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企業成本管理存在的常見問題及對策

2022-11-11 06:47
中國鄉鎮企業會計 2022年9期
關鍵詞:管理工作成本生產

蔣 軍

在企業的經營管理過程中,經濟管理屬于最關鍵的構成內容。企業處于動態化的運營發展階段,成本管理也會面臨多層次的挑戰。經濟全球化的發展背景下,企業的競爭較為激烈,產業結構也需要不斷調整與改革,適應內部環境與外部環境的變化,落實嚴格的經營管理機制。要想突顯出成本管理的基本職能,為管理人員提供有效的信息依據,就需要對成本管理行為、技術進行分析,有效減少產品生產成本消耗,使得企業在銷售價格以及成本方面獲得優勢。相關管理人員不能僅僅關注如何提升生產效率,還需要做好全局性的管理工作,提升成本管控水平、風險防范水平等,解決生產運營活動中的問題,為企業的可持續發展奠定穩固基礎。

一、企業成本管理的重要意義

首先,做好企業成本管理工作,可以在一定程度上提升資金使用效率?;谏a經營活動多樣化的發展背景下,成本管理工作也需要不斷創新優化。隨著科學技術水平的不斷提高,引入先進的管理技術與理念,并持續應用與推廣。在新時期產業結構優化與調整的背景下,做好企業成本管理工作,能有效的擴大企業生產經營范圍。由于實際成本支出與開展的生產經營活動關系緊密,減少實際生產消耗與產品成本支出,有助于進一步提高資金使用效率。不僅能節約成本,還可以擴大經營范圍,保證生產產品的質量。

其次,做好成本管理工作,能為企業帶來更高的經濟效益。成本水平代表了生產活動的實際經濟價值。相關管理人員需要促進財務部門與其他部門的溝通,獲得準確的參考數據,并對成本增加的原因進行分析。立足于實際情況,發現問題并提供解決問題的策略,并將生產經營活動的管理水平直觀的體現出來,避免存在風險問題、不足之處。采用科學化的方法,提升資源使用效率,提出創新性管理方案。

再次,做好成本管理工作,可以為管理人員做出經營決策提供相應的參考依據,順利完成長期戰略發展目標。要想實現穩定長效發展目標,就需要編制完善的戰略計劃。在開展這項工作的過程中,不能僅僅依靠財務管理工作,而是需要從長期發展角度,了解多種因素對經營活動帶來的影響,做好風險預測與計算分析的工作,發揮出成本管理的核心功能。還需要對非財務因素進行控制,確保決策人員可以做出正確的判斷。

最后,企業實際生產種類較多,生產成本相對來說也比較繁瑣。而企業實際會計核算能力、財務狀況也不同,無法將企業財務狀況表現出來。這些問題會直接影響企業成本管理工作開展,需要采用精細化的成本管理理念,確保體現真實的財務狀況,盤活運營資金。通過深化成本精細化管理模式,使得各個崗位人員了解自身基本工作職責,開展各個財務環節的規范化管理工作,切實提升企業的綜合管理效率。

二、企業成本管理存在的常見問題

(一)驅動因素分析不到位

在企業的成本管理環節中,業務量屬于關鍵的構成部分,也決定成本分配情況,業務量也可以將企業存在的問題反映出來。因此,大部分企業都會根據自身情況制定較多的業務量,這種方式也是可取的,但是若將業務量作為企業成本驅動的關鍵因素,會導致企業定位出現偏差問題,不利于企業的健康長效發展。因此,企業需要對當前的市場基本需求、內部管理問題、市場走向進行充分的了解評估,解決存在的問題,才能實現企業長效發展目標。

(二)無法正確控制成本

企業要想提升成本管理的實效性,就不能僅僅以降低成本支出為發展目標。成本降低需要有一定的范圍,但是持續降低則不符合實際情況。此外,降低成本、做好生產成本控制工作,就是指在激烈的市場環境中,企業不光需要梳理生產制造流程,還需要消除無效環節,提升整體生產效率,確保企業處于良性運作狀態下。企業在實際的生產管理活動中,要做好多項環節的優化配置工作,做好成本的嚴格監督與控制工作,利用企業內部有限的資金,梳理生產、銷售、采購活動等,搭建完善的產品體系,形成良好資金鏈。企業不單單要關注生產活動,還需要更加關注其他環節的內容,各個環節都會對企業成本管理工作帶來直接的影響,所以相關管理人員需要從全局性的發展角度看待存在的問題,控制企業成本支出情況。

