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醫院預算管理中存在的問題及對策分析

2023-02-12 19:06
中國鄉鎮企業會計 2023年12期
關鍵詞:預算編制醫院管理

舒 媛

哈爾濱市第一醫院

新時期發展背景下,醫院不斷進行創新和改革,為積極增強自身核心競爭優勢,要求將成本控制為關鍵點,強調預算管理,進一步降低醫院內部各項業務實施存在的風險,凸顯醫院競爭優勢。為進一步提高各項資源利用率,實現降本增效的目標,有必要掌握醫院當下業務特征,以及各階段發展基本規律,始終結合當下市場發展主趨,科學、合理實施財務相關互動,最大限度確保各項資源配置和使用。醫院管理人員需充分掌握實施預算管理對醫院發展的優勢和價值,明晰其預算管理實踐中存在的困境,選取合理的方法進行處理和應對,以確保醫院良性發展。

一、醫院預算管理重要作用分析

醫院作為保證廣大群眾健康的主陣地,近年來隨著醫院業務逐步增多、規模擴大,選取合理的策略和方法落實預算管理工作,有助于顯著提升資金周轉率,實現降本增效目標,助力醫院高質量發展。積極做好醫院預算管理具有多方面的優勢,主要體現在以下幾方面:其一,實現戰略目標。醫院為獲取較佳的發展成效,預算管理目標設定始終為戰略目標達成提供服務,兩者相輔相成,有利于提升管理效率,獲取較佳的經濟效益。醫院戰略目標的達成需預算管理逐層進行落實并實現量化,預算執行與戰略目標實現保持同步,選取與之相吻合的策略和方法,對預算做好全方位的監督和控制,增強醫院戰略自身應變能力,為后續戰略目標達成做支撐。其二,降低成本。醫院經營目標并非以實現利益最大化為基準,具有一定的公益性,隨著近年來國家財政資金緊缺,在醫療方面投入的資金缺口愈發增大,為確保醫院自身高質量發展,應積極做好預算管理工作,確保各項醫療服務質量的同時,減少各業務實施成本支出,有利于提升醫院自身運營效率。財務數據呈現醫院內部發展運營和財務狀況,積極做好預算管理,有利于明晰各成本支出和影響因素,按照實際狀況進行動態化、靈活性考核工作,有助于消除各類問題。其三,促進各科室高質量協同和溝通。良好的溝通和交流是醫院高質量發展的基礎和前提,更是信息高效化傳輸的重要節點,全方位落實預算管理工作,有利于協調各科室和崗位工作,其分別做好協同監督工作,強化不同科室溝通和交流,助力醫院可持續發展。

二、醫院預算管理中存在的問題分析

1.預算管理觀念滯后

當下醫院預算管理過程中,人員思想理念存在滯后性,主要表現在以下兩方面:一方面,管理人員預算管理理念滯后?,F下醫院管理人員缺少先進、正確的預算管理理念和意識,導致自身引領作用和價值無法凸顯和發揮,難以為其他職工樹立良好的榜樣,無法將先進的預算管理理念融入各項行為中,影響預算管理實施的成效。另一方面,醫院內部人員缺少正確的預算管理理念。部分人員錯誤認為預算管理工作屬于財務管理工作范圍內,與自身關聯性較低,缺少正確的認識和理念。同時,醫院內部未積極做好宣傳和教育,導致人員對預算管理實施的優勢和價值缺少正確認識,無法形成自上而下全體人員參與的工作局勢,影響預算管理實施的成效,干擾預算管理目標的達成。

2.預算編制缺乏科學性

預算編制是醫院預算管理的核心環節,其編制是否具有科學性直接關乎整個預算管理效果,應對其高度重視。從當下實踐中進行分析,預算編制缺少科學性及合理性,主要表現在以下幾方面:第一,預算編制認識不足,內部戰略環境分析不到位。部分醫院內部管理人員對預算管理并未持有正確的認識,預算編制過程中未確保全體人員參與,各部門及人員協調和溝通不到位,不同程度干擾預算編制實際成效。同時,醫院預算編制過程中,未及時對醫院戰略環境做好精細化分析,導致整個預算編制基礎較為薄弱,不同程度干擾整個預算執行和落地效果。第二,預算編制方法缺乏科學性?,F下醫院預算編制可選取的方法較多,如滾動預算法、增量預算法,不同方法自身優勢、特征不盡相同,部分醫院選取增量預算法開展預算編制工作,該方式操作較為簡易,但隨著預算規模不斷擴大,導致預算呈現松弛和資源浪費。第三,預算編制靈活性不足。醫院預算編制建議跟隨時代發展潮流,自身擁有較強的靈活性,以強化醫院內外環境適應性,促進醫院可持續發展。通過當下醫院實際現狀分析,部分醫院預算編制缺少靈活性、彈性化,將核心放置于預算指標剛性,難以科學、合理分析預算相關數據和信息,導致預算指標與實際不相吻合,導致醫院無法滿足內外復雜環境。

