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云計算視域下圖書館管理所面臨的挑戰與應對策略探究

2022-07-17 05:15姚菲熊偉平
快樂學習報·教師周刊 2022年35期
關鍵詞:圖書館管理云計算應對策略

姚菲 熊偉平

摘要:現階段,計算機網絡技術逐漸普及于各行各業。其中,云計算作為計算機網絡中相對重要的技術形式,它在圖書館的管理中起著舉足輕重的作用,使數字化和信息化水平得到了極大的提高。在此環境下,云計算也將給圖書館的經營帶來的巨大沖擊和挑戰?;诖?,本文就云計算視域下圖書館管理所面臨的挑戰與應對策略進行論述,希望能為圖書館管理提供一定的參考。

關鍵詞:云計算;圖書館管理;挑戰;應對策略

引言:隨著大數據的發展,云計算也隨之誕生,成為當今最受關注的一項新技術。云計算它為使用者提供了海量的資料,使得使用者可以更快地獲取資訊,同時也加深了人們對這個世界的認知,更好地保證了資源的分享。在圖書館的經營中,利用云計算技術提升了圖書館的信息化和現代化水平。

一、云計算在圖書館管理中的運用

(一)云計算更改了圖書館的管理模式

過去,圖書館要為讀者提供圖書咨詢、借閱、還書等服務,在這些服務的過程中缺少針對性的優質服務。與此同時,對圖書館的讀者來說,要花很長的時間去查找相關的書籍,而且因為不熟悉圖書館,很難找到相關的文獻。對于圖書館工作者而言,工作量的增長也會使他們的工作積極性降低。隨著科技的飛速發展,圖書館利用云計算技術進行管理,利用云計算技術為讀者提供網上資源查詢、下載等服務,從而方便讀者獲取所需的信息,極大地降低了圖書館管理工作的工作量,提高了圖書館的管理效率。

(二)云計算節省圖書館開支

將云計算技術應用到圖書館的管理工作中,可以節約圖書館的經費。首先,利用云計算技術,圖書館需要采購海量的資源,而云技術的應用,極大地拓展了圖書館的資源,使得圖書館的資源可以從云庫中獲取,從而大大降低了圖書館的租賃和采購資源。其次,為圖書館節省人力物力,以往的圖書館管理工作,需要大量的工作人員來進行圖書的借閱、還書、維護等,這對圖書館的人力資源消耗很大,但是在云計算的支持下,圖書館的各種服務可以很好地協調工作,減輕了工作人員的工作壓力。

二、云計算視域下圖書館管理所面臨的挑戰

(一)資源配置問題

在云技術的應用下,圖書館的安全風險增加,在云平臺上傳輸信息時,要注意資源配置,為了保證資源的安全,確保圖書館的運行,不能將所有的資源都上傳到云端,還應進行備份,以便在云計算平臺發生故障時,為用戶提供更多的因此,圖書館必須對現有的資源進行匯總,如果沒有備份,或者無法上傳到云計算平臺,那么就需要進行人為的圖書館的管理工作。

(二)數據保密和安全問題

在圖書館的管理中,如何確保資料的安全,防止因資料遺失而造成的不良后果,是圖書館管理工作的重點。事實上,許多大型的計算機存儲中心,在管理上要比云計算更有優勢,而且存儲容量也更大?,F階段造成網絡安全的主要原因有以下:一是目前的網絡環境中存在著太多的問題,同時也缺乏足夠的安全性,因此很難避免出現網絡安全問題;其次,沒有人對網絡的安全負責。因此,在存儲數據時,必須要承受數據丟失的風險,同時也要考慮到云計算服務提供商的實力,確保數據的安全。