(三)成本管理和市場脫節

目前,市場發展相對來說比較復雜,部分企業開展成本管理工作,沒有與市場基本情況相融合。雖然部分企業進行了成本管理改革,但是僅僅是內部進行了變革,還存在與市場發展相脫離的情況。還有部分企業意識到了創新成本管理工作的重要意義,但是沒有采用相應的手段與方式。我國大部分企業開展成本管理工作,采用增加產量的方式,減少成本支出,提升綜合效益。利用這種方式,企業會忽視市場對于產品的核心需求,僅僅追求產品銷量,使得企業獲得短期收益。但是這種方法則不符合市場的發展,導致企業缺乏對市場的認知,獲得利益的方式也比較單一,不利于踐行企業長期發展規劃。

(四)成本管理辦法與制度陳舊

企業利用合理的成本控制方法,可以切實提升成本管理的成效。在企業成本管理階段,雖然部分企業形成了良好的成本管理意識,也實現了成本管理與核算工作的信息化與網絡化發展,CIMS 系統項目、ERP 系統項目逐漸增加。但是,這些成本控制系統項目、實際成本控制工作還有許多問題。許多管理人員認為只要自身成本控制管理系統技術升級,就可以達成基礎的成本管理目標,就可以對生產成本進行把控。但是成本管理體系、管理方法還是以節約成本為基礎思想,沒有將先進成本控制系統的作用發揮出來,進而影響成本管理工作的效率。

(五)成本管理缺乏配套的考核機制

現階段,許多企業都開始意識到了成本管理工作,對提升企業綜合競爭力、穩定發展的關鍵作用。企業成本管理的核心問題,還存在以算代管的情況。在成本管理的工作中,成本核算工作逐漸成為管理的核心內容,無法落實具體的成本控制策略與方法,使得企業生產崗位、領導階層認為成本管理是財務部門的分內職責。所以,企業缺乏必要的成本約束機制,生產階段成本控制也無法落實到相關崗位中。尤其是對于企業的實際庫存、人力、銷售活動的需求,沒有提出實效性較強的控制策略。成本控制停留在制度與理論層面,也沒有落實配套的考核體系,無法約束與監督員工的行為,導致成本管理工作流于形式化。

三、企業做好成本管理工作的有效對策

(一)樹立先進的成本管理理念

企業要想順利達成基礎的成本管理目標,最關鍵的就是要貫徹科學管理的核心思想。在生產運營發展環節中,以戰略成本管理作為主導思想,解決企業單純依靠降低生產成本管理的問題。在企業的價值鏈優化過程中,引入成本管理理念,體現出以成本效益為核心目標的成本管理思想。在促進技術創新、產品研發融合的同時,做好成本控制的工作,并實現設計、生產、銷售融合為一體,梳理成本管控流程。例如,員工培訓工作與技術創新,從表面上分析可能導致生產成本增加。但從另外一個方面分析,技術改造投入可以使得企業從產品質量取勝,還可以適當增加企業市場競爭優勢,還可以將成本管理理念深入到人力培訓活動中,順利達成基礎的成本管控目標。

(二)更新成本管理制度

要想順利達成企業的成本管控目標,就需要落實完善的成本管理制度,做好一系列的成本管控工作。結合我國頒布的新會計準則,借鑒優秀企業的成本控制制度體系并結合實際經營發展狀況,制定切實符合企業發展目標的管理制度、成本管控制度,對財務部門、參與產品生產與研發崗位員工的工作行為進行把控,并約束員工的工作行為,順利的達到成本管理目標,落實長遠發展計劃,為生產活動提供相應的保障。尤其是對于企業的采購活動、研發活動、培訓活動等,對剛性成本需求進行分析,并進行細化分解與嚴格規定工作,做好監督控制工作。而針對制度實施階段的問題,應當及時改正,構建完善的管理制度,滿足企業生產活動、成本控制管理的核心需求,順利達成企業成本管控目標。

(三)完善成本管理賞罰機制,督促各項制度落實

為了順利達成企業的成本管理目標,不僅僅需要建設完善的成本管理制度,還需要合理化的設置員工崗位,使員工能明確成本管理的基本工作職責,確保成本控制的責任可以分攤到各個崗位,搭建完善的考核與獎懲機制,督促各項管理制度順利落實。通過將成本控制制度、員工的行為考核緊密融合,實現企業綜合經濟利益、員工個人利益融合,落實成本控制激勵體系,調動企業員工成本控制工作的主觀能動性,使得參與生產經營活動的員工可以為節約成本支出做好貢獻。而對于為企業成本控制活動做出巨大貢獻、表現優異的員工,給予適當的精神激勵與物質激勵,而對沒有達成成本控制目標、崗位與個人進行處罰。通過合理的獎懲制度增強企業的凝聚力與向心力,鼓勵員工形成良好的成本管控意識,積極參與成本控制工作,發揮自身的工作價值。