3.預算執行不力

預算執行是醫院預算管理的核心內容,決定預算管理目標是否達成,應始終按照醫院管理實際狀況,對預算逐層進行壓實,以獲取較佳的預算管理成效。當下預算管理過程中,受多重因素的干擾和影響,預算執行力不足,無法將預算管理目標全方位貫徹于實處,不同程度干擾和影響預算管理實際成效,積極分析當下預算執行不利因素,表現在以下幾方面:其一,預算管理制度缺乏完善性。預算管理制度完善為后續工作開展提供強有力的保證,促使各環節工作實施更具規范化、標準化,當下醫院預算管理制度不完善,難以有機結合醫院實際狀況,導致預算管理制度缺乏適應性;預算管理作為一項動態化工作,為確保預算管理獲取較佳的成效,應積極對其預算管理制度進行優化和完善,當下醫院預算管理制度實踐中并未進行優化和完善,導致預算管理制度與實際相互脫節,影響整個預算管理效果。其二,內部溝通機制缺乏完善。高效、優良地溝通和交流,是預算管理獲取較佳成效的前提,應高度對其加以重視?,F下醫院內部溝通和交流機制缺位,各科室和人員難以形成較佳的溝通和交流,致使預算管理無法獲取較佳的成效。

4.預算監督考核機制不健全

預算監督考核機制缺少健全和完善,致使預算管理成效不佳,影響整個醫院良性發展,預算監督和考評工作的實施作為貫徹和落實各部門職責,提高預算執行水平的核心職責,受多重因素的干擾,預算監督和考評機制缺乏完善性和健全,體現在以下幾方面:一方面,預算監督機制缺乏完善性。部分醫院監督機制計劃、方案實際制定過程中,未充分汲取先進的經驗進行參考,導致整個方案缺少適用性、合理性,監督機制和方法缺少規范化、合理性,無法實現全生命周期監督,影響預算管理執行和實施成效。另一方面,預算考核機制缺乏完善性。對預算開展效果做好高質量考評,直接關乎預算管理開展的效果,由于預算考核機制缺乏完善性,針對預算執行不到位行為未嚴格依照相關規范進行懲處,導致醫院內部人員對預算管理缺乏強有力的重視,不同程度干擾預算管理開展的成效。

5.缺少信息技術支持

信息時代背景下,醫院預算管理應始終與時俱進,全方位引入數字化技術,建立完善、高效的預算管理信息化平臺,將預算管理相關聯的信息融入平臺,對預算從初期編制至最終執行實施全方位監督和把控,以確保整個預算管理水平顯著提升。誠然,當下醫院預算管理實踐過程中,缺少正確的認識,難以選取先進、合理的數字化技術,構建完善的預算管理平臺,醫院內部科室和人員缺少高效化溝通和交流,導致信息傳輸有效性,不同程度影響和干擾預算管理的成效。應強調的是,醫院預算管理信息化建設過程中,并未高度重視該類風險,如安全風險、政策風險,增加信息數據資源泄露的風險,導致預算管理信息化管理平臺建設缺乏合理性,不同程度干擾預算管理成效;部分預算管理過程中,未結合實際狀況做好信息安全防護工作,導致整個工作實施安全性難以保證。

三、醫院預算管理問題的應對策略和建議

1.增強預算管理意識

醫院預算管理為獲取較佳的成效,建議管理人員保持正確、先進的預算管理理念和意識,以先進的思想意識驅動各項行為,確保預算管理高質量實施和開展,促使預算管理各環節工作實施質量顯著提升,以確保醫院預算管理目標的達成。為確保醫院預算管理理念先進、正確,需將以下幾方面為核心著力點:一方面,醫院管理人員預算管理理念強化,促使其正確認識預算管理實施對醫院生存和發展的有利價值,不斷凸顯和發揮自身示范和引領作用,為其他職工做好榜樣,并持續性將預算管理理念和意識融入行為中,為預算管理獲取較佳的成效奠定良好的基礎。另一方面,內部人員預算管理理念強化。醫院內部應積極強化宣傳,確保人員正確認識預算管理的核心價值和優勢,客觀、正確認識全員需充分融入整個預算管理活動中,人員間應構建良好的溝通和協調,確保各崗位人員自身職責明晰化,為實現較佳的預算管理奠定良好的基礎。

