科技期刊舉辦學術會議的實踐和思考
——探索·發展·提升

師瑞萍，李國亭

(中國科學院山西煤炭化學研究所《燃料化學學報》編輯部，山西 太原 030001)

科技期刊是傳播人類文明、匯集科技文化的主要平臺，是促進科技人才培養、推動科學進步的有力杠桿，也是國家科技競爭力和文化軟實力的重要體現。近年來，國家高度重視國內科技期刊的一流建設，為國內期刊的發展提供了強有力的支持，面對這一難得的歷史機遇，科技期刊應當抓住機會突破瓶頸，助力科學技術的發展和社會經濟的進步。

學術會議是科學知識交流互動的重要平臺，許多科技期刊利用舉辦學術會議以提高期刊品牌力，不僅促進了科學技術的交流傳播，也拓展了期刊稿源?？萍计诳ㄟ^深耕學術會議以推動期刊發展，利用豐富的會議形式，整合學術資源，擴大會議規模，創立自己的會議品牌，進而征集優質稿件，凝聚編委專家團隊，鍛煉編輯團隊能力，提高期刊的綜合實力[1-7]。許多新創辦的科技期刊也通過舉辦學術會議迅速建立專家網絡、提升學術質量、擴大學術影響，以此推進新刊高質量發展[8]。近年，疫情頻繁出現，舉辦在線學術會議由于不受場地約束，宣傳范圍廣、成本低、風險小等優勢，在短時間內得到快速發展，不僅吸引期刊作者、讀者，而且整合了大量新媒體用戶，極大提升了科技期刊的受關注度和知名度[9-12]。以上研究報道都表明，科技期刊舉辦學術會議是提升期刊質量和影響力的一個重要途徑?？萍计诳猩詈竦霓k刊背景及文化底蘊，穩定的作者讀者群體和資深的專家群體，利用這些資源舉辦學術會議，不僅可以促進學術交流和期刊發展，而且可以推動行業和學科的前行步伐。因此，本文以《燃料化學學報》(以下簡稱學報)舉辦學術會議的實踐為例，梳理科技期刊從成功舉辦會議到會議品牌的創建歷程，探索學術會議深度融合期刊、學科、行業的有效路徑，為推動科技發展和社會進步貢獻力量。

《燃料化學學報》(以下簡稱學報)創刊于1956年，是中國第一燃料科學領域的學術期刊，中國科學院第一任院長郭沫若先生題寫了創刊詞，期刊的創立和成長反映了中國能源科學領域研究和發展的歷程。近年，學報開拓創新，積極探索新的辦刊模式，從2012年開始，學報多次舉辦全國能源轉化化學與技術研討會，同中國化學會共同舉辦能源化學青年論壇。學報經歷了首屆會議的艱難籌備，又遇到新冠疫情的影響，從零開始，成功為能源領域從業人員創建交流展示平臺，提高期刊學術影響力的同時也推進了能源學科和行業的發展。

1 創始與探索——會議的成功舉辦

科技期刊舉辦學術會議的成功當以廣泛的調研與充分的準備工作為基礎，制定詳細的會議方案和預算；再以精品化的管理運營為支撐，安排科學的會議日程及事項；最后要及時對會議進行報道與總結，擴大會議的規模，提升科技期刊影響力，促進學科和行業交流。

1.1 明晰會議主題

科技期刊作為學術交流的陣地，理當明確舉辦學術會議是以促進科技期刊發展為基礎，以學術交流為目的，力爭為科研和行業工作者提供高端純凈的交流平臺。會議主題的選擇要服務國家科研戰略，聚焦科學研究熱點；也要與科技期刊的報道方向相符，為期刊吸引更多優秀成果做基礎。學報舉辦的能源會議，正是以國家開始大力推動能源革命，積極建設能源強國為背景而召開的。能源化學是學報主要的報道方向。綜合學報刊文宗旨和發展要求，經過學報編委會商議決定策劃全國能源轉化化學與技術研討會，旨在展示我國能源轉化領域取得的新進展和新成果，增進廣大能源工作者間的交流與合作，推動能源轉化學科領域的科技創新，促進行業科研成果的轉化。

