淺析加強企業會計基礎工作規范化建設的重要性

摘 要：中國經濟快速發展，許多企業也得以迅速成長。對于企業經營管理而言，會計基礎工作直接影響著會計工作的質量，其既是企業整體經濟活動的重要標準，也是確保企業高質量發展的前提。管理水平的提升，必須有規范的會計體系支持。加強會計基礎規范化管理，可以進一步對會計人員的各項行為加以約束，減少工作中可能出現的紕漏，全面了解會計基礎工作的具體情況，掌握更多基礎會計管理的經驗，提升企業的經濟效益。因此，新形勢背景下，企業應該高度重視會計基礎工作規范性建設，創新多種渠道，將會計基礎與企業財務管理、現代化企業制度等建立有效聯系，保證會計基礎工作充分發揮作用。

關鍵詞：企業;會計基礎;規范化;建設

會計工作支撐著一個企業的平穩發展。會計基礎工作涉及到的各個項目相對較多，加強會計基礎工作規范化，主要參照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》財政部令第98號等有關財政政策要求，全面協調好企業的經濟業務，加強對各項業務的有效監督，真實反映企業會計的各項指標，為企業各部門經濟業務的有效開展保駕護航，以為企業創造更多收益。然而，在實際的會計基礎規范化管理過程中，仍然存在著一些問題，比如會計管理隱患、財會管理人員信息化水平薄弱等，制約著企業的財產安全。由此可見，加強企業會計基礎工作的有效建設勢在必行。

一、企業會計基礎工作的概念及特征

1.企業會計基礎工作概念

通常情況下，在一個企業中，會計基礎工作主要是企業決策層按照業務體系設計的財會組織和機構，由專業的會計人員負責，從事關于企業內部會計核算相關的工作。具體內容包括：會計從業人員的崗位配置、工作劃分、憑證填寫和財務會計賬簿登記等。會計基礎工作涉及到許多繁瑣項目，并且基礎類工作比例較大，因此，受到企業重點關注，甚至在企業經營管理中發揮著決定性的作用。

2.會計基礎工作的特征

會計基礎工作與企業內部多個部門之間存在工作交叉的情況，同時自身的工作性質較為鮮明，在實際的操作過程中包含以下幾個特點：一是會計基礎工作普遍性比較強。企業各類工作收支，都需要以會計基礎作為支撐。企業的任何活動只要與經濟相關，便與會計工作相關。二是會計基礎工作需要一定的技巧和專業技術等。企業若想行穩致遠，在競爭激烈的市場中站穩腳跟，則應該結合外部的經濟政策，規范會計基礎工作，加強引導，避免受到外界不良因素的干擾，導致企業中出現財會危機。會計基礎要全面且真實具體地反映企業從事的各類經營項目、數據報表等，為企業的決策層提供確切的參考依據。三是會計工作規范性越來越強。由于會計工作中的數據報表可能會影響到企業的整體收益，因此，需要縝密嚴謹的態度，加強對會計管理相關工作的有效審核，以優化企業的整體運營，進一步規范會計基礎工作。

二、企業會計基礎工作規范化建設的重要作用

1.有利于企業長遠規劃

在我國，《會計法》持續改進的主要作用便是對不同經營主體的會計行為加強約束，確保經濟活動中的會計材料及數據真實有效，進一步優化經濟管理各項工作，保證企業的整體經濟效益，推動市場經濟的整體秩序有條不紊。為了積極踐行《會計法》中的各項規定，企業應該加大對會計基礎工作的重視，完善各項環節和流程，包括審核會計資料的真實性、會計信息化發展的技術性、會計核算的要求準則、會計崗位的人員配備、會計檔案的有效整理、會計人員履行會計職能、單位內部會計管理機制的健全等工作，只有充分滿足會計基礎工作規范，才能夠凸顯企業會計的價值，進而平衡好企業各方的利益關系，均衡各方利益資源分配，確保經濟社會的穩步運行。特別是黨的十九大召開以后，實體經濟發展面臨著轉型升級的選擇，越來越多的企業需要重組資產，實行股份制改革。因此，國家對企業的會計報表等相關工作要求更為嚴格。企業只有制定與真實數據相符合的財務報表，才能夠通過各項審核，走得更高更遠。企業的會計基礎工作要不斷規范，尤其是我國一些需要進出口各項業務的企業，更應該加強對會計基礎工作的規范化管理。

