試析建筑施工企業項目全過程的成本控制與管理

金春珊

摘 要：有效合理的成本控制是確保企業順利運營和發展的基礎，新時期建筑企業要想實現可持續發展，最重要的就是加強企業內部的成本控制管理。做好此項工作，這不僅有助于提高企業資金管理水平，還能夠很大程度上降低成本風險，促進內部資金運轉工作有序進行?，F階段，經濟快速發展的背景下，國家大力推進城市化建設，這就給建筑施工企業提供了更廣闊的發展空間，但也同時帶來了嚴峻挑戰。建筑施工企業的項目工期較長，對資金成本的需求非常大，因此企業應務必注重對項目全過程進行盈利分析，再加強對內部成本控制與管理，進而確保企業能夠穩定持續發展。

關鍵詞：建筑施工企業;項目全過程;成本控制管理

如今企業之間競爭日趨激烈，若是企業管理體系不堅實、不完善，那么極有可能被競爭浪潮卷入深淵，對于建筑施工企業更是如此，面臨著很激烈的市場競爭壓力，要想在這場硝煙中脫穎而出就務必要加強對項目全過程的分析，并加強對成本的控制管理。本文將建立在項目的全過程上，圍繞建筑施工企業的成本控制管理方面，進行必要的項目全過程分析及其盈利因素的分析，再指出在成本控制中存在的一系列問題，并對問題加以分析從而提出針對性的應對策略，以確保企業能夠健康穩步發展。

一、建筑施工企業的項目全過程概念闡述

建筑施工企業的項目全過程從宏觀角度出發主要是指涉及一個項目的前、中、后期所要處理的系列事務，從微觀角度來看是指在項目的前期策劃、研討、分析、調查等準備過程，中期的勘測、實施、動工等處理過程以及后期的竣工、維護、交接等工作。簡單來說就是項目的啟動過程、規劃過程、執行過程、監控過程、收尾過程，從項目或企業的全過程出發，看待問題、分析問題，能夠更加客觀全面對問題進行處理解決。

二、建筑施工企業項目全過程管理闡述及項目盈利因素分析

建筑施工企業項目的全過程管理作為企業內部管理的升華階段，在企業管理系列工作中有著非常重要的作用。它主要是指依據建筑施工企業項目的設計階段、實施階段、竣工階段三大節點對內部的各項事務如材料運輸、成本資金等方面進行系統化全面地分析、控制及管理工作，以此來促進項目實施的全過程最大化避免風險，而提高項目工作效率。

建筑施工企業要想獲得持久的發展，就務必要對自身項目的全過程進行分析，分析影響項目盈利的因素，正確認識盈利的影響因素和成本有效控制管理的關系。當下，影響建筑施工企業項目盈利的主要因素有：企業戰略目標、市場材料供給、企業內部績效、成本的控制管理等因素。

首先企業戰略目標的合理性能夠使企業在一個科學合理的軌道上前進，能夠促進企業健康發展，同時也能夠為其創造利潤，反之將會極大地影響企業穩定發展；市場材料供給價值的變動會在很大程度上影響價格，通過對價格的調整會進一步影響企業的建材成本、施工成本，成本的增加必然會不利于盈利；完善的企業內部績效機制會高效提高內部員工的工作效率，從而提高項目的盈利效果；成本控制管理的好壞直接影響著企業項目的盈利，盈利的本質是利潤，是收入遠遠大于支出，而要實現盈利就必須要加大對項目全過程工作的成本控制管理，合理的成本管控會有效降低成本管理風險，提高成本資金的利用率，系統化地對全過程的成本數據進行分析、整合、處理等操作，從而找出規律利用管理制度對其進行有效管控。

三、當前建筑施工企業在成本控制中存在的主要問題

（一）缺乏完善的項目成本管理機制，成本管理意識淡薄

對于企業來說，成本的控制管理制度如果不完善，那將會影響到自身的健康可持續發展，因此加強成本控制管理對于任何一個企業而言都至關重要，建筑施工企業更是如此?，F階段，我國很多建筑施工企業的成本控制管理，在對成本的預測、決策、計劃、核算、分析、控制和考核的系列全過程中，制度都不夠完善。有的是預算管理制度不完善，沒有將預算細則合理分配，或者是成本核算與實際不符，導致企業項目遭受巨大損失，還有的企業內部控制制度和考核制度不完善造成相關財務工作執行力度不夠等，這些問題造成的后果可以反映出企業制度制定并沒有建立在系統全過程的基礎上，自身的管理體系或多或少都存在漏洞。