1.2 選擇會議模式

科技期刊舉辦學術會議的模式主要有以下幾種：第一，編輯部負責主辦會議；第二，編輯部和期刊主辦單位或者依托單位共同主辦會議；第三，編輯部與學會或者其他高等院所合辦會議?？萍计诳庉嫴恳话愣济媾R人手短缺的現狀，日常也要按時完成期刊的出版，因此，編輯部應當盡量依托有科研學術背景的單位或行業機構來組織會議，為會議的成功舉辦奠定一定的人才基礎和設施基礎。這種合作模式不僅使編輯部加深與學科專家以及行業學會的溝通交流，也推動依托單位或組織通過會議提高其社會影響力，吸引更多高端人才加入。學報舉辦的前兩屆能源會議是學報編輯部與主辦單位中國科學院山西煤炭化學研究所共同組織，后期又與廈門大學、西南研究院等單位合作組織了第三屆及第四屆會議；首屆能源化學青年論壇則是依托了中國化學會舉辦。依托科研、高校以及學會組織舉辦會議可以提升會議的號召力，各方在會議舉辦過程中實現共贏，實現期刊、學科和行業的深入融合交流。

1.3 斟酌報告專家

學術會議是科學交流的平臺，而學術交流中報告專家的選擇則是學術會議高質量以及會議吸引參會人員的關鍵因素。報告人的選擇需要考慮兩個方面：第一，具有一定號召力的邀請報告；第二，充分考慮參會人員展示與交流的訴求。學術會議的報告一般分為大會報告、主題報告和口頭報告。大會報告應代表學科領域最權威的學術研究水平，可以為科研人員把握學科發展方向，因此，應當盡量邀請院士級別的權威專家作為大會報告主講人。主題報告可以邀請業內科研突出的青年學者，他們在科研的最前線，熟悉最前沿的科學研究，他們的報告有助于學術研究新理念的交流互動；也可以邀請行業內的優秀企業代表，展示行業進展以及難點，打通科研人員和行業一線間的通道?？陬^報告則應該給予更多人展示自己研究的機會，在對會議投稿嚴格審核后盡量增加報告數量。此外，編輯部可以適當傾向于選擇期刊的編委、青年編委以及作者等作為報告人，維護期刊編委專家和作者，凝聚期刊的人才隊伍建設。

1.4 統籌會議安排

高效的會議組織運籌是會議成功舉辦的關鍵，會議的統籌包括日程的科學安排、會場的合理組織、車輛的有序調度、餐飲住宿的細致服務等，這些都是保障會議順利進行的重要因素。會議日程要根據報告人時間、數量等制定，對臨時缺席報告人的突發情況做好提前應對，可以預備多余的報告或根據報告情況適時調整日程；會場組織需要在每天報告開始前核實當天的會議報告安排，同時檢查當天的會場設備是否良好，提前了解會場的消防情況；會議的車輛調度要以會前收集專家的詳細日程信息為基礎，合理利用時間調整車輛安排；會議餐飲住宿的安排則要隨時根據代表的數量、會議報告的時間以及參會人員的實時反饋進行適當調整，保證參會人員就餐住宿愉快。在疫情期間還需特別關注當時當地的防疫政策，嚴格執行防疫要求。合理的會議安排和細致周到的服務保障了會議的順利進行，也提高了參會人員對會議組織人員以及科技期刊編輯部的關注和印象。

1.5 報道總結會議

時效性是一條價值新聞的基本前提，因此，會議結束后要及時對會議進行宣傳報道。編輯部應當提前根據會議的主題、專家報告內容以及日程安排準備會議新聞的初稿，會議結束后及時整理會議照片和會議細節，爭取于會議結束當天發送相關報道。此外，還可以邀請其他媒體報道會議，增加會議受眾群體。會后的總結可為下一屆會議的舉辦提供更多的經驗，因此，編輯部人員需要在會議召開后對會議進行復盤，總結討論本次會議的亮點以及遺憾，包括會議的組織以及期刊的宣傳，為下屆會議的舉辦做更好的準備。

