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互聯網背景下鄉鎮企業財務管理轉型研究

2022-11-11 06:47李懷寶
中國鄉鎮企業會計 2022年9期
關鍵詞:鄉鎮企業財務人員財務

李懷寶

一、前言

在互聯網、管理會計大背景下,我國鄉鎮企業應適應時代的發展,從融資結構、戰略目標、預算管理、報表分析、風險防范等角度提升企業整體的管理水平,在不斷的實踐中總結出經驗,使自身財務管理實現轉型與創新,通過對其他企業財務管理模式進行學習、研究,提升鄉鎮企業財務管理創新能力,實現互聯網信息化目標。因此,鄉鎮企業應首先了解互聯網背景下對財務管理轉型的影響與現狀,有針對性地制定出督促財務管理轉型目標實現的途徑。

二、互聯網時代對我國鄉鎮企業財務管理產生的影響分析

(一)給鄉鎮企業財務管理帶來的積極影響。在互聯網背景下,鄉鎮企業通過使用ERP 軟件、互聯網、大數據技術,有效地提升了企業財務人員會計核算效率、分析數據與報表數據的能力,使財務人員可以從傳統財務核算工作中解脫出來,更多地參與到企業生產經營管理決策的制定當中。例如,財務人員通過將信息化技術與內部控制、預算管理、會計核算進行融合,使財務人員可以迅速地獲得網絡上與企業生產經營相關的決策信息,大大提高了鄉鎮企業財務管理工作的效率,并在很大程度上提高了鄉鎮企業管理層決策的正確性,也可以及時、有效地降低鄉鎮企業內部財務風險。同時,在財務信息化模式下,還有助于鄉鎮企業制定的預算指標、內部控制制度得以有效的實施,確保各項財務制度真正落實到位。

(二)給鄉鎮企業財務管理帶來的風險。在互聯網背景下,不僅需要鄉鎮企業財務人員能夠努力掌握財經理論知識,還需要財務人員能夠熟練地掌握信息化數據分析、收集、儲存、安全等方面的技能,這對于一些基層鄉鎮企業財務人員提出了較高的要求。例如,在互聯網、大數據時代背景下,鄉鎮企業的財務人員需要提高信息化資料的安全防范意識,特別是應防止網絡黑客攻擊、數據的竊取,這不但需要財務人員掌握相關信息化技能,還要樹立起正確的信息化風險防范的意識,一旦鄉鎮企業財務數據被竊取或攻擊,將使鄉鎮企業面臨生存與發展的威脅。

三、互聯網背景下鄉鎮企業財務管理轉型的重要意義

(一)使鄉鎮企業財務管理目標更加地優化。多數的鄉鎮企業開始以管理科學化、核算標準化、利潤最大化作為財務管理轉型的目標,在財務管理目標中增加了新的含義。在此背景下,鄉鎮企業將互聯網、大數據等信息化技術與財務管理轉型相融合,使鄉鎮企業各項經濟業務向著知識型與技術型方向發展,這樣將使鄉鎮企業更具市場競爭能力,使促鄉鎮企業樹立知識產權與技術創新的意識。

(二)使鄉鎮企業融資結構更加合理。鄉鎮企業為了解決融資難問題,必須向金融機構進行貸款,鄉鎮企業既要考慮融資規模,又要考慮自身財務風險,避免因無法償還到期債務而承受過多的風險。鄉鎮企業通過實現財務管理的創新后,根據企業未來經濟流入量及資金成本計算得出最佳的融資規模、融資結構及最低的融資成本。例如,鄉鎮企業在互聯網背景下,將大數據、互聯網技術與財務管理工作相結合,通過網絡平臺實現了短期、低利息的融資目標,不僅降低了融資的成本,還確保了鄉鎮企業可以及時獲得資金,緩解了鄉鎮企業融資壓力。

