淺析財務共享服務中心的利弊與使用前景

李慧 河北日泰新型管材有限公司

在當今的市場經濟條件下，企業所面對的競爭壓力日益增大，企業要不斷提高自己的經營能力，必須不斷地進行財務管理的創新和優化，使企業的財務管理規范化、規模增大、控制效應和聚集效應得到最大限度的發揮。對企業來說，運用“財務共享服務中心”能夠明顯提高企業的整體財務管理水平，從而在促進企業的經濟發展方面發揮更大的作用。因此，對“財務共享”服務中心的優勢和應用前景的探索具有重要的實踐意義。

一、財務共享服務中心的應用特征和作用

當前，財務共享中心的應用特點及功能有：

第一，創意。財務共享中心是一種基于信息技術的金融管理模式，它通過網絡的數據傳遞和數據集中處理的方式，建立了一種全新的金融信息共享服務，突出了財務管理和信息技術的融合。與以前的財務數據處理平臺相比，可以通過財務共享系統來進行信息的集中和有針對性的處理，從而有效地將企業的財務內外資源進行的整合，進而保證企業的整體發展。并且財務共享中心是在新的信息技術條件下，以企業為中心的，整合財務、稅務、業務等多方面資源，并對所有成員單位進行統一的新型管理模式。財務共享中心是將會計核算、資金結算等全部或部分工作實現標準化、規范化的集中處理，形成一個與其他部門業務分離的財務共享服務中心。具體來說是指一個企業內部設立多個獨立于各企業外的部門，由這些部門為其所屬企業（或機構）提供服務，并對所屬企業（或機構）進行考核。對于企業而言，其目的就是為了提高工作效率和降低工作成本；而對于個人而言則是為了獲得更高水平的專業化服務。在金融行業中有一種現象被稱為“專業化”，它是指一家大型企業中每個部門都擁有自己單獨的知識和技能來完成日常事務處理，而每一個部門則通過不同方式來完成自己的工作任務。

第二，標準化。運用財務共享服務中心，能有效提高企業的財務管理效能，減少運營成本，使財務管理過程更加符合規范化的基本準則，同時也能激勵財務人員遵守相關規范，確保財務管理實現低成本、高收益的專業和服務。建立財務共享服務中心，要根據企業發展需要，根據客戶的需要，制訂項目的規范和相關的信息，使財務人員能夠在共享財務服務中心進行財務管理，并運用信息化技術支持各種業務。以專業化的隊伍為基礎，全面提升金融服務的整體水準，為企業的各個部門和用戶提供專業和優質的服務。建立財務共享服務中心要注意對公共財務信息資源進行有效整合，以形成企業的核心競爭力，更好地適應當前企業發展。

第三，業務功能。在金融服務中心的基礎上，可以充分利用信息技術的優勢，在企業的競爭壓力下，實現財務管理的高效升級和轉變。通過建立財務共享服務中心的網絡平臺，可以促進企業內外用戶對相關內容的支持，通過對信息數據的處理和過濾，從而達到對企業價值的體現。在這種新的經營模式下，可以將金融風險降到最低，使金融服務中心的信息價值得到最大程度的發揮。通過對信息的分析，可以了解到用戶對產品的需求，從而設計出符合用戶需求的產品，提高企業競爭力和企業價值。由于財務共享服務中心可以將企業中所需的數據進行收集、處理、存儲和分析，從而在為企業提供財務數據的同時實現對客戶的精準定位和信息挖掘，這就能夠使得企業內部在經營上獲得更多信息和參考，有利于企業更好地發展。而通過這種新方式可以達到對客戶的深度挖掘，從而使金融機構能夠更好地了解到客戶的需求以及財務管理方面的知識。通過數據進行分析處理，可以準確地知道用戶對于金融產品及服務所需要注意和改進之處，并根據用戶需要提供相應建議[1]。

二、財務共享服務中心的利弊分析

從當前的財務共享服務體系的運行情況來看，從整體上講，使用財務共享中心的利大于弊，主要表現在以下幾個方面。

（一）財務共享服務中心的優勢

第一，強化內控力。運用財務共用服務中心，要及時建立規范的業務流程，積極設計和執行各個層面的會計政策、內控制度，并使政策的規范化執行。通過網絡方式，財務共享服務中心能夠統一業務流程和統一會計信息管理，大大提高了財務的整體質量，達到了運營效率和成本控制的目的。通過建立統一的內部控制體系和規范的財務共享服務中心，并采取積極的應對措施，提高企業的經營管理水平，促進會計監督工作的可持續發展。

第二，強化財務質量。建立財務共享服務中心，要及時關注信息的質量，通過業務審核、發現和總結等方法，在業務過程中能夠有效地控制問題，并制訂出一個詳細、合理的會計計劃。將項目系統中有關的工作，向財務管理團隊分發確保業務流程的規范化和標準化，使信息的效率最大化。對某些不符合規定的經營內容和行為，要及時提出解決辦法，并作出相應的修正。為了確保有關工作人員都能正確地了解具體的業務操作標準，必須制訂一套詳盡的會計系統和對會計期間的限制。

第三，強化數據準確性。在企業層面上，可以通過財務共享服務中心來實現最大程度的精簡和優化金融系統的內容?；趥鹘y的財務管理工作方式，必須重視財務數據的處理，通常包括財務部和業務部門，對不同的機構和項目實行分開的管理，以保證數據的口徑一致，并對財務部門進行綜合和優化，在財務共享服務中心的支持下，維護標準化的管理，簡化傳輸路徑，提高數據的精確度，建立標準、完善的財務管理流程，可以大大的加強內部的數據交換流程。