2 延續與發展——會議的可持續性

打造一個學術會議品牌不能只是依靠一場成功的會議，品牌的創建是一個持續的過程，實現會議的延續性，為學科和行業人員提供穩定、可持續性的交流平臺，有助于促進科學成果的推廣以及轉化。

2.1 會議主題熱點化

首屆會議的成功舉辦是學術會議品牌創建的基礎，而會議的連續性則是打造會議品牌力、提高科技期刊影響力的關鍵。學術會議的舉辦是為了科學研究的交流，緊跟研究前沿，掌握國家科學戰略，追蹤學術熱點，為會議的可持續性奠定了基礎。會議的核心主題只有一個，每屆會議可以圍繞核心主題，根據科學研究的熱點和科學環境的變化適當調整分會主題，達到學術爭鳴的目的。會議主題熱點化一方面可以實現對最新學術研究的交流，為期刊吸引熱點文章；另一方面，也吸引到更多科研和行業人員關注和參加會議。

2.2 會議管理精品化

會議的管理和服務直接關系到參會人員對會議的直觀體驗，精品化的會議管理包括便捷的會議投稿和注冊、實時的會議通知和交流、科學的會議日程和安排、細致的會議服務和保障等。精品化規范化的會議管理提升代表良好參會體驗的同時，還提高了編輯部人員的綜合素質，學術期刊的編輯很多時候都忙于案前工作，思維桎梏于僅有的稿件之中，學術會議的舉辦過程不僅可以提高編輯的思維和組織能力，而且可以調動編輯工作的熱情，激發編輯的潛在能力，進而提高其綜合實力，在運營期刊中發揮主觀能動性。因此，會議的精品化管理在推動學術會議持續舉辦的同時，也推動了期刊的人才隊伍建設和發展。

2.3 會議推廣媒體化

會議的媒體推廣包括會前發布會議通知、征稿通知，會中在線直播與錄制學術報告，會后報道及宣傳會議內容。會議官網和公眾號，與科技期刊的公眾號共同組成學術會議的媒體矩陣，將會議的宣傳推廣滲透到從會議籌備到結束的每個流程。利用官網和微信公眾號以及朋友圈及時發布會議通知和征稿通知，吸引更多代表參會和投稿；會議期間可采用線下和線上相結合的模式，將報告在線直播，同時錄制精彩報告，征得報告人同意后在公眾號宣傳報告視頻，為期刊吸引新用戶；會后及時報道會議舉辦情況，在公眾號、相關合作媒體平臺宣傳以擴大會議的影響。將新媒體運用到會議推廣中，提高了會議組織效率，擴大了會議規模和影響，為會議的連續性舉辦提供支持，也極大提升了期刊的影響力。

2.4 會后服務常態化

會議結束后，編輯部應當聯系參會人員，及時進行會議?？s稿，利用會議的熱度激發作者對期刊的投稿積極性，吸引新的期刊作者。編輯部還可以利用會議交流群宣傳期刊的會議?？霭媲闆r及優質文章，充分了解作者讀者專家的需求和疑問，得到用戶對期刊發展與會議的反饋意見。此外，科技期刊舉辦會議為學科和行業提供了交流溝通的渠道，會議結束后可以根據企業單位提出的問題需求，召開學科專家和企業的對接交流，組織專家團隊向企業推介研究成果，同時請專家對企業相關問題進行分析研判。會后服務的常態化不僅可以提升科技期刊的影響力，還可以與科研及企業人員建立更深入的信任情感，加強他們對科技期刊以及會議的品牌認同感，為會議的連續舉辦提供保障。

3 創新與提升——產學研平臺搭建

科技期刊是學術交流的平臺，是學科和行業的紐帶，科技期刊舉辦學術會議提高期刊影響的同時，也為學科以及行業搭建了橋梁，通過學術爭鳴、行業展示，促進了學科和行業的進步，真正實現期刊、學科、行業的融合發展。