2.有利于提升企業整體經營水平

會計基礎工作對企業的整體發展來說非常重要。當前企業會計管理中最為關鍵的是提高會計從業人員的綜合能力，保證會計工作的整體質量。與之相反，如果一個企業會計基礎工作不完善，會計工作人員在實際審查數據以及制作各項報表時，缺乏可靠的數據支撐，便會導致會計工作缺乏信度，管理工作失去方向，甚至出現各種虛假賬目的情況，難以查明經濟往來等。企業的經營活動嚴重混亂，致使會計信息真實性相對較低。這種情況下，財務監督部門將會對企業的各項審批工作進行質疑，難以確保企業日后的經營與管理。面對這種情況，企業唯有加強對會計基礎工作的規范化管理，提高會計從業人員的真實水平，提高投資者的滿意度，才能夠幫助決策層做好各項經濟決策。企業會計人員承擔著會計相關工作的各項責任和義務，如果自身的職業道德素質偏低，也會直接制約著企業會計工作的順利進行。因此，加強會計基礎工作的嚴格審核，也有助于倒逼會計人員不斷提升自身的工作能力，注重各項工作的細節，增強自身職業道德素養，嚴格遵守各種法律法規和本職工作崗位的各項要求。

3.有助于優化企業內部管理，塑造企業形象

會計基礎工作做得好，企業內部管理會得到進一步優化，能夠合理地塑造企業的整體形象。眾所周知，企業若想走出一條可持續發展的道路，則應該加大對各項業務的優化管理。財務與會計工作是企業的重中之重，會計基礎工作作為財務會計的核心，只有加強會計基礎的審核、建立會計檔案、完善基礎會計制度，才能理清各種核算數據，提高社會各界對企業財務會計管理工作的滿意度，激發員工的向心力與凝聚力，使所有員工“心往一塊聚，勁往一塊使”，擴大市場規模。企業的規模和市場份額擴大以后，企業的向心力會越來越強，企業的形象和品牌也會越來越好，政府以及財政部門會投入更多的政策與資金支持。因此，企業應該加強對基礎會計的有效管理，進一步促進企業的高質量發展。

4.有利于監督企業工作，加強內部控制

內部控制工作如同企業的靈魂之所在。如何有效保證企業內部控制的效果，依賴于科學的管理體系，企業需要進一步加強對會計工作人員的考核，監督會計原始憑證，為企業經營管理工作提供良好的會計信息支撐，利用這些信息助推企業后期的規劃與決策。因此，會計基礎工作應該提高嚴密性，發揮財務管理職能，加強對企業各項工作的監督，優化企業內部的管理，滿足內部控制中的各項工作需求，進而促進企業長遠發展。

三、現階段企業會計基礎工作發展現狀

社會主義市場經濟繼續往縱深發展，會計儼然已經成為各單位經營活動中的重要角色，在企業內部的核算業務、控制業務、監督業務、管理業務等方面發揮著關鍵性的作用，可以并且輔助企業單位進行經濟管理和決策。然而，由于企業在經營管理中仍然存在著一定的不足，導致一些會計基礎工作存在各種弊端。

1.會計基礎工作不牢固，存在歷史遺留問題

一些企業中由于會計人員流動性較強，沒有建立起嚴謹的工作作風與標準，歷史賬目相對較多，難免出現會計斷層的情況。舉例來說，一些過去的記賬會計人員對于賬目安排不合理，會計科目在設置的過程中極其混亂，并未遵循正規的方法和制度進行更正，甚至出現一些亂涂亂改的情況，導致賬目不清晰。一些會計賬目報表項目填寫不完善，記賬憑證相對混亂，一些責任人出現漏蓋章的情況。此外，一部分企業對于會計人員的聘用不合理，會計人員缺乏專業的職業證書，在會計工作中的一些原始憑證填寫過程中，缺少法律依據。對于會計科目的設置沒有按規矩辦事，對于會計科目中的借貸方向填寫不合理，級次劃定不明晰，會計付款任務出現授權不當的情況，財務章使用等行為手續不齊全。以上種種問題，都會嚴重削弱企業會計的可靠性與可信度，甚至有損企業形象與會計工作人員的聲譽。