(四)以創新科技為手段為核心,開展成本動態化管理

企業開展成本管控工作,不僅需要短期內減少實際的產品成本,還需要從長期競爭角度考量分析,提升企業的技術改進水平、產品研發能力。企業成本管理工作要從長遠經營發展層面入手,提出創新科技技術手段,并進行技術改造、產品研發,做好動態型的全局性管理工作。在將企業生產經營理念與消費者基本需求融合的同時,搭建完善的信息化平臺,做好數據整合與存儲的工作,引導財務人員分析實際的戰略發展計劃,及時應對市場競爭環境中存在的變化情況,對成本管理員進行調整。

(五)構建財務成本精細化核算制度

企業要結合單位基本情況,結合企業生產流程、各個部門基本特點,落實財務成本精細化核算體系。對于一段時間內產生的成本費用,應當將關鍵信息反饋到成本信息管理平臺中,還要將結果反饋給財務部門。財務部門結合各項法律法規、財務準則等,做好財務成本精細化核算工作。不能依靠財務部門開展成本管理工作,需要促進各個部門的溝通與協作。在建設信息化管理平臺的同時,建立綜合性數據庫,各個部門可以將財務分析數據匯報給管理人員,并確保財務管理信息的真實性以及準確性。在建設完善信息數據庫平臺的同時,確保數據信息傳遞的及時性,盡早洞察成本管理的核心問題,通過信息化平臺進行交流,為財務成本管理工作開展做好鋪墊。在必要的時候,實現對預算指標的調整與優化,保證預算方案的合理性。在建立雙向信息系統的同時,促進核算與預算的相互聯系。不僅可以提升成本管控工作的透明度,還能推動預算執行部門、監督部門的交流與溝通,確保各項預算工作的合理性,對企業的成本進行有效控制。

(六)對成本費用進行全面控制

1.有效降低制造成本

企業實行精細化成本管理,相關人員需要對多種要素成本進行審視與處理。在購買材料的時候,可以利用招投標的形式,真正以最低的價格,獲得高質量的產品。不僅要選擇合適的供應商,還需要形成良好合作共贏的關系。以我國的政策激勵為基礎,做好能源管理的工作,提出相應的節能策略,減少實際的成本支出。與此同時,還要進一步提升企業的安全生產水平,管理者需要定期更新以及維護設備,確保日常保養工作順利開展,切實提升生產效率。此外,編制合理化的生產經營計劃,實現各個環節正常作業目標,挖掘企業的生產潛力。

2.有效降低非制造成本

第一,企業需要控制采購活動的節奏,還要適當的壓縮實際庫存。在加快物料周轉速度的同時,避免產生內部資金被占用的風險問題。對于相關管理人員來說,其需要整合使用的材料,并結合材料的使用用途,做好分類存儲的工作。各個部門在獲得材料的時候,需要明確材料的用量標準,避免產生材料浪費風險問題。而在產品銷售階段,企業需要減少中間環節,降低實際銷售成本。

第二,在產品運輸的階段,需要確定承運商,以此確保貨物及時送達,還能避免產生運輸風險問題。保證貨物及時送達不僅能減少運輸成本消耗,還可以提升客戶的滿意度。

第三,企業管理人員要對內部價值鏈進行分析,識別能降低成本的機會,優化管理組織體系,減少實際運營成本消耗。

3.強化戰略性成本管控能力

企業要想做好精細化的成本管理與控制工作,要以識別成本控制作為關鍵。只有將重心放在生產技術升級方面,強化產品研發、全面設計規劃工作,確保風險防范工作到位,對成本費用開支進行把控。為了有效減少生產成本支出,就要開展全面分析工作,利用合理化的解決方案,提升產品質量,創新生產流程。與此同時,企業需要從橫向到縱向開展并購活動,減少成本消耗。在落實長期戰略發展規劃的同時,為企業創造更高的經濟價值與社會價值。

企業做好成本管理工作,有助于切實提升市場的綜合競爭力,還可以實現穩定長遠發展目標。相關人員需要關注成本管理存在的核心問題,還要做好各項因素的判斷與分析工作,及時發現解決問題的具體策略,進一步提升成本管控水平。雖然成本控制會限制企業的運營與發展,但是良好的成本管理工作也能帶來更高的效益,幫助企業做出正確的經營決策,實現各項戰略發展規劃。企業在形成良好成本管控意識的同時,需要不斷優化與完善成本考核體系,還要建立配套的成本管理體系與內控管理機制,促進企業的現代化轉型發展,在多變的市場環境中站穩腳跟。

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