電力企業工程項目物資管理優化研究

裘旭雷 國網浙江省電力有限公司青田縣供電公司 陳博 國網浙江省電力有限公司慶元供電公司

電力企業在我國的社會和經濟發展過程中起著重要的推動作用，為生產生活提供了電力支持，保障社會能源的充足，是經濟和生活發展的重要基礎，承擔著重要的社會職能。隨著經濟形勢的不斷變化，電力企業在正常的生產經營過程中，更需要利用現代化的管理模式，促進電力企業不斷發展的同時，降低電力企業的成本，為社會提供充足的能源供應。物資管理作為現代化的管理方式，對電力企業工程項目有著至關重要的影響和作用，完善的物資管理體系，科學的物資管理標準，是電力企業工程項目順利實施的重要推手，是合理利用資金，杜絕貪腐行為的重要保障。加強對電力企業工程項目物資管理的研究，是值得我們深入思考的問題。

一、電力企業物資管理概述

（一）電力企業物資管理

簡單地說，物資管理就是對企業生產過程中所需所用的物資進行采購、驗收、保管以及使用等一系列的內容，包括計劃的制定、執行、監督及反饋。電力企業工程項目物資管理主要有以下幾點內容，首先，是根據工程項目對物資的使用情況進行規劃和管理；其次，是對所需物資按照實際情況進行采購。最后，則是物資管理人員對采購的物資進行驗收、入庫以及后續的使用情況等。電力企業工程項目物資入庫之后，需要物資管理人員定期的對物資進行清查和盤點，以保證物資充足，保證工程項目的生產進度。同時，物資管理需要建立完善的監管機制，積極的應用現代化信息技術，有效的規避電力企業面臨的風險問題，降低電力企業的生產成本，增加電力企業的經濟效益，更好的發揮電力企業的重要職能[1]。

（二）電力企業物資管理的基本特點

物資管理作為電力企業日常管理的基本內容，在電力企業的發展中，起到了關鍵性的推動作用。電力企業一定要對工程項目物資管理的重要性進行更深層次的了解，充分的發揮物資管理的重要價值和意義。通過對電力企業物資管理的特點進行把控，提升電力企業工程項目物資管理的效率與水平，從而促進電力企業持續穩定的發展。

1.物資管理的技術含量相對較高

相比于其他企業來說，電力企業工程項目中物資管理的技術含量相對較高，電力工程項目的物資與普通的材料不同，在物資管理過程中，更依賴于技術和技能。只有不斷地在管理技術、技能等方面不斷的創新突破，才能更好地提升物資管理的水平。如電力企業工程項目的物資管理，應當根據不同屬性的物資采用不同的標準和方式，精準的實施差異化管理。與此同時，電力企業要不斷地加強優化工程項目物資管理技能，有效地降低人為或性能下降出現的問題[2]。

2.物資管理更需要科學合理的規劃

科學合理的規劃對物資管理的最終成效有著積極的推動作用。電力企業工程項目物資管理的初始階段，就要做好科學合理的物資管理規劃，提高物資的使用效率。電力企業工程項目所需的物資價格相對較高，受環境、自身性能等因素的影響，價格也呈現波動態勢。因此，在物資管理過程中，電力企業應根據工程項目的需要選擇合適的物資，在對項目及市場進行充分的調研之后，對物資進行科學合理的估算，確定物資采購計劃，以此來提高電力企業的資金利用率，有效地降低成本的同時，保證工程項目的質量。在具體的實踐過程中，大多數人對物資管理的規劃缺乏足夠的重視，從而導致物資的采購數量和質量不盡如人意，嚴重影響了工程項目的生產進度，浪費了企業資金，在增加企業風險的同時，對企業的健康發展產生了不利影響。

二、電力企業提高物資管理的重要意義

第一，物資管理的實施有利于電力企業規劃采購流程，提高電力企業的管理水平和效率。電力企業工程項目物資管理的優化轉型，需要電力企業積極地對物資的采購渠道進行整合，建立完善的采購體系，制定明確的采購標準，加強對采購的監督管理。在進行工程項目物資采購時，要深入實施集約化管理，充分的發揮集中采購的優勢，為采購標準化流程的構建提供基礎。另外，電力企業在優化物資管理時，要積極地推動信息化技術的應用，將數字化技術廣泛地應用到物資管理過程中。