2.會計基礎工作缺乏完善的規章制度，無法發揮正常的功能

在企業的各項經營活動中，會計部門涉及的環節非常多。會計部門匯集了企業的各類資金，會計基礎工作擁有對經營活動的監督權，將企業的所有經營活動進行量化后提供給管理者。會計工作本身覆蓋范圍相對廣泛，具有一定的系統性。然而，當前隨著企業規模持續擴大，日常經營活動越發繁瑣，對資金的管理也呈現精細化的趨勢。一些會計工作人員在工作中極易出現粗心大意的情況，容易在經營活動事前、事中或者事后不同的流程中，出現一些問題，無法精準滿足經營管理的各類需求。特別是在為企業決策提供的一些項目數據中存在失真情況。舉例來說，我國某大型企業在產權置換工作中，一些會計人員過分注重對賬務處理的工作管控，對企業資產的正常評估等重視程度不高，由此錯失了最佳的機會，直接對國有產權的登記造成了惡劣的影響。此外，對一個企業而言，財務預算報表的編制與實際業務之間往往出現脫節的情況，甚至一些預算控制形式化嚴重。這些問題雖然表面與會計基礎工作聯系不夠緊密，但主要因素在于企業內部的基礎會計工作根基不牢固，難以統籌規劃，不同的工作之間缺乏聯系，導致會計工作出現脫鉤的情況，一些功能無法正常發揮。

3.會計工作人員專業度不高，缺乏責任心

一些財務工作人員，對于企業內部的資金往來渠道了解不全面，在處理會計科目的過程中難免出現紕漏。部分財務從業人員甚至對資本性支出與收益性支出劃分不明確，無法準確處理收付實現制與權責發生制之間的關系。一些人對于稅法的熟悉度偏低，難以明確應稅和不應稅之間的界限關系，對于經濟法規的熟悉度較低，法律界限不清，導致企業會計基礎的收支處理程序混亂，經常出現賬目不清的問題，數據嚴重違背真實性。此外，當前企業招聘的一些應屆會計畢業生，大多數學生沒有經過企業實習，便開始從事相關工作，甚至有一些沒有會計從業資格證。按照嚴格的《會計法》來說，會計工作人員必須持證上崗，否則屬于違法現象。如果是企業單位內部的一些會計機構負責人，要求更為嚴格，既要有會計資格證書，同時也要積累三年以上的會計工作經驗，但是在社會的大多數企業中，會計人員并未符合會計上崗的要求。

4.會計工作缺乏監督機制，加劇財務管控風險

對于會計基礎工作來說，不僅要核實各類賬目，同時應該發揮自身的監督功能，合理對會計的經濟活動進行監督。然而，當前一些會計部門對于企業內部進行管理時，缺乏完善的監督管理系統。一是由于我國會計監督部門功能相對薄弱，常常以本部門的經濟利益為主。二是考慮到一些單位經營自主權相對較大，在接受外部財會監督的過程中缺乏主動性。一些單位的內部監督機構不完善，對于會計工作的監督指導不到位。加上一些內部審查人員本身專業性相對較低，內部審查功能無法有效發揮，導致企業的財務控制作用不健全，無法充分進行會計相關監督工作。受制于現階段我國會計管理制度的影響，一些會計監督執法力度相對薄弱，對當前的一些會計人員管理權限不明晰，無法確保會計人員充分使用監督權力，制約了會計的監督功能。

四、新形勢下加強會計基礎工作規范化建設的有效策略

1.夯實會計基礎工作，樹立會計規范化理念

面對當前發展速度越來越快的經濟形勢，企業應該加強對會計基礎工作的高度重視，轉變觀念，對于一些遺留的歷史賬目應該徹查，有效管理賬目檔案。在企業內部，應該重點宣傳，引導會計人員樹立規范性的意識理念。從宏觀角度出發，既要保證會計基礎工作能夠促進社會主義市場經濟的穩步發展，同時可以確保企業積極踐行國家發布的《會計法》等法律法規，堅決服從各項反腐倡廉相關的工作。從微觀角度出發，會計基礎工作應該不斷夯實一些基礎性的措施，比如規范考核工作，建立健全單位的一些賬目錄入體系等。對于一些會計憑證的填制，會計報表的錄用和一些檔案的有效管理等，應該遵循規范的規章制度體系，提升單位整體的會計質量?？梢哉f，只有企業不斷提高對會計基礎工作的重視程度，各部門才能夠積極配合會計部門的各項指揮工作和協調工作等，解決經濟活動中出現的一些問題，減少紕漏，避免企業內部發生財務危機。一旦會計基礎工作出現任何問題，可以及時配合整改，同時企業應該要求所有人員積極學習單位內部的財務政策，管好自身的“責任田”，確保會計基礎工作規范化的持續性。