(三)使鄉鎮企業降低了資金安全風險。鄉鎮企業通過財務管理轉型及方式的創新,使資金周轉效率有了顯著的提升,使企業資產與負債的比率更加科學、合理,能夠為鄉鎮企業經營發展提供足夠的資金支持。例如,以一家鄉鎮物流企業為例,該企業通過財務管理轉型,每月對賒銷客戶進行信息風險評級及運費回籠率、壞賬率及回款周期的因素分析,使財務人員掌握了賒銷客戶信用度,以該指標作為下一步信用審批、關系調整的重要依據,使企業可以確定一些優質的客戶,減少了一些不必要的公關支出與行政管理成本,使賒銷的運費能夠更快地回籠,提高了鄉鎮物流企業的資金使用效率。

四、互聯網背景下鄉鎮企業財務管理現狀

(一)鄉鎮企業沒有為財務管理創新提供環境。一是沒有樹立起財務管理創新意識。財務管理是鄉鎮企業財務人員利用專業技術進行的主觀判斷,而目前,一些鄉鎮企業在日常的財務管理工作當中,一味地為了追求成本、費用絕對值的降低,而減少相關管理崗位,并沒有按照內部控制中的授權審批、不相容崗位分離制度設置相關的崗位,無法為財務管理轉型提供支持。二是鄉鎮企業不注重人力資源管理工作,沒有為財務管理轉型、信息化建設配備、招募、培養合格的財務人才,使得制定的相關財務管理制度無法被執行到位,嚴重地阻礙著鄉鎮企業財務管理轉型與創新工作的推進。

(二)鄉鎮企業沒有樹立起財務風險意識。目前,一些鄉鎮企業沒對財務風險防范給予必要的關注,沒有通過設置預算預警體制、監督機制來提高企業財務風險防范的能力。在這樣的背景下,一些規模較小的鄉鎮企業一旦出現風險,將嚴重地影響到企業生存與發展。例如,個別的鄉鎮企業管理者沒有風險意識,不注重內部控制在企業財務管理中的作用,雖然能夠制定相關內部控制制度,但是部分審計專業人員缺少對企業內部審計監督體系的關注,籠統地將審計工作與財務工作混淆在一起,進行一體化處理,致使審計工作形同虛設。另外,無論是企業內部審計還是社會審計,在利益傾向的影響下,都無法保證審計的獨立性。

(三)鄉鎮企業財務管理機構設置不合理。目前,多數的鄉鎮企業經營規模小、內部員工與領導數量較少,在機構設置上存在一定的問題。一是由于鄉鎮企業領導把主要的精力放在了產品銷量提升與成本的節約、公關業務上,忽視了鄉鎮企業財務管理工作的作用。同時,沒有精力去思考互聯網時代背景下對財務管理轉型的影響,也沒有樹立正確的財務信息化管理、財務管理創新理念。在這種背景下,不僅影響了鄉鎮企業財務管理的效率,還會降低鄉鎮企業市場形象與口碑。二是由于員工數量的較少,造成鄉鎮企業一人身兼數職,無法真正執行內部控制中的不相容崗位分離、授權審批、會計復核等制度,不僅影響內部管理效率,還使鄉鎮企業內部存在貪污舞弊的風險。例如,一些鄉鎮企業由于人員數量、運營成本方面的考慮,并沒有在內部設置專門的財務部門,由其他部門工作人員兼任財務工作,甚至很多管理者為了降低企業發展的開支,裁減財務人員;同時,鄉鎮企業的財務人員素質參差不齊,存在財務人員職業素養和自身專業知識不足,這種落后的財務管理和不合理不協調的機構設置難以保證財務工作順利進行下去。

(四)鄉鎮企業財務信息化管理水平低下。目前,互聯網、大數據已經進入企業經營與百姓生活當中,而一些鄉鎮企業沒有給予互聯網、大數據等信息化技術必要的重視,并沒有為財務管理與信息化技術的結合投入一定數量的資金與設備。因此,在這種背景下,鄉鎮企業不能夠發揮大數據、互聯網等信息化技術的優勢,無法通過信息化平臺共享業務信息與財務信息。且鄉鎮企業相關信息存在一定的滯后性,無法為鄉鎮企業管理者制定決策提供及時、準確的依據。