此外，項目成本管理是系統全過程的控制管理，對成本的管理與控制必然會涉及項目的施工、生產和加工等步驟，更多的是需要全員各部門參與配合。而當前大多數的建筑施工企業內部人員都缺乏這種成本控制管理思維，非財務部門人員不注重成本相關工作已是常態，有的工作人員會認為項目的成本管理應該由財務人員承擔，并片面地將成本管理的職責匹配給財務人員，完全沒有從項目全過程的角度出發看問題，使得成本管理不能夠全面有效地落實。

（二）項目全過程成本管理未能落實，成本管控不到位

由于建筑企業項目的特殊性，使得成本管理需要從全局、全過程出發，進行控制管理，缺少哪一環節都有可能造成巨大的成本損失。當前，很多施工企業內部的全過程管理都無法落實。在項目實施前期，企業并沒有落實對項目的投標成本進行詳細核算，對此階段的策劃、設計、環境、人工、原材料、機械設備等成本未進行詳細分析，并缺乏對市場的了解，導致成本管控工作難以有效落實。在項目實施中期，企業內部對材料購置、土地供應、實施動工等方面的成本未能合理化整理，導致在后期將很容易與供應商因相關成本問題引起債務糾紛。并且企業若欠缺全過程的施工實施目標，在采購環節中可能會因某一階段的成本預算不合理而導致經濟損失。在項目實施后期，有的企業自身施工隊伍由于能力欠缺導致難以落實準確的施工策略，致使很多資源被浪費，必然不利于項目的有序進行?？傊?，當下不少的建筑企業項目成本管理都存在問題，不能夠落實對項目全過程的分析，在很大程度上就會導致企業面臨嚴重的經濟損失，最終盈利以及健康發展的目標都難以實現。

（三）不同層級、不同部門之間信息溝通存在障礙

現階段，我國很多建筑企業的成本管理信息化程度不高，不善于運用信息化手段來對全過程復雜繁瑣的成本信息進行智能化處理。建筑企業由于自身項目開發周期長，會有大量的成本信息要去記錄處理，這就使得單純人工將很難落實。當前建筑企業的成本管理過程中，很多都沿用的傳統手工制作賬單，很難做到對項目全過程進行記錄處理。此外，成本管理與信息化手段的結合未得到落實，數據分析能力欠缺，智能化財務成本管理系統缺位，不僅使得企業的成本管理效率不高，還容易出現信息共享滯后現象，企業項目中各部門各業務都無法共享信息，對相關數據也不能及時獲取，直接影響項目施工進度。

（四）部分項目人員綜合素質有待提高

工作人員作為項目實施的操作者，其自身專業素養很大程度上影響項目的完成度和相關管理工作的效率。當前，我國建筑企業的部分人員的專業綜合素質欠缺，缺乏主動學習的積極性，在項目全過程成本管理工作中，也缺乏項目全過程意識，認為只需做好自己的本職工作即可。但實際上，由于自身能力的缺乏導致在思想覺悟上和行動能力上都難以滿足項目高質量的需求，難以促進企業項目的順利推進。因此，企業必須認識到項目人員專業綜合素質的重要性，加強專業能力建設。

四、加強建筑施工企業項目全過程成本管理的對策

（一）完善成本管理機制，提高成本管控意識

欲實現健康可持續發展，建筑施工企業應嚴苛調整其經營管理理念，最重要的就是轉變成本控制管理思想。

一方面，企業管理人員要加強自身的成本管理思想建設，并要以項目的全過程為發展基點，由點到面地加大對項目成本的全過程管理，將項目的成本管理在一定范圍之內，提高成本的利用率。同時，管理人員要起領導作用，引導全員提高成本控制管理意識，提高員工對成本管理意識的認知，在內部建立良好的成本管理環境。

另一方面，要采取有效措施建立完善成本控制管理體系。首先，在制定成本管理制度前，先要對項目全過程管理有一個基本的認知，再結合施工企業的總體戰略目標與企業所擁有的成本資源，制定出行之有效的成本管理體系，科學合理地對內部財務預算和相關資金管理工作進行整體地分析，進而制定出新的制度。其次，為確保企業的成本控制管理制度落實全過程系統化，決策制定者需要對項目前期的策劃、設計、準備工作和中期的施工、材料使用工作以及后期的完工、維護等全過程進行合理化的研究并監管。