2.完善會計規章制度，加強會計規范化管理

企業若想規范會計基礎工作，最為關鍵的是從核心出發完善內部會計管理體系，對會計工作的制度管理，采取標準化、科學化、系統化的手段，保證企業日后始終沿著正確的軌道發展。相反，如果企業當前仍然無法正視會計規范化管理，缺少完善的考核機制、科學方法和長期計劃，將會無法滿足市場經濟對于財務會計的基本需求。從歷年來社會中曝光的各類貪污腐敗現象以及經濟案件中可以看出，一些違法違規的經濟活動都與企業內部的規章制度不完善有著不可分割的聯系?？梢哉f，基礎會計制度體系是優化企業財務內部管理的重要根基，同樣是弱化企業規范化管理的重癥之所在。由此，企業的決策層應該進一步優化對會計基礎工作的有效建設，加大對財會人員的考核。企業應該對于一些會計基礎工作表現出色的部門和人員給予物質與精神上的獎勵;對于會計從業人員一些不規范的業務行為進行處罰，甚至警告。只有將會計基礎工作制度與國家的財經紀律進行有效結合，遵循《會計法》中的各類執法條例和程序，才能夠保證會計工作為企業提供源源不斷的發展動力，創造更多的經濟收益。

3.加強會計專業知識培訓，提高財會人員工作素質

人才是企業發展的第一動力。對于企業財務會計基礎工作而言，企業應該要求會計人員積極遵守各項工作規定，嚴格遵循法律制度，承擔起自身的法律責任。根據最新《會計法》對于違規的會計從業人員給予罰款與吊銷執業資格證的嚴重處罰力度可以看出，當下財會人員在工作過程中承擔的風險相對較大。因此，企業應該加強對會計從業人員的專業培訓，增強財會人員的綜合素質與工作能力。從思想層面上，企業應該引導財務會計人員共同學習《會計法》以及最新的財會政策，培養財會人員的工作責任感，轉變思維觀念，嚴格遵守各項法律法規。從能力層面看，企業應該定期邀請一些專業的會計人員到企業中進行業務講解，提高財會人員的整體業務能力，包括健全當下會計信息化制度、加強各項業務規章制度的學習，加強對本職工作業務能力的掌握。比如，會計核算、云會計等，加強知識轉化與技能培訓，保證會計人員的業務水平過關。在工作層面，企業應該嚴格要求財會人員真實有效地記錄企業的生產經營活動出現的各類財務數據和收支情況等，對于企業內部的賬務及時清理，定期制定長遠的財務計劃，準確呈現出企業的經濟情況與波動狀況等，為企業決策層提供更多可靠的會計資料。

4.嚴格規劃部署會計工作，加強會計工作規范性監管

企業應該從管理的層面，加強對會計工作的部署，發揮監管功能，提高會計基礎工作的規范性，建立起規范化的適合會計工作的環境和條件。在監管工作中，可以重點應用會計信息化技術，避免出現人工賬目。同時，借助于網絡綜合管理會計信息，確保會計工作的整體質量，提高會計處理的效率。企業可以通過建立會計監管體系，以內部審計部門加強對企業各項經營活動的有效監督管理。同時，企業的財會和審計部門應該與會計基礎工作達成共識，加強未來會計工作規范化的有效建設，特別是針對一些主管部門的經濟活動，采取定期審查和不定期抽檢相結合的方式，避免會計基礎工作出現暗箱操作的違規情況。

五、結束語

處于信息化大數據時代背景下，企業發展面臨著新一輪的改革和升級，對于會計基礎工作要求越來越多。會計基礎工作作為企業會計管理的最基本工作，直接影響著企業的經營管理情況，因此，會計部門應該全面掌握企業與會計行業的發展趨勢。在新形勢下，找準會計發展的最佳定位，早日實現與國際經濟接軌，促進會計從事務管理到規范管理的有效轉變，調整未來會計基礎工作的發展目標、發展形勢等?？梢哉f，在以后的企業會計基礎工作中，仍然需要很長的路要走，企業的會計部門不敢停歇，片刻不敢懈怠，始終要加強會計基礎工作規范化管理。

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作者簡介：辛華（1964.06- ），女，漢族，山東省臨沂市人，本科，高級會計師，研究方向：財務學