五、在互聯網背景下鄉鎮企業實現財務管理轉型的途徑

鄉鎮企業應堅持財務管理轉型與創新原則,根據自身實際經營管理需要與機構設置情況,不斷發展與創新財務管理模式。一是鄉鎮企業可通過到其他發達省份、城市鄉鎮企業去學習、調研,來為自身財務管理創新提供啟發與素材。二是鄉鎮企業在互相借鑒管理經驗的同時,還要考慮不同地區在稅收、財政、地理、自然、經濟等方面的差異,制定與當地實際情況相符的財務管理流程與創新方案,使財務管理轉型能夠更加適應鄉鎮企業實際與發展要求。三是鄉鎮企業在對財務管理模式進行創新過程中,應遵循鄉鎮企業發展戰略目標、所處的環境及自身經營特點,并不斷對大數據時代、管理會計應用影響對財務管理制度進行完善,使鄉鎮企業財務管理工作的模式適應新時代發展的要求。

(一)建立適合鄉鎮企業發展的財務信息化管理制度體系??茖W、可行的財務管理制度與信息化管理制度是確保鄉鎮企業信息化技術與財務管理工作結合的制度保障,它需要鄉鎮企業管理者充分認識到互聯網、大數據技術應用的重要性,擺脫傳統財務管理理念與模式的束縛,接受互聯網、管理會計等新時期財務管理觀念,適應了管理會計、互聯網時代的發展。為了使鄉鎮企業財務管理與信息化技術相融合,鄉鎮企業首先應加大對計算機、信息化平臺建設投入,實現鄉鎮企業財務信息化管理目標,不斷提升鄉鎮企業財務管理效率與水平。此外,鄉鎮企業應督促財務人員嚴格地按照信息化管理制度開展會計核算工作,確保企業財務信息化管理目標得以實現。

(二)鄉鎮企業應樹立起正確的財務管理轉型與創新意識。首先,鄉鎮企業管理者應指派專人或親自到先進企業、生產車間一線去了解財務管理最新動態、企業實際與制度之間存在的差異,為下一步修訂、制定財務管理制度提供素材。其次,鄉鎮企業在創新財務管理目標中,應根據企業周期性的需求與發展特點,調整新的財務管理目標,例如,將環境效益、人工智能化水平等目標列入財務管理目標當中,以此作為創新財務管理目標的重要基礎。再次,鄉鎮企業應通過建立財務管理創新目標督促各個部門、員工樹立起正確的財務管理創新觀念,不斷加大財務管理轉型與創新的力度,使鄉鎮企業財務管理方式更加可行,更具多元性。例如,個別的鄉鎮企業根據外部市場環境、產品銷量等因素對產品生產量進行相應的調整,使鄉鎮企業生產的產品數量能夠與市場需求相同步,避免了鄉鎮企業盲目生產而造成大量產品積壓,降低企業資金使用效率。

(三)增加鄉鎮企業財務管理創新方法。鄉鎮企業需從自身發展實際出發拓展財務管理工作創新路徑,探尋更優創新模式,助推財務管理工作良性發展。例如,鄉鎮企業可應用信息技術,將財務管理工作創新計劃錄人其中,通過信息化分析處理,對鄉鎮企業生產經營及財務風險進行原因分析,并與傳統財務管理運行模式進行比較,使鄉鎮企業工作人員、管理者能夠真正了解到財務管理創新及信息化應用的作用,幫助鄉鎮企業財務人員不斷優化、調整財務管理模式。再如,鄉鎮企業可使用大數據等信息化技術,將經營過程中產生的業務數據、會計數據進行儲存,并通過網絡平臺收集與鄉鎮企業經營、財務管理工作相關的數據信息,幫助鄉鎮企業財務人員在實施內部控制、強化預算管理及報表合并等方面不斷進行優化,使鄉鎮企業財務管理轉型與創新具有明確的目標。因此,鄉鎮企業應進行完善財務信息化管理體系,為財務管理轉型與大數據信息化技術應用提供條件,提高鄉鎮企業財務人員收集與整理數據的效率,確保會計數據的安全。