除此之外，還應明確崗位職責機制，合理規劃各項目各職位的人員分配，確保員工工作效率的有效發揮。項目實施所涉及的成本信息和責任應明確到各項目或全員，建立必要的問責制。同時還要建立健全績效考核制度，并將獎懲制度、人員薪酬納入考核制度內，對遵守管理制度的人員進行物質精神上的獎勵并給予工作上的認可，對不遵守管理制度并不規范進行成本管理的人員要加大處罰力度，確保成本控制管理工作的有效執行。例如，某些建筑企業在制度完善取得良好成效，其相關管理人員有著先進的發展思維，懂得將有限的資源轉化為效能，通過發揮自身領導作用來強化員工對全過程成本管控的意識，再對項目全過程的各業務、各方面進行全面分析，立足于實際情況，制定出一套合理高效系統化的管理制度，提高了成本管理效率。

（二）落實全過程成本管理，全面提高成本管控效果

建筑施工企業要實現高效發展，就務必要進行全過程的成本管理，全面去提高成本的管控效果。

首先，管理人員應高度重視施工項目的成本控制管理。管理人員要加大對項目全過程的核查力度，在施工方案中要及早發現影響成本管理的原因，企業應對項目施工實際情況進行深入分析，確保項目施工方案能夠切合實際，在項目施工中如若存在成本問題，應依據實際情況改進相關策略，確保項目施工全過程的科學合理性，有效提高成本管理的實效性。

其次，還要加大對建筑原材料采購的成本控制和管理，建筑材料采購的工作人員應按合理的采購細則進行采購，一一分析各種需求，在確保材料質量和特性都合格的同時，還要進行一定的對比，選擇性價比最高的以減少材料的采購成本，提高材料應用效率。

最后，從項目全過程出發，在項目前期，企業應深入研究相關的投標文件和投標價格，詳細進行前期的策劃分析工作；在項目中期，對工期和儲存資源、人員分配以及設備設施展開深入規劃分析，確保資源的充足。同時在申請工程款時還要嚴格遵循合同的規定時間，確保項目能夠如期完工；在項目后期，對各階段的業務變更、工程量和索賠等工作要落實嚴格監管，加快項目收尾，降低成本管理風險。

（三）提高企業信息化管理能力，優化工作效率

信息化時代，建筑施工企業應大力應用信息技術。首先企業可以在內部建立多元化信息模型系統，通過對項目內部工程直接的控制管理，提高成本的管理效率，高效推動項目成本管理工作的落實。利用信息技術平臺，有效地對項目成本進行智能化的數據挖掘、分析、整合，進而推動項目的正常進行，信息技術還可以對繁瑣的成本信息進行可視化呈現，有利于直白地觀察成本信息。其次，企業可以使用電算化會計手段，進行成本的核算，能夠準確快速地查詢需要的財務信息，智能化地搜集成本信息。例如，企業在項目實施的早期，可以查詢項目發放的成本管理賬戶；在項目實施中期，利用電算化系統智能地對結算分包、材料采購、專項成本等業務進行高效準確核算，將各項費用記錄在成本科目的工號上，進而利用信息挖掘功能，提取各個科目的成本數據信息。此外，企業要善于利用電子信息系統處理各種財務工作，提高財務和數據分析的工作效率，從而促使建筑企業的成本管理工作能夠穩步實施。

（四）加強內部培訓，提高管理人員的專業能力

為解決人員專業綜合素質不高問題，建筑施工企業應高度重視人才培養的重要性。第一，企業應加大全能型管理人才引進力度，可以通過與著名高等院校合作的方式成立人才儲備庫，確保內部擁有豐富的高素質人才。第二，需要對全員進行系統化的培訓，以開研討會、專題講座、專業培訓班等方式來提高全員的專業知識和綜合素質，培養員工從項目全過程角度出發促進成本控制管理工作的落實。第三，企業要完善績效考核機制和職位晉升細則，將員工的薪酬、獎懲制度與考核制度相結合，提高工作人員的執行力，從而提高企業全員的整體素質，進而提高成本控制管理的工作效率。此外，還要加強全員的信息化系統運用能力，在網絡技術廣泛應用的今天，應該培養員工運用計算機系統的能力，確保他們能夠利用信息技術，高效處理相關成本管理工作。

五、結束語

綜上，建筑施工企業的項目全過程成本管理工作中還存在很多問題，企業應在有限的時間內加大項目全過程管理力度，培養項目全過程思想，完善項目全過程成本管理制度，還要加強相關成本管理監管機制和風險預警機制，采取信息化手段，高效處理成本管理信息。同時大力培養全員的項目全過程思想建設，進行專業培訓提高綜合素質，從而有效應對成本管理中存在的問題，提高成本控制管理效率，以此來促進建筑企業實現良性發展。

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