正發揮出財務共享服務模式的應用價值，吉林省集團化企業應建立合理的績效考核指標體系，并能多方向、多維度地選取指標，主要包括成本維度、業務處理時效維度及業務管控維度等，確?？冃Э己酥笜梭w系更加完善[10]。

5 結語

綜上所述，在科學技術高速發展的背景下，財務共享服務模式已成為吉林省集團化企業適應社會發展的必然選擇。財務共享服務中心的建設化離不開網絡化和信息化的支持，因此吉林省集團化企業必須充分借助現有科學技術，促使企業的財務管理更加標準化、信息化和流程化，促使企業財務管理不斷升級與進步，并能在具體的實踐過程中，及時發現財務共享服務模式下的問題和隱患，充分發揮出人才優勢來彌補漏洞，最大程度地降低企業的財務管理風險，以優化的財務管理流程不斷提高財務共享獲利，為企業的長遠健康發展奠定扎實的基礎。

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