第二，優化電力企業工程項目物資管理可以提高電力企業對資源的利用率，做到資源最大化發揮。電力企業每年的采購資金有著一定金額的限制，因此，加強物資管理，就是要在保證質量的前提下，不斷地對成本進行控制，將資金最大限度地使用。物資管理可以將工程項目所需的物資、采購價格、物資的使用及損毀等情況進行真實的記錄，為項目負責人提供真實有效的參考信息，以便管理者對其做出相應的決策，從而對物資進行優化配置。在電力企業不斷地向著現代化高質量發展的過程中，對電力企業的物資進行集約化、標準化管理具有十分重要的意義，是電力企業現代化發展的必由之路，是電力企業進一步發展的必然趨勢[3]。

第三，物資管理可以有效地規避市場風險?？茖W高效的物資管理一定是對行業發展趨勢以及市場行情做到精準的把控，可以有效地避免物資價格出現波動而導致成本上升或質量下降等問題，是電力企業向著現代化、規范化、標準化、制度化方向發展的重要保障。同時，電力企業工程項目的物資價格均受到市場環境的影響，而物資管理則能夠隨時對物資的采購進化進行調整，充分的發揮專業管理人員應對市場風險的能力，提升電力企業抵御市場風險的機制與應對能力。

第四，物資管理可以促進市場競爭機制的完善。物資管理作為企業提高管理水平的重要內容，可以有效地提高企業的管理水平，降低企業的成本，增加企業的經濟效益，在保證電力企業工程項目進度和質量的同時，提高電力企業的綜合競爭能力，從而促使整個行業以及其他的企業不斷地提高自身的管理水平，形成良好的競爭態勢，對市場競爭機制不斷地完善，促進市場的繁榮發展。

三、電力企業工程項目物資管理存在的問題

（一）缺乏規范化的采購流程

通過對電力企業工程項目物資管理進行研究分析，在工程項目過程中大部分的大型物資采購缺乏規范化的操作流程。部分電力企業工程項目物資采購還是以傳統的工作方式為主，以經驗主義為主導，缺乏對工程項目的實際需求和市場發展規律以及經濟形勢不斷變化的準確預判。與此同時，物資采購缺乏明確的標準，未能建立和完善規范化的采購體系，科學性和合理性稍顯不足。部分采購人員利用自身的權限在采購過程中會出現弄虛作假、中飽私囊的舉動，對電力企業工程項目物資管理造成了不利的影響，加大了企業的經濟成本，為企業帶來了經濟損失[4]。

（二）物資驗收及倉儲把控力度不足

電力企業工程項目物資管理過程中，受到諸多因素的影響，對物資管理的重視程度不足，除了不夠科學合理的采購規劃與采購計劃外，對于物資的驗收及倉儲也存在著一定的問題，主要表現為把控力度不足。在驗收過程中，相關人員的工作能力以及個人的思想道德素質，都對物資驗收存在著一定的操作空間，部分管理人員通過以次充好等行為，不斷的損害企業的利益，對企業造成了嚴重的經濟損失。同時，在物資倉儲管理過程中，由于管理人員的疏忽或能力有限等原因的影響，缺乏行之有效的倉儲制度，對于物資的管理過于松散，物資隨意使用的概率較大，無法有效的匹配卡、賬、物，造成電力企業工程項目物資丟失或損毀嚴重。

（三）缺乏專業的物資管理人員

當前的電力企業工程項目物資管理受傳統的管理理念影響較大，物資管理水平整體較為低下，在這方面，管理人員的綜合素質與能力有著重大的影響。相關的管理人員對物資管理的重要性理解不足，理念傳統，方式缺乏創新，信息化技術的應用不足，一定程度上降低了電力企業工程項目物資管理的水平和效率，阻礙了電力企業現代化發展的步伐。管理人員專業能力缺乏，職責混亂，互相推諉現象嚴重，企業內耗嚴重，增加了企業的經營成本，制約了企業的快速發展。

（四）缺乏完善的監管機制

行之有效的監管機制是電力企業工程項目物資管理的重要保障，能夠有效地推進物資管理的順利開展，提高物資管理的水平，充分的發揮物資管理的成效。但是當前部分電力企業工程項目物資管理工作雖然已經順利開展，但是與之對應的監管機制并不完善，大多數監管機制流于表面，導致電力企業工程項目物資管理出現了較為嚴重的浪費和流失等情況，造成了企業資產的流失。另外，物資管理的相關崗位職責劃分不明確，物資管理人員在工作過程中會出現權利與職責不匹配的現象，無形中為物資管理的順利開展和實施帶來了困難，工作人員相互之間的溝通交流較少，物資管理的效率低下。