(四)鄉鎮企業應引進、培養合格的信息化技術、財務管理轉型相關人才。首先,鄉鎮企業可通過縣政府、人力資源管理等部門,與專業院校(大專、職專)簽訂定向培養協議,為鄉鎮企業振興與發展招募合格的人才,提升鄉鎮企業財務人才的綜合業務能力。其次,鄉鎮企業應重視財務人才培訓,建立獎懲激勵機制,調動財務人員財務管理轉型、創新積極性,可以根據工作需求靈活運用財務管理知識及技能,同時提高鄉鎮企業財務管理人員薪酬待遇,指引工作者制定職業規劃,與鄉鎮企業發展保持同步,繼而助力鄉鎮企業建立優秀財務管理工作團隊,解決新時代財務管理工作創新難題。

(五)鄉鎮企業應建立起科學的財務風險防范體系。財務風險具有客觀性,所以防范和控制財務風險是企業生存的有效保證。一是鄉鎮企業應當從思想觀念上開始改變,將財務風險預警體系納入企業財務管理工作中去。這需要在企業內部進行廣泛宣傳、理論學習,使鄉鎮企業財務人員能夠自主學習財務風險防范相關知識,將財務風險防范與日常會計核算、管理決策、報表分析與內部控制相結合,充分發揮風險防范工作的積極作用。二是建立科學的財務預警體系。鄉鎮企業除了財務部門以外,應督促其他業務部門積極參與到財務管理創新工作當中,征求業務部門后,形成鄉鎮企業財務風險預警體系。三是不斷創新財務風險預警指標與運行模式。在互聯網大背景下,鄉鎮企業應根據自身生產經營流程、管理特點,加大對信息化建設的投入,通過信息化技術在市場中廣泛地收集影響企業經營風險、財務風險的因素,并通過大數據運算幫助企業財務人員、管理者分析財務風險,督促鄉鎮企業管理者及時采取有效措施,避免鄉鎮企業承受過多的經營風險。

(六)鄉鎮企業應強化資金管理工作。一是鄉鎮企業應配備、招募合格的財務人員,為企業財務人員學習內部控制、資金預算管理、大數據信息化應用提供學習環境,提升鄉鎮企業財務人員日常資金管理的能力,確保鄉鎮企業制定的各項資金管理制度得以落實。二是建立健全鄉鎮企業資金預算管理體系。結合鄉鎮企業資金管理特點,將日常資金管理與內部控制、會計核算、互聯網信息化技術相結合,利用ERP 信息化平臺對資金申請、報銷、撥付進行全程監控。三是鄉鎮企業應強化日常內部監督并建立獎懲機制,對于一些大額支出應實施信息披露機制,使大額資金支付在企業內部監控下運行,避免因工作人員舞弊而給鄉鎮企業資金造成風險,同時也是對財務人員的一種變相管理和監督。通過獎懲制度,有助于整個企業內部營造一種財務管理的學習氣氛,有利于激勵各部門加強對資金使用效率的重視程度,從而優化資金配置,提高資金的利用率。

六、結束語

綜上,在互聯網時代背景下,我國鄉鎮企業傳統財務管理模式已經無法適應時代發展要求,要求鄉鎮企業應樹立財務管理轉型與創新的意識,通過學習、調研,積極尋找適應企業發展的財務管理模式。同時,為鄉鎮企業財務管理轉型及創新培養合格的財務人才,幫助鄉鎮企業進一步優化融資結構、資本結構,不斷提高資金使用效率,為鄉鎮企業制定決策提供寶貴的意見與建議,推動鄉鎮企業可持續地發展。

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