3.1 舉辦學術會議，提升期刊學術質量和影響

學術會議是科學成果展示交流的平臺，科技期刊通過學術會議可以征集優質稿件，集中報道會議相關研究內容，組織高質量?？瘜］?，利用會議熱度提升?？瘜］嬯P注度，提高期刊的文章質量。穩定連續的會議助力期刊挖掘潛在的作者讀者用戶，增加期刊老用戶的黏性，強化科技期刊的作者讀者建設。學術會議還可以促進科技期刊人才隊伍建設，會議聚集了學科領域各個方向的專家，通過與專家面對面探討學科發展和期刊現狀，加深專家對期刊的印象，凝聚期刊的專家團隊；學術會議的舉辦也可以提升編輯部人員的統籌能力和綜合素質，進而促進期刊健康發展?？萍计诳男麄魍茝V是期刊提升影響力的一個重要途徑，編輯部可以通過制作期刊宣傳資料、設計期刊展臺、宣講期刊等舉措，將期刊元素融入學術會議的各個角落，讓更多的用戶了解期刊，提高期刊的關注度。打造優秀的會議平臺可以擴大期刊的知名度，帶來期刊可持續發展需要的優質稿件和人才隊伍，提升期刊的學術質量和影響力。

3.2 舉辦學術會議，推動學科的進步與建設

科技期刊舉辦學術會議可以推動學科的發展。首先，學術會議助力學科交流傳播：科技期刊舉辦學術會議為學科發展提供學術資源，科技期刊基于審核論文的嚴謹性，應當堅持學術會議報告研究內容的原創性和創新性，根據實時前沿熱點微調會議的主題以展示最新的學科科研成果。其次，學術會議可以加速學科成果的交流和傳播：集中的思維碰撞，促進學科方向新思想新理念的產生，進而起到引領學科發展的作用。再次，學術會議可以促進學科的人才培養：學術會議為學科科研人員提供展示科研成果的機會，鍛煉科研工作者的表達能力和綜合實力；學術會議為科研人員提供交流的平臺，學報近期舉辦的會議通過在報告階段增加專家點評環節，加強了學科科研人員之間學術交流的深度；為學科優秀科研人員設立獎項，提高了學科科研人員的積極性以及競爭力，多種舉措助力學科科研人員的學術成長，為學科人才的培育添磚加瓦?？萍计诳e辦學術會議通過促進學術交流的傳播以及學科人才的培養，進而推動了學科的進步與建設，為期刊和學科的協同共進提供了可行途徑。

3.3 舉辦學術會議，助力行業的推廣與創新

學術會議不僅是學術成果展示的平臺，也是呈現行業領域關鍵技術和產業發展的舞臺。產業企業可以利用學術會議的平臺，以展商的角色宣傳推廣產品，包括展臺產品展示、企業視頻宣傳等，在學術會議上傳播新技術和新產品，可以提高企業市場的占比，提升產業的發展壯大?？萍计诳梢匝堄刑厣钠髽I在學術會議上分享企業概況與技術實踐，介紹行業一線的發展現狀，一方面，讓更多的科研人員了解一線的發展與困境，為科學基礎研究提供新的思路與實踐經驗；另一方面，與會專家也能對企業提供專業性的學術指導，推動行業的技術創新，為行業的發展起到一定的促進作用。學術會議的交流平臺也將為產業單位的技術人員提供理論學習的機會，提高其理論與實踐結合的能力。因此科技期刊舉辦學術會議通過產業展示與交流、人才培養進而提升了企業的革新能力和綜合實力，助力行業的推廣和創新。

4 結束語

科技期刊舉辦學術會議為期刊人、學科科研人、行業生產人提供了一個交流科學研究以及成果實踐的平臺，期刊是引領學科發展的重要媒介，行業是學科發展的實踐載體，學科則是期刊和行業發展的核心基礎，三者相輔相成、相互促進?？萍计诳鳛閷W術傳播的載體，有義務通過舉辦連續性的學術會議活動，搭建產學研交流平臺，為期刊、學科和行業提供相互學習、相互融合、相互發展的機會，真正實現科技期刊服務國家科技戰略和社會經濟發展的重任。