2.保證預算編制科學合理

預算編制始終作為醫院預算管理的重要內容,其作為一項綜合性、復雜性工作,為確保醫院預算編制更具科學性、合理性,始終結合醫院當下發展實際狀況,確保預算編制更具合理化、規范化,為后續預算高質量執行做支撐,強化預算管理有效性,助力不同活動高質量開展和實施。為從本質層面實現上述目標,應始終將預算編制視為核心內容,積極做好以下幾方面工作:一是,高度重視預算編制,客觀分析醫院內外發展戰略環境。應持續性強化和提升醫院人員對預算編制高度重視,配置專項人員有組織、有計劃貫徹和落實預算編制工作,積極分析醫院內外環境,促使預算編制更具科學性、合理性。二是,完善醫院預算編制方法。當下預算編制方法較多,不同方法基本原理、優勢不一,為促使整個預算編制更具規范化、合理化,應始終結合醫院內部業務和經濟活動開展現狀,選取科學、合理的預算編制方法,以促使整個預算更具科學性、合理性。同時,預算編制方法優勢、適用范圍不盡相同,可建議醫院聯合選取多種方法完成預算編制工作,確保各類編制方式優勢互補,促使預算與醫院內部業務開展實施特征。三是,強化醫院預算彈性。醫院預算實際編制過程中,內外環境處于動態化波動,預算具有一定的彈性和靈活性,方可符合復雜市場波動和變更,以獲取較佳的預算效果,始終堅持以實際狀況制定完善的預算指標體系,無法全面、客觀呈現和展示預算管理成效。

3.強化預算執行力

持續性增強預算管理執行力,促使各項預算管理目標達成,應充分做好以下幾方面工作:第一,健全和完善預算管理制度。充分結合醫院內部業務實施真實狀況,持續性完善預算管理制度,為后續各環節工作開展提供相應的支持,促使各環節工作有章可循,以獲取較佳的預算管理效果。通過健全、完善的預算管理制度,可全方位落實權責制,保證各部門和人員權責貫徹于實處,預算執行過程中若產生相應的問題需第一時間明晰相關責任人,確保預算管理更具精細化,提高預算執行力,獲取較佳的預算管理目標。第二,建立良好的溝通、交流機制。預算管理具有一定綜合性、復雜性,要求全體人員全方位參與,需積極做好各部門協調工作,以獲取較佳的溝通和交流,促使信息傳輸更有效,確保預算執行具有較佳的成效,顯著提升預算執行效率。

4.完善預算監督考核機制

完善預算監督和考核機制,為后續獲取較佳的管理成效奠定良好的基礎,始終以醫院內部業務開展狀況為核心導向,完善預算監督和考核機制,對預算全生命周期進行監督和把控,持續性提升預算執行成效,對預算執行不到位的人員進行懲處,倒逼人員重視預算管理工作,持續性規范自身行為和操作,以確保預算管理獲取較佳的成效。一方面,完善預算監督機制。對醫院預算執行全生命周期做好監督,第一時間掌握預算管理中存在的困境,提出相應的策略和方法,確保整個預算獲取較佳的效果。另一方面,完善預算考核機制。應始終以醫院各科室落實和貫徹預算成效做好充分考評,結合實際狀況設置完善的考核指標,全面、客觀呈現各科室部門及人員預算執行成效,針對表現優異的群體提供相應的獎勵,針對預算執行和貫徹不到位的部門和人員,第一時間按照相關規范和要求進行獎懲,考核應始終堅持公平、公正原則,增強考核工作開展有效性。按照醫院內部業務開展狀況,不斷落實和推行KPI 考核制度,將預算管理將考核指標進行精細化劃分,確保不同預算指標匹配與之相吻合的責任管理者。

5.提高預算管理信息化水平

信息時代背景下,醫院實施預算管理有必要強化信息化建設,借力各類先進的技術,顯著提升整個預算管理效率的基礎上,促使工作質量的提升。建議選取合理的信息化技術,搭建高效、完善的預算管理信息化平臺,始終與其他部門做好交流和溝通,進而實現內部信息共享,促使信息傳輸更具時效性,提高預算管理效率。借力大數據技術對各部門相關信息做好收集和分析,為預算編制提供強有力的支撐,對預算執行進行把控,將預算實際執行與初期計劃比對,利用先進的技術展開精細化分析,第一時間做好糾偏工作,確保預算管理獲取較佳的效果。預算管理信息化系統,確保整個預算執行全生命周期公平、公正,以便于預算實施過程中管理者與執行者獲取較佳的溝通,通過預算開展和落實與之相適應的數據,并動態化匯總相應的預算實施狀況,明晰實踐中存在的不足,有的放矢提出應對策略和方法。應注重的是,預算管理信息化平臺建設過程中,有必要做好信息安全風險和政策風險防控,積極重視安全問題,通過運用先進、可靠的安全防護技術,以確保信息系統相關數據更具可靠性、安全性,動態化分析國家相關政策,促使預算管理信息系統建設具有合規性。

結束語

預算管理始終是確保醫院資金合理化配置、應用的重要舉措,更是實現運營目標強有力的抓手,需對其加以重視。醫院預算管理實施過程中,仍存在部分問題有待解決,始終結合實際狀況,選取科學、合理的策略和方法,不斷提升預算管理水平,積極做好各項資源科學化配置,確保預算執行到位,為醫院高質量發展提供良好的支持,確保整個醫院運營目標的達成。

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