(三)可替代性問題

從當前圖書館的基本設備配置來看,圖書館的核心設施包括:硬件、軟件、系統和平臺。隨著信息技術的飛速發展,云計算在圖書館的經營中得到了廣泛的應用,這就意味著,許多的服務都是通過云來提供的,而云的管理方式也是獨一無二的,它可以根據具體的情況進行分解。如果嚴格地按照圖書館的要求來選擇管理方式,那么圖書館就不會太過依賴于軟件供應商,可是在云計算難以發揮這種可替代性以及可選擇性的時候,那么問題就大了。

(四)標準問題

為了充分利用云計算的替代性,必須對供應商之間的關系進行適當的協調和處理,這就要求云計算必須具有一定標準。標準達不到要求,不僅會造成資源成本的變動,而且會造成各云間的有效互聯和缺乏交互。隨著云計算技術的飛速發展,云計算的標準化問題也越來越受到重視。圖書館的管理需要更高的標準,既要保證數據的安全,又要保證數據的質量。

三、云計算視域下圖書館管理挑戰的應對策略

(一)重視制定云計算標準

云計算在為圖書館提供服務時缺乏規范的技術,導致圖書館在進行資源轉移時,不能保證其收益,因此必須制定一個統一的標準,以便加強與圖書館的協同。在信息資源、信息技術等方面,應建立統一的信息資源標準。要全面理解云服務供應商的資源是怎樣保證自己的安全的,對于云計算服務來說,要按照云服務的標準,建立一個統一的服務平臺。

(二)優化圖書館管理與服務模式

隨著云計算技術的應用,圖書館管理的傳統工作方式、服務方式、管理方式發生了很大的因此,圖書館必須在原有的管理觀念基礎上,進行管理方式的調整,使管理功能和服務功能得到最優的處理。首先,針對讀者的個性化需求,提出了基于用戶的個性化服務。其次,由于云計算的出現,圖書館的工作流程已不能適應圖書館的工作,工作人員也可以騰出更多的時間來為圖書館的發展服務。

(三)探討實際案例

在圖書館的經營中,利用云計算技術可以推動圖書館管理的優化和創新,二者的融合不僅要靠法律的支持和規范的制定,更要把相關的法規和規范的建設應用到具體的工作中去。從目前的情況來看,云技術在圖書館管理中的應用還很多。所以,要對這些典型案例進行深入的研究,并從中吸取教訓,不斷地把握云計算技術在圖書館管理工作中的作用,使其與云計算技術的結合更加緊密。

(四)提升網絡安全系數

如何利用云計算技術,提高圖書館管理的質量和水平,解決網絡安全問題是當前高校圖書館工作的當務之急。第一,管理者要改善網絡的安全,采取設置反病毒軟件和設置防火墻等措施來優化網絡安全,為云計算的安全提供堅實的保障;第二,圖書館要對云服務提供商的運行狀況進行全方位的評估,在簽約前,要確定其安全度,并盡可能地挑選具有較高安全性的服務提供商作為合作伙伴,這樣才能從根本上解決云計算的安全問題;第三,要加強圖書管理員的安全意識,確保圖書管理員能夠定期進行系統的維護,謹慎的態度,完善系統的安全防護,防止病毒和黑客的入侵,確保圖書館的資料安全。

結束語:綜上所述,云計算視域下圖書館管理應建立統一的規范、完善的法規體系、加強對云技術的應用、及時改變管理和服務方式的改革,使我國的圖書館管理能夠順應時代潮流,走向更好的發展,推動社會的進步。

參考文獻:

[1]段麗萌,易力.云計算視閾下圖書館管理所面臨的挑戰與應對策略探究[J].電腦知識與技術,2021,17(03):39-41.

[2]李雪松.大數據背景下高校圖書館面臨的挑戰及其對策[J].阜陽師范大學學報(社會科學版),2021(06):152-156.

作者簡介:姚菲,女(1979.12—),漢族,籍貫:湖北黃岡,本科,助理研究員,研究方向:圖書館管理。

通訊作者:熊偉平,男(1974.1—),漢族,籍貫:湖北鄂州,碩士,副教授,研究方向:體育保健。

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