四、優化電力企業工程項目物資管理工作的策略

（一）完善物資管理體系，規范采購流程

電力企業在開展工程項目物資管理的過程中，要加強各個環節的溝通交流，充分的考慮各個部門的實際需求，完善物資管理體系，規范采購流程。物資管理中采購工作是重中之重，采購是滿足工程項目所需物資，確保項目順利進行的基礎。在物資采購過程中，涉及物資的采購成本及商品成品等，是電力企業開展各項工作的基礎，物資管理人員應當充分的考核行業和市場以及實際需求等原因，建立科學合理的物資管理體系，以科學精準的采購流程和標準，對采購進行有效的控制，確保物資質量的同時，有效地降低企業的成本，提高電力企業的經濟效益。在物資管理過程中，要及時的發現問題和解決問題，不斷地提高物資管理的水平，推動電力企業的現代化發展。電力企業工程項目物資管理體系的建立，需要明確各部門職責，明確責任人制度，對實際的工程項目情況進行分析，積極的溝通協調各部門，充分的發揮各部門的聯動作用，不斷地推進物資管理的同時，保證物資管理的科學合理性[5]。

（二）加強物資驗收及倉儲的管理

1.加強電力企業工程項目物資驗收管理

物資采購之后，在接到物資時要對物資進行標準的驗收管理工作，保證物資的質量符合使用標準，確保項目的安全。首先，對物資的各項文件和參考數據進行詳細的檢查，利用抽查、復檢、專檢等方式對物資進行檢驗，對不合格的產品要及時的進行更換，保證物資的質量安全。其次，對問題物資進行記錄、整理和分析，上報相關部門或領導，對屢教不改的應當考慮更好供應商。第三，對物資的驗收要在規定的時間內完成，提高物資驗收的效率，確保工程項目進度。最后，對大型的精密電力物資進行驗收時，應積極地應用信息化技術，對物資進行溯源跟蹤，了解物資的采購、出廠、運輸等各個環節的詳細情況，排查隱患，保證物資的穩定性和安全性。

2.建立完善的物資倉儲管理流程

完善的物資倉儲管理體系流程，是保證物資安全存放、項目順利進行的重要內容。電力企業工程項目涉及的物資種類較多，在倉儲過程中要根據不同的物資采取不同的倉儲方式。如電站設備、電子元件等，對環境的要求較高，因此要根據物資選擇合適的環境，同時還要提高倉儲的方式，降低物資的損害，保證物資的性能不受影響。首先，應根據不同類型的物資建立不同的倉庫，采用專項物資專用的方式。對不符合的倉庫進行及時的改造，并劃分不同的物資倉儲領域。其次，對倉儲管理人員的崗位職責進行科學的劃分，建立完善的倉儲管理制度和流程，對物資進行定期抽查，仔細的核對卡、賬、物，務必確保三者一致。最后，建立獎罰分明的激勵機制，提高工作人員的積極性和主動性，從而提高電力企業物資倉儲管理的水平[6]。

（三）加強物資管理專業人才的培養

目前的電力企業工程項目物資管理人員的綜合能力與素質還需要進一步的加強。物資管理人員的專業能力不足、理念相對傳統、對工作缺乏積極性和主動性，個別人員還存在著一定的職業素養和道德問題，降低了電力企業的物資管理水平，無法滿足電力企業的現代化發展需求。因此，電力企業應加強對物資管理專業人才的培養，積極的培養和引進復合型人才，豐富物資管理隊伍，提高物資管理水平，將物資管理向現代化、規范化和標準化的方向推進，降低企業的成本，增加企業的效益，為電力企業的長遠發展提供助力。

（四）構建完善的物資管理監管機制

科學合理的物資管理體系需要完善的監管機制進行約束，從而確保物資管理體系真正的執行并發揮應用的作用。完善的監管機制能夠對物資管理進行精細化監管，滲透至物資管理的全過程，這樣才能夠有效地杜絕物資流失或挪用的情況，避免不必要的浪費，增加電力企業的物資采購成本。同時，完善的監管機制，需要對部門、崗位職責進行明確的劃分，形成有效的監督體系，實現上下級、平級之間的監管，使每個人的權利套上枷鎖，保證物資管理有序地開展，提高物資管理水平，促進電力企業的發展。

五、結束語

加強電力企業工程項目物資管理，需要建立完善的物資管理體系和監管機制，不斷地提升物資管理人員的能力和水平，轉變相關工作人員的理念，激發物資管理人員工作的積極性和主動性，從而有效地降低電力企業的成本，對物資進行優化配置，在提高物資管理水平的同時，提高企業的經濟效益，推動電力企業不斷地向著現代化管理的方向發展。