第四，強化財務管理職能。在建立財務共用服務中心的過程中，應根據有關部門的具體功能，以財務管理目標、未來戰略計劃為導向，保持資源與傳統管理組織的協調，使財務管理的功能范疇更加清晰。在企業的項目管理中，通過引入先進的信息技術來增強企業的財務管理意識，保證企業的財務管理和運作的統一和規范，從而提高企業的整體財務管理水平。此外，必須重視對財務風險的識別、預防和控制，提高財務人員的風險管理能力，還可以提高企業的整體財務能力。

第五，企業的經營和人員費用都得到了顯著的降低。在新經濟、信息化條件下，財務共用服務中心是集團企業在面對復雜的市場環境、降低成本的一項重要措施。降低的人工費用，要體現在保持一定的業務規模的前提下，統一的財務服務中心和信息的自動化，可以減少員工的數量，節省人力資源；另一方面，在企業規模擴大的同時，企業的人力資源成本并沒有提高，這在某種意義上也是一種節省。另外，對財務共用服務中心進行梳理與整合，不僅能提高集團的經營效率，而且能大大降低企業的經營成本。

（二）財務共享服務中心應用的不足

第一，溝通不暢，遠程傳輸有風險。財務共享中心采用的是遠距離的通訊服務，與各部門的溝通非常重要，涉及生產、研發、采購、銷售等各個環節，如果沒有良好的溝通，很容易錯失良機，造成巨大的損失。另外，由于各分支機構的地理位置、網絡的不同，以及依托網絡技術的信息共享中心在信息傳遞過程中，存在著信息不完全、滯后、數據丟失等問題，對企業造成了很大的影響.

第二，操作流程變長，對財務人員要求增高。財務共享中心的信息、數據和流程都比較多，以往是獨立運作的，而現在則是由各個企業的法人和金融服務中心來完成。如果有一個環節出了問題，那么接下來的工作就會受到很大的影響。在進行海量的數據分析的同時，對財務人員的要求也越來越高，不但要掌握金融學的基本知識，還要有計算機操作、管理和決策的技能。然而，當前我國金融從業人員普遍缺乏成熟的工作經歷，特別是對金融信息共享中心的掌握和運用有很大的阻礙。

第三，組織結構的改變。財務分享會對企業經營架構產生重要影響。由于部分企業尚未深入理解財務共享業務，因此，在不理解其特點的前提下，強制推行共享業務，期望能起到直接的效果。然而，在此過程中忽視了財務分享技術與各個業務部門的協調與配合，以及與企業其它信息系統的兼容，使得整合工作變得更加困難。因為財務共享的功能，可以讓子企業和員工的薪酬體系更加緊密，但在實施前，各個企業的財務管理體系和運作方式都是大相徑庭的，所以當財務共享的時候，企業的財務管理方式也會發生變化，如果財務共享的話，將會產生更大的成本，從而導致財務共享的失敗。

第四，財務共享中心有可能成為離職誘因。這對留住人才是不利的。如果一個財務人員不能完全參與整個企業的運作，而只負責處理財務方面的問題，很可能會讓決策人誤以為此員工是企業的附屬品，從而將他們邊緣化，讓他們無法晉升，無法繼續發展，成為企業的弱勢群體[2]。

三、財務共享服務中心的使用前景

財務共享中心在跨國企業中已經得到了廣泛的應用，但在國內的應用還很少，發展速度也很慢，所以必須不斷地進行創新和完善，才能更好地發揮其整體的作用。從目前國內的運營狀況來看，財務共享服務中心的發展趨勢是：

（一）國家的積極鼓勵

從2013 年起，財政部發布了《企業會計信息工作準則》，這一工作對企業財務信息的發展起到了積極的促進和引導作用。當前，我國大型企業存在著大量的分支機構，同時，財務和會計工作的方式也越來越復雜。因此，未來還需要加強政府的政策指導，加強計算機和數據中心的建設，并將人工智能技術引入會計領域，這是一個不可忽視的上升趨勢。

（二）會計人員的轉型

建立財務共享服務中心，不僅需要有豐富的專業知識，而且要有豐專業的操作技能，在這樣的環境下，專業能力不足的員工顯然不能完全勝任企業的財務管理和財務決策。因此，未來要加強人力資源管理和人才培養，促進會計人才的不斷發展和掌握新的技術和知識，能夠有效率的提升企業的綜合運作能力。

（三）業務處理模式不斷增強

目前，財務共享服務已經得到了越來越多的應用，國內很多大企業都有不同程度的使用，比如華為，它的成本補償系統就是利用了網上的IT 技術，根據不同的情況，自動產生相應的憑證，從而節約了很多人力和資源。通過運用“財務共享中心”，可以在企業內部對日常事務進行規范的界定，從而最大限度地減少行政成本，并對業務過程進行規范化，促進大量的日常事務，為企業的持續發展提供有力的支撐。

（四）工作方式的改變

會計人員不必在辦公室里工作，特別是在目前的疫情背景下，在這方面，財務部門應該為企業提供更多的靈活性工作方式。任何住所都可以作為一個嶄新的工作場所。隨著網絡的不斷發展，ERP 系統的不斷完善，企業可以在世界各地找到符合自己需要的服務，同時也可以通過網絡進行決策，將實體經濟變成虛擬的金融，既節約了資金，又能保護員工個人的健康[3]。

四、結語

總之，在網絡與信息化的進程中，財務共享服務中心的運用對企業來說，已有了一定的條件，這時就要求財務部門在運用過程中，明確各個環節的準備與管理，并保持積極的發展態勢。此外，在運營時，要注意合理運用財務共用服務中心，突出構建理念，標準化實施，加強財務共用服務的整體效益，重視其價值和作用，為企業的可持續發展提